Hvad er en elektronisk signatur?

En elektronisk signatur, almindeligvis omtalt som en e-signatur, er enhver elektronisk proces, der angiver godkendelse eller accept af et dokument eller en transaktion. E-signaturer er en digital erstatning for håndskrevne signaturer, hvilket gør det muligt at underskrive aftaler og kontrakter elektronisk i stedet for den traditionelle papirbaserede metode. Med den globale digitale transformation, der accelererer på tværs af alle brancher, er e-signaturer blevet en vital teknologi til at muliggøre vigtige forretningsprocesser eksternt, samtidig med at sikkerhed og juridisk gyldighed opretholdes.

Formål og gyldighed af e-signaturer

Kerneformålet med e-signaturer er at give digitale signaturer samme juridiske status som traditionelle papirdokumenter med håndskrevne signaturer. De angiver samtykke og samtykke fra parterne til juridisk bindende kontrakter og dokumenter. De vigtigste love, der har muliggjort gyldigheden af ​​e-signaturer i USA, er Elektroniske signaturer i Global and National Commerce Act (ESIGN) på føderalt niveau og Uniform Electronic Transactions Act (UETA) på statsniveau. Disse love fastslår, at:

• E-signaturer kan ikke nægtes retsvirkning alene på grund af deres digitale format.

• I de fleste tilfælde bør elektroniske kontrakter og optegnelser ikke ugyldiggøres eller betragtes som uhåndhævelige, hvis de indeholder en e-signatur.

• E-signaturer har generelt samme vægt og juridiske virkning som traditionelle våde blæk-signaturer.

Denne juridiske ramme danner grundlaget for gyldigheden af ​​e-signaturer, og tillader næsten enhver proces, der indikerer enighed om at erstatte en håndskrevet signatur. Når de implementeres korrekt, muliggør de fuldt digitale og papirløse transaktioner på tværs af en lang række forretnings- og regeringsprocesser.

Typer af e-signaturløsninger

Der er forskellige e-signaturteknologier, som juridisk kan binde underskrivere til dokumenter og aftaler:

1. Simpel elektronisk signatur (SES)

   • Inkluderer ethvert elektronisk symbol, proces eller lyd knyttet til eller forbundet med et dokument

   • Eksempler: indtastet navn, scannet håndskrevet signatur eller en digital repræsentation af en signatur

2. Basic Electronic Signature (BES) - Den enkleste form for elektronisk signatur

   • Fungerer som en autentificeringsmetode ved at vedhæfte eller logisk tilknytte elektroniske data til andre elektroniske data

   • Identificerer og autentificerer underskriveren af ​​et elektronisk dokument

   • Sikrer integriteten af ​​det underskrevne dokument og bekræfter, at det ikke er blevet ændret siden underskriften blev anvendt

   • Giver ikke-afvisning, beviser, at underskriveren havde til hensigt at underskrive dokumentet og kan ikke nægte at have underskrevet det

Eksempler på BES inkluderer:

• Indtastning af navn eller initialer i et elektronisk dokument

• Ved at klikke på knappen "Jeg accepterer" eller "Jeg accepterer" på et websted

• Scanning af en håndskrevet signatur og indsættelse af den i et dokument

• Udbredt til simple aftaler, kontrakter og formularer, der ikke kræver et højt sikkerhedsniveau eller overholdelse af specifikke lovbestemmelser

3. Advanced Electronic Signature (AES) – Defineret under den europæiske standard eIDAS

   • Oprettet ved hjælp af et kvalificeret certifikat til elektroniske signaturer

   • I stand til at identificere underskriveren og detektere eventuelle efterfølgende ændringer af de underskrevne data

4. Kvalificeret elektronisk signatur (QES) – Defineret under den europæiske standard eIDAS

   • En avanceret elektronisk signatur oprettet af en kvalificeret enhed til oprettelse af elektroniske signaturer

   • Baseret på et kvalificeret certifikat til elektroniske signaturer

5. Digital signatur

   • En type elektronisk signatur, der bruger offentlig nøglekryptering

   • Underskriver bruger en privat nøgle til at oprette signaturen, og modtagere bruger den tilsvarende offentlige nøgle til at bekræfte den

   • Sikrer integritet, autentificering og ikke-afvisning af det underskrevne dokument

6. Biometrisk signatur

   • Bruger biometriske data, såsom fingeraftryk, ansigtsgenkendelse eller irisscanninger, til at skabe en unik signatur

   • Kræver specialiseret hardware til at fange og behandle biometriske data

   • Tilbyder et højt niveau af sikkerhed og forsikring

7. Clickwrap-signatur

• Underskriveren accepterer vilkår og betingelser ved at klikke på en "Jeg accepterer" eller lignende knap

• Almindeligvis brugt i online transaktioner og softwareinstallationer

• Giver en fortegnelse over underskriverens accept af aftalen

Sammenligning af e-signaturer og digitale signaturer

Mens elektroniske signaturer og digitale signaturer er tæt beslægtede teknologier, har de nogle tydelige forskelle:

• E-signaturer refererer til enhver elektronisk godkendelsesproces, hvorimod digitale signaturer bruger kryptering og biometri til øget sikkerhed.

• Standard e-signaturer gælder for basisaftaler og kontrakter. Digitale signaturer gælder for dokumenter og transaktioner, der kræver det højeste niveau af autentificering, ikke-afvisning og integritet.

• E-signaturer giver en juridisk ækvivalent for håndskrevne signaturer. Digitale signaturer overholder også de strengeste globale standarder for digital sikkerhed.