Цифрови подписи срещу електронни подписи

Електронните и цифровите подписи революционизираха начина, по който подписваме и удостоверяваме документи, позволявайки по-бързи, по-ефективни и екологични процеси. Въпреки това термините „електронен подпис“ и „цифров подпис“ често се бъркат, което води до недоразумения относно тяхната сигурност, правна валидност и подходящи случаи на употреба. Като разберете основните разлики между тези два типа подписи, можете да сте сигурни, че ще изберете правилното решение за вашите специфични изисквания.

Какво е електронен подпис?

Електронен подпис или е-подпис е широко понятие, което обхваща всяко електронно средство за посочване на съгласие или одобрение върху документ. Може да бъде толкова просто, колкото да напишете името си в края на имейл, да щракнете върху квадратчето за отметка „Съгласен съм“ или да използвате стилус, за да нарисувате подписа си върху устройство със сензорен екран. Електронните подписи са правно обвързващи в много страни, при условие че отговарят на специфични изисквания, като например демонстриране на намерението на подписващия и свързване с подписания документ.

Обичайните употреби на електронни подписи включват:

• Подписване на договори и споразумения

• Одобряване на поръчки за покупка и фактури

• Набиране на нови служители

• Попълване на формуляри за кандидатстване

Какво е цифров подпис?

Цифровият подпис е специфичен електронен подпис, който използва криптографски техники за подобряване на сигурността и автентичността. Той разчита на математически алгоритъм за генериране на уникален цифров пръстов отпечатък, наречен хеш, за всеки документ. След това този хеш се криптира с помощта на личния ключ на подписващия, създавайки цифровия подпис. Подписът е прикрепен към документа и получателят може да провери автентичността му с помощта на публичния ключ на подписващия.

Общите приложения на цифровите подписи включват:

• Сигурни финансови транзакции

• Правни договори и споразумения

• Чувствителни държавни документи

• Медицинска документация и рецепти

Цифровите подписи предлагат няколко ключови функции за сигурност:

• Цялост: Всички промени, направени в документа след подписването, правят подписа невалиден, като гарантират целостта на документа.

• Удостоверяване: Самоличността на подписващия се проверява с помощта на неговия цифров сертификат, предотвратявайки представяне под чужда самоличност.

• Неотказ: Подписващият не може да отрече, че е подписал документа, тъй като неговият частен ключ е необходим за създаване на подписа.

Основни разлики между електронни и цифрови подписи

1. Нива на сигурност: Цифровите подписи осигуряват по-високо ниво на сигурност в сравнение с основните електронни подписи. Те използват криптиране и цифрови сертификати, за да гарантират целостта и автентичността на подписания документ, което ги прави по-трудни за фалшифициране или подправяне.

2. Методи за удостоверяване: Електронните подписи разчитат на различни методи за удостоверяване, като проверка на имейл, проследяване на IP адрес или двуфакторно удостоверяване. За разлика от това, цифровите подписи използват цифрови сертификати, издадени от доверени сертифициращи органи на трети страни (CA), като SSL.com, за проверка на самоличността на подписващия.

3. Проверка на целостта: Цифровите подписи включват уникален хеш на документа, който позволява на получателите да открият всички промени, направени след подписването на документа. Базовите електронни подписи нямат вградени механизми за проверка на целостта на документа.

4. Неотричане: Цифровите подписи осигуряват неотричане, което означава, че подписващият не може да отрече, че е подписал документа, тъй като неговият личен ключ е необходим за създаване на подписа. Електронните подписи може не винаги да предлагат това ниво на неотказ, в зависимост от използваните методи за удостоверяване.

5. Случаи на употреба и пригодност: Електронните подписи са подходящи за широк спектър от ежедневни бизнес транзакции и споразумения, където е достатъчно основно ниво на удостоверяване. Цифровите подписи се предпочитат за документи с висока стойност, чувствителни или юридически критични, които изискват най-високи нива на сигурност и неопровержимост.

Правни и регулаторни съображения

Правната валидност на електронните и цифровите подписи варира в различните юрисдикции и отрасли. Много държави са приели закони и разпоредби, като ESIGN Act и UETA в Съединените щати и eIDAS в Европейския съюз, които предоставят правно признаване на електронните подписи, при условие че отговарят на определени изисквания.

Въпреки това, някои индустрии, като например здравеопазването и правителството, може да имат специфични изисквания за съответствие, които налагат използването на цифрови подписи или други усъвършенствани методи за удостоверяване. От съществено значение е да разберете правната и регулаторна среда във вашата юрисдикция и индустрия, за да осигурите съответствие при използване на електронни или цифрови подписи.

Избор на правилното решение за подпис

Когато избирате решение за електронен или цифров подпис, вземете предвид следните фактори:

1. Изисквания за сигурност: Оценете чувствителността и критичността на документите, които трябва да подпишете, и изберете решение, което предлага подходящото ниво на сигурност.

2. Лесна употреба: Потърсете удобна за потребителя платформа, която безпроблемно се интегрира с вашите съществуващи работни процеси и системи, което улеснява приемането и използването от подписващите.

3. Цена: Оценете ценовите модели на различни решения, като вземете предвид фактори като броя на потребителите, обема на документите и предлаганите допълнителни функции.

Популярна платформа за електронен и цифров подпис като eSigner.com предлагат набор от функции, интеграции и сертификати за съответствие, за да отговарят на различни бизнес нужди.

Като водещ доставчик на цифрови сертификати и PKI решения, SSL.com разбира значението на сигурните и надеждни цифрови подписи. Ако вашият екип не е сигурен кое решение за цифров подпис е правилното, свържете се с SSL.com.