Bleiben Sie sicher, während Sie zu Hause arbeiten

Viele von uns arbeiten (und knüpfen Kontakte!) Mehr denn je von zu Hause und online aus.

Für einige von uns ist es möglicherweise das erste Mal, dass wir ein Büro oder einen Familien-Zoom-Anruf einrichten müssen. Hier die gute Nachricht: Obwohl sich die Welt im letzten Monat sehr schnell verändert hat, arbeiten viele Menschen seit Jahren von zu Hause aus und haben bereits festgestellt, wie dies sicher geht. Für diejenigen, die neu in der Szene sind oder nur ihre Online-Sicherheit auffrischen möchten, haben wir nachfolgend einige Tipps zusammengestellt:

Video Conferencing

Im vergangenen Monat hat Zoom Schlagzeilen außerhalb seiner normalen geschäftlichen Nutzung gemacht, um zunächst Freunde und Familie im ganzen Land zu verbinden. Diese Schlagzeilen wurden schnell durch Geschichten über Sicherheitsbedenken mit der Videokonferenzsoftware ersetzt als Schulen und andere sich von der Software abmeldeten nachdem pornografische, rassistische und andere unangenehme Bilder in einem als "Zoombombing" bekannten Phänomen ungebeten erschienen waren. Das Unternehmen bemüht sich nun, diese Datenschutzlücken zu schließen so schnell wie möglich, aber es ist eine gute Erinnerung daran, dass selbst die harmlosesten Anwendungen von Ne'er-Do-Wells ausgenutzt werden können.

Im Zuge der Sicherheitsprobleme von Zoom haben sich die Kunden für eine Reihe anderer Dienste auf dem Markt entschieden - FaceTime, Instagram, House Party - es gibt viele Optionen. Wenn Sie eine dieser Optionen verwenden, um in Verbindung zu bleiben, können Sie einige grundlegende Schritte ausführen, um sicher zu bleiben:

• Verwenden Sie Passwörter / halten Sie Besprechungen privat: Bei vielen Videokonferenzoptionen können Sie ein Kennwort verwenden, um sicherzustellen, dass Ihr Meeting nur für diejenigen zugänglich ist, die dort sein möchten. Nutzen Sie diesen zusätzlichen Schritt, um sicherzustellen, dass dies der Fall ist. Und vermeiden Sie es, Besprechungsdetails „öffentlich“ in sozialen Medien anzuzeigen - Sie wissen nie, wer sie sehen wird.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Software auf dem neuesten Stand ist: Dies ist eine grundlegende Faustregel für alle Software, aber es lohnt sich, sie hier noch einmal zu wiederholen. Nehmen Sie zum Beispiel die versprochenen Korrekturen von Zoom - diese werden in Form von Updates geliefert. Wenn Sie also alte Software ausführen, können alte Probleme auftreten. Es mag mühsam sein, ein paar Minuten zu warten, um die Updates zu erhalten, aber es lohnt sich auf lange Sicht auf jeden Fall.
• Verwalten Sie Ihre "Gäste": Es ist wahr im wirklichen Leben, und es ist wahr hier. Obwohl wir uns heutzutage alle ein bisschen isoliert fühlen, mag niemand einen unerwünschten Gast. Nutzen Sie Tools, mit denen Sie steuern können, wer sich in der Besprechung oder im Hangout befindet. Verwenden Sie Warteräume, die eine zusätzliche Schutzschicht bieten, die einen Schritt hinzufügt, bevor jemand mit einem Link eindringen kann. Wenn Sie eine Gruppe auf einen Host beschränken möchten, bedeutet dies, dass es Tools gibt, mit denen Sie Teilnehmer stumm schalten und jeden auswerfen können, der dies tut ist da, um Ärger zu verursachen.

Phishing

Wir haben hat dieses Problem behoben vor und wird dies auch weiterhin tun, da es nach wie vor eines der größten Probleme bei der Online-Sicherheit ist, Menschen dazu zu bringen, ihre wertvollen persönlichen Daten preiszugeben. Und nicht nur die Pandemie hat ausgelöst Covid-19-spezifische BetrügereienDie Zunahme der Menschen, die online sind, und die zunehmende Häufigkeit des Online-Lebens haben den Abschaum wirklich aus der Holzarbeit geholt. Zum Beispiel verwenden potenzielle Phisher jetzt gefälschte Links zu Besprechungen und Hangouts, die auf Websites verweisen, die Ihre Informationen stehlen sollen. zusätzlich Berichte der Federal Trade Commission dass Betrüger gezielte Stimulus-Checks der Bundesregierung ins Visier genommen haben. Sie betonen, dass abgesehen von der Einreichung von Steuern keine zusätzlichen Schritte unternommen werden müssen - jeder, der Sie kontaktiert, um etwas anderes zu sagen oder um zu sagen, dass er Ihnen Ihren Scheck frühzeitig besorgen kann, sollte ignoriert werden, und niemand sollte persönlich etwas herausgeben Informationen überall aber irs.gov/coronavirus.

Phishing ist natürlich ein Betrug, bei dem gefälschte E-Mails und gefälschte Websites ausschließlich mit der Absicht erstellt werden, Ihr Passwort, Ihre Finanzinformationen oder andere persönliche Daten abzurufen. Hier ist unser Artikel darüber, wie Sie sich vor Phishing schützen können, und darüber haben wir auch geschrieben wie man sicherstellt, dass eine Website von einem legitimen Unternehmen betrieben wird. Wenn Sie beide lesen, sollten Sie in die richtige Stimmung versetzt werden, um sicherzustellen, dass Ihre Daten Ihnen gehören.

Sichern Sie Ihre Daten

Wenn Sie einen Job haben, bei dem Daten zwischen Personen verschoben werden, sollten Sie ein VPN oder ein virtuelles privates Netzwerk verwenden, das eine zusätzliche Sicherheitsebene bietet. Es gibt verschiedene VPN-Anbieter, aber alle sollten es Ihnen ermöglichen, IP-Adressen auszublenden und Datenübertragungen zu verschlüsseln. Die meisten größeren Unternehmen verfügen bereits über VPNs. Für die Anpassung an von zu Hause aus verbundene Büros sind jedoch möglicherweise zusätzliche Lizenzen erforderlich, wenn die Anzahl der zulässigen Remotebenutzer begrenzt ist und die Netzwerksoftware gepatcht und auf dem neuesten Stand ist ist heutzutage besonders wichtig.

Eine andere Möglichkeit, Ihre Informationen zu schützen, sind digitale Signaturen für E-Mails und Dokumente. S/MIME Zertifikate - erhältlich bei SSL.com - sind ein einfacher Weg zu sichere E-MailSo stellen Sie sicher, dass sie wirklich von Ihnen stammen, und können sie während des Transports verschlüsseln. Zertifikatsignaturzertifikate sind eine großartige Möglichkeit, die Integrität und Authentizität von Dokumenten aus der Ferne sicherzustellen. Sie teilen den Empfängern (wie Ihren Kunden und Kollegen) mit, dass die Dokumente aus der Quelle stammen, aus der sie angeblich stammen, und dass sie unterwegs nicht geändert wurden. Darüber hinaus können Unternehmen Mitarbeiter versorgen Client-Authentifizierungszertifikate die als zusätzlicher Authentifizierungspunkt für die Anmeldung bei Anwendungen fungieren.

Aktualisieren Sie Ihre Software / Passwörter / Virenschutz

Ein Großteil der Arbeit, um online sicher zu bleiben, liegt ganz in Ihren Händen. Wie bereits erwähnt, können Sie auf einfache und effektive Weise sicherstellen, dass alle von Ihnen verwendeten Programme über die neuesten Sicherheitspatches und Fehlerbehebungen verfügen, um sicherzustellen, dass Ihre Anwendungen und Antivirensoftware auf dem neuesten Stand sind. Es ist auch wichtig, Ihre Passwörter regelmäßig zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass Sie durch eine Kontoverletzung nicht zu einem ungünstigen Zeitpunkt entgleist werden. Angesichts der Schließung physischer Geschäfte und unzähliger Komplikationen aufgrund des aktuellen Zustands ist es eine schlechte Zeit, mit Ihrer Bank oder mit anderen Personen zu telefonieren, die Software verwalten, die für Ihr Privat- und Arbeitsleben von entscheidender Bedeutung ist.

Denken Sie daran, dass die Verlagerung von zu Hause aus einen wertvollen Beitrag dazu leistet, dass mehr Menschen in Ihrer Gemeinde vor Coronaviren geschützt sind. Es lohnt sich, zusätzliche Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass Sie auch sicher arbeiten.