Hvad er et eSeal?

Et eSeal er en digital signaturløsning, der giver virksomheder mulighed for effektivt at signere og sikre store mængder dokumenter med organisationens verificerede digitale identitet. Ved at kryptografisk bindende signaturer til dokumenter beskytter eSealing mod uautoriserede ændringer og svindel, mens det muliggør automatiserede arbejdsgange for massesignering.

eSealing giver den juridiske gyldighed, sikkerhed og workflow-effektivitet, der er nødvendig for at behandle dokumenter med den hastighed og skala, som digital forretning. Overgangen fra signering med våd blæk til eSealing muliggør betydelige omkostningsbesparelser, forebyggelse af svindel og overholdelse af regler for digital signatur.

Flere virksomheder accepterer og kræver digitale signaturer på forskellige forretningsdokumenter, hvilket sikrer fortsat vækst og adoption. Forebyggende implementering af eSealing-løsninger hjælper virksomheder med let at tilpasse sig den voksende digitalisering af arbejdsgange.

Standarddokumenter, der nyder godt af autentificeret beskyttelse via eSeals inkluderer:

  • Indkøbsordre
  • Fakturaer
  • Salgskontrakter
  • Formularer til medarbejder onboarding
  • Medicinske journaler
  • Bankdokumenter

Med eSealing kan disse højvolumendokumenter hurtigt signeres digitalt for at forhindre trusler som falske fakturasvindel og svigagtige anmodninger om ændringsordre, der har kostet organisationer millioner.

Hvordan forbedrer et eSeal dokumentsikkerheden?

eSealing muliggør bulk, automatiseret digital signering på vegne af en organisation. Med ét certifikat udstedt til virksomheden kan flere autoriserede brugere forsegle dokumenter med organisationens autentificerede identitet. eSealing kan også integreres i automatiserede processer, hvilket muliggør forsegling af adskillige dokumenter uden manuel signaturapplikation.

Den beskyttelse, som digitale signaturer giver, var tidligere næsten udelukkende blevet brugt til manuelle, fulde kontraktarbejdsgange. Automatiseret eSealing udvider beskyttelsen mod uautoriserede ændringer og indlejrer underskriverens digitale identitet i dokumenter. Dette er især nyttigt for dokumenter i store mængder, der er sårbare over for svindel, hvor manuel digital signering er upraktisk.

Udforsk, hvordan eSealing kan transformere din dokumentsikkerhed og strømline dine arbejdsgange.
Kontakt vores salgsteam for at lære mere om implementering af denne løsning i din organisation.

En af de vigtigste fordele ved eSealing er, at den kan automatiseres uden behov for manuel signaturapplikation. Det betyder, at store mængder af dokumenter kan underskrives digitalt og forsegles hurtigt og effektivt, uden at individuelle underskrivere behøver manuelt at anvende deres signaturer på hvert dokument.

For C-niveauer og andet udpeget personale i din virksomhed leveres eSealing-certifikater med cloud-baserede signeringsplatforme såsom eSigner.com. Kontoadministratoren kan udstede legitimationsoplysninger til flere autoriserede medarbejderrepræsentanter, hvilket giver dem mulighed for at dele adgang til det samme organisatoriske eSealing-certifikat. Dette muliggør forbedret koordinering og logistik i højvolumen dokumentbehandling.

Ved at bruge en signeringsoperations-API kan automatiseret eSealing integreres i andre dokumentarbejdsgange og regnskabssystemer, bl.a. Adobe Acrobat Sign.

Sådan binder eSeals dokumenter sikkert

Infrastruktur til offentlig nøgle (PKI) giver den underliggende ramme for eSealing-certifikater. Overholdelsesstandarder for certifikater og digitale signaturer er fastsat af Adobe AATL-programmet og andre certifikatmyndigheders standardorganer. Certifikatmyndigheder bliver derefter revideret i forhold til disse standarder for at blive inkluderet i Adobes og andre dokumentvirksomheders tillidsbutikker.

For det første validerer et valideringsteam hos en offentligt betroet og revideret certifikatmyndighed som SSL.com virksomhedens identitet. Dernæst er et unikt kryptografisk nøglepar bundet til organisationens identitet gennem et digitalt dokumentsigneringscertifikat baseret på X.509-standarderne.

Når certifikatet er udstedt, kan en organisation digitalt signere dokumenter ved hjælp af deres virksomheds kryptografiske private/offentlige nøglepar, der er knyttet til deres X.509-certifikater. Dette binder organisationens autentificerede identitet til dokumenterne. Signaturer oprettes ved at hash et dokuments indhold for at generere unikke digitale fingeraftryk, kryptering af hasherne med den private nøgle. Ved modtagelse valideres signaturer med den offentlige nøgle, mens X.509-certifikaterne bekræfter identiteten. Denne kryptografiske proces giver bevis for manipulation og forhindrer forfalskninger, hvilket forbedrer blæksignaturer.

Adobe Trust og eSeals

Adobe PDF-læsere bekræfter ægtheden af ​​digitalt signerede dokumenter, når den udstedende certifikatmyndighed er inkluderet i Adobes godkendte tillidsliste eller AATL. Et eSeal er kun tillid til, når det anvendes af et certifikat udstedt af en certifikatmyndighed, der er inkluderet i AATL. Faktisk omtales disse digitale signaturer nogle gange som "AATL-signaturer." Når et dokument er underskrevet ved hjælp af et eSeal-certifikat fra en betroet certifikatmyndighed (CA) som SSL.com, viser Adobe PDF Readers et grønt flueben, der angiver, at dokumentets signatur er gyldig, og at underskriverens identitet er blevet bekræftet af et Adobe-betroet certifikat myndighed. Denne Adobe Trust Store-bekræftelse øger yderligere sikkerheden og pålideligheden af ​​eSealed-dokumenter, og giver modtagerne visuel bekræftelse af dokumentets ægthed. Men for at sikre, at eSealed-dokumenter er juridisk bindende og håndhæves, skal de også overholde relevante lovmæssige og regulatoriske krav, som varierer fra branche og region.

Overholdelse af elektroniske dokumenter

I mange brancher og regioner skal elektroniske dokumenter og digitale signaturer overholde specifikke juridiske og regulatoriske krav for at blive betragtet som gyldige og håndhævelige. Nogle vigtige overholdelsesstandarder og regler relateret til eSealing inkluderer:

  • eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services): EU-forordningen giver en ramme for elektronisk identifikation, autentificering og tillidstjenester, herunder digitale signaturer. eSeals, der opfylder kravene i eIDAS, anses for at være juridisk bindende inden for EU.
  • ESIGN Act (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act): Denne amerikanske føderale lov giver juridisk anerkendelse til elektroniske signaturer og registreringer, forudsat at de opfylder visse krav. eSeals kan hjælpe organisationer med at overholde ESIGN Act ved at levere sikre, autentificerede digitale signaturer.
  • UETA (Uniform Electronic Transactions Act): Vedtaget af de fleste amerikanske stater etablerer UETA den juridiske ækvivalens af elektroniske optegnelser og underskrifter til papirbaserede modparter. eSeals kan lette overholdelse af UETA ved at muliggøre sikre, verificerbare digitale signaturer på elektroniske dokumenter.
  • ISO 32000: Denne internationale standard specificerer PDF-filformatet, herunder krav til digitale signaturer. eSeals, der overholder ISO 32000, sikrer kompatibilitet og interoperabilitet på tværs af forskellige platforme og software.

Ved at implementere eSealing-løsninger, der overholder relevante regler og standarder, kan organisationer sikre, at deres digitalt underskrevne dokumenter er juridisk gyldige og håndhæves, hvilket letter sikre og effektive elektroniske transaktioner.

Brug Cases bedst egnet til eSeal

Standard anvendelsessager til store mængder, der er velegnede til overgang fra ineffektiv signering med våd blæk til strømlinede eSeal-arbejdsgange omfatter:

  • Regnskab og fakturering
  • Salgskontrakter og aftaler
  • Onboarding aftaler
  • Dokumentarkivering
  • Sikring af online formularindsendelser

I regulerede industrier giver eSeals også overholdelsesfordele for at imødekomme officielle krav om gyldige digitale signaturer:

  • Medicinal
  • Dokumenthåndtering og opbevaring
  • Bank
  • Regering
  • Ingeniør & produktion

Hvordan kan du få eSealing?

 Dem med use cases, der har brug for ny implementering af eSeal-aktiverede Organization Validation (OV) certifikater, kan kontakte SSL.com supportteamet på sales@ssl.com at diskutere skræddersyede løsninger, der passer til deres dokumentsigneringsarbejdsgange.

Fremtidssikre arbejdsgange med effektiviteten af ​​eSeals

 eSeals giver den opgraderede juridiske beskyttelse og workflow-effektivitetsgevinster, som virksomheder har brug for for at fremskynde sikker dokumentbehandling.  Når en organisation kræver, at en stor mængde følsomme dokumenter skal beskyttes mod svindel, eSeals fremtidssikrede virksomheder til et moderne miljø for cybersikkerhed og elektronisk svindel.

 

Kontakt vores salgsteam for at lære mere om implementering af denne løsning i din organisation.

Abonner på SSL.coms nyhedsbrev

Gå ikke glip af nye artikler og opdateringer fra SSL.com

Hold dig informeret og sikker

SSL.com er en global leder inden for cybersikkerhed, PKI og digitale certifikater. Tilmeld dig for at modtage de seneste industrinyheder, tips og produktmeddelelser fra SSL.com.

Vi vil meget gerne have din feedback

Tag vores undersøgelse og fortæl os dine tanker om dit seneste køb.