Forbliv sikker, mens du arbejder derhjemme

Med husly-på-sted og sociale distancerende ordrer på plads overalt i verden, arbejder mange af os hjemmefra og online mere end nogensinde.

For nogle af os kan det være første gang, at vi har været nødt til at oprette et kontor eller et Zoom-opkald til familien. Her er den gode nyhed: Selvom verden har ændret sig meget hurtigt i løbet af den seneste måned, har mange mennesker arbejdet hjemmefra i årevis og har allerede fundet ud af, hvordan man gør det sikkert. For dem, der er nye på scenen, eller dem, der bare ønsker at gøre brug af deres online sikkerhed, har vi samlet nogle tip nedenfor:

Videokonference

Den seneste måned har Zoom skabt overskrifter uden for dets normale forretningsbrug som for det første en måde at forbinde venner og familie over hele landet. Disse overskrifter blev hurtigt erstattet af historier om sikkerhedsproblemer med videokonferencesoftwaren som skoler og andre fravalgte softwaren efter at pornografiske, racistiske og andre ubehagelige billeder forekom ubudne i et fænomen kendt som "zoombombing." Virksomheden er nu i gang med at tackle disse privatlivshuller så hurtigt som muligt, men det er en god påmindelse om, at selv de mest godartede applikationer kan udnyttes af ne'er-do-brønde.

I kølvandet på Zooms sikkerhedsproblemer har folk valgt at bruge en række andre tjenester på markedet - FaceTime, Instagram, House Party - der er mange muligheder. Hvis du vælger at bruge nogen af ​​dem til at holde kontakten, er der nogle grundlæggende trin, du kan tage for at holde dig sikker:

• Brug adgangskoder / hold møderne private: Mange indstillinger for videokonferencer giver dig mulighed for at bruge en adgangskode for at sikre dig, at dit møde kun er tilgængeligt for dem, du vil være der. Udnyt dette ekstra skridt for at sikre dig, at det er tilfældet. Og undgå at vise mødeoplysninger "offentligt" på sociale medier - du ved aldrig, hvem der ser dem.
• Sørg for, at din software er opdateret: Dette er en grundlæggende tommelfingerregel for al software, men det er værd at gentage her. Tag for eksempel de lovede rettelser fra Zoom - disse kommer i form af opdateringer, så hvis du kører gammel software, kan du risikere at løbe gamle problemer. Det kan være en smerte at vente et par minutter på at få opdateringerne, men det er bestemt værd at det i det lange løb.
• Administrer dine "gæster": Det er sandt i det virkelige liv, og det er sandt her. Selvom vi alle føler os lidt isoleret i disse dage, er der ingen der kan lide en uønsket gæst. Udnyt værktøjer, der giver dig mulighed for at kontrollere, hvem der er i mødet eller hangoutet. Brug venteværelser, som tillader et ekstra lag af beskyttelse, der tilføjer et trin, før nogen med et link kan pramme i. Og overveje at være en streng vært generelt - at begrænse en fest til en vært betyder, at der er værktøjer til at slå deltagere fra og skubbe alle ud, der er der for at forårsage problemer.

Phishing

Vi har løste dette problem før, og vil fortsætte med at gøre det, fordi det at narre folk til at opgive deres værdifulde personlige oplysninger fortsat er et af de største problemer, når det gælder online-sikkerhed. Og ikke kun er pandemien bragt frem Covid-19-specifikke svindel, stigningen af ​​mennesker, der er online, og den øgede hyppighed af online-liv har virkelig bragt skummet ud af træværket. F.eks. Bruger phishere, der nu er, falske links til møder og Hangouts, der dirigerer til websteder, der er designet til at stjæle dine oplysninger. Derudover Federal Trade Commission rapporter at svindlere har målrettet lovede stimuluskontroller fra den føderale regering. De understreger, at bortset fra arkivering af afgifter, er der ingen ekstra skridt, der skal tages - enhver, der kontakter dig for at sige andet eller for at sige, at de kan få dig din check tidligt, skal ignoreres, og ingen skal give personlige oplysninger information overalt men irs.gov/coronavirus.

Phishing er naturligvis en fidus, hvor falske e-mails og falske websteder er designet med det eneste formål at få dit kodeord, økonomiske oplysninger eller andre personlige data. Her er vores artikel om, hvordan du beskytter dig mod phishing, og vi har også skrevet om hvordan man sikrer, at et websted drives af en legitim virksomhed. Læsning af begge disse bør sætte dig i den rigtige sindssammenhæng for at sikre dig, at dine data forbliver dine.

Sikre dine oplysninger

Hvis du har et job, der involverer at flytte data mellem mennesker, kan du overveje at bruge en VPN eller Virtual Private Network, som giver et ekstra lag af sikkerhed. Der er en række forskellige VPN-udbydere, men alle skal give dig mulighed for at skjule IP-adresser og kryptere dataoverførsler. De fleste større organisationer har allerede VPN'er på plads, men tilpasning til kontakter, der er tilsluttet arbejde hjemmefra, kræver muligvis yderligere licenser, hvis der er begrænsninger på antallet af tilladte fjernbrugere, og at sikre, at netværkssoftware er opdateret og opdateret er især vigtigt i disse dage.

En anden måde at sikre dine oplysninger er ved hjælp af digitale signaturer til e-mail og dokumenter. S/MIME certifikater - tilgængelig fra SSL.com - er en nem måde at gøre sikker e-mail, der sikrer, at de virkelig kommer fra dig og giver dig mulighed for at kryptere dem, mens du er i transit. Dokumentunderskrivelsescertifikater er en fantastisk måde at eksternt sikre dokumenteres ægthed og ægthed. De lader modtagerne (som dine kunder og kolleger) vide, at dokumenterne kommer fra kilden, som de hævder at komme fra, og at de ikke er blevet ændret undervejs. Derudover kan virksomheder forsyner medarbejderne med klientgodkendelsesattester som fungerer som et ekstra autentificeringspunkt til at logge på applikationer.

Opdater din software / adgangskoder / virusbeskyttelse

Meget af arbejdet med at forblive sikkert online er helt i dine hænder. Som vi har understreget ovenfor, er det en enkel og effektiv måde at sikre sig, at dine programmer og antivirus-software er opdateret, at alle de programmer, du bruger, har de nyeste sikkerhedsrettelser og fejlrettelser. Det er også vigtigt med jævne mellemrum at opdatere dine adgangskoder for at sikre dig, at en kontoovertrædelse ikke afsporede dig på et uforstyrret tidspunkt. Med fysiske forretninger lukket og utallige komplikationer fra den aktuelle situation er det et dårligt tidspunkt at være i telefon med din bank eller enhver anden, der administrerer software, der er kritisk for dit hjem og dit arbejdsliv.

Husk, at skiftet til at arbejde hjemmefra er et værdifuldt bidrag til at gøre flere mennesker i dit samfund sikre mod coronavirus. At tage ekstra forholdsregler for at sikre, at du også arbejder sikkert, er det værd.