Efterhånden som virksomheder i stigende grad anvender digitale signaturløsninger for at strømline deres dokumentsigneringsprocesser, er det afgørende at vælge den rigtige integrationsmetode for en problemfri og effektiv arbejdsgang. Når du overvejer at automatisere din digitale signatur-workflow, er det vigtigt at forstå de forskellige tilgængelige muligheder, og hvordan de bedst kan opfylde din organisations behov.
Forberedelse af dokumenter til digital signering
Korrekt forberedelse af dine dokumenter til digital signering er afgørende for en problemfri signeringsproces. Dine dokumenter skal være i et kompatibelt format, såsom PDF, og have klart definerede signaturfelter. Overvej desuden eventuelle lovkrav eller overholdelsesstandarder, der gælder for din branche.
eSigner: The Trusted Choice for Digital Signature Integration
Når det kommer til at vælge en digital signaturudbyder, skiller SSL.com sig ud som den eneste certifikatmyndighed, der tilbyder både AATL (Adobe Approved Trust List) betroede dokumentsigneringscertifikater og eSigner, en komplet skysigneringstjeneste, der leverer digital signaturoperationer gennem en API . Denne omfattende løsning giver bekvemmeligheden ved at have både certifikatet og skysigneringen i samme produktpakke og supportrepræsentation. Dette sikrer også, at dine digitale signaturer er juridisk bindende, bredt anerkendt på tværs af forskellige platforme og anvendes med din identitet, ikke selve skysigneringstjenestens identitet.
Integrationsmuligheder med eSigner
Direkte API-integration
Med denne mulighed kan du integrere eSigners API direkte i din applikation. Dette involverer beregning af hashen, anvendelse af tidsstempler og indlejring af tilbagekaldelsesopslag. API'en giver endepunkter til upload af dokumenter, underskrivergodkendelse, signaturplacering og hentning af signerede dokumenter. Det kan også tilbyde slutpunkter til styring af skabeloner, arbejdsgange og brugerroller. Selvom denne mulighed giver mest kontrol og tilpasning, kræver den også mere teknisk ekspertise og udviklingsressourcer.
Java Command-Line Utility (DocSignTool)
eSigner leverer et Java-baseret kommandolinjeværktøj kaldet DocSignTool, som forenkler integrationsprocessen. Dette værktøj håndterer de nødvendige hash-beregninger, tidsstempling, indlejring af certifikattilbagekaldelsesopslag og interaktioner med eSigners API, hvilket gør det nemmere at integrere digitale signeringsfunktioner i dine eksisterende arbejdsgange.
Document Signing Gateway
Document Signing Gateway er eSigners seneste tilbud, designet til at strømline integrationsprocessen yderligere. Denne container-baserede Docker-image, on-premises løsning fungerer som en mellemled mellem din applikation og eSigners API. Det håndterer alle de komplekse opgaver, såsom hash-beregning, tidsstempling og tilbagekaldelsestjek, så du kan fokusere på din kerneforretningslogik.
Fordele ved Document Signing Gateway
Mens alle tre integrationsmuligheder har deres fordele, tilbyder Document Signing Gateway flere fordele i forhold til de andre:
- Forenklet integration: Document Signing Gateway abstraherer kompleksiteten af API'et, hvilket gør det nemmere og hurtigere at integrere digitale signeringsfunktioner i din applikation.
- Reduceret udviklingsindsats: Ved at håndtere opgaver på lavt niveau minimerer Document Signing Gateway den udviklingsindsats, der kræves fra din side, så dit team kan fokusere på andre kritiske aspekter af din applikation.
- Forbedret sikkerhed: Document Signing Gateway fungerer på stedet, hvilket giver dig fuld kontrol over dine følsomme data og sikrer, at de aldrig forlader dit sikre miljø.
Udnyttelse af Document Signing Gateway API'er
Ud over komplette SaaS-baserede løsninger kan organisationer implementere dokumentsigneringsfunktioner gennem gateway API'er, der integreres med eksisterende infrastruktur. Begge har lignende funktionalitet og er installeret hos kunden. For at sikre privatlivets fred sender begge en hash over netværket i stedet for hele PDF-dokumentet.
Der er dog vigtige fordele ved at bruge Gateway-appen frem for DocSignTool:
- Nem integration: DocSignTool er en kommandolinjeapplikation, der kan være svær at integrere, og kræver indlejring i kundens applikation. I modsætning hertil er Gateway-appen API-baseret, hvilket tillader nem integration gennem simple API-kald fra applikationer i ethvert programmeringssprog (Python, Java, .NET, Node.js osv.).
- Implementeringsenkelhed: Gateway-appen er installeret som et docker-image, hvilket gør implementeringen ligetil sammenlignet med DocSignTool.
- Udviklervenlig: Fra et udviklerperspektiv er Gateway-appen lettere at arbejde med på grund af dens API-baserede model.
For en trin-for-trin guide til brug af DocSignTool til dokumentsignering, se Guide. For en mere omfattende vejledning om Document Signing Gateway, se venligst .
Ved at udnytte veldesignede API'er som Gateway-appen kan virksomheder fleksibelt tilføje robuste dokument-eSignatur-funktioner til deres applikationer og systemer. Gateways håndterer kryptografisk kompleksitet og skalerbarhedskrav.
Test af din integration med Sandbox Environment
For at sikre en jævn udrulning af din digitale signaturintegration tilbyder eSigner et sandkassemiljø til test. Dette giver dig mulighed for grundigt at teste din implementering, herunder signeringsprocessen og eSealing-funktionaliteten, i en sikker og kontrolleret indstilling, før du implementerer den til produktion. For detaljerede instruktioner om brug af eSigner-sandkassemiljøet, se venligst følgende testvejledning: .
Konklusion
At vælge den rigtige integrationsmetode for digital signatur er afgørende for at optimere dit dokumentsignerings-workflow. Med eSigners betroede certifikater, omfattende API og Document Signing Gateway kan du strømline din integrationsproces og nyde en sikker, effektiv og juridisk kompatibel digital signaturløsning.
< p class="md-end-block md-p">
