Sådan udgiver du din S/MIME certifikat til en global adresseliste (GAL)

Hvad er en global adresseliste (GAL)?

En Global Address List (GAL) er en centraliseret oversigt over e-mailadresser og kontaktoplysninger i en organisations e-mail-system eller katalogtjeneste. Det fungerer som et omfattende og let tilgængeligt lager for alle e-mail-brugere, hvilket gør det til en værdifuld ressource til effektiv kommunikation og samarbejde. 

Når en Exchange Online-organisation er konfigureret, er den udstyret med en GAL kaldet Default Global Address List, der fungerer som hovedbiblioteket for alle organisationens modtagere. Der kan være omstændigheder, der kræver etablering af flere GAL'er, såsom når der er behov for at begrænse synlighed mellem forskellige grupper af modtagere. Hvornår S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) certifikater føjes til en GAL, flere fordele opnås, som forklares i næste afsnit.

Hvad er fordelene ved at tilføje din S/MIME Certifikat til en global adresseliste (GAL)?

  1. Strømlinet kommunikation: Når alle offentlige nøgler er let tilgængelige i en GAL, kan medarbejderne straks begynde at sende krypterede e-mails til hinanden. Dette eliminerer behovet for den første udveksling af signerede e-mails for at dele offentlige nøgler, og derved strømline processen med sikker kommunikation.
  2. Afbødning af phishing-angreb: Ved at lave S/MIME certifikater, der er let tilgængelige i en GAL, bliver det nemmere for brugerne at identificere phishing-forsøg og ondsindede e-mails, da de hurtigt kan bekræfte afsenderens identitet.
  3. Brugervenlighed: Hvis S/MIME certifikater udgives i GAL, det gør det mere bekvemt for brugerne at finde og bruge S/MIME certifikater. De kan sende og modtage sikre e-mails uden besværet med at administrere certifikater separat.
  4. Reduktion af driftsforsinkelser: Uden behov for indledende nøgleudvekslinger kan kommunikation ske hurtigere. Denne reduktion i proceduremæssige trin kan føre til mindskede operationelle forsinkelser i situationer, hvor øjeblikkelig sikker kommunikation er nødvendig.
  5. Skalerbarhed: Efterhånden som organisationen vokser, er tilføjelse af nye brugere og deres certifikater til en GAL en skalerbar løsning til at opretholde sikker e-mail-kommunikation på tværs af en voksende arbejdsstyrke.
Sikre din e-mail-kommunikation i dag med SSL.com's S/MIME certifikater. Beskyt følsomme data, øge tilliden og sikre privatlivets fred.

VÆLG DIN SSL.COM S/MIME CERTIFIKAT HER

Udgiv din S/MIME certifikat

  1. Start Microsoft Outlook.
  2. Klik File (Felt) i øverste menu.
  3. Klik Indstillinger.

  4. Klik Trust Center, efterfulgt af Indstillinger for tillidscenter...

  5. Klik på knappen Email Security fane. Under Krypteret email sektion, svæv til Standardindstilling og vælg S/MIME certifikat, du vil udgive til GAL, ved at klikke på rullepilen. Hvis der er et andet certifikat, du vil importere til Outlook, skal du klikke Indstillinger ... .

  6. Under Digitale id'er (certifikater) afsnit, klik på Udgiv til GAL... valgmulighed. 

  7. Outlook vil bede dig om at bekræfte udgivelsen af ​​dit certifikat til GAL. Klik OK.
    Bemærk: Hvis du modtager følgende fejl, skal du dobbelttjekke rigtigheden af ​​dit certifikat og fortsætte til afsnittet i denne artikel med titlen: Fejlfinding af fejl.
    Der er ingen gyldige sikkerhedsindstillinger at offentliggøre. Vil du fjerne dine tidligere offentliggjorte indstillinger?

  8. Der vises en prompt, der beder om tilladelse til at få adgang til din private nøgle. Klik Tillad

  9. Efter en kort indlæsningsperiode vil du se en meddelelse om, at dit certifikat er blevet offentliggjort.
    Bemærk: I nogle tilfælde kan det tage helt op til 48 timer for din S/MIME certifikat, der skal offentliggøres i den globale adresseliste.

Fejlfinding af fejl

Der er ingen gyldige sikkerhedsindstillinger at offentliggøre

  1. Nogle brugere ser muligvis denne fejl: Der er ingen gyldige sikkerhedsindstillinger at offentliggøre. Vil du fjerne dine tidligere offentliggjorte indstillinger? Klik Ingen og klik på Indstillinger ... .

  2. Under Certifikater og algoritmer, sørg for at din Underskrift certifikat og Krypteringscertifikat er det samme. Hash-algoritmen burde være SHA256. Det Krypteringsalgoritme være AES (256-bit)

    Undersøg, om der er tildelt et andet certifikat til en af ​​mulighederne. Placer den rigtige ved at klikke på Vælge… .

  3. Klik Flere valg for at vise alle tilgængelige certifikater, der kan bruges. Vælg det korrekte certifikat, og klik derefter på OK .

  4. Klik på knappen Udgiv til GAL... knappen igen og se om fejlen er løst.

Bekræft, om dit certifikat er blevet tilføjet til den globale adresseliste (GAL)

  1. På Microsoft Outlook skal du klikke på ikonet for Adressebog.

  2. Under Adressebog sektion, klik på rullepilen og vælg Global adresseliste.

  3. Søg efter navnet på kontakten, og klik Tilføj til kontakter.

  4. Klik på knappen Certifikater fanen. Dobbeltklik på det fremhævede navn på S/MIME certifikat, og detaljerne for det offentliggjorte certifikat vises.

Hvis du har spørgsmål om EPKI eller ethvert andet emne relateret til PKI og digitale certifikater, bedes du kontakte os via e-mail på Support@SSL.com, ring til 1-SSL-certifikat (1-775-237-8434), eller klik blot på chat-knappen nederst til højre på denne side. Som altid tak for at du valgte SSL.com!

Abonner på SSL.coms nyhedsbrev

Gå ikke glip af nye artikler og opdateringer fra SSL.com

Hold dig informeret og sikker

SSL.com er en global leder inden for cybersikkerhed, PKI og digitale certifikater. Tilmeld dig for at modtage de seneste industrinyheder, tips og produktmeddelelser fra SSL.com.

Vi vil meget gerne have din feedback

Tag vores undersøgelse og fortæl os dine tanker om dit seneste køb.