Jak zveřejnit svůj S/MIME certifikát do globálního seznamu adres (GAL)

Co je globální seznam adres (GAL)?

Jaké jsou výhody přidání vašeho S/MIME Certifikát do globálního seznamu adres (GAL)?

1. Zjednodušená komunikace: Když jsou všechny veřejné klíče snadno dostupné v GAL, zaměstnanci si mohou okamžitě začít posílat šifrované e-maily. To eliminuje potřebu počáteční výměny podepsaných e-mailů za účelem sdílení veřejných klíčů, čímž se zjednodušuje proces zabezpečené komunikace.
2. Zmírnění phishingových útoků: Děláním S/MIME certifikáty snadno dostupné v GAL, je pro uživatele snazší identifikovat pokusy o phishing a škodlivé e-maily, protože mohou rychle ověřit identitu odesílatele.
3. Pohodlí uživatelů: Pokud S/MIME certifikáty jsou publikovány v GAL, což uživatelům usnadňuje jejich vyhledání a využití S/MIME certifikáty. Mohou odesílat a přijímat zabezpečené e-maily, aniž by se museli obtěžovat samostatnou správou certifikátů.
4. Snížení provozních zpoždění: Bez nutnosti počáteční výměny klíčů může komunikace probíhat rychleji. Toto omezení procesních kroků může vést ke snížení provozních zpoždění v situacích, kdy je nezbytná okamžitá bezpečná komunikace.
5. Škálovatelnost: Jak se organizace rozrůstá, přidávání nových uživatelů a jejich certifikátů do GAL je škálovatelné řešení pro udržování bezpečné e-mailové komunikace v rámci rozšiřující se pracovní síly.

Zveřejněte svůj S/MIME certifikát

1. Spusťte Microsoft Outlook.
2. klikněte Soubor v horní nabídce.
   
3. klikněte možnosti.
   
   
4. klikněte Centrum zabezpečení, následován Nastavení Centra důvěryhodnosti…
   
   
5. Klepněte na tlačítko Ochrana e-mailu záložka. Pod Šifrovaný e-mail sekce, najeďte myší na Výchozí nastavení a zvolte S/MIME certifikát, který chcete publikovat v GAL, kliknutím na šipku rozevíracího seznamu. Pokud existuje další certifikát, který chcete importovat do aplikace Outlook, klepněte na Nastavení… .
   
   
6. Pod Digitální identifikátory (certifikáty) , klikněte na Publikovat v GAL… volba. 
   
   
7. Aplikace Outlook vás vyzve k potvrzení publikování certifikátu do globálního seznamu adres. Klikněte OK.
   
   Poznámka: Pokud se zobrazí následující chyba, znovu zkontrolujte správnost svého certifikátu a přejděte k části tohoto článku s názvem: Odstraňování chyb.
   Neexistují žádná platná nastavení zabezpečení k publikování. Chcete odstranit dříve publikovaná nastavení?
   
   
8. Zobrazí se výzva k povolení přístupu k vašemu soukromému klíči. Klikněte povolit. 
   
   
9. Po krátké době načítání se zobrazí upozornění, že váš certifikát byl úspěšně publikován.
   
   Poznámka: V některých případech to může trvat až 48 hodin S/MIME certifikát, který má být zveřejněn v globálním seznamu adres.
   
   

Odstraňování chyb

Neexistují žádná platná nastavení zabezpečení k publikování

1. Některým uživatelům se může zobrazit tato chyba: Neexistují žádná platná nastavení zabezpečení k publikování. Chcete odstranit dříve publikovaná nastavení? klikněte Ne a klikněte na Nastavení… .
   
   
2. Pod Certifikáty a algoritmy, ujistěte se, že vaše Podpisový certifikát a Šifrovací certifikát jsou stejní. Hash algoritmus by měl být SHA256, Šifrovací algoritmus by měla být AES (256bitový). 
   
   Zkontrolujte, zda je k některé z možností přiřazen jiný certifikát. Umístěte ten správný kliknutím na Vybrat… .
   
   
3. klikněte Více možností zobrazíte všechny dostupné certifikáty, které lze použít. Vyberte správný certifikát a poté klikněte na OK .
   
   
4. Klepněte na tlačítko Publikovat v GAL… znovu a zjistěte, zda je chyba vyřešena.

Ověřte, zda byl váš certifikát přidán do globálního seznamu adres (GAL)

1. V aplikaci Microsoft Outlook klikněte na ikonu pro Adresář.
   
   
2. Pod Adresář klikněte na rozevírací šipku a vyberte Globální seznam adres.
   
   
3. Vyhledejte jméno kontaktu a klikněte Přidat do kontaktů.
   
   
4. Klepněte na tlačítko Certifikáty tab. Dvakrát klikněte na zvýrazněný název souboru S/MIME zobrazí se certifikát a podrobnosti o publikovaném certifikátu.