Co je eSealing?
eSealing je inovativní služba digitálního podepisování nabízená SSL.com, jejímž cílem je pomoci společnostem rychle podepsat tisíce dokumentů právně závaznými digitálními podpisy.
To, co dělá digitální podpis platným, je-li aplikován na dokumenty, jako je PDF nebo MS Document, je certifikát, který lze získat od certifikační autority, jako je SSL.com. Tímto způsobem je potvrzena identita signatáře, digitálně aplikována na dokument a kde jsou použity bezpečnostní prvky, jako je neodmítnutí a časová razítka.
Certifikáty pro podepisování dokumentů SSL.com jsou celosvětově důvěryhodné pro digitální podepisování a certifikaci dokumentů Adobe PDF a Microsoft Office se zabezpečenými digitálními podpisy.
SSL.com nabízí certifikáty pro podepisování dokumentů ověřené organizací využívající naši cloudovou podepisovací službu eSigner pro vytváření digitálních podpisů vázaných na identitu organizace. Jako uznávaná certifikační autorita a člen Seznam důvěryhodných dokumentů schválený společností Adobe (AATL), Certifikáty Business Identity SSL.com jsou mezinárodně důvěryhodné pro podepisování virtuálních dokumentů, včetně typů souborů Adobe PDF a Microsoft Office. To znamená, že Acrobat i Microsoft považují naše podpisy PDF za platné a vaši zákazníci v těchto aplikacích neuvidí chybové zprávy o vašem podpisu.
Podpisový certifikát ověřený organizací může být užitečný pro často používané šablonové dohody, kde by měla být zastoupena společnost, nikoli jednotlivec.
Podepisování takových dokumentů ve velkém měřítku jednotlivě může být neefektivní a časově náročné při používání hardwarových tokenů a OTP kódů pro autentizaci, zejména při podepisování velkých dávek dokumentů, jako jsou faktury na konci měsíce.
Díky eSealing lze velké množství dokumentů „zapečetit“ identitou organizace, což poskytuje výhody zabezpečení a právně závazné digitální podpisy dostupné s certifikátem pro podepisování dokumentů SSL.com.
Jaké typy dokumentů lze podepsat prostřednictvím eSealing?
Stále více společností přijímá a je po nich požadováno, aby poskytovaly digitální podpisy obchodním dokumentům, což zajišťuje, že přijetí bude v nadcházejících letech nadále růst. Implementace eSealing pomůže společnosti snadno se přizpůsobit požadavkům, které přicházejí s pokračující digitalizací podnikání.
Faktury, pravidelně používané podmínky, odhady, předem vygenerované výkazy práce a další podobné dokumenty často vyžadují stejné bezpečnostní prvky, aby se zabránilo neoprávněným změnám nebo manipulaci.
Příklady faktur, které lze rychle ověřit prostřednictvím eSealing, zahrnují faktury pro dodavatele/subdodavatele, prodejce, dodavatele, klienty a zákazníky. S eSealing můžete získat silnou ochranu před hrozbou podvodných falešných faktur a falešných žádostí o změnu objednávky, které stály mnoho společností miliony dolarů.
Jak eSealing zlepšuje zpracování obchodních dokumentů?
eSealing vylepšuje technologii digitálního podpisu tím, že umožňuje jednotlivci podepsat dokument jménem celé organizace. S eSealing je organizaci vystaven certifikát a i jen jedna oprávněná osoba jím může podepsat tisíce dokumentů.
Pokud jste generálním ředitelem nebo zplnomocněným zástupcem vaší společnosti, můžeme vám poskytnout certifikát eSealing a můžete použít naši cloudovou podepisovací platformu express.esigner.com podepisovat své vlastní dokumenty. Více osob může být také určeno jako oprávněné zástupce a sdílet stejný certifikát eSealing, čímž se zlepší logistika při zpracování dokumentů.
Implementovat eSealing?
V současné době máme dvě součásti, které mohou poskytovat eSealing ve velkém objemu, jednou je API pro podepisování dokumentů, což je služba RESTful, a druhou je nástroj příkazového řádku pro podepisování dokumentů, který může provést úkol na určitý příkaz.
Pokud chce společnost mít tisíce dokumentů digitálně podepsaných automatizovaným způsobem, může napsat skript, který může volat naše Document Signing API nebo Document Signing Tool. eSealing vyžaduje, aby byl po drátě zaslán pouze hash dokumentu, což zajišťuje, že celý dokument neopustí firemní síť.
Při budování automatizace pomocí našeho rozhraní API pro podpisové operace lze digitální podepisování tisíců dokumentů prostřednictvím eSealing provést velmi rychle, zejména ve srovnání se skupinou jednotlivců ručně podepisujících stejné množství souborů, jejichž dokončení bude trvat dny.
Požadavky na eSealing
Aby byly způsobilé pro naši službu eSealing, musí organizace získat certifikát Organization Validated (OV) od certifikační autority, jako jsme my. Vezměte na vědomí, že certifikáty OV vyžadují větší ověření, ale poskytují větší důvěru.
Jak můžete získat eSealing?
Ti s existujícím OV certifikátem by se měli obrátit support@ssl.com nechat jej převést na certifikát eSealing, zatímco ti, kteří získávají nová řešení pro podepisování eSealing, by měli kontaktovat sales@ssl.com.
