Dokumentsignering i store mængder med digital signatur eSealing

Hvad er eSealing?

eSealing er en innovativ digital signeringstjeneste, der tilbydes af SSL.com, der har til formål at hjælpe virksomheder med hurtigt at underskrive tusindvis af dokumenter med juridisk bindende digitale signaturer. 

Det, der gør en digital signatur gyldig, når den anvendes på dokumenter såsom et PDF- eller MS-dokument, er et certifikat, der kan fås fra en certifikatmyndighed såsom SSL.com. Sådan bekræftes underskriverens identitet, påføres dokumentet digitalt, og hvor sikkerhedsfunktioner som ikke-afvisning og tidsstempler påføres.

SSL.com's dokumentsigneringscertifikater er betroet over hele verden til digitalt at signere og certificere Adobe PDF- og Microsoft Office-dokumenter med sikre digitale signaturer. 

KØB DIT SSL.COM DOKUMENTSIGNINGSCERTIFIKAT

SSL.com tilbyder organisationsvaliderede dokumentsigneringscertifikater drevet af vores eSigner cloud-signeringstjeneste til at producere digitale signaturer bundet til en organisations identitet. Som en velrenommeret certifikatmyndighed og medlem af Adobe-godkendt tillidsliste (AATL), SSL.com's Business Identity-certifikater er internationalt betroede til signering af virtuelle dokumenter, herunder Adobe PDF- og Microsoft Office-filtyper. Det betyder, at både Acrobat og Microsoft ser vores PDF-signaturer som gyldige, og dine kunder vil ikke se fejlmeddelelser om din signatur i disse applikationer.

Et organisationsvalideret signeringscertifikat kan være nyttigt til ofte brugte skabelonaftaler, hvor virksomheden, ikke en enkeltperson, er, der skal repræsenteres.

At underskrive sådanne dokumenter i skala individuelt kan være ineffektivt og tidskrævende, når du bruger hardware-tokens og OTP-koder til godkendelse, især når du underskriver store partier af dokumenter, såsom ultimo-månedsfakturaer.

Med eSealing kan en stor mængde dokumenter "forsegles" med organisationens identitet, hvilket giver de sikkerhedsfordele og juridisk bindende digitale signaturer, der er tilgængelige med et SSL.com dokumentsigneringscertifikat.

Brugere kan nu signere dokumenter i skyen gennem eSigners dokumentsigneringsfunktioner. Læs her for mere info.

LÆR MERE

Hvilke typer dokumenter kan underskrives gennem eSealing?

Flere virksomheder både accepterer og bliver forpligtet til at levere digitale signaturer til forretningsdokumenter, hvilket sikrer, at adoptionen vil fortsætte med at vokse i de kommende år. Implementeringen af ​​eSealing vil hjælpe en virksomhed med let at tilpasse sig de krav, der følger med den fortsatte digitalisering af forretningen. 

Fakturaer, regelmæssigt anvendte vilkår og betingelser, estimater, forudgenererede arbejdserklæringer og andre lignende dokumenter kræver ofte de samme sikkerhedsfunktioner for at forhindre uautoriserede ændringer eller manipulation.

Eksempler på fakturaer, der hurtigt kan autentificeres gennem eSealing, omfatter dem for entreprenører/underleverandører, leverandører, leverandører, kunder og kunder. Med eSealing kan du opnå stærk beskyttelse mod truslen om falske fakturasvindel og falske ændringsordreanmodninger, der har kostet millioner af dollars for mange virksomheder.

Hvordan forbedrer eSealing behandlingen af ​​forretningsdokumenter?

eSealing forbedrer digital signaturteknologi ved at give en person mulighed for at underskrive et dokument på vegne af en hel organisation. Med eSealing udstedes et certifikat til organisationen, og selv kun én autoriseret person kan underskrive tusindvis af dokumenter med det.

Hvis du er administrerende direktør eller en autoriseret repræsentant for din virksomhed, kan vi give dig en eSealing-certifikat, og du kan bruge vores cloud-baserede signeringsplatform express.esigner.com at underskrive dine egne dokumenter. Flere personer kan også udpeges som autoriserede repræsentanter og dele det samme eSealing-certifikat, hvilket forbedrer logistikken i behandlingen af ​​dokumenter.

Implementering af eSealing?

Vi har i øjeblikket to komponenter, der kan levere eSealing med høj volumen, den ene er en dokumentsignerings-API, der er en RESTful-tjeneste, og den anden er et dokumentsigneringskommandolinjeværktøj, som kan udføre opgaven på en bestemt kommando. 

Hvis en virksomhed ønsker at have tusindvis af dokumenter digitalt signeret på en automatiseret måde, kan de skrive et script, der kan kalde vores Document Signing API eller Document Signing Tool. eSealing kræver kun hash af dokumentet, der sendes over ledningen, hvilket sikrer, at hele dokumentet ikke forlader virksomhedens netværk. 

Når du bygger automatiseringer ved hjælp af vores signeringsoperations-API, kan digital signering af tusindvis af dokumenter gennem eSealing udføres meget hurtigt, især sammenlignet med en gruppe individer, der manuelt underskriver den samme mængde filer, som vil tage dage at afslutte.

Krav til eSealing

For at være berettiget til vores eSealing-tjeneste skal organisationer opnå et organisationsvalideret (OV)-certifikat fra en certifikatmyndighed som os. Bemærk, at OV-certifikater kræver mere validering, men de giver mere tillid. 

Hvordan kan du få eSealing?

Dem med et eksisterende OV-certifikat bør kontakte  support@ssl.com for at få det konverteret til et eSealing-certifikat, mens de, der får nye eSealing-signeringsløsninger, skal kontakte sales@ssl.com.

Abonner på SSL.coms nyhedsbrev

Gå ikke glip af nye artikler og opdateringer fra SSL.com

Vi vil meget gerne have din feedback

Tag vores undersøgelse og fortæl os dine tanker om dit seneste køb.