Denne guide hjælper dig med at invitere brugere til din Team og giver også en detaljeret forståelse af, hvordan man tildeler roller, administrerer brugere og fjerner brugere.
Inviter brugere
Et team er en logisk gruppering af brugere, ordrer, transaktioner, valideringer og webstedsseglinger. Denne logiske gruppering gør det nemmere at administrere aktiver for en organisation eller afdeling. Selvom hvert team kan have mange brugere, har det altid én bruger, der er den udpegede Dokument ejer af det hold.
Dokument ejer har fuld kontrol over dette hold og kan invitere andre mennesker til at deltage i teamet i defineret roller. Ejeren kan når som helst tilføje, fjerne eller ændre en brugers rolle i teamet.
At invitere en ekstra bruger til dit team er en simpel proces. Først skal du logge på den ønskede brugerkonto:
Hvis du tilhører mere end et hold, skal du bruge rullemenuen "Nuværende hold" til at vælge det ønskede hold:
Når du har valgt dit team, skal du gå til fanen 'Brugere' og klikke på knappen 'Inviter bruger':
Angiv den e-mail-adresse, der modtager Team-invitationen. Brug denne formular til at ændre roller på tværs af flere hold (om nødvendigt) eller specificere et individuelt team. Herfra kan nye brugere tilføjes og tildeles roller:
Når du har tildelt roller til et nyt teammedlem, skal du klikke på knappen 'Inviter' for at sende teaminvitationen. Et banner giver dig besked om, at en e-mail med invitation er sendt:
Den inviterede bruger vil også modtage en automatisk meddelelse.
Tildel roller
A roller begrænser en bruger til specifikke funktioner. Roller, der er tildelt en bruger, kan ændres på et senere tidspunkt.
De roller, der kan tildeles, er:
- Kontoadministrator - En rolle, der giver alle tilladelser i et team, undtagen evnen til at fjerne / ændre en ejer.
- Fakturering - En rolle, der tillader styring af økonomiske aspekter af teamet, såsom transaktioner, faktureringsprofiler og refusioner.
- Installer - En rolle for brugere, der har til opgave at downloade og installere certifikater.
- Bruger Manager - standardmedlemskabsrollen, der er tildelt den oprindelige bruger af et hold og har absolut kontrol og autoritet over deres hold.
- valideringer - En rolle, der tillader certifikatvalideringsopgaver, herunder upload af dokumenter og andre valideringstrin.
Administrer brugere
For at opdatere en brugers roller skal du navigere til fanen 'Brugere' og vælge Brugeren. Klik på forstørrelsesglasset, og klik på 'skift roller' under 'administrer konto':
Fra siden 'skift roller' har ejeren evnen til at overskrive, tilføje og fjerne en brugers roller. Hvis brugeren er medlem af flere hold, som du kontrollerer, kan du liste dem i feltet 'Team (er)' for at ændre roller på tværs af flere teams. Til denne demo antager vi, at brugeren kun er medlem af et af dine hold.
Klik først på drop-down pilen, og angiv 'skift type'. Mulighederne er:
- Tilføj - Tildeler de valgte nye roller til en bruger, samtidig med at de eksisterende roller opretholdes.
- Overskriv - Tildel den / de valgte roller som erstatning for enhver eksisterende rolle.
- Fjern - Fjerner de valgte roller, alle andre eksisterende roller forbliver.
Dernæst kan du ændre brugerens rolle, klikke på boksen ud for den / de ønskede rolle (r). Valg af konto_admin fjerner markeringen af andre roller og vice versa.
Fjern brugere
For fuldstændigt at fjerne en bruger skal du gå til fanen 'Brugere' og finde brugeren. Klik derefter på forstørrelsesglasset og klik på 'fjern bruger fra denne konto'.
ADVARSEL: Der er ingen bekræftelsesdialog, når en bruger fjernes.
Når en bruger er fjernet, vises en meddelelse øverst på din skærm (svarer til en meddelelse, der vises, når du skifter roller), og både teamejer og bruger modtager hver en e-mail-meddelelse om adgangsændringen.
