Efterhånden som virksomheder i stigende grad anvender digitale signaturløsninger for at strømline deres dokumentsigneringsprocesser, er det afgørende at vælge den rigtige integrationsmetode for en problemfri og effektiv arbejdsgang. Når du overvejer at automatisere din digitale signatur-workflow, er det vigtigt at forstå de forskellige tilgængelige muligheder, og hvordan de bedst kan opfylde din organisations behov.
Forberedelse af dokumenter til digital signering
Korrekt forberedelse af dine dokumenter til digital signering er afgørende for en problemfri signeringsproces. Dine dokumenter skal være i et kompatibelt format, såsom PDF, og have klart definerede signaturfelter. Overvej desuden eventuelle lovkrav eller overholdelsesstandarder, der gælder for din branche.
eSigner: The Trusted Choice for Digital Signature Integration
Når det kommer til at vælge en digital signaturudbyder, skiller SSL.com sig ud som den eneste certifikatmyndighed, der tilbyder både AATL (Adobe Approved Trust List) betroede dokumentsigneringscertifikater og eSigner, en komplet skysigneringstjeneste, der leverer digital signaturoperationer gennem en API . Denne omfattende løsning giver bekvemmeligheden ved at have både certifikatet og skysigneringen i samme produktpakke og supportrepræsentation. Dette sikrer også, at dine digitale signaturer er juridisk bindende, bredt anerkendt på tværs af forskellige platforme og anvendes med din identitet, ikke selve skysigneringstjenestens identitet.
Integrationsmuligheder med eSigner
Direkte API-integration
Med denne mulighed kan du integrere eSigners API direkte i din applikation. Dette involverer beregning af hashen, anvendelse af tidsstempler og indlejring af tilbagekaldelsesopslag. API'en giver endepunkter til dokumentupload, underskrivergodkendelse, signaturplacering og hentning af signerede dokumenter. Selvom denne mulighed giver mest kontrol og tilpasning, kræver den også mere teknisk ekspertise og udviklingsressourcer.
Java Command-Line Utility (DocSignTool)
eSigner leverer et Java-baseret kommandolinjeværktøj kaldet DocSignTool, som forenkler integrationsprocessen. Dette værktøj håndterer de nødvendige hash-beregninger, tidsstempling, indlejring af certifikattilbagekaldelsesopslag og interaktioner med eSigners API, hvilket gør det nemmere at integrere digitale signeringsfunktioner i dine eksisterende arbejdsgange.
eSigner Cloud Key Adapter (CKA)
eSigner Cloud Key Adapter (CKA) er en Windows-kompatibel applikation designet til at integreres problemfrit med populære platforme som Adobe Acrobat Reader og Microsoft 365 applikationer, herunder Word, Excel og PowerPoint. CKA fungerer som et virtuelt USB-token og indlæser automatisk certifikater i Windows-certifikatlageret, hvilket gør det nemt for brugere at vælge deres SSL.com-certifikat i Adobe Acrobat Reader eller Microsoft 365 og underskrive dokumenter sikkert og hurtigt. eSigner CKA giver et praktisk alternativ til fysiske USB-tokens, der gemmer dokumentsigneringscertifikater i SSL.com's cloud-system. Til små teams og organisationer tilbyder det en overkommelig, brugervenlig og effektiv løsning til digital signering af elektroniske dokumenter. Tjek følgende eSigner CKA-dokumentsigneringsvejledninger:Tilføj digitale signaturer til Microsoft Office 365-dokumenter ved hjælp af eSigner CKA
Signer en PDF digitalt på Adobe Acrobat Reader ved hjælp af eSigner CKA
Adobe Acrobat Sign
Adobe Acrobat Sign giver brugere mulighed for at sende PDF'er og anmode om digitale signaturer fra flere modtagere. Denne platform er ideel til store virksomheder og organisationer og tilbyder problemfri integration med SSL.com's eSigner CSC API for at automatisere dokumentsigneringsarbejdsgange. Det gør det muligt for både interne og eksterne parter at anvende digitale signaturer på PDF-filer.
eSigner.com
eSigner.com er SSL.com's banebrydende browserbaserede applikation drevet af eSigner CSC API, som gør det muligt for brugere over hele verden at beskytte deres elektroniske dokumenter med sikre, cloud-baserede digitale signaturer. Denne app forenkler processen med at opsætte automatiserede dokumentsigneringsarbejdsgange, så flere personer kan underskrive digitale dokumenter. Organisationer kan bruge denne funktion til at få både teammedlemmer og eksterne kontakter til at anvende verificerede digitale signaturer på vigtige dokumenter som f.eks. fakturaer, aftaler eller arbejdserklæringer.
Document Signing Gateway
Document Signing Gateway er eSigners seneste tilbud, designet til at strømline integrationsprocessen yderligere. Denne container-baserede Docker-image, on-premises løsning fungerer som en mellemled mellem din applikation og eSigners API. Det håndterer alle de komplekse opgaver, såsom hash-beregning, tidsstempling og tilbagekaldelsestjek, så du kan fokusere på din kerneforretningslogik.
Fordele ved Document Signing Gateway
Mens alle tre integrationsmuligheder har deres fordele, tilbyder Document Signing Gateway flere fordele i forhold til de andre:
- Forenklet integration: Document Signing Gateway abstraherer kompleksiteten af API'et, hvilket gør det nemmere og hurtigere at integrere digitale signeringsfunktioner i din applikation.
- Reduceret udviklingsindsats: Ved at håndtere opgaver på lavt niveau minimerer Document Signing Gateway den udviklingsindsats, der kræves fra din side, så dit team kan fokusere på andre kritiske aspekter af din applikation.
- Forbedret sikkerhed: Document Signing Gateway fungerer på stedet, hvilket giver dig fuld kontrol over dine følsomme data og sikrer, at de aldrig forlader dit sikre miljø.
Udnyttelse af Document Signing Gateway API'er
Ud over komplette SaaS-baserede løsninger kan organisationer implementere dokumentsigneringsfunktioner gennem gateway API'er, der integreres med eksisterende infrastruktur. Begge har lignende funktionalitet og er installeret hos kunden. For at sikre privatlivets fred sender begge en hash over netværket i stedet for hele PDF-dokumentet.
Der er dog vigtige fordele ved at bruge Gateway-appen frem for DocSignTool:
- Nem integration: DocSignTool er en kommandolinjeapplikation, der kan være svær at integrere, og kræver indlejring i kundens applikation. I modsætning hertil er Gateway-appen API-baseret, hvilket tillader nem integration gennem simple API-kald fra applikationer i ethvert programmeringssprog (Python, Java, .NET, Node.js osv.).
- Implementeringsenkelhed: Gateway-appen er installeret som et docker-image, hvilket gør implementeringen ligetil sammenlignet med DocSignTool.
- Udviklervenlig: Fra et udviklerperspektiv er Gateway-appen lettere at arbejde med på grund af dens API-baserede model.
For en trin-for-trin guide til brug af DocSignTool til dokumentsignering, se Guide. For en mere omfattende vejledning om Document Signing Gateway, se venligst .
Ved at udnytte veldesignede API'er som Gateway-appen kan virksomheder fleksibelt tilføje robuste dokument-eSignatur-funktioner til deres applikationer og systemer. Gateways håndterer kryptografisk kompleksitet og skalerbarhedskrav.
Test af din integration med Sandbox Environment
For at sikre en jævn udrulning af din digitale signaturintegration tilbyder eSigner et sandkassemiljø til test. Dette giver dig mulighed for grundigt at teste din implementering, herunder signeringsprocessen og eSealing-funktionaliteten, i en sikker og kontrolleret indstilling, før du implementerer den til produktion. For detaljerede instruktioner om brug af eSigner-sandkassemiljøet, se venligst følgende testvejledning: .
Konklusion
At vælge den rigtige integrationsmetode for digital signatur er afgørende for at optimere dit dokumentsignerings-workflow. Med eSigners betroede certifikater, omfattende API og Document Signing Gateway kan du strømline din integrationsproces og nyde en sikker, effektiv og juridisk kompatibel digital signaturløsning.
