Digitální podepisování dokumentů Microsoft Office 365

S Osvědčení o podpisu dokumentu z SSL.com můžete digitálně podepisovat své dokumenty Microsoft Office a zajistit tak příjemcům, že:

• Jste autentickým podpisovatelem dokumentu.
• Obsah dokumentu se od podpisu nezměnil.

Podpisy dokumentů v Microsoft Office mohou být buď viditelný v dokumentu nebo neviditelný. Word i Excel podporují viditelné podpisy. Word, Excel a PowerPoint podporují neviditelné podpisy. Kliknutím na odkazy níže zobrazíte pokyny k instalaci certifikátu, vytváření viditelných a neviditelných podpisů a mazání podpisů.

Přidání řádku viditelného podpisu do dokumentu aplikace Microsoft Word nebo sešitu Excel:

1. Podepisování dokumentu Office aktuálně vyžaduje, aby byl váš certifikát pro podepisování dokumentů nainstalován na FIPS YubiKey USB token. Ujistěte se, že je YubiKey vložen do vašeho počítače.
   
2. Umístěte kurzor na místo, kde chcete, aby se podpis objevil. Poté klikněte na ikonu Přidat řádek podpisu rozbalovací nabídka umístěná v Text skupina Vložit a zvolte Řádek podpisu Microsoft Office.
   
3. Projekt Nastavení podpisu Zobrazí se dialogové okno. Zde můžete určit jméno, titul nebo e-mailovou adresu navrhovaného podepisujícího a přidat podepisujícímu pokyny. Dvě zaškrtávací políčka pod textovým polem lze použít k tomu, aby podepsaný mohl při podpisu přidat komentář a zobrazit datum podpisu v řádku podpisu. Klepněte na OK když jste zadali všechny informace pro řádek podpisu.
   
4. Nový podpisový řádek se objeví v souboru a pod ním budou uvedeny všechny informace o jménu a / nebo názvu v předchozím kroku.
   
5. Chcete-li dokument podepsat, klikněte pravým tlačítkem na řádek podpisu a vyberte Podepsat z menu.
   
6. Projekt Podepsat objeví se dialogové okno. Pro tištěný podpis jednoduše zadejte své jméno napravo od X jak je znázorněno níže, nebo nakreslete podpis pomocí polohovacího zařízení nebo dotykové obrazovky. Pokud máte obrázek svého vlastnoručního podpisu, můžete jej použít místo toho kliknutím na Vyberte obrázek… odkaz a přejděte na soubor obrázku.
   
7. Kliknutím Podívejte se na další informace o tom, co podepisujete ... odkaz v horní části dialogového okna otevře dialogové okno zobrazující metadata, která budou zahrnuta do podpisu.
   
   
8. Certifikát, který bude použit k podepsání souboru, je zobrazen v dolní části dialogového okna. Kliknutím na Přeměna se otevře dialogové okno pro výběr z dostupných certifikátů. V tomto případě je nainstalován pouze jeden certifikát pro podepisování dokumentů, takže je zobrazena pouze jedna volba.
   
   
9. Kliknutím Detaily se otevře dialogové okno, které lze použít k přidání informací o názvu a adrese.
   
   
10. Zkontrolovali jste Umožněte signatáři přidávat komentáře v dialogu Podepsat při nastavování podpisové linky budou přítomna dvě další pole:
    
    
    • Projekt Typ závazku rozevírací nabídka umožňuje určit, zda jste dokument vytvořili nebo schválili.
      
    • Projekt Účel podpisu tohoto dokumentu textové pole umožňuje výslovně určit účel podpisu.
      
11. Když jsou všechny vaše podpisové informace zadány a opraveny, klikněte na Podepsat .
    
12. Zadejte svůj YubiKey PIN a klikněte na OK .
    
13. Zobrazí se dialogové okno potvrzující, že dokument byl podepsán. Klikněte na ikonu OK pro jeho zavření.
    
14. V horní části obrazovky se zobrazí zpráva označující, že dokument byl označen jako konečný, a řádek podpisu bude označen jako podepsaný v dolní části. Pokud jste se rozhodli zobrazit datum s podpisem, zobrazí se v pravém horním rohu řádku podpisu.
    
    
    důležité: úprava dokumentu po jeho podpisu z něj odstraní všechny existující podpisy.
15. Projekt Podpisy tlačítko se také zobrazí v dolní části okna dokumentu. Kliknutím na ni se otevře panel s podrobnými podpisy dokumentů na pravé straně obrazovky.
    
    
16. Když se podepsaný dokument otevře v aplikaci Word, uživatelé budou upozorněni, že je dokument podepsán.
    

Přidání neviditelných podpisů v aplikaci Word, Excel nebo PowerPoint

1. SSL.com dodává certifikáty pro podepisování dokumentů FIPS YubiKey Tokeny USB. Ujistěte se, že je YubiKey vložen do vašeho počítače.
   
2. Klepněte na tlačítko Soubor Karta.
   
3. vybrat Informace.
   
4. klikněte Chraňte dokument (Slovo), Chraňte sešit (Excel) nebo Chraňte prezentaci (PowerPoint) a poté vyberte Přidat digitální podpis z menu.
   
5. Projekt Podepsat zobrazí se dialogové okno.
   
6. Kliknutím Přečtěte si další informace o tom, co podepisujete otevře dialogové okno zobrazující metadata, která budou zahrnuta do podpisu.
   
   
7. Projekt Typ závazku rozevírací nabídka umožňuje určit, zda jste dokument vytvořili nebo schválili.
   
   
8. Projekt Účel podpisu tohoto dokumentu textové pole umožňuje výslovně určit účel podpisu.
   
9. Certifikát, který bude použit k podepsání souboru, je zobrazen v dolní části dialogového okna. Kliknutím na Přeměna se otevře dialogové okno pro výběr z dostupných certifikátů. V tomto případě je nainstalován pouze jeden certifikát pro podepisování dokumentů, takže je zobrazena pouze jedna volba.
   
   
10. Kliknutím Detaily se otevře dialogové okno, které lze použít k přidání informací o názvu a adrese.
    
    
11. Když jsou všechny vaše podpisové informace zadány a opraveny, klikněte na Podepsat .
    
12. Zadejte svůj YubiKey PIN a klikněte na OK .
    
13. Zobrazí se dialogové okno potvrzující, že dokument byl podepsán. Klikněte na ikonu OK pro jeho zavření.
    
14. Zobrazí se zprávy, že dokument byl podepsán a označen jako konečný.
    
    
    důležité: úprava dokumentu po jeho podpisu z něj odstraní všechny existující podpisy.
15. Projekt Podpisy tlačítko se také zobrazí v dolní části okna dokumentu. Kliknutím na ni se otevře panel s podrobnými podpisy dokumentů na pravé straně obrazovky.
    
    
16. Když se podepsaný dokument otevře v aplikaci Word, uživatelé budou upozorněni, že je dokument podepsán.
    

Odstraňování podpisů

Odstranění viditelného podpisu

1. Klikněte pravým tlačítkem na řádek podpisu a vyberte Odebrat podpis z menu.
   
2. Zobrazí se dialogové okno. Klikněte na ikonu Ano potvrďte, že chcete podpis odebrat.
   
3. Zobrazí se dialogové okno s potvrzením odebrání podpisu. Klepnutím na tlačítko OK pole zavřete.
   

Odstranění neviditelného podpisu

1. Klepněte na tlačítko Podpisy tlačítko ve spodní části okna.
   
2. Na pravé straně okna se zobrazí podokno s podpisy dokumentu.
   
3. Klikněte na černý trojúhelník napravo od certifikátu, který chcete odebrat, zvolte Odebrat podpis z nabídky a potvrďte, že ji chcete odebrat.
   
4. Zobrazí se dialogové okno. Klikněte na ikonu Ano potvrďte, že chcete podpis odebrat.
   
5. Zobrazí se dialogové okno s potvrzením odebrání podpisu. Klepnutím na tlačítko OK pole zavřete.