Sådan anmodes om digitale signaturer fra flere modtagere ved hjælp af Adobe Acrobat Sign med eSigner-integration

Adobe Acrobat Sign gør det muligt for brugeren at sende PDF'er og anmode om digitale signaturer fra flere modtagere. Organisationer kan bruge denne vejledning til at integrere SSL.com esigner med Adobe Acrobat Sign og anmod enten interne medlemmer eller eksterne kontakter om at anvende digitale signaturer på et elektronisk dokument som en PDF.

Der er to krav til denne vejledning:

1. An SSL.com dokumentsigneringscertifikat der er blevet tilmeldt eSigner. Her er guiden til, hvordan du gør det:  Tilmeld dig eSigner til ekstern dokumentsignering. SSL.com-dokumentsigneringscertifikater, der kan tilmeldes eSigner og bruges på Adobe Acrobat Sign, omfatter Individual Validation (IV) Certificate, Organization Validation (OV-Certificate) og Individual Validation+Organization Validation (IV+OV) Certificate.
2. En Adobe Acrobat Sign-plan. Se venligst Adobes kontaktside for flere detaljer. 

Trin til oprettelse af underskriftsaftalen

1. Log ind på Adobe Acrobat Sign.
2. Klik på knappen Konto fanen i topmenuen.
3. Klik Kontoindstillinger på venstre bjælke efterfulgt af Digitale signaturer.
4. Marker feltet for Sky signaturer. Adobe vil præsentere en liste over Cloud Signature-udbydere, der er tillid til som standard, herunder SSL.com. Dobbelttjek, at boksen for SSL.com har et flueben, og rul derefter ned på siden til underafsnittet med navnet Foretrukken Cloud Signature Provider. Klik på rullepilen og vælg SSL.com.
5. Rul ned til bunden af ​​siden, og klik på Gem .
6. Klik på knappen Hjem fanen i hovedmenuen.
7. Klik på knappen Anmod om e-signaturer .
8. Klik på knappen Tilføj filer link for at uploade det elektroniske dokument, som du ønsker skal underskrives af flere modtagere.
9. Vælg placeringen af ​​din fil, og upload eller vedhæft den til signeringssiden.
10. Indsæt e-mail-adresserne på alle underskrivere. Du kan placere din egen e-mail, hvis du er underskriver. For hver part kan du tildele rollen som underskriver eller godkender. Begge roller vil være i stand til at anvende digitale signaturer på dokumentet, men godkenderen/godkenderne vil have beføjelsen til at færdiggøre underskriftsaftalen. Du kan vælge at få underskriftsflowet i orden efter partiets numeriske placering på listen. Du kan også trække og slippe hver e-mail-modtager for at konfigurere deres underskriftsposition.
11. Angiv det endelige navn på underskriftsaftalen og eventuelle yderligere beskeder, du måtte have til modtagerne. Du har også mulighed for at vælge Password Protect at kræve en adgangskode fra modtagerne, når de åbner den signerede PDF-fil. Det Indstil påmindelse option indstiller hyppigheden af ​​rykkere, indtil underskrivelsesaftalen er gennemført. Det Modtageres sprog option vælger det sprog, der skal bruges i e-mails sendt til modtagere og under underskriftsprocessen. Når indstillingerne for filen og modtagerne er færdiggjort, skal du fortsætte med at klikke på Næste .
12. Efter en kort behandlingstid vil Adobe Acrobat Sign føre dig til signeringssiden. Hvis der er formularfelter i dit dokument som f.eks Navn, E-mail eller  Mobil, vil du blive spurgt, om du vil placere alle felter som en del af underskriftsaftalen. Ellers kan du klikke på X .
13. Under MODTAGERE afsnit, vil du kunne vælge hver enkelt modtager i underskriftsaftalen. På den Signaturfelter sektion, kan du konfigurere Digital signatur felt for hver modtager på dokumentet. Klik på Digital signatur og træk den til forhåndsvisningen af ​​dokumentet. Du kan øge eller formindske størrelsen af ​​det digitale signaturfelt ved at klikke på den nederste højre kant af feltet og flytte musen.
14. Hvis modtagerne skal underskrive på forskellige sider af dokumentet, skal du bruge rullepanelet til at navigere til den ønskede position. Gentag den samme proces med at konfigurere den digitale signaturboks beskrevet i det foregående trin.
15. Du kan også skifte rollen for en modtager, der er tildelt en digital signaturboks ved at højreklikke på boksen og vælge Redigere mulighed og konfigurere Tildelt drop-down felt.
16. Når alle digitale signaturfelter for alle modtagere er færdiggjort, skal du klikke Send.
17. Efter en kort behandlingsperiode vil Adobe Acrobat Sign give dig besked om, at underskriftsaftalen er sendt ud til modtagerne. Du kan klikke på Administrer denne aftale link til spor.
18.  Ved at klikke på Administrer denne aftale linket fører dig til underskriftsflowtavlen og giver dig mulighed for at spore aftalen og udføre forskellige handlinger. Under handlinger afsnit, kan du vælge at minde en modtager om den ønskede underskrift eller annullere underskriftsaftalen. På den Modtagere sektion, vil du have et hurtigt overblik over alle underskrivere og godkendere og status for anmodningen sendt til hver. De, der har opfyldt anmodningen, vil blive markeret med et grønt flueben.

Trin for modtagere af underskriftsanmodningen

1. I denne demonstration er signeringsflowet indstillet i en påkrævet rækkefølge. Den første modtager modtager underskriftsanmodningen via e-mail, og når den er gennemført, går den videre til den næste, indtil underskriftsaftalen er gennemført af alle parter. Underskriveren vil klikke på Gennemgå og underskriv knappen for at anvende den digitale signatur på dokumentet.
2. Ved klik på Gennemgå og underskriv knappen, vil modtageren blive dirigeret til signeringssiden. Det digitale signaturfelt markeret med ordene Starten og Klik på digitalt underskrive skal så klikkes.
3.  En pop op-skærm vil vise muligheder for digitale signaturudbydere. Vælg SSL.com fra rullelisten og klik på Næste .
4. En anden pop op-skærm vises, hvor du bliver bedt om dine loginoplysninger til din SSL.com-konto. Indsæt dine loginoplysninger og klik på Medlems login .
5. Hvis du har flere SSL.com-dokumentsigneringscertifikater tilmeldt eSigner, vil Adobe Acrobat Sign bede dig om at vælge, hvilket der skal bruges til at signere dokumentet digitalt. Klik på navnet på det certifikat, du vil bruge til at fremhæve og vælg det, og fortsæt med at klikke Næste.
6.  En forhåndsvisning af modtagerens digitale signatur vises derefter på skærmen. Fortsæt med at klikke på Klik for at underskrive knappen placeret nederst på signeringssiden.
7. Der vises en dialogboks for signaturautorisation, hvor du bliver bedt om det engangskodeord (OTP), der er forbundet med modtagerens valgte eSigner-to-faktor-godkendelsesmetode til signering. I denne demo kommer OTP fra en Authenticator-mobilapp. Efter at have placeret OTP'en, OK knappen skal klikkes.
8. Efter en kort periode vil Adobe give modtageren besked om, at underskrivelsen er lykkedes. Den næste modtager i den påkrævede signeringsflowordre vil modtage Adobes e-mail med anmodning om den digitale signatur og vil også udføre de trin, der er beskrevet tidligere.

Trin til godkendelse af underskrivelsesaftalen

1. Når alle underskrivere har opfyldt anmodningen, sender Adobe godkendelsesanmodningen til godkenderen/erne for at fuldføre underskriftsaftalen. Godkendelse vil blive udført pr Adobe Acrobat Sign. Godkenderen vil klikke på Administrer fanen i menuen efterfulgt af Venter på dig afsnittet og afkrydsningsfeltet for det dokument, der underskrives.
2. Godkenderen vil derefter klikke på Se og godkend .
3. Godkenderen vil blive dirigeret til Adobes signeringsside, hvor de andre modtageres digitale signaturer kan ses. Efter at have gennemgået disse, vil godkenderen klikke på det tildelte signaturfelt.
4. Godkenderen vil derefter gennemgå samme proces som de andre modtagere. Når forhåndsvisningen af ​​den digitale godkendelsessignatur vises, klikker godkenderen på Klik for at godkende knappen, placer loginoplysningerne for SSL.com-kontoen og indtast eSigner One Time Password fra to-faktor-godkendelsesmetoden.
5. Efter en kort behandlingstid vil Adobe Acrobat Sign give meddelelse om godkendelse af, at underskrivelsesaftalen er gennemført. En kopi af den signerede fil kan downloades for at se hver parts digitale signatur.

Se din digitale signatur på den signerede fil

I denne demo blev Adobe Acrobat Pro brugt til at se dokumentet. Når du åbner dokumentet, vil du se alle modtageres digitale signaturer i underskriftsaftalen. Du vil også se beskeden "Certificeret af Adobe Acrobat Sign. Underskrevet og alle underskrifter er gyldige."

1. Klik på knappen Signaturpanel knappen for at se detaljerne om de digitale signaturer.
2. Klik på pilen ved siden af ​​dit navn for at bekræfte, at din signatur er aktiveret for Langsigtet validering (LTV). Digitale signaturer produceret fra eSigner er PDF avancerede elektroniske signaturer (PadES) kompatibel. Det betyder, at selvom SSL.com dokumentsigneringscertifikatet for længst er udløbet, kan den digitale signatur stadig fastslås til at være gyldig i underskrivelsestidspunktet.
3. Højreklik på signaturen, der viser dit navn, og venstreklik derefter på indstillingen for Vis signaturegenskaber...
4. On Signatur egenskaber, vil du være i stand til at se, at Adobe Reader genkender alle de sikkerhedsfunktioner, der er erhvervet fra signeringsprocessen:
   
   • Dokumentet er ikke blevet ændret, siden denne signatur blev anvendt.
   • Underskriverens identitet er gyldig.
   • Signaturen inkluderer et indlejret tidsstempel.
   • Signaturen blev valideret fra det sikre (tidsstempel) tidspunkt.