Hvad er et eSeal?

Et eSeal er en digital signaturløsning, der giver virksomheder mulighed for effektivt at signere og sikre store mængder dokumenter med organisationens verificerede digitale identitet. Ved at kryptografisk bindende signaturer til dokumenter beskytter eSealing mod uautoriserede ændringer og svindel, mens det muliggør automatiserede arbejdsgange for massesignering. Denne digitale signaturs gyldighed sikres ved at bruge et certifikat fra en betroet certifikatmyndighed som SSL.com, hvor underskriverens identitet bekræftes, og sikkerhedsfunktioner såsom ikke-afvisning og tidsstempler anvendes. SSL.com's Organization Validated (OV) dokumentsigneringscertifikater er en nøglekomponent i eSealing. Disse certifikater, drevet af vores eSigner cloud-signeringstjeneste, producerer digitale signaturer, der er internationalt pålidelige til at signere virtuelle dokumenter, herunder Adobe PDF'er og Microsoft Office-filtyper. Som en velrenommeret certifikatmyndighed og medlem af Adobe Approved Trust List (AATL), sikrer SSL.com, at både Acrobat og Microsoft anerkender vores PDF-signaturer som gyldige, hvilket forhindrer kunder i at støde på fejlmeddelelser i disse applikationer.

Hvorfor skifte til eSealing?

eSealing giver den juridiske gyldighed, sikkerhed og workflow-effektivitet, der er nødvendig for at behandle dokumenter med den hastighed og skala, som digital forretning. Overgangen fra signering med våd blæk til eSealing muliggør betydelige omkostningsbesparelser, forebyggelse af svindel og overholdelse af regler for digital signatur.

Flere virksomheder accepterer og kræver digitale signaturer på forskellige forretningsdokumenter, hvilket sikrer fortsat vækst og adoption. Forebyggende implementering af eSealing-løsninger hjælper virksomheder med let at tilpasse sig den voksende digitalisering af arbejdsgange.

Standarddokumenter, der nyder godt af autentificeret beskyttelse via eSeals inkluderer:

• Indkøbsordre
• Fakturaer
• Salgskontrakter
• Formularer til medarbejder onboarding
• Medicinske journaler
• Bankdokumenter

Med eSealing kan disse højvolumendokumenter hurtigt signeres digitalt for at forhindre trusler som falske fakturasvindel og svigagtige anmodninger om ændringsordre, der har kostet organisationer millioner.

Hvordan forbedrer et eSeal dokumentsikkerheden?

eSealing forbedrer digital signaturteknologi ved at give en person mulighed for at underskrive et dokument på vegne af en hel organisation. Et enkelt certifikat udstedt til virksomheden kan bruges af flere autoriserede brugere til at forsegle dokumenter med organisationens autentificerede identitet. Dette er især nyttigt for dokumenter i store mængder, der er sårbare over for svindel, hvor manuel digital signering er upraktisk.

Implementering af eSealing: Integration og Automation

For organisationer, der ønsker at implementere eSealing, tilbyder SSL.com to hovedkomponenter: en dokumentsignerings-API, der er en RESTful-tjeneste, og et dokumentsignerings-kommandolinjeværktøj. Disse værktøjer giver virksomheder mulighed for at automatisere underskrivelsen af ​​tusindvis af dokumenter på en sikker og effektiv måde. Ved kun at sende dokumentets hash over ledningen sikrer eSealing, at hele dokumentet ikke forlader virksomhedens netværk, hvilket bevarer fortroligheden og sikkerheden. For C-niveauer og andet udpeget personale i din virksomhed leveres eSealing-certifikater med cloud-baserede signeringsplatforme såsom eSigner.com. Kontoadministratoren kan udstede legitimationsoplysninger til flere autoriserede medarbejderrepræsentanter, hvilket giver dem mulighed for at dele adgang til det samme organisatoriske eSealing-certifikat. Dette muliggør forbedret koordinering og logistik i højvolumen dokumentbehandling. Ved brug af en signeringsoperations-API kan automatiseret eSealing integreres i andre dokumentarbejdsgange og regnskabssystemer, bl.a. Adobe Acrobat Sign. Denne problemfri integration sikrer, at digitalt signerede dokumenter er beskyttede og juridisk bindende, samtidig med at din organisations arbejdsgange for dokumentbehandling strømlines.

Sådan binder eSeals dokumenter sikkert

Når en organisation bruger et eSeal, oprettes der en digital signatur ved at hashe dokumentets indhold for at generere et unikt digitalt fingeraftryk. Denne hash krypteres derefter med organisationens private nøgle, og den resulterende signatur kan valideres med den tilsvarende offentlige nøgle. X.509-certifikaterne, der er knyttet til disse nøgler, bekræfter organisationens identitet, hvilket sikrer, at signaturen er gyldig, og at dokumentet ikke er blevet manipuleret. Denne kryptografiske proces giver bevis for manipulation og forhindrer forfalskninger, hvilket forbedrer traditionelle blæksignaturer betydeligt.

Infrastruktur til offentlig nøgle (PKI) giver den underliggende ramme for eSealing-certifikater. Overholdelsesstandarder for certifikater og digitale signaturer er fastsat af Adobe AATL-programmet og andre certifikatmyndigheders standardorganer. Certifikatmyndigheder bliver derefter revideret i forhold til disse standarder for at blive inkluderet i Adobes og andre dokumentvirksomheders tillidsbutikker.

Adobe Trust og eSeals

Adobe PDF-læsere bekræfter ægtheden af ​​digitalt signerede dokumenter, når den udstedende certifikatmyndighed er inkluderet i Adobes godkendte tillidsliste eller AATL. Når et dokument er underskrevet ved hjælp af et eSeal-certifikat fra en betroet certifikatmyndighed (CA) som SSL.com, viser Adobe PDF Readers et grønt flueben, der angiver, at dokumentets signatur er gyldig, og at underskriverens identitet er blevet bekræftet af en Adobe-betroet certifikatmyndighed. Denne Adobe Trust Store-bekræftelse øger yderligere sikkerheden og pålideligheden af ​​eSealed-dokumenter, og giver modtagerne visuel bekræftelse af dokumentets ægthed. Men for at sikre, at eSealed-dokumenter er juridisk bindende og håndhæves, skal de også overholde relevante lovmæssige og regulatoriske krav, som varierer fra branche og region.

Overholdelse af juridiske og regulatoriske standarder

I mange brancher og regioner skal elektroniske dokumenter og digitale signaturer overholde specifikke juridiske og regulatoriske krav for at blive betragtet som gyldige og håndhævelige. Nogle vigtige overholdelsesstandarder og regler relateret til eSealing inkluderer:

• eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services): EU-forordningen giver en ramme for elektronisk identifikation, autentificering og tillidstjenester, herunder digitale signaturer. eSeals, der opfylder kravene i eIDAS, anses for at være juridisk bindende inden for EU.
• ESIGN Act (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act): Denne amerikanske føderale lov giver juridisk anerkendelse til elektroniske signaturer og registreringer, forudsat at de opfylder visse krav. eSeals kan hjælpe organisationer med at overholde ESIGN Act ved at levere sikre, autentificerede digitale signaturer.
• UETA (Uniform Electronic Transactions Act): Vedtaget af de fleste amerikanske stater etablerer UETA den juridiske ækvivalens af elektroniske optegnelser og underskrifter til papirbaserede modparter. eSeals kan lette overholdelse af UETA ved at muliggøre sikre, verificerbare digitale signaturer på elektroniske dokumenter.
• ISO 32000: Denne internationale standard specificerer PDF-filformatet, herunder krav til digitale signaturer. eSeals, der overholder ISO 32000, sikrer kompatibilitet og interoperabilitet på tværs af forskellige platforme og software.

Ved at implementere eSealing-løsninger, der overholder relevante regler og standarder, kan organisationer sikre, at deres digitalt underskrevne dokumenter er juridisk gyldige og håndhæves, hvilket letter sikre og effektive elektroniske transaktioner.

Brug Cases bedst egnet til eSeal

Standard anvendelsessager til store mængder, der er velegnede til overgang fra ineffektiv signering med våd blæk til strømlinede eSeal-arbejdsgange omfatter:

• Regnskab og fakturering
• Salgskontrakter og aftaler
• Onboarding aftaler
• Dokumentarkivering
• Sikring af online formularindsendelser

I regulerede industrier giver eSeals også overholdelsesfordele for at imødekomme officielle krav om gyldige digitale signaturer:

• Medicinal
• Dokumenthåndtering og opbevaring
• Bank
• Regering
• Ingeniør & produktion

Hvordan kan du få eSealing?

 Dem med use cases, der har brug for ny implementering af eSeal-aktiverede Organization Validation (OV) certifikater, kan kontakte SSL.com supportteamet på sales@ssl.com at diskutere skræddersyede løsninger, der passer til deres dokumentsigneringsarbejdsgange.

Kontakt vores salgsteam for at lære mere om implementering af denne løsning i din organisation.