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Gesetze zur Signatur digitaler Dokumente: Eine globale Sichtweise

Wenn der gesamte Planet noch nicht auf der Wolke ist, wird es sein, bevor Sie es wissen. Mit einer wachsenden digitalen Bevölkerung werden mehr Dinge aus der Ferne erledigt, als wir bisher für möglich gehalten hatten. Eine solche Sache sind digitale Signaturen. Da immer mehr Menschen versuchen, Dokumente digital auszuführen, könnte die grenzüberschreitende Rechtmäßigkeit solcher Maßnahmen möglicherweise zu einem Hindernis werden.

Während die meisten Industrienationen digitale Signaturen inzwischen als rechtsverbindlich anerkennen und akzeptieren, kann es von Fall zu Fall geringfügige Bestimmungen geben. Glücklicherweise gibt es einige nahezu allgemein anerkannte Grundsätze und Schritte, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihre digitale Signatur überall dort akzeptabel ist, wo der Vertrag ausgeführt wird.

Digitale Signaturen vs elektronische Signaturen

Während sie synonym erscheinen mögen, ist eine elektronische Signatur nicht unbedingt eine digitale Signatur. Eine elektronische Signatur kann aus dem Schreiben Ihres Namens am Ende einer E-Mail, einer gescannten Signatur, dem Klicken auf die Schaltfläche „Ich akzeptiere“, zugehörigen biometrischen Daten wie Fingerabdrücken oder der Verwendung einer E-Signatur-Plattform bestehen.

Eine digitale Signatur ist die sicherste und anspruchsvollste Form der elektronischen Signatur. Verwenden von PKIDank digitaler Signaturen können beide Parteien sicher sein, dass die richtigen Personen unterschreiben. Dies liegt daran, dass Unterzeichner ihre Identität von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle wie SSL.com überprüfen lassen müssen, bevor ein Dokumentensignaturzertifikat ausgestellt wird. Abhängig von der Branche und der Gerichtsbarkeit, in der Sie Geschäfte tätigen oder ein Dokument ausführen, benötigen Sie möglicherweise eine verifizierte digitale Signatur gegenüber einer elektronischen Standardsignatur.

Wie funktionieren digitale Signaturen?

Elektronische Signaturen bestehen häufig aus einem Bild einer handschriftlichen Signatur, die normalerweise mit Ihrem Finger oder einem Stift auf einem Touchpad oder Bildschirm erstellt wird. Sie können auch Einzel- oder Multi-Faktor-Authentifizierungsmethoden wie PIN, Kennwort, E-Mail-Authentifizierung oder mehr enthalten. Der Begriff „elektronische Signatur“ allein garantiert nicht, dass irgendeine Art von Validierung des Unterzeichners oder der Integrität des Inhalts des Dokuments durch Dritte stattgefunden hat.

Im Gegensatz zu einer grundlegenden elektronischen Signatur verwendet eine digitale Signatur a PKI-basiertes digitales Zertifikat, ausgestellt von einer Zertifizierungsstelle (CA), die die Identität einer Person oder Organisation an ein kryptografisches Schlüsselpaar bindet. Wenn ein Dokument mit dem privaten Schlüssel des Unterzeichners digital signiert wird, werden der Inhalt des Dokuments und die Identität des Unterzeichners kryptografisch miteinander verbunden, um einen eindeutigen digitalen Fingerabdruck zu bilden. Diese digitale Signatur stellt sicher:

  • Beglaubigung
  • Integrität
  • Nicht-Zurückweisung

Eine öffentlich vertrauenswürdige Zertifizierungsstelle eines Drittanbieters wie SSL.com kann sich um den Validierungsprozess kümmern und ein Dokumentensignaturzertifikat ausstellen, das Ihnen oder Ihrer Organisation zusätzliche Sicherheit bei der digitalen Ausführung eines Dokuments gibt.

SSL.com Geschäftsidentität Zertifikate bieten sichere S/MIME E-Mail-Schutz, vertrauenswürdige digitale Signaturen für Adobe PDF- und Microsoft Office-Dokumente sowie PKI-basierte Client-Authentifizierung, alles für nur $ 249.67 pro Jahr. Sie werden sicher geliefert YubiKey FIPS USB-Token mit Zwei-Faktor-Authentifizierung.

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Digitale Signaturen in der Cloud

Da immer mehr Menschen Cloud-basierte Plattformen verwenden, wird die Verwendung von Cloud-basierten digitalen Signaturen immer häufiger. Die Hauptattraktion bei der Verwendung einer Cloud-basierten digitalen Signatur liegt in der Benutzerfreundlichkeit und Automatisierung. Gleichzeitig profitieren Sie von den Vorteilen einer echten digitalen Signatur, einschließlich der Verschlüsselung innerhalb des Dokuments.

Ist meine digitale Signatur in anderen Ländern gültig?

Derzeit PKIDigitale Signaturen auf Basis sind in den USA, der EU, Kanada und in den meisten Fällen in Mexiko voll akzeptabel. Das mexikanische Recht verlangt handschriftliche Unterschriften für die Beglaubigung einer Vielzahl von Rechtsdokumenten, einschließlich Immobilienverträgen, Heiratsurkunden, Erbverträgen, Vollmachten und Statuten.

Einige Länder wie China betrachten elektronische und digitale Signaturen als gültig, betrachten jedoch handschriftliche Signaturen in Bezug auf Ehen, Erbschaft, Anpassung und Immobilien als überlegen gegenüber elektronischen und digitalen Signaturen.

Gesetze zur digitalen Signatur weltweit 

Gesetze zur digitalen Signatur in den USA

Die Gesetze für elektronische und digitale Signaturen in den USA gehören zu den lockersten der Welt. Die Vereinigten Staaten haben das ESIGN-Gesetz im Jahr 2000 verabschiedet und elektronische Signaturen rechtsverbindlich gemacht. Das Gesetz definiert eine elektronische Signatur als: „einen elektronischen Ton, ein elektronisches Symbol oder einen elektronischen Prozess, der mit einem Vertrag oder einer anderen Aufzeichnung, die auf elektronischem Wege erstellt, gesendet, kommuniziert, empfangen oder gespeichert wird, verbunden oder logisch verbunden ist.“

Derzeit haben sowohl handschriftliche als auch elektronische Signaturen in den USA den gleichen Status.

Gesetze zur digitalen Signatur in der EU

In der Europäischen Union gibt es zwei Arten von zertifikatsgestützten elektronischen Signaturen: Advanced Electronic Signatures (AdES) und Qualified Electronic Signatures (QES). Beide sind eindeutig mit dem Unterzeichner verbunden. Für QES müssen die Teilnehmer jedoch qualifizierte Zertifikate verwenden, die von akkreditierten Zertifizierungsstellen ausgestellt wurden, sowie ein Gerät zur Erstellung qualifizierter Signaturen, bei dem es sich um eine Smartcard, ein USB-Token oder einen Cloud-basierten Vertrauensdienst handeln kann. Dies bedeutet, dass Cloud-basierte digitale Signaturen in der EU bereits akzeptiert werden, genau wie in den USA.

In der 2016 in Kraft getretenen Verordnung der Europäischen Union über elektronische Identifizierungs- und Vertrauensdienste (eIDAS) werden drei Arten elektronischer Signaturen anerkannt:

Elektronische Signaturen. eIDAS definiert eine „elektronische Signatur“ als „Daten in elektronischer Form, die an andere Daten in elektronischer Form angehängt oder logisch mit diesen verknüpft sind und vom Unterzeichner zur Unterzeichnung verwendet werden“. Wie ESIGN gibt auch eIDAS an, dass einer Unterschrift die rechtliche Zulässigkeit nicht nur deshalb verweigert werden kann, weil sie in elektronischer Form vorliegt.

Erweiterte elektronische Signaturen müssen eindeutig mit dem Unterzeichner verknüpft und identifiziert sein, müssen unter Verwendung von Signaturdaten erstellt werden, die der Unterzeichner unter seiner alleinigen Kontrolle verwenden kann, und alle signierten Daten müssen manipulationssicher sein. Diese Bedingungen können mit einem von der CA ausgestellten digitalen Zertifikat erfüllt sein, wie z Business Identity-Zertifikate von SSL.com.

Qualifizierte elektronische Signaturen haben den gleichen rechtlichen Status wie handschriftliche Signaturen. Eine qualifizierte elektronische Signatur erfordert eine zertifikatbasierte digitale ID, die von einem qualifizierten EU-Vertrauensdienstleister (TSP) ausgestellt wurde, und muss mit einem „qualifizierten Gerät zur Erstellung elektronischer Signaturen“ wie einem USB-Token erstellt werden.

Das eIDAS erkennt auch elektronische Siegel:

Elektronische Siegel ähneln elektronischen Signaturen, sind jedoch in der Regel eher juristischen Personen als natürlichen Personen zugeordnet. eIDAS unterscheidet zwischen elektronischen, fortgeschrittenen und qualifizierten Siegeln nach denselben Kriterien, die für Signaturen verwendet werden.

Einige Länder wie Schweden und Finnland haben lange vor der EU-Maßnahme 2016 damit begonnen, digitale Signaturen zu akzeptieren.

Gesetze zur digitalen Signatur in Kanada

Handschriftliche und elektronische Signaturen werden in Kanada mit dem gleichen Maß an Respekt behandelt, mit einer zusätzlichen Anforderung. Beide an der Unterzeichnung beteiligten Parteien müssen sich damit einverstanden erklären, die Rechtmäßigkeit elektronischer Signaturen zu akzeptieren, um die Unterschrift gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten und elektronischer Dokumente rechtsverbindlich zu machen.

Gesetze zur digitalen Signatur in Australien

Mit dem Electronic Transactions Act von 1999 wurde die Rechtmäßigkeit elektronischer Signaturen in Australien mit Ausnahme von Fällen im Zusammenhang mit Migration und Staatsbürgerschaft festgelegt.

Verschiedene australische Bundesstaaten haben unterschiedliche Gesetze in Bezug auf digitale Signaturen in Bezug auf Vollmachtsvereinbarungen, Testamente und Immobilientransaktionen.

Gesetze zur digitalen Signatur in Neuseeland

Das Gesetz über elektronische Transaktionen von 2002 legitimiert digitale Signaturen, sofern bestimmte gesetzliche Bedingungen erfüllt sind.

Digitale Signaturen in China und Russland

Das Gesetz über elektronische Signaturen der Republik China macht elektronische Signaturen gültig, aber handschriftliche Signaturen werden in Bezug auf Ehen, Erbschaft, Anpassung und Immobilien immer noch als überlegen gegenüber elektronischen Signaturen angesehen.

In Russland benötigen Verträge keine handschriftlichen Unterschriften, um rechtsverbindlich zu sein. Dies bedeutet, dass elektronische Signaturen gültig sind und in einigen Fällen sogar mündliche Vereinbarungen akzeptabel sind.

Digitale Signaturen in Lateinamerika

Digitale Signaturen sind in den folgenden lateinamerikanischen Ländern akzeptabel und gültig:

Argentinien
Brasilien
Chile
Kolumbien
Mexiko
Peru

Digitale Signaturen in Asien

Digitale Signaturen sind in folgenden asiatischen Ländern legal:

Malaysia
Südkorea
Hong Kong
Indonesien
Japan
Pakistan
India
Taiwan
Türkei
Thailand
Kasachstan

Digitale Signaturen in Afrika

Digitale Signaturen sind in folgenden afrikanischen Ländern legal:

South Africa
Nigeria

Final Word

PKI-basierte digitale Signaturen bieten einen hervorragenden Weg zur Einhaltung der Gesetze für elektronische Signaturen weltweit und gewährleisten Authentifizierung, Integrität und rechtliche Nicht-Zurückweisung über grundlegende elektronische Signaturen hinaus. Geschäftsidentität von SSL.com Zertifikate bieten rechtskonforme, öffentlich vertrauenswürdige digitale Signaturen (zusammen mit sicheren) S/MIME E-Mail- und Client-Authentifizierung) auf einem praktischen USB-Token, den Sie überall hin mitnehmen können, zu einem Preis von nur 249.67 USD pro Jahr.

Da sich das globale Geschäft weiter online bewegt und die Politik vieler Länder die von PKI Mit digitalen Zertifikaten können Sie in Zukunft mit größeren und vielfältigeren Möglichkeiten skalieren, um Ihrem Unternehmen legale und gültige digitale Signaturen zur Verfügung zu stellen. 

 

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