توقيع مستندات بكميات كبيرة باستخدام ختم إلكتروني للتوقيع الرقمي

ما هو الختم الإلكتروني؟

eSealing هي خدمة توقيع رقمي مبتكرة تقدمها SSL.com تهدف إلى مساعدة الشركات على التوقيع بسرعة على آلاف المستندات بالتوقيعات الرقمية الملزمة قانونًا. 

ما يجعل التوقيع الرقمي صحيحًا ، عند تطبيقه على مستندات مثل PDF أو MS Document ، هو شهادة يمكن الحصول عليها من مرجع مصدق مثل SSL.com. هذه هي الطريقة التي يتم بها تأكيد هوية الموقع وتطبيقها رقميًا على المستند ، وحيث يتم تطبيق ميزات الأمان مثل عدم التنصل والطوابع الزمنية.

يقدم SSL.com شهادات توقيع المستندات التي تم التحقق من صحتها من قبل المؤسسة والتي تدعمها خدمة التوقيع السحابي eSigner لإنتاج تواقيع رقمية مرتبطة بهوية المؤسسة. كهيئة تصديق ذات سمعة طيبة وعضو في قائمة الثقة المعتمدة من Adobe (AATL)، شهادات هوية الأعمال الخاصة بـ SSL.com موثوقة دوليًا لتوقيع المستندات الافتراضية ، بما في ذلك أنواع ملفات Adobe PDF و Microsoft Office. هذا يعني أن كلاً من Acrobat و Microsoft ينظران إلى توقيعات PDF الخاصة بنا على أنها صالحة ولن يرى عملاؤك رسائل خطأ حول توقيعك في هذه التطبيقات.

يمكن أن تكون شهادة التوقيع المصدق عليها من المؤسسة مفيدة للاتفاقيات النموذجية المستخدمة غالبًا حيث يجب تمثيل الشركة ، وليس الفرد.

قد يكون توقيع مثل هذه المستندات على نطاق واسع بشكل فردي غير فعال ويستغرق وقتًا طويلاً عند استخدام الرموز المميزة للأجهزة وأكواد OTP للمصادقة ، خاصة عند توقيع مجموعات كبيرة من المستندات مثل فواتير نهاية الشهر.

باستخدام eSealing ، يمكن "ختم" عدد كبير من المستندات بهوية المؤسسة ، مما يوفر مزايا الأمان والتوقيعات الرقمية الملزمة قانونًا المتاحة مع شهادة توقيع المستند SSL.com.

ما هي أنواع المستندات التي يمكن التوقيع عليها من خلال الختم الإلكتروني؟

تقبل المزيد من الشركات ويطلب منها توفير التوقيعات الرقمية لوثائق الأعمال لضمان استمرار التبني في النمو في السنوات القادمة. سيساعد تطبيق eSealing الشركة على التكيف بسهولة مع المتطلبات التي تأتي مع استمرار رقمنة الأعمال. 

غالبًا ما تتطلب الفواتير والشروط والأحكام المستخدمة بانتظام والتقديرات وبيانات العمل المُنشأة مسبقًا والمستندات المماثلة الأخرى نفس ميزات الأمان لمنع التغييرات أو العبث غير المصرح به.

تتضمن أمثلة الفواتير التي يمكن المصادقة عليها بسرعة من خلال eSealing تلك الخاصة بالمقاولين / المقاولين من الباطن والبائعين والموردين والعملاء والعملاء. مع eSealing ، يمكنك الحصول على حماية قوية من خطر عمليات الاحتيال المزيفة للفواتير وطلبات أوامر التغيير المزيفة التي كلفت العديد من الشركات ملايين الدولارات.

كيف يعزز الختم الإلكتروني معالجة مستندات الأعمال؟

تعمل eSealing على رفع مستوى تقنية التوقيع الرقمي من خلال السماح للفرد بالتوقيع على مستند نيابة عن المؤسسة بأكملها. باستخدام eSealing ، يتم إصدار شهادة للمؤسسة وحتى يمكن لفرد واحد مفوض فقط توقيع آلاف المستندات معها.

إذا كنت الرئيس التنفيذي أو ممثلًا مفوضًا لشركتك ، فيمكننا تزويدك بـ شهادة eSealing ويمكنك استخدام منصة التوقيع السحابية الخاصة بنا Express.esigner.com لتوقيع المستندات الخاصة بك. يمكن أيضًا تعيين العديد من الأفراد كممثلين معتمدين ومشاركة نفس شهادة eSealing وبالتالي تحسين الخدمات اللوجستية في معالجة المستندات.

تنفيذ الختم الإلكتروني؟

لدينا حاليًا مكونان يمكنهما توفير ختم إلكتروني بحجم كبير ، أحدهما هو واجهة برمجة تطبيقات لتوقيع المستندات وهي خدمة RESTful والآخر عبارة عن أداة سطر أوامر توقيع المستند والتي يمكنها القيام بالمهمة بناءً على أمر معين. 

إذا أرادت شركة ما تسجيل آلاف المستندات رقميًا بطريقة آلية ، فيمكنها كتابة نص برمجي يمكنه الاتصال بواجهة برمجة تطبيقات توقيع المستندات أو أداة توقيع المستند. يتطلب eSealing فقط إرسال تجزئة المستند عبر السلك لضمان عدم مغادرة المستند الكامل لشبكة الشركة. 

عند إنشاء الأتمتة باستخدام واجهة برمجة تطبيقات عمليات التوقيع الخاصة بنا ، يمكن إنجاز التوقيع رقميًا لآلاف المستندات من خلال eSealing بسرعة كبيرة خاصة عند مقارنتها بمجموعة من الأفراد الذين يقومون بالتوقيع يدويًا على نفس الكمية من الملفات ، والتي ستستغرق أيامًا للانتهاء.

متطلبات الختم الإلكتروني

لكي تكون مؤهلاً للحصول على خدمة eSealing الخاصة بنا ، يجب على المؤسسات الحصول على شهادة التحقق من صحة المنظمة (OV) من مرجع مصدق مثلنا. لاحظ أن شهادات OV تتطلب مزيدًا من التحقق من الصحة ولكنها توفر المزيد من الثقة. 

كيف يمكنك الحصول على الختم الإلكتروني؟

يجب على أولئك الذين لديهم شهادة OV الحالية الاتصال  support@ssl.com لتحويلها إلى شهادة eSealing بينما يجب على أولئك الذين يحصلون على حلول توقيع eSealing الجديدة الاتصال sales@ssl.com.