Какво е глобален списък с адреси (GAL)?
Глобалният адресен списък (GAL) е централизиран указател с имейл адреси и информация за контакт в системата за електронна поща или справочната услуга на организацията. Той служи като цялостно и лесно достъпно хранилище на всички потребители на имейл, което го прави ценен ресурс за ефективна комуникация и сътрудничество. Когато е настроена организация на Exchange Online, тя се доставя с GAL, наречен Default Global Address List, който служи като основна директория за всички получатели на организацията. Може да има обстоятелства, изискващи установяването на множество GAL, като например когато има нужда да се ограничи видимостта между различни групи получатели. Кога S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) сертификати се добавят към GAL, получават се няколко предимства, които са обяснени в следващия раздел.Какви са ползите от добавянето на Вашия S/MIME Сертификат към глобален списък с адреси (GAL)?
- Рационализирана комуникация: Когато всички публични ключове са лесно достъпни в GAL, служителите могат незабавно да започнат да изпращат криптирани имейли един на друг. Това елиминира необходимостта от първоначален обмен на подписани имейли за споделяне на публични ключове, като по този начин рационализира процеса на защитена комуникация.
- Смекчаване на фишинг атаки: Чрез правене S/MIME сертификати, лесно достъпни в GAL, става по-лесно за потребителите да идентифицират опити за фишинг и злонамерени имейли, тъй като те могат бързо да проверят самоличността на подателя.
- Удобство за потребителя: Ако S/MIME сертификатите са публикувани в GAL, което го прави по-удобен за намиране и използване от потребителите S/MIME сертификати. Те могат да изпращат и получават защитени имейли, без да се налага да управляват отделно сертификати.
- Намаляване на оперативните закъснения: Без необходимост от първоначален обмен на ключове, комуникацията може да се осъществи по-бързо. Това намаляване на процедурните стъпки може да доведе до намалени оперативни забавяния в ситуации, при които е необходима незабавна защитена комуникация.
- скалируемост: Тъй като организацията се разраства, добавянето на нови потребители и техните сертификати към GAL е мащабируемо решение за поддържане на защитени имейл комуникации между нарастваща работна сила.
Осигурете вашите имейл комуникации днес с SSL.com S/MIME сертификати. Защитете чувствителните данни, подобрете доверието и осигурете поверителност.
Публикувайте своя S/MIME сертификат
- Стартирайте Microsoft Outlook.
- Кликнете досие в горното меню.
- Кликнете Настроики.
- Кликнете Trust Center, следван от Настройки на центъра за доверие…
- Щракнете върху Имейл Сигурност раздел. Под Шифрован имейл раздел, задръжте курсора на мишката върху Настройки по подразбиране и изберете S/MIME сертификат, който искате да публикувате в GAL, като щракнете върху стрелката за падащо меню. Ако има друг сертификат, който искате да импортирате в Outlook, щракнете Настройки… бутон.
- Под Цифрови идентификатори (сертификати) , кликнете върху Публикуване в GAL... опция.
- Outlook ще ви подкани да потвърдите публикуването на вашия сертификат в GAL. Кликнете OK.
Забележка: Ако получите следната грешка, проверете отново коректността на вашия сертификат и продължете към раздела на тази статия, озаглавен: Отстраняване на грешки.
Няма валидни настройки за сигурност за публикуване. Искате ли да премахнете публикуваните преди това настройки?
- Ще се появи подкана с искане за разрешение за достъп до личния ви ключ. Кликнете Позволете.
- След кратък период на зареждане ще видите известие, че вашият сертификат е публикуван успешно.
Забележка: В някои случаи може да ви отнеме до 48 часа S/MIME сертификат, който да бъде публикуван в глобалния адресен списък.
Отстраняване на грешки
Няма валидни настройки за сигурност за публикуване
- Някои потребители може да видят тази грешка: Няма валидни настройки за сигурност за публикуване. Искате ли да премахнете публикуваните преди това настройки? Кликнете Не и щракнете върху Настройки… бутон.
- Под Сертификати и алгоритми, уверете се, че вашият Подписване на удостоверение намлява Сертификат за шифроване са същите. Алгоритъмът за хеширане трябва да бъде SHA256, Най- Алгоритъм за криптиране трябва да бъде AES (256-битов).
Проверете дали към някоя от опциите е присвоен различен сертификат. Поставете правилния, като щракнете върху Избирам… бутон.
- Кликнете Още възможности за избор за да покаже всички налични сертификати, които могат да се използват. Изберете правилния сертификат и след това щракнете върху OK бутон.
- Щракнете върху Публикуване в GAL... и вижте дали грешката е отстранена.
Проверете дали вашият сертификат е добавен към глобалния списък с адреси (GAL)
- В Microsoft Outlook щракнете върху иконата за Адресната книга.
- Под Адресната книга раздел, щракнете върху падащата стрелка и изберете Глобален списък с адреси.
- Потърсете името на контакта и щракнете Добави в контакти.
- Щракнете върху Сертификати раздел. Щракнете двукратно върху маркираното име на S/MIME сертификат и подробностите за публикувания сертификат ще се появят.
Ако имате въпроси за EPKI или друга тема, свързана с PKI и цифрови сертификати, моля свържете се с нас по имейл на адрес Support@SSL.com, обадете се на 1-SSL-сертификат (1-775-237-8434) или просто кликнете върху бутона за чат в долния десен ъгъл на тази страница. Както винаги, благодаря ви, че избрахте SSL.com!
