Tilføj digitale signaturer til Microsoft Office 365-dokumenter ved hjælp af eSigner CKA

Signer Office 365-dokumenter sikkert ved hjælp af SSL.com's eSigner CKA, hvilket forenkler digitale signaturer uden behov for fysiske tokens.
Oplev problemfri og sikker dokumentsignering med eSigner Cloud Key Adapter (CKA), en kraftfuld Windows-applikation designet til at integreres ubesværet med Microsoft-baserede programmer. eSigner CKA forenkler den digitale signeringsprocessen og fungerer som et virtuelt USB-token, der indlæser certifikater direkte i Windows certifikatlager.  Når de er installeret, kan brugere nemt få adgang til deres valgte SSL.com-certifikat fra deres foretrukne applikation og underskrive Microsoft Office 365-dokumenter med tillid og lethed. eSigner CKA integreres med Microsoft Word, Microsoft Excel og Microsoft PowerPoint.  Digital signering af elektroniske dokumenter gennem eSigner Cloud Key Adapter (CKA) giver betydelige fordele for personer og organisationer, der håndterer følsomme eller kritiske oplysninger, hvilket sikrer sikkerhed, overholdelse og driftseffektivitet. 

Sørg for dokumentintegritet og beskyt følsomme oplysninger med SSL.com's pålidelige dokumentsigneringscertifikater.

Underskriv dokumenter sikkert i dag

Krav: 

  1. Et SSL.com-dokumentsigneringscertifikat, der er blevet udstedt. Alle valideringstyper af SSL.com dokumentsigneringscertifikater kan bruges. 
  2. Et eSigner cloud-signeringsabonnement.
  3. Installer eSigner CKA ved at følge denne vejledning.

Anvendelse af synlige digitale signaturer til Microsoft Word og Excel

Bemærk: Skærmbillederne i dette afsnit er fra Word, men proceduren i Excel er identisk. At underskrive en signaturlinje i et Microsoft Word- eller Excel-dokument skaber en synlig illustration af din signatur samt en digital signatur. En signaturlinje fungerer som et konventionelt signaturrum, der findes på et udskrevet dokument, men det fungerer tydeligt. Når du tilføjer en signaturlinje til et Microsoft 365-dokument, kan skaberen detaljere detaljerne om, hvem der skal underskrive det og give relevante instruktioner. Dette er en brugbar mulighed for personer eller organisationer, der ønsker en synlig repræsentation af deres underskrift i dokumentet. 

Opret en signaturlinje

  1. Åbn dit Microsoft 365-dokument. Klik på den del af dokumentet, hvor du vil indstille signaturlinjen. 
  2. Klik indsatte fra topmenuen. Rul derefter til tekst gruppe og klik på ikonet for Signaturlinje efterfulgt af muligheden for Microsoft Office Signature Line...

  3. I Signaturopsætning vindue, skal du indtaste de detaljer, der vil blive vist under signaturlinjen.
    1. Foreslået underskriver: Underskriverens fulde navn.
    2. Foreslået underskrivers titel: Underskriverens rolle eller titel, hvis relevant.
    3. Foreslået underskrivers e-mailadresse: Underskriverens e-mailadresse, hvis det kræves.
    4. Instruktioner til underskriveren: Giv enhver nødvendig vejledning, såsom "Bekræft dokumentets nøjagtighed, før du underskriver."

  4. Vælg en eller begge af følgende muligheder:
    1. Tillad underskriveren at tilføje kommentarer i dialogboksen Signer. Dette giver underskriveren mulighed for at angive årsagen til underskrivelsen. 
    2. Vis underskriftsdatoen på signaturlinjen. Datoen, hvor dokumentet blev underskrevet, vises ved siden af ​​underskriften.

Underskriv signaturlinjen i Word eller Excel

  1. Højreklik på signaturlinjen i dokumentet og vælg Tilmeld. Du kan også dobbeltklikke på signaturlinjen for at underskrive den. Hvis filen åbnes i beskyttet visning, skal du klikke på Rediger alligevel, forudsat at filen er fra en pålidelig kilde. 

  2. Hvis navnet på det ønskede dokumentsigneringscertifikat ikke vises automatisk, skal du klikke på Lave om… knappen for at vælge blandt tilgængelige signeringscertifikater.

  3. Klik på knappen Flere valg .

  4. Hvis du har flere dokumentsigneringscertifikater udstedt på din SSL.com-konto, vil de alle blive vist. Klik på det certifikat, du vil bruge til at fremhæve det, og klik derefter på OK .

  5. Når du har valgt det ønskede dokumentsigneringscertifikat, skal du skrive dit navn i signaturfeltet eller klikke Vælg billede ... at bruge et billede af en farvet signatur. Klik på Tilmeld knappen for at fortsætte.

  6. Succes! Der vises en bekræftelsesmeddelelse, der angiver, at din digitale signatur er blevet anvendt på Microsoft 365-dokumentet. 

  7. Dobbeltklik på din signaturlinje for at se detaljerne om den digitale signatur. Microsoft vil udtrykkeligt oplyse, at signaturen er gyldig. Klik på Udsigt… knappen for at kontrollere det digitale certifikat, der blev brugt til at signere. Her vil du kunne bekræfte, at dit SSL.com dokumentsigneringscertifikat blev brugt til digitalt at signere word-dokumentet.

  8. Open den signerede fil for yderligere at bekræfte, at den nu er beskyttet mod ændringer. Ved åbning vil Microsoft Word vise denne meddelelse: En forfatter har markeret dette dokument som endeligt for at fraråde redigering. Ved at klikke på Se underskrifter ... knappen vil vise alle de digitale signaturer, der blev anvendt på dokumentet. 

  9. Klik på signaturlinjen for at bekræfte navnet på underskriveren og datoen for, hvornår dokumentet blev underskrevet. Når du klikker på Udsigt… -knappen efterfulgt af Detaljer fanen, kan du yderligere bekræfte gyldigheden af ​​det digitale certifikat ved at kontrollere dets unikke serienummer, tommelfingeraftryk og den certifikatmyndighed, der har udstedt det. 

Anvendelse af usynlige digitale signaturer til Microsoft Word, Excel og PowerPoint

En usynlig digital signatur, der ligner en synlig signaturlinje, verificerer ægtheden, integriteten og oprindelsen af ​​et dokument, men uden et visuelt mærke som navnet på en person eller en organisation udskrevet i dokumentet. Usynlige digitale signaturer kan anvendes på Word-dokumenter, Excel-regneark og PowerPoint-præsentationer.
  1. Gå til File (Felt) fane.
  2. Klik INFO, efterfulgt af ikonet for Beskyt dokument. Vælg Tilføj en digital signatur.

  3. Under Forpligtelsestype, bekræfte, om du er ophavsmand og/eller godkender af dokumentet.

  4. I signeringsmuligheder skal du bekræfte det digitale certifikat, der skal bruges til signering. Hvis navnet på dit dokumentsigneringscertifikat ikke vises automatisk, skal du klikke på Lave om… knappen for at se andre muligheder for at signere certifikater, der blev installeret af eSigner CKA til Windows certifikatlager.

  5. Klik på knappen Tilmeld .

  6. Succes! Microsoft Word viser en meddelelse, der bekræfter den succesfulde anvendelse af en usynlig signatur.

  7. INFO fanen, vil status for dit dokument nu ændres til Underskrevet dokument og er markeret som endelig for at detektere ændringer. Eventuelle ændringer, der vil blive udført i det signerede dokument, vil ugyldiggøre den tidligere anvendte usynlige digitale signatur. 

Hold dig informeret og sikker

SSL.com er en global leder inden for cybersikkerhed, PKI og digitale certifikater. Tilmeld dig for at modtage de seneste industrinyheder, tips og produktmeddelelser fra SSL.com.

Vi vil meget gerne have din feedback

Tag vores undersøgelse og fortæl os dine tanker om dit seneste køb.