Elektroniske og digitale signaturer har revolutioneret, hvordan vi signerer og autentificerer dokumenter, hvilket muliggør hurtigere, mere effektive og miljøvenlige processer. Imidlertid forveksles udtrykkene "elektronisk signatur" og "digital signatur" ofte, hvilket fører til misforståelser om deres sikkerhed, juridiske gyldighed og passende brugssager. Ved at forstå de vigtigste forskelle mellem disse to typer signaturer kan du sikre dig, at du vælger den rigtige løsning til dine specifikke krav.
Hvad er en elektronisk signatur?
En elektronisk signatur eller e-signatur er et bredt begreb, der omfatter ethvert elektronisk middel til at angive aftale eller godkendelse på et dokument. Det kan være så simpelt som at skrive dit navn i slutningen af en e-mail, klikke på et "Jeg accepterer" afkrydsningsfelt eller bruge en stylus til at tegne din signatur på en touchscreen-enhed. Elektroniske signaturer er juridisk bindende i mange lande, forudsat at de opfylder specifikke krav, såsom at demonstrere underskriverens hensigt og være forbundet med det underskrevne dokument.
Almindelige anvendelser af elektroniske signaturer omfatter:
-
Underskrivelse af kontrakter og aftaler
-
Godkendelse af indkøbsordrer og fakturaer
-
Onboarding af nye medarbejdere
-
Udfyldelse af ansøgningsskemaer
Hvad er en digital signatur?
En digital signatur er en specifik elektronisk signatur, der bruger kryptografiske teknikker til at øge sikkerheden og ægtheden. Den er afhængig af en matematisk algoritme til at generere et unikt digitalt fingeraftryk, kaldet en hash, for hvert dokument. Denne hash krypteres derefter ved hjælp af underskriverens private nøgle, hvilket skaber den digitale signatur. Signaturen er knyttet til dokumentet, og modtageren kan bekræfte dens ægthed ved hjælp af underskriverens offentlige nøgle.
Almindelige anvendelser af digitale signaturer omfatter:
-
Sikre finansielle transaktioner
-
Juridiske kontrakter og aftaler
-
Følsomme regeringsdokumenter
-
Lægejournaler og recepter
Digitale signaturer tilbyder flere vigtige sikkerhedsfunktioner:
-
Integritet: Enhver ændring af dokumentet efter underskrivelse gør signaturen ugyldig, hvilket sikrer dokumentets integritet.
-
Godkendelse: Underskriverens identitet verificeres ved hjælp af deres digitale certifikat, hvilket forhindrer efterligning.
-
Ikke-afvisning: Underskriveren kan ikke nægte at have underskrevet dokumentet, da deres private nøgle er påkrævet for at oprette signaturen.
Nøgleforskelle mellem elektroniske og digitale signaturer
-
Sikkerhedsniveauer: Digitale signaturer giver et højere sikkerhedsniveau sammenlignet med almindelige elektroniske signaturer. De bruger kryptering og digitale certifikater til at sikre integriteten og ægtheden af det signerede dokument, hvilket gør dem sværere at forfalske eller manipulere med.
-
Godkendelsesmetoder: Elektroniske signaturer er afhængige af forskellige godkendelsesmetoder, såsom e-mail-bekræftelse, IP-adressesporing eller to-faktor-godkendelse. I modsætning hertil bruger digitale signaturer digitale certifikater udstedt af betroede tredjeparts certifikatmyndigheder (CA'er) såsom SSL.com til at bekræfte underskriverens identitet.
-
Integritetsbekræftelse: Digitale signaturer inkorporerer en unik hash af dokumentet, som gør det muligt for modtagere at registrere eventuelle ændringer, der er foretaget efter dokumentet blev underskrevet. Grundlæggende elektroniske signaturer har ikke indbyggede mekanismer til at verificere dokumentintegritet.
-
Ikke-afvisning: Digitale signaturer giver ikke-afvisning, hvilket betyder, at underskriveren ikke kan nægte at have underskrevet dokumentet, da deres private nøgle er påkrævet for at oprette signaturen. Elektroniske signaturer tilbyder muligvis ikke altid dette niveau af ikke-afvisning, afhængigt af de anvendte autentificeringsmetoder.
-
Use cases og egnethed: Elektroniske signaturer er velegnede til en bred vifte af daglige forretningstransaktioner og aftaler, hvor et grundlæggende niveau af autentificering er tilstrækkeligt. Digitale signaturer foretrækkes til højværdi, følsomme eller juridisk kritiske dokumenter, der kræver det højeste niveau af sikkerhed og ikke-afvisning.
Juridiske og regulatoriske overvejelser
Den juridiske gyldighed af elektroniske og digitale signaturer varierer på tværs af jurisdiktioner og brancher. Mange lande har vedtaget love og regler, såsom ESIGN Act og UETA i USA og eIDAS i Den Europæiske Union, som giver juridisk anerkendelse til elektroniske signaturer, forudsat at de opfylder visse krav.
Nogle brancher, såsom sundhedsvæsenet og myndigheder, kan dog have specifikke overholdelseskrav, der kræver brug af digitale signaturer eller andre avancerede autentificeringsmetoder. Det er vigtigt at forstå det juridiske og regulatoriske landskab i din jurisdiktion og branche for at sikre overholdelse, når du bruger elektroniske eller digitale signaturer.
Valg af den rigtige signaturløsning
Når du vælger en elektronisk eller digital signaturløsning, skal du overveje følgende faktorer:
-
Sikkerhedskrav: Vurder følsomheden og kritikaliteten af de dokumenter, du skal underskrive, og vælg en løsning, der tilbyder det passende sikkerhedsniveau.
-
Brugervenlighed: Se efter en brugervenlig platform, der problemfrit integreres med dine eksisterende arbejdsgange og systemer, hvilket gør det nemt for underskrivere at adoptere og bruge.
-
Pris: Evaluer prismodellerne for forskellige løsninger under hensyntagen til faktorer såsom antallet af brugere, dokumentvolumen og yderligere tilbudte funktioner.
Populær elektronisk og digital signatur platform som eSigner.com tilbyder en række funktioner, integrationer og overholdelsescertificeringer, der passer til forskellige forretningsbehov.
