Opret et signeringsworkflow ved hjælp af eSigner

Kom godt i gang

Opret en konto

1. Gå til esigner.com og klik på en af ​​de Start gratis knapper.
   
2. Udfyld alle de påkrævede felter for at oprette din SSL.com-konto. Disse felter omfatter brugernavn, Fornavn, Efternavn, e-mail adresseog adgangskode. Vær opmærksom på kravene til en acceptabel adgangskode. Klik på Opret konto knappen for at fortsætte.
   
   
3. En ny login-session vises. Indsæt dit brugernavn og din adgangskode. Sæt kryds i boksen for HUSK MIG. Endelig skal du klikke på Medlem Login knap. Du kan nu fortsætte med at oprette din signaturprofil og tilpasse din foretrukne signatur. 
   
   

Opret din signeringsprofil

1. Klik Signering af profiler på menuen.
   
   
2. Klik på knappen Opret profil . for at oprette en signeringsprofil.
   
3. Indsæt dit fornavn og efternavn i de tildelte felter, og klik derefter på Gem .
   
   
4. Vælg dit valg til din signatur.
   1. Vælg
      Vælg option giver et sæt signaturskabeloner, der bærer dit for- og efternavn. Vælg den skrifttype, du ønsker, og klik på Gem knappen for at bekræfte dit valg.
      
      
   2. Draw (Remis) Draw (Remis) option giver dig mulighed for at bruge din mus til at generere din tilpassede signatur. Denne mulighed er god for brugere, der ønsker at replikere deres håndskrevne signaturer på eSigner-appen. Hvis du ønsker at erstatte den tegnede signatur, skal du blot klikke på skraldespand ikon for at starte forfra.
      
      
   3. Upload Upload mulighed giver en bruger mulighed for at bruge et billede som deres signaturforhåndsvisning. Klik på Vælg fil knappen for at uploade billedet, og klik derefter på Gem knap. Kompatible billedfiltyper inkluderer png, jpegog svg.
      
      

Opret en mappe

1. Klik Dokumenter på menuen efterfulgt af enten Opret ny mappe or Opret dokument. Hvis du skal underskrive flere dokumenter, er det tilrådeligt at bruge Opret ny mappe mulighed for bedre at organisere dine filer.
   
   
2. Hvis du vælger Opret ny mappe, generer et navn til mappen og klik på SKAB .
   
   
3. For at tilføje et dokument til den mappe, du har oprettet, skal du holde markøren over mappenavnet for at fremhæve det, og derefter klikke for at åbne mappen.  
   
   
4. Hvis dine dokumenter kræver et organisationshierarki, kan du tilføje en undermappe ved igen at klikke på Opret ny mappe mulighed. Hvis der ikke kræves undermapper, skal du klikke på Opret dokument valgmulighed.
   
   
   

Opret en signeringsarbejdsgang og inviter flere underskrivere til et dokument

Foreløbige instruktioner til signering af arbejdsgangsadministrator

1. Gå til https://app.esigner.com/ og log ind på din eSigner-konto.
   
2. Klik på knappen Kom i gang Knappen eller Dokumenter fanen for at uploade det dokument, der vil blive underskrevet.
   
3. Når du har uploadet dokumentet, skal du angive en titel for det. Du kan eventuelt også tilføje en seddel til de personer, der vil blive inviteret til at underskrive. Når du er færdig, skal du klikke på SKAB .
   
   
4. Du vil modtage en meddelelse om, at du nu kan forberede dokumentet ved at tilføje eSigner og indholdsfelter. 
   
   
5. Klik på knappen TILFØJ ESIGNERE .
   
   
6. Klik på knappen Inviter fanen. Udfyld fornavn, efternavn og e-mailadresse på underskriveren, der skal inviteres. Når du er færdig, skal du klikke på TILFØJ MODTAGER knap. Dette trin er det samme både for underskrivere, der har aktive SSL.com- eller eSigner-konti, og for dem, der ikke har nogen af ​​disse konti.
   
   
7. Du kan også inkludere dit eget navn som en af ​​underskriverne ved at klikke på Type fanen og vælge din signaturprofil.
   
8. Dobbelttjek listen over inviterede underskrivere. Når du har afsluttet din liste, skal du klikke på TILFØJ MODTAGERE TIL DOKUMENTET . 
   
   
9. Klik på alternativknappen, der er tildelt hver underskriver, og vælg, hvilke indholdsfelter du vil knytte til deres signatur. Træk hvert felt til forhåndsvisningsskærmen og færdiggør deres positioner. Du kan eventuelt inkludere vilkår og betingelser i underskrivelsen af ​​dokumentet ved at klikke på FASTSÆTTE VILKÅR OG BETINGELSER knap. Efter færdiggørelse skal du klikke på AFSLUT OG SEND MAILINVITATIONER .
   
10. Efter at have sendt invitationerne, vil du blive omdirigeret til administrationssiden for dokumentet, der skal underskrives. Her vil du kunne se, hvilken underskriver der har gennemført din anmodning. Hvis du inkluderede dig selv som en af ​​underskriverne, kan du starte ved at klikke på Begynd at underskrive .
    
11. Når signerings-workflowet er blevet oprettet, kan lederen udføre flere funktioner ved hjælp af links beskrevet nedenfor:
    
    1. Forbered. Dette giver signeringsadministratoren mulighed for at ændre arbejdsgangen ved at tilføje flere underskrivere til dokumentet eller fjerne nuværende, tilføje flere indholdsfelter, ændre placeringen af ​​aktuelt indstillede indholdsfelter eller fjerne dem og redigere vilkår og betingelser. Efter de ønskede ændringer er blevet indstillet, skal signeringsadministratoren klikke på AFSLUT OG SEND MAILINVITATIONER at sende opdaterede signeringsinvitationer til underskriverne.
       
       
    2. Redigere. Dette link gør det muligt for underskriveren at ændre titlen på dokumentet samt tilføje/fjerne noter til underskriverne. Det GEM ÆNDRINGER knappen bekræfter de ønskede ændringer.
       
       
    3. Tilføj eSigners. Dette er for at tilføje flere brugere, der har eSigner-konti eller invitere personer uden eSigner-konti til at underskrive dokumentet.
       
       
    4. Fjern eSigner. Dette er et link til hurtigt at fjerne en aktuel underskriver til dokumentet. 
    5. Send invitationslinket igen. Dette er et link til at gensende signerings-e-mailinvitationen til underskriveren.

Instruktioner til modtagere uden en eSigner-konto

Modtagere, der foretrækker ikke at oprette en eSigner-konto

1. Åbn e-mailen fra support@esigner.com, som giver en invitation til at underskrive dokumentet på esigner.com. Klik på Underskriv dette dokument på ESigner .
   
   
2. På esigner.com skal du klikke på Rediger signatur knappen for at skifte til en ønsket Signatur mulighed. Ellers skal du klikke på Begynd at underskrive knappen for at bruge standardsignaturen leveret af esigner.com.
   
   
3. Indholdsfelterne til signering vil være synlige. Klik på START HER knappen for at underskrive dokumentet.
   
   
4. Klik på hvert fremhævet indholdsfelt for at indstille det permanent på dokumentet. Hvert indholdsfelt, der er blevet klikket på og indstillet, vil have et "indlejret" udseende på dokumenteksemplet. Klik på NEXT knappen for at fortsætte med at indstille de resterende indholdsfelter.
   
   
5. Efter at alle indholdsfelter er blevet indstillet, vises SLUTTE knappen vises. Ved at klikke på dette bekræftes underskrivelsen af ​​dokumentet.
   
   
6. Underskriveren vil blive returneret til arbejdsgangens forhåndsvisning og ordet Underskrevet og der vises et flueben til højre for underskriverens navn, hvilket indikerer, at personen har underskrevet dokumentet.
   
   

Modtagere, der ønsker at oprette en eSigner-konto

1. Åbn e-mailen fra support@esigner.com, der inviterer dig til at underskrive dokumentet. Klik på Underskriv dette dokument på ESigner .
   
   
2. På esigner.com side for forhåndsvisning af workflow, skal du klikke på Opret en SSL.com-konto .
   
3. Der vises en meddelelse om, at hvis du tilmelder dig med den samme e-mail, har du adgang til dokumentet. Klik på OK knappen for at fortsætte.
   
   
4. En omdirigering vil ske mod hovedsiden af ​​esigner.com. Klik på en af ​​de Start gratis knapper.
   
   
5. Udfyld alle de påkrævede felter for at oprette din SSL.com-konto. Disse felter omfatter brugernavn, Fornavn, Efternavn, e-mail adresseog adgangskode. Vær opmærksom på kravene til en acceptabel adgangskode. Klik på Opret konto knappen for at fortsætte.
   
   
6. En ny login-session vises. Indsæt dit brugernavn og din adgangskode. Sæt kryds i boksen for HUSK MIG. Endelig skal du klikke på Medlem Login .
   
   
7. Brugeren vil derefter blive logget ind på den nyoprettede esigner-konto. På Afventende dokumenter afsnit, kan der ses et klikbart kort, som linker til det dokument, hvor brugeren blev inviteret til at underskrive.
   
   
8.  Der oprettes en standard signeringsprofil til dig, som du straks kan bruge ved at klikke på Begynd at underskrive knap. På den anden side, hvis du hellere vil redigere din signeringsprofil med Vælg, Draw (Remis) eller Upload indstillinger skal du klikke på Rediger signatur . 
   
   
   
9. Klik på knappen START HER knappen for at anvende din signatur på dokumentet.
   
10. Klik på den fremhævede forhåndsvisning af din signatur for at bekræfte den.
    
11. Klik på knappen SLUTTE .
    
12. På underskriftsadministrationssiden for dokumentet vil du se en bekræftelse på, at du har underskrevet det. Dette er angivet med et flueben, ordet Underskrevet, og datoen, hvor du anvendte signaturen.
    

Instruktioner til modtagere med eksisterende SSL.com- eller eSigner.com-konto

1. Log ind på din e-mail-konto og åbn e-mailen fra support@esigner.com.
   
2. Klik på knappen Underskriv dette dokument på ESigner .
   
   
3. Du vil blive omdirigeret til esigner.com login-siden. Udfyld dit brugernavn og din adgangskode, og klik derefter på Medlem Login .
   
   
4. Klik på knappen Begynd at underskrive . 
   
5. Klik på knappen START HER .
   
6. Klik på knappen NEXT . 
   
7. Klik på knappen SLUTTE .
   
8. Du vil få besked om, at du har underskrevet dokumentet. 
   

Afsluttende instruktioner til the Signeringsworkflowadministrator

1. På dokumentets administrationsside skal du klikke på Begynd at underskrive . 
   
2. Du vil blive underrettet om tre vigtige ting, der er angivet nedenfor. Når du har bekræftet alle tre ting, skal du markere afkrydsningsfeltet ved siden af Jeg accepterer disse vilkår og at bruge elektroniske optegnelser og signaturer og klik derefter på Fortsæt. .
   1. På eSigner-profiler afsnit, vil du blive vist alle de personer, du har inviteret til at underskrive dokumentet.
   2. Du vil få besked om, at dokumentet vil være juridisk bindende efter underskrift.
   3. Du bliver bedt om at læse Servicevilkår. 
      
      
3. Signeringssiden vises med signaturerne anvendt af de inviterede personer samt forhåndsvisningen af ​​din egen signatur. Klik på START HER knappen for at starte underskrivelsen.
   
   
4. Klik på forhåndsvisning af din signatur for at angive din signatur på dokumentet.
   
   
5. Når du har indstillet din signatur, skal du klikke på SLUTTE .
   
   
6. Du vil få besked om, at dokumentet bliver ved at blive forseglet. Klik på Gå til dokument knappen for at kontrollere status.
   
7. Efter et par sekunder vises status Komplet – dokument forseglet. Alle personer, der har underskrevet dokumentet, vil blive markeret med Underskrevet, sammen med datoerne for, hvornår underskrivelsen fandt sted. Der vises også muligheder for at: Download forseglet dokument, Revisionsside, Kombineret fil og revisionsside, Signeret og Revideret ZIP, Delog Kopier link.
   

Indstillinger for underskrevet dokument

1. 1. Download eSealed-dokument: Hvis du klikker på dette, downloades den signerede fil til din computer.
      
   2. Revisionsside: Ved at klikke på dette downloades en Underskriftsbevis og tidsstempel som viser nøgleoplysninger, herunder navn og e-mailadresse på dokumentejeren; navn på dokumentet og dato, hvor det blev oprettet; detaljer om dokumentsigneringscertifikatet, der blev brugt; og antal underskrivere.
      
   3. Kombineret fil og revisionsside: Som etiketten antyder, vil et klik på dette downloade en enkelt pdf-kopi indeholdende både den signerede fil og revisionssiden.
   4. Signeret og revideret ZIP: Dette vil downloade en ZIP-fil, som indeholder særskilte kopier af den signerede fil og revisionssiden.
   5. Kopier link: Dette giver dig mulighed for at generere et downloadlink til det signerede dokument og revisionssiden, som du kan dele med dine kontakter.
      
      

Tjek den digitale signatur på den signerede fil

1. Åbn den signerede fil. Du vil så se, at dokumentet er markeret som underskrevet og alle underskrifter anses for gyldige. Du vil også kunne se indholdsfelter du valgte. 
   
   
2. Hvis du bruger Adobe Acrobat Reader, skal du klikke på Signaturpanel knappen og dobbeltklik derefter på den fremhævede signaturversion, der vises for yderligere at bekræfte, at signaturerne er gyldige.
   
   
   
   
3. Højreklik på den fremhævede tekst, og vælg Vis signaturegenskaber mulighed for at se detaljer om signaturen. På Signatur egenskaber, vil du være i stand til at se, at Adobe Reader genkender de sikkerhedsfunktioner, der er opnået fra signeringsprocessen:
   • Dokumentet er ikke blevet ændret, siden denne signatur blev anvendt.
   • Underskriverens identitet er gyldig.
   • Signaturen inkluderer et indlejret tidsstempel.
   • Signaturen blev valideret fra det sikre (tidsstempel) tidspunkt.