Добавете цифрови подписи към документи на Microsoft Office 365 с помощта на eSigner CKA

Изпитайте безпроблемно и сигурно подписване на документи с eSigner Cloud Key Adapter (CKA), мощно приложение за Windows, предназначено да се интегрира без усилие с базирани на Microsoft програми. eSigner CKA опростява процеса на цифрово подписване, действайки като виртуален USB токен, който зарежда сертификати директно в хранилището за сертификати на Windows.  Веднъж инсталирани, потребителите могат лесно да получат достъп до избрания от тях SSL.com сертификат от предпочитаното от тях приложение и да подписват документи на Microsoft Office 365 с увереност и лекота. eSigner CKA се интегрира с Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint.  Цифровото подписване на електронни документи чрез eSigner Cloud Key Adapter (CKA) осигурява значителни ползи за лица и организации, работещи с чувствителна или критична информация, като гарантира сигурност, съответствие и оперативна ефективност. 

Изисквания: 

1. Сертификат за подписване на документ SSL.com, който е успешно издаден. Могат да се използват всички типове валидиране на сертификати за подписване на документи SSL.com. 
2. Абонамент за подписване в облак на eSigner.
   
3. Инсталирайте eSigner CKA като следвате Това ръководство.

Прилагане на видими цифрови подписи към Microsoft Word и Excel

Забележка: Екранните снимки в този раздел са от Word, но процедурата в Excel е идентична. Подписването на ред за подпис в документ на Microsoft Word или Excel създава видима илюстрация на вашия подпис, както и цифров подпис. Редът за подпис функционира като конвенционално място за подпис, намиращо се върху отпечатан документ, но работи ясно. При добавяне на ред за подпис към документ на Microsoft 365, създателят може да посочи подробности за това кой трябва да го подпише и да предостави съответните инструкции. Това е жизнеспособна опция за лица или организации, които искат видимо представяне на техния подпис в документа. 

Създайте линия за подпис

1. Отворете вашия Microsoft 365 документ. Щракнете върху частта от документа, където искате да зададете реда за подпис. 
2. Кликнете Поставете от горното меню. След това превъртете до Текст група и щракнете върху иконата за Линия за подпис последвано от опцията за Линия за подпис на Microsoft Office…
   
   
3. в Подписване на настройките прозорец, въведете подробностите, които ще се показват под реда за подпис.
   1. Предложен подписващ: пълното име на подписалия.
   2. Предложено заглавие на подписващия: Ролята или длъжността на подписващия, ако е приложимо.
   3. Предложен имейл адрес на подписващия: Имейл адресът на подписващия, ако е необходимо.
   4. Инструкции към подписващия: Предоставете всички необходими насоки, като например „Моля, потвърдете точността на документа, преди да подпишете.“
      
      
4. Изберете една или и двете от следните опции:
   
   1. Позволете на подписващия да добавя коментари в диалоговия прозорец Подписване. Това позволява на подписващия да посочи причината за подписването. 
   2. Покажете датата на подписване на реда за подпис. Датата на подписването на документа ще бъде показана до подписа.

Подпишете реда за подпис в Word или Excel

1. В документа щракнете с десния бутон върху реда за подпис и изберете Знак. Можете също така да щракнете двукратно върху реда за подпис, за да го подпишете. Ако файлът се отвори в защитен изглед, щракнете върху Редактирайте все пак, при условие че файлът е от доверен източник. 
   
   
2. Ако името на желания сертификат за подписване на документ не се покаже автоматично, щракнете върху Променете ... бутон за избор между наличните сертификати за подписване.
   
   
3. Щракнете върху Още възможности за избор бутон.
   
   
4. Ако имате множество сертификати за подписване на документи, издадени във вашия акаунт в SSL.com, всички те ще бъдат показани. Щракнете върху сертификата, който искате да използвате, за да го маркирате и след това щракнете върху OK бутон.
   
   
5. След като изберете желания сертификат за подписване на документ, въведете името си в полето за подпис или щракнете Изберете изображение ... да използвате изображение на подпис с мастило. Щракнете върху Знак за да продължите.
   
   
6. Успех! Ще се появи съобщение за потвърждение, че вашият цифров подпис е приложен успешно към документа на Microsoft 365. 
   
   
7. Щракнете двукратно върху реда на вашия подпис, за да видите подробностите за цифровия подпис. Microsoft ще посочи изрично, че подписът е валиден. Щракнете върху Преглед ... бутон за проверка на цифровия сертификат, който е използван при подписването. Тук ще можете да потвърдите, че вашият сертификат за подписване на документ SSL.com е използван за цифрово подписване на word документа.
   
   
8. Oнапишете подписания файл, за да потвърдите допълнително, че вече е защитен от промени. При отваряне Microsoft Word ще покаже това съобщение: Автор е маркирал този документ като окончателен, за да обезсърчи редактирането. Щракването върху Преглед на подписите ... ще покаже всички цифрови подписи, които са приложени към документа. 
   
   
9. Щракнете върху реда за подпис, за да потвърдите името на подписващия и датата, на която документът е подписан. Когато щракнете върху Преглед ... бутон, последван от Детайли можете допълнително да потвърдите валидността на цифровия сертификат, като проверите неговия уникален сериен номер, отпечатък на палец и Сертифициращия орган, който го е издал. 
   
   

Прилагане на невидими цифрови подписи към Microsoft Word, Excel и PowerPoint

Невидим цифров подпис, подобен на видим ред за подпис, проверява автентичността, целостта и произхода на документ, но без визуален знак като името на лице или организация, отпечатано в документа. Невидимите цифрови подписи могат да се прилагат към документи на Word, електронни таблици на Excel и презентации на PowerPoint.

1. Отидете в досие раздела.
2. Кликнете Информация, последвано от иконата за Защитете документа, Изберете си Добавете цифров подпис.
   
   
3. Под Тип ангажимент, потвърдете дали сте създателят и/или одобрителят на документа.
   
   
4. в опции за подписване раздел, потвърдете цифровия сертификат, който ще се използва за подписване. Ако името на вашия сертификат за подписване на документ не се показва автоматично, щракнете върху Променете ... бутон, за да видите други опции за подписване на сертификати, които са били инсталирани от eSigner CKA в хранилището на сертификати на Windows.
   
   
5. Щракнете върху Знак бутон.
   
   
6. Успех! Microsoft Word ще покаже съобщение, потвърждаващо успешното прилагане на невидим подпис.
   
   
7. От Информация раздел, състоянието на вашия документ сега ще се промени на Подписан документ и е маркиран като окончателен за откриване на промени. Всякакви модификации, които ще бъдат направени на подписания документ, ще обезсилят невидимия цифров подпис, приложен преди това.