Sådan tilføjer du en digital signatur til et PDF-dokument ved hjælp af eSigner

eSigner er en browserbaseret applikation, der giver brugerne mulighed for at tilføje elektroniske og digitale signaturer til dokumenter, herunder PDF-filer.  

 
Denne vejledning demonstrerer to måder at underskrive en PDF i eSigner. Den første er at tilføje en synlig, annotationsbaseret elektronisk signatur, der kan oprettes som en maskinskrevet signatur, en håndskrevet signatur eller et uploadet billede af en signatur. Den anden er at anvende både en synlig annotation og en digital signatur ved hjælp af et dokumentsigneringscertifikat købt fra SSL.com. Den digitale signatur giver kryptografisk verifikation af den underskrevne PDF og er integreret i dokumentet separat fra den synlige signaturannotation.    
 
Ved at kombinere en annotationsbaseret signatur med en certifikatbaseret digital signatur får en PDF både en klar visuel indikation af, hvem der har underskrevet dokumentet, og kryptografisk beskyttelse. Den synlige annotation gør det muligt for modtagere let at genkende underskriverens godkendelse, mens den digitale signatur kan autentificere underskriverens identitet og hjælpe med at bekræfte, at dokumentet ikke er blevet ændret efter underskrivelsen. Sammen gør disse funktioner den underskrevne PDF nemmere at gennemgå, samtidig med at de giver bevis for underskriverens ægthed og dokumentets integritet.   

Krav 

1. En aktiv eSigner-konto: Se denne vejledning for at oprette en eSigner-konto: Kom godt i gang med din eSigner-konto  
2. For at tilføje digitale signaturer, der angiver brugerens (person eller organisations) navn som underskriver, skal du købe et dokumentsigneringscertifikat fra SSL.com og tilmeld den til eSigner cloud-signeringstjenesten. Denne linkede vejledning indeholder detaljerede instruktioner: Tilmeld dig eSigner til fjernunderskrift af dokumenter og kode
   

Forbered din fil til underskrivelse

1. Log ind på din eSigner-konto. 
   
   
2. Klik på Hjem i menuen. Klik derefter et vilkårligt sted i uploadfeltet for at vælge din PDF til underskrivelse.  
   
3. Vælg PDF-filen på din computer, og klik på knappen Åbn for at uploade den til eSigner.  
   
    
4. Formatér komponenterne i PDF-filen, og gem den i eSigner. Alle filer, der uploades til eSigner, gemmes sikkert. 
    
   File NameAngiv et navn til dokumentet, som du nemt kan bruge til at navigere i eSigner. 
   FilplaceringVælg hvilken mappe i din eSigner-konto du vil gemme dokumentet i.  
   BeskrivelseTilføj en kort note, der beskriver dokumentet, så du kan give det kontekst, når du gennemser dine filer, der er gemt på eSigner.  
    
   Når du har udfyldt de obligatoriske felter, skal du klikke på knappen Fortsæt. 
   

Vælg din underskriftsmetode

Du vil blive bedt om at vælge, hvordan du vil signere din PDF. Vælg din signeringsmetode baseret på nedenstående oplysninger. 
 
Tilføj e-underskrivere, signaturer og annotationerHvis du vælger dette, angives der to typer signaturer til din PDF: en annotationsbaseret elektronisk signatur, der er konfigureret i eSigner-appen, og som producerer et synligt mærke (f.eks. fornavn og efternavn) på den underskrevne fil, og en certifikatbaseret digital signatur.  
 
Signer og afslut digitaltDer vil ikke være nogen synlig annotering med denne indstilling. Du skal bruge et dokumentsigneringscertifikat fra SSL.comog tilmeld den i eSigner. Detaljerne i signaturen kan ses og verificeres via programmer som Adobe Acrobat Reader.  

Tilføj e-underskrivere, signaturer og annotationer 

1. Som din underskriftsmetode skal du vælge Tilføj e-underskrivere, signaturer og annotationer 
   
    
2. For at anvende en annotationsbaseret signatur skal du klikke på denne indstilling: Tilføj mig selv som e-signator for automatisk at udfylde de obligatoriske felter for Fornavn, Efternavn og E-mail og automatisk tilføje dig som underskriver.  
    
   Du kan også manuelt indtaste de obligatoriske felter og derefter klikke på Tilføj e-signator .  
   
    
3. Du kan bekræfte, at du er blevet tilføjet som underskriver af dokumentet, hvis dit navn og din e-mailadresse vises på e-underskrivere tilføjet afsnit. Klik på knappen Fortsæt. knappen for at fortsætte.  
   
   
   
4. Når du bliver bedt om at bekræfte, skal du klikke på Bekræft og tilføj.  
   
   
   
5. Du vil se pladsholdere for felter, som du kan tilføje til dokumentet. Træk og slip pladsholderen til dokumentets forhåndsvisningsruden.  
    
   Det obligatoriske felt er din eSigner-signatur (maskinskrevet, håndskrevet eller billedbaseret)  
    
   Valgfrie felter inkluderer automatisk udfyldningsoplysninger, herunder datoen for underskrift og dit for- og efternavn 
    
   Klik Gem og fortsæt knappen for at fortsætte.  
   
    
6. Der vises en dialogboks, der angiver, at du vil modtage en kopi af det underskrevne dokument via e-mail. Klik på Finish knappen for at bekræfte.  
   
    
7. Hold musen over signaturens pladsholder.  
   Klik på knappen Klik for at underskrive knappen for at indstille din signatur.  
   
    
8. Vælg den signaturstil, du vil bruge. Klik på Mine underskrifter Brug fanen til at vælge mellem signaturstile, du tidligere har oprettet i din eSigner-konto.  
    
   Når du er bekræftet, skal du klikke på Fortsæt. .  
   
    
9. Når din signatur er angivet i dokumentets forhåndsvisningspanel, skal du klikke på Færdiggør underskrift knappen for at anvende en digital signatur oven på din annotationsbaserede signatur.  
   
    
10. Klik på knappen Accepter og fuldfør underskrift .  
    
     
11. Vælg certifikatet til digital signering. 
     
    Hvis du har flere eSigner-tilmeldte dokumentsigneringscertifikater på din SSL-konto, vises de alle som muligheder for din digitale signatur.  
     
    Klik på radioknappen for dit foretrukne certifikat, og klik derefter på Vælg certifikat knappen for at fortsætte.  
    
     
12. Indtast koden, der er sendt til den godkendelsesmetode, der er knyttet til dit eSigner-certifikat (enten SMS-mobil eller godkendelsesapp) 
    
    
    
13. Klik Gå til dokument  
    
    
    
14. Du kan bekræfte anvendelsen af ​​en digital signatur, hvis etiketten Digitalt signeret vises i dokumentforhåndsvisningen, og Hent Knappen vises, hvilket angiver, at den digitalt signerede fil nu kan downloades.  
    
    
    
15. Du kan nu downloade dokumentet og se både den annotationsbaserede signatur og den digitale signatur.  
     
    Din annotationsbaserede signatur vil være synlig på selve dokumentet. Den vil indeholde alle de felter, du har valgt til den.  
    
     
    Ud over din annotering kan din digitale signatur ses på følgende måder:  
     
    Klik på knappen Signaturpanel .  
     
    Klik på pilen ud for det navn, der vises som underskriver  
     
    Klik på pilen ved siden af Detaljer om underskrift og vælg derefter Certifikatoplysninger for at se detaljerne for det anvendte dokumentsigneringscertifikat.  
    
     
16. Navnet på certifikatet vises derefter sammen med den CA, der har udstedt certifikatet. Adobe Acrobat Reader bekræfter, at certifikatet er beregnet til digitale signaturer og dokumentsignering. 
    

Digitalt underskriv og færdiggørsh 

1. Type Signer og afslut digitalt som din underskriftsmetode.  
   
    
2. Vælg dit dokumentsigneringscertifikat. 
    
   Hvis du har flere eSigner-tilmeldte signeringscertifikater, vises de alle som valgmuligheder.  
    
   Klik på radioknappen for det certifikat, du vil bruge, og klik derefter på Vælg certifikat .  
   
    
3. Indsæt koden, der er genereret fra dit eSigner-certifikats godkendelsesmetode. Denne vil enten komme via SMS fra dit registrerede mobilnummer eller en godkendelsesapp, der er installeret på din telefon.  
   
    
4. Du vil blive underrettet om, at dokumentet bliver underskrevet. Klik på Gå til dokument knappen for at se status.  
   
    
5. Når den digitale signatur er anvendt korrekt, vil etiketten Digitalt signeret vil blive vist på din skærm, og Hent indstillingen vises.  
   
    
6. Vælg hvilket downloadformat du ønsker til den signerede fil.  
    
   Underskrevet dokument med revisionssideDownloader én PDF-fil, der indeholder både det digitalt signerede dokument og dets revisionsside.  
    
   Revisionsside: Downloader en PDF med titlen Underskriftsbevis og tidsstempelDenne side indeholder vigtige oplysninger såsom dokumentejerens navn, dokumentnavn og oprettelsesdato samt oplysninger om det anvendte dokumentsigneringscertifikat. 
    
   Underskrevet dokument: Downloader kun den digitalt signerede PDF, uden revisionssiden.  
    
   Underskrevet dokument og revisions-zip: Downloader en ZIP-fil, der indeholder det underskrevne dokument og revisionssiden som separate filer.  
   
    
7. Se den digitale signatur i Adobe Acrobat Reader. 
    
   For at se signaturen på den downloadede, signerede fil skal du bruge Adobe Acrobat Reader. Umiddelbart efter åbning af PDF-filen vil du se denne meddelelse fra Adobe: Underskrevet, og alle underskrifter er gyldige.  
    
   Som tidligere nævnt vil der ikke være noget synligt mærke (dvs. for- og efternavn) på PDF-filen, der angiver din underskrift, men du vil kunne validere navnet på ejeren af ​​underskriftscertifikatet ved at klikke på Signaturpanel .  
   
    
8. Acrobat Reader viser navnet på underskriveren. Du kan yderligere validere detaljerne for det anvendte underskriftscertifikat ved at klikke på pilen ud for Detaljer om underskrift og vælge Certifikatoplysninger 
   
    
9. Adobe viser derefter navnet på certifikatindehaveren, den certifikatmyndighed, der udstedte certifikatet, og den tilsigtede anvendelse af certifikatet. Adobe bekræfter også, at den valgte certifikatsti er gyldig.