Underskriv et elektronisk dokument med eSigner

eSigner er en innovativ browserbaseret app, der giver brugere over hele verden mulighed for at sikre deres elektroniske dokumenter ved hjælp af et cloud-baseret dokumentsigneringscertifikat.  Brugere kan nemt logge ind på eSigner hvor som helst og tilføje globalt betroet digitale signaturer og tidsstempler til deres dokumenter, uden behov for USB-tokens, HSM'er eller anden speciel hardware.

Nedenfor er vejledningen til, hvordan du underskriver et dokument ved hjælp af eSigner.

Kom godt i gang

Opret en konto

  1. Gå til esigner.com og klik på en af ​​de Start gratis knapper.

  2. Udfyld alle de påkrævede felter for at oprette din SSL.com-konto. Disse felter omfatter brugernavn, Fornavn, Efternavn, e-mail adresseog adgangskode. Vær opmærksom på kravene til en acceptabel adgangskode. Klik på Opret konto knappen for at fortsætte.

  3. En ny login-session vises. Indsæt dit brugernavn og din adgangskode og derefter Klik på Medlem Login knap. Du kan nu fortsætte med at oprette din signaturprofil og tilpasse din foretrukne signatur. 

Opret din signeringsprofil

  1. Klik Signering af profiler på menuen.

  2. Klik på knappen Opret profil . for at oprette en signeringsprofil.

  3. Indsæt dit fornavn og efternavn i de tildelte felter, og klik derefter på Gem .

  4. Vælg dit valg til din signatur.
    1. Vælg
      Vælg option giver et sæt signaturskabeloner, der bærer dit for- og efternavn. Vælg den skrifttype, du ønsker, og klik på Gem knappen for at bekræfte dit valg.

    2. Draw (Remis) Tegnemuligheden giver dig mulighed for at bruge din mus til at generere din tilpassede signatur. Denne mulighed er god for brugere, der ønsker at replikere deres håndskrevne signaturer på eSigner-appen. Hvis du ønsker at erstatte den tegnede signatur, skal du blot klikke på skraldespandsikonet for at starte forfra.

    3. Upload Indstillingen Upload giver en bruger mulighed for at bruge et billede som deres signaturforhåndsvisning. Klik på knappen Vælg fil for at uploade billedet, og klik derefter på knappen Gem. Kompatible billedfiltyper omfatter png, jpeg og svg.

Aktiver dit verificerede id-badge på underskrevne dokumenter

eSigner er i stand til at integrere med Jumio at give et bevis på individuel identitet for brugere, der underskriver deres dokumenter på esigner.com. Jumio er en AI-platform, der giver mulighed for individuel identitetsbekræftelse på en computer og/eller mobil ved at verificere personens ID og ansigt. Succesfuld verifikation vil give brugeren en Verificeret ID-mærke som vil blive vist på et dokument, der er underskrevet på esigner.com. Da kun gyldige offentligt udstedte billed-id'er kan bruges til at erhverve dette badge, kan den person, hvis navn og underskrift fremgår af dokumentet, fremlægge et yderligere stærkt bevis på identitet.    For at aktivere dit Verified ID Badge skal du forberede følgende:
  • En aktiv konto på esigner.com. 
  • Et gyldigt offentligt udstedt billed-id, såsom dit pas, kørekort eller et identitetskort.
  • En mobiltelefon eller computer med et webkamera      
Når kravene er blevet udarbejdet, skal du se instruktionerne nedenfor for at aktivere dit verificerede ID-badge på esigner.com.
  1. Klik på knappen Signering af profiler fane.

  2. Klik på knappen Aktiver dit verificerede id-badge på underskrevne dokumenter .

  3. Du vil modtage en besked om, at identitetsbekræftelsen behandles.

  4. En prompt om at begynde verifikationen gennem Jumio vises derefter. Marker afkrydsningsfeltet, der bekræfter dit samtykke til, at Jumio indsamler, behandler og deler dine personlige oplysninger. Klik derefter på Starten .

  5. Angiv det land, hvor dit id er udstedt, og vælg derefter hvilken type offentligt udstedt id, du vil bruge til bekræftelsesprocessen. Hvis du ikke er sikker på, om dit ID er acceptabelt, kan du klikke på dette link: Har du tjekket om dit ID er understøttet? Når du klikker på linket, vil Jumio vise en liste over ID'er, som den ikke accepterer.

  6. Vælg, om du vil fortsætte på desktop eller mobil. Hvis din mobiltelefon kan tage billeder i højere kvalitet end dit desktop-webkamera, ville det være bedre at fortsætte på mobilen. 

  7. For mobilbrugere er der to muligheder, du kan vælge for at fortsætte Jumio-bekræftelsesprocessen. Den første mulighed er at sende et bekræftelseslink til din e-mail ved at placere din e-mailadresse og klikke på Send knap. Anden mulighed er at scanne en QR-kode ved hjælp af dit mobilkamera eller din QR-kode-app. Til denne demonstration blev e-mail-metoden valgt.

  8. Du vil blive bedt om at tjekke din mobil for bekræftelseslinket. Hvis du ikke kan se det, skal du tjekke din spam-mappe eller klikke på linket til at sende igen. Vær opmærksom på at holde denne side åben på din computer. 

  9. Åbn e-mailen fra Jumio på din mobiltelefon, og tryk på linket for at bekræfte dit id. 

  10. Forbered dit ID. Marker afkrydsningsfeltet, der bekræfter dit samtykke til, at Jumio indsamler, behandler og deler dine personlige oplysninger. Klik derefter på Starten . Hvis den type ID, du valgte, har en for- og bagside, vil Jumio kræve billeder af begge. Til denne demonstration havde det anvendte ID en for- og bagside, så billedoptagelsen startede med forsiden af ​​ID'et. Tryk på ikonet Starten knappen for at tage billedet/billederne.

  11. Centrer dit ID, sørg for, at alle detaljer er klare, og tryk på knappen for at tage billedet.

  12. Jumio vil tjekke billedet.

  13. Efter kontrol vil Jumio vise dig en visning af det optagne billede og bede dig om at dobbelttjekke det. Den vil bede dig om at sikre dig følgende: dit ID er understøttet; du kan læse detaljerne i det optagne billede; og du kan se hele ID'et. Hvis du er sikker på, at du har opfyldt alle betingelserne, skal du trykke på Bekræfte knap. Ellers, hvis du vil indsende et nyt billede, skal du trykke på Prøv igen .

  14. Jumio kontrollerer billedkvaliteten. Hvis den accepterer det, vil du gå videre til næste trin.

  15. Hvis dit ID har en bagside, vil Jumio bede dig om at fange det efter de samme retningslinjer som det med den forreste del.
  16.  Efter at forsiden og/eller bagsiden af ​​ID'et er blevet fanget og accepteret af Jumio, er næste trin ansigtsbekræftelse. Klik på Starten knappen for at starte denne proces.

  17. Placer dit ansigt i midten af ​​kameraet. Jumio vil instruere dig i at fylde den ovale guide med dit ansigt og give dig besked, hvis scanningen er færdig.

  18. Når scanningen er afsluttet, vil Jumio analysere de biometriske data og kontrollere kvaliteten af ​​billederne.

  19.  Hvis det er acceptabelt til behandling, vil verifikationsresultatet blive sendt til dit skrivebord på den browserside, hvor du først åbnede Jumio.

  20. Gå tilbage til bekræftelsessiden på din computerbrowser. Der vil Jumio oplyse, om billedkvalitetskontrollen er gennemført. Klik på Luk for at fortsætte.

  21. Signering af profiler sektionen af ​​din konto, vil du se etiketten Regerings-ID Bekræftet efterfulgt af navnet i dit ID. En underskriftsprofil med dit navn og etiketten Regerings-id bekræftet oprettes automatisk. Dette bliver din standardsigneringsprofil, som du kan tilpasse ved at klikke på Redigere .

  22. Når du bruger denne signaturprofil til at underskrive dit dokument, vil det underskrevne dokument indeholde en verificeret ID-mærke under dit navn.

Opret en mappe

  1. Klik Dokumenter på menuen efterfulgt af enten Opret ny mappe or Opret dokument. Hvis du skal underskrive flere dokumenter, er det tilrådeligt at bruge Opret ny mappe mulighed for bedre at organisere dine filer.
  2. Generer et navn til mappen, og klik på SKAB .

  3. For at tilføje et dokument til den mappe, du har oprettet, skal du holde markøren over mappenavnet for at fremhæve det, og derefter klikke for at åbne mappen.  
  4. Hvis dine dokumenter kræver et organisationshierarki, kan du tilføje en undermappe ved igen at klikke på Opret ny mappe mulighed. Hvis der ikke kræves undermapper, skal du klikke på Opret dokument valgmulighed.


Opret og underskriv et dokument

  1. Klik på for at oprette og underskrive et dokument Dokumenter på menuen. Vælg den mappe, hvor du vil have dokumentet gemt, og klik på Opret dokument valgmulighed.

  2. Klik Vælg fil for at uploade dokumentet fra din computer og færdiggøre det navn, du ønsker for det. Klik til sidst på SKAB .
  3. Du får besked om, at dokumentet til signering er oprettet, og at du skal tilføje indholdsfelter som signaturfelter eller tekstfelter.
  4. En forhåndsvisning af dit dokument vises. Klik på TILFØJ ESIGNERE knappen for at vælge en signeringsprofil, som du kan bruge til at underskrive dokumentet.
  5. Under Vælg modtagere, skal du klikke på rullepilen for at vælge den signeringsprofil, du vil bruge til at signere. Klik derefter på SPARE .
  6. Klik på det bestemte felt i venstre side af skærmen, og træk det til dokumenteksemplet. De tilgængelige felter inkluderer underskrift du skabte; Dato underskrivelse; din Fornavn og Efternavn; en unik QR kode; og en alfanumerisk serie kaldet eSigner Dokument ID. Du kan trække indholdsfeltet til en hvilken som helst position i dokumenteksemplet ved at klikke og flytte det med musen.

  7. Du har også mulighed for at tilføje Vilkår og Betingelser til underskriftsprocessen. Klik på FASTSÆTTE VILKÅR OG BETINGELSER knappen og vedhæft vilkår og betingelser enten ved at skrive det i det tildelte tekstfelt eller uploade en fil ved at klikke på Vælg fil knap. Fortsæt med at markere afkrydsningsfeltet, hvis du ønsker, at teksten/filen skal tilføjes til det underskrevne dokument. Når du er færdig, skal du klikke på Gem vilkår og betingelser .

  8. Når du har placeret alle de ønskede felter, skal du klikke på UNDERSKRIV DETTE DOKUMENT knap. Hvis du har tilføjet et sæt vilkår og betingelser, vil du blive vist en forhåndsvisning af det, så du kan bekræfte. Du kan også klikke på linket til Servicevilkår for at bruge esigner. Afkryds derefter afkrydsningsfeltet ved siden af: Jeg accepterer disse vilkår og at bruge elektroniske optegnelser og signaturer. Endelig skal du klikke på Fortsæt.


  9. Klik på knappen START HER knappen for at starte underskriftsprocessen. Fortsæt med at klikke på hvert af de felter, du har tilføjet til dit dokument, for at indstille dem permanent. Felter, der endnu ikke er indstillet, vil have et glitrende lys på deres kanter. Felter, der er blevet indstillet, vil blive vandmærket i dokumenteksemplet. 
  10. Du kan bruge NEXT knappen for at finde alle de felter, der skal indstilles. Når alle felter er indstillet, skal du klikke på SLUTTE
  11. Der vises en kort indlæsningsskærm, der angiver, at den digitale signatur og tidsstemplet føjes til dokumentet.
  12. Ved vellykket underskrift vil du se et flueben ved siden af ​​ordet Underskrevet.

Indstillinger for underskrevet dokument

Der er flere muligheder, du kan gøre for et dokument, der er underskrevet på esigner.com. Disse muligheder er angivet nedenfor: 
    1. Download eSealed-dokument: Hvis du klikker på dette, downloades den signerede fil til din computer.
    2. Revisionsside: Ved at klikke på dette downloades en Underskriftsbevis og tidsstempel som viser nøgleoplysninger, herunder navn og e-mailadresse på dokumentejeren; navn på dokumentet og dato, hvor det blev oprettet; detaljer om dokumentsigneringscertifikatet, der blev brugt; og antal underskrivere.

    3. Kombineret fil og revisionsside: Som etiketten antyder, vil et klik på dette downloade en enkelt pdf-kopi indeholdende både den signerede fil og revisionssiden.
    4. Signeret og revideret ZIP: Dette vil downloade en ZIP-fil, som indeholder særskilte kopier af den signerede fil og revisionssiden.
    5. Kopier link: Dette giver dig mulighed for at generere et downloadlink til det signerede dokument og revisionssiden, som du kan dele med dine kontakter.

Tjek den digitale signatur på den signerede fil

  1. Åbn den signerede fil. Hvis du bruger Adobe Acrobat Reader, skal du klikke på Signaturpanel knap. Du vil så se, at dokumentet er markeret som underskrevet og alle underskrifter anses for gyldige. Du vil også kunne se indholdsfelter du valgte.


  2. Klik på knappen Vis signaturegenskaber mulighed for at se detaljer om signaturen. På Signatur egenskaber, vil du være i stand til at se, at Adobe Reader genkender de sikkerhedsfunktioner, der er opnået fra signeringsprocessen:
    • Dokumentet er ikke blevet ændret, siden denne signatur blev anvendt.
    • Underskriverens identitet er gyldig.
    • Signaturen inkluderer et indlejret tidsstempel.
    • Signaturen blev valideret fra det sikre (tidsstempel) tidspunkt.



Twitter
Facebook
LinkedIn
Reddit
E-mail

Hold dig informeret og sikker

SSL.com er en global leder inden for cybersikkerhed, PKI og digitale certifikater. Tilmeld dig for at modtage de seneste industrinyheder, tips og produktmeddelelser fra SSL.com.

Vi vil meget gerne have din feedback

Tag vores undersøgelse og fortæl os dine tanker om dit seneste køb.