Това ръководство ще ви помогне да поканите потребители на вашия Екип а също така предоставя подробно разбиране за това как да назначавате роли, да управлявате потребители и да премахвате потребители.
Поканете потребители
Екипът е логическо групиране на потребители, поръчки, транзакции, валидиране и site sealс. Това логично групиране улеснява управлението на активи за организация или отдел. Въпреки че всеки екип може да има много потребители, той винаги има един потребител, който е определен собственик от този екип.
- собственик има пълен контрол над този екип и може да покани други хора да се присъединят към отбора в дефинираните роли. По всяко време собственикът може да добавя, премахва или променя ролята на потребител в екипа.
Поканянето на допълнителен потребител във вашия екип е лесен процес. Първо ще трябва да влезете в желания потребителски акаунт:
Ако принадлежите към повече от един отбор, използвайте падащото меню „Текущ екип“, за да изберете желания отбор:
След като изберете своя екип, отидете в раздела „Потребители“ и щракнете върху бутона „Поканване на потребител“:
Посочете имейл адреса, който ще получава поканата за екип. Използвайте този формуляр, за да промените ролите в множество отбори (ако е необходимо) или да посочите отделен отбор. От тук могат да се добавят нови потребители и да им се назначават роли:
След като сте назначили роли на нов член на екипа, щракнете върху бутона „Покани“, за да изпратите поканата за екипа. Банер ще ви уведоми, че е изпратен имейл с покана:
Поканеният потребител ще получи и автоматизирано съобщение.
Присвояване на роли
A Роля ограничава потребителя до определени функции. Ролите, които са възложени на потребител, могат да бъдат променени по-късно.
Ролите, които могат да бъдат назначени са:
- Администратор на акаунт - Роля, даваща всички разрешения в екип, с изключение на възможността за премахване / промяна на собственик.
- Таксуване - Роля, позволяваща управление на финансови аспекти на Екипа, като транзакции, профили за фактуриране и възстановяване на суми.
- Installer - Роля за потребителите, които имат задачата да изтеглят и инсталират сертификати.
- Потребителски мениджър - Ролята за членство по подразбиране, възложена на първоначалния потребител на Екип и има абсолютен контрол и власт над техния Екип.
- Проверки - Роля, позволяваща задачи за проверка на сертификата, включително качване на документи и всякакви други стъпки за проверка.
Управление на потребителите
За да актуализирате ролите на потребителя, отидете до раздела „Потребители“ и изберете Потребителя. Щракнете върху лупата и под „управление на акаунта“ кликнете върху „промяна на ролите“:
От страницата „промяна на ролите“ Собственикът има възможност да презаписва, добавя и премахва роли на потребител. Ако потребителят е член на няколко екипа, които контролирате, можете да ги изброите в полето „Екип (и)“, за да смените ролите в множество екипи. За тази демонстрация ще приемем, че Потребителят е член само на един от вашите екипи.
Първо кликнете върху падащата стрелка и посочете „тип промяна“. Опциите са:
- Добави - Присвоява избраната нова (и) роля (и) на потребител, като същевременно запазва съществуващата (ите) роля (и).
- Презаписване - Присвоява избраната (ите) роля (и) като заместител на всяка съществуваща (и) роля (и).
- Премахване - Премахва избраната (ите) роля (и), всички останали съществуващи роли (роли) ще останат.
След това можете да промените Ролята на потребителя, щракнете върху полето до желаната роля (и). Избирането на Account_admin ще премахне избора на всички други роли и обратно.
Премахване на потребители
За да премахнете напълно потребител, отидете в раздела „Потребители“ и намерете потребителя. След това щракнете върху лупата и щракнете върху „премахване на потребител от този акаунт“.
ВНИМАНИЕ: Няма диалогов прозорец за потвърждение при премахване на потребител.
След като потребителят бъде премахнат, в горната част на екрана ви се появява съобщение (подобно на съобщение, което се появява при смяна на ролите) и всеки собственикът на екипа и потребителя получават известие по имейл за промяна на достъпа.