Da Unternehmen zunehmend digitale Signaturlösungen einsetzen, um ihre Prozesse zum Signieren von Dokumenten zu optimieren, ist die Wahl der richtigen Integrationsmethode für einen nahtlosen und effizienten Arbeitsablauf von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie darüber nachdenken, Ihren digitalen Signatur-Workflow zu automatisieren, ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Optionen zu verstehen und zu verstehen, wie sie den Anforderungen Ihres Unternehmens am besten gerecht werden können.
Vorbereiten von Dokumenten für die digitale Signatur
Für einen reibungslosen Unterzeichnungsprozess ist die ordnungsgemäße Vorbereitung Ihrer Dokumente für die digitale Signatur unerlässlich. Ihre Dokumente sollten in einem kompatiblen Format, z. B. PDF, vorliegen und über klar definierte Signaturfelder verfügen. Berücksichtigen Sie außerdem alle gesetzlichen Anforderungen oder Compliance-Standards, die für Ihre Branche gelten.
eSigner: Die vertrauenswürdige Wahl für die Integration digitaler Signaturen
Wenn es um die Auswahl eines Anbieters für digitale Signaturen geht, sticht SSL.com als einzige Zertifizierungsstelle hervor, die sowohl vertrauenswürdige AATL-Zertifikate (Adobe Approved Trust List) zum Signieren von Dokumenten als auch eSigner anbietet, einen vollständigen Cloud-Signaturdienst, der digitale Signaturvorgänge über eine API bereitstellt . Diese umfassende Lösung bietet den Komfort, dass sowohl das Zertifikat als auch die Cloud-Signierung in derselben Produktsuite und Support-Vertretung verfügbar sind. Dadurch wird außerdem sichergestellt, dass Ihre digitalen Signaturen rechtsverbindlich sind, auf verschiedenen Plattformen weithin anerkannt werden und mit Ihrer Identität und nicht mit der des Cloud-Signaturdienstes selbst angewendet werden.
Integrationsoptionen mit eSigner
Direkte API-Integration
Mit dieser Option können Sie die API von eSigner direkt in Ihre Anwendung integrieren. Dazu gehört das Berechnen des Hashs, das Anwenden von Zeitstempeln und das Einbetten von Widerrufssuchen. Die API bietet Endpunkte für das Hochladen von Dokumenten, die Authentifizierung des Unterzeichners, das Platzieren von Signaturen und das Abrufen signierter Dokumente. Diese Option bietet zwar die größte Kontrolle und Anpassung, erfordert jedoch auch mehr technisches Fachwissen und Entwicklungsressourcen.
Java-Befehlszeilenprogramm (DocSignTool)
eSigner bietet ein Java-basiertes Befehlszeilendienstprogramm namens DocSignTool, das den Integrationsprozess vereinfacht. Dieses Dienstprogramm übernimmt die erforderlichen Hash-Berechnungen, Zeitstempel, die Einbettung der Zertifikatswiderrufssuche und Interaktionen mit der API von eSigner und erleichtert so die Integration digitaler Signaturfunktionen in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe.
eSigner Cloud Key Adapter (CKA)
Der eSigner Cloud Key Adapter (CKA) ist eine Windows-kompatible Anwendung, die sich problemlos in beliebte Plattformen wie Adobe Acrobat Reader und Microsoft 365-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint integrieren lässt. Der CKA fungiert als virtuelles USB-Token und lädt Zertifikate automatisch in den Windows-Zertifikatspeicher. So können Benutzer ihr SSL.com-Zertifikat ganz einfach in Adobe Acrobat Reader oder Microsoft 365 auswählen und Dokumente sicher und schnell signieren. eSigner CKA bietet eine praktische Alternative zu physischen USB-Token und speichert Dokumentsignaturzertifikate im Cloud-System von SSL.com. Für kleine Teams und Organisationen bietet es eine kostengünstige, benutzerfreundliche und effiziente Lösung zum digitalen Signieren elektronischer Dokumente. Sehen Sie sich die folgenden Leitfäden zum Signieren von Dokumenten mit eSigner CKA an:Fügen Sie mit eSigner CKA digitale Signaturen zu Microsoft Office 365-Dokumenten hinzu
Mit eSigner CKA eine PDF-Datei im Adobe Acrobat Reader digital signieren
Adobe Acrobat-Zeichen
Mit Adobe Acrobat Sign können Benutzer PDFs senden und digitale Signaturen von mehreren Empfängern anfordern. Diese Plattform ist ideal für große Unternehmen und Organisationen und bietet eine nahtlose Integration mit der eSigner CSC API von SSL.com zur Automatisierung von Workflows zum Signieren von Dokumenten. Sie ermöglicht sowohl internen als auch externen Parteien, PDF-Dateien digital zu signieren.
eSigner.com
eSigner.com ist die hochmoderne browserbasierte Anwendung von SSL.com, die auf der eSigner CSC API basiert und es Benutzern weltweit ermöglicht, ihre elektronischen Dokumente mit sicheren, cloudbasierten digitalen Signaturen zu schützen. Diese App vereinfacht das Einrichten automatisierter Workflows zum Signieren von Dokumenten und ermöglicht es mehreren Personen, digitale Dokumente zu signieren. Organisationen können diese Funktion nutzen, um sowohl Teammitglieder als auch externe Kontakte wichtige Dokumente wie Rechnungen, Verträge oder Arbeitsanweisungen mit verifizierten digitalen Signaturen versehen zu lassen.
Dokumentensignatur-Gateway
Das Document Signing Gateway ist das neueste Angebot von eSigner, das den Integrationsprozess weiter rationalisieren soll. Diese Container-basierte Docker-Image-Lösung vor Ort fungiert als Vermittler zwischen Ihrer Anwendung und der eSigner-API. Es übernimmt alle komplexen Aufgaben wie Hash-Berechnung, Zeitstempel und Sperrprüfungen, sodass Sie sich auf Ihre Kerngeschäftslogik konzentrieren können.
Vorteile des Document Signing Gateway
Obwohl alle drei Integrationsoptionen ihre Vorzüge haben, bietet das Document Signing Gateway gegenüber den anderen mehrere Vorteile:
- Vereinfachte Integration: Das Document Signing Gateway abstrahiert die Komplexität der API und erleichtert und beschleunigt die Integration digitaler Signaturfunktionen in Ihre Anwendung.
- Reduzierter Entwicklungsaufwand: Durch die Abwicklung der Aufgaben auf niedriger Ebene minimiert das Document Signing Gateway den für Sie erforderlichen Entwicklungsaufwand, sodass sich Ihr Team auf andere kritische Aspekte Ihrer Anwendung konzentrieren kann.
- Verbesserte Sicherheit : Das Document Signing Gateway wird vor Ort betrieben, sodass Sie die vollständige Kontrolle über Ihre sensiblen Daten haben und sicherstellen, dass diese Ihre sichere Umgebung niemals verlassen.
Nutzung der Document Signing Gateway-APIs
Zusätzlich zu vollständigen SaaS-basierten Lösungen können Unternehmen Funktionen zum Signieren von Dokumenten über Gateway-APIs implementieren, die sich in die bestehende Infrastruktur integrieren lassen. Beide verfügen über eine ähnliche Funktionalität und werden beim Kunden vor Ort installiert. Um den Datenschutz zu gewährleisten, senden beide einen Hash über das Netzwerk und nicht das vollständige PDF-Dokument.
Die Verwendung der Gateway-App gegenüber DocSignTool bietet jedoch entscheidende Vorteile:
- Einfache Integration: DocSignTool ist eine Befehlszeilenanwendung, die schwierig zu integrieren sein kann und eine Einbettung in die Anwendung des Kunden erfordert. Im Gegensatz dazu ist die Gateway-App API-basiert und ermöglicht eine einfache Integration durch einfache API-Aufrufe von Anwendungen in jeder Programmiersprache (Python, Java, .NET, Node.js usw.).
- Einfache Bereitstellung: Die Gateway-App wird als Docker-Image installiert, was die Bereitstellung im Vergleich zu DocSignTool einfacher macht.
- Entwicklerfreundlich: Aus Entwicklersicht ist die Gateway-App aufgrund ihres API-basierten Modells einfacher zu verwenden.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung von DocSignTool zum Signieren von Dokumenten finden Sie im Führung. Eine ausführlichere Anleitung zum Document Signing Gateway finden Sie im .
Durch die Nutzung gut konzipierter APIs wie der Gateway-App können Unternehmen ihren Anwendungen und Systemen flexibel robuste Funktionen für die elektronische Signatur von Dokumenten hinzufügen. Die Gateways bewältigen kryptografische Komplexitäts- und Skalierbarkeitsanforderungen.
Testen Sie Ihre Integration mit der Sandbox-Umgebung
Um eine reibungslose Einführung Ihrer digitalen Signaturintegration zu gewährleisten, stellt eSigner eine Sandbox-Umgebung zum Testen bereit. Dadurch können Sie Ihre Implementierung, einschließlich des Signaturprozesses und der eSealing-Funktionalität, in einer sicheren und kontrollierten Umgebung gründlich testen, bevor Sie sie in der Produktion einsetzen. Ausführliche Anweisungen zur Nutzung der eSigner-Sandbox-Umgebung finden Sie im folgenden Testleitfaden: .
Fazit
Die Wahl der richtigen Integrationsmethode für digitale Signaturen ist für die Optimierung Ihres Dokumentensignatur-Workflows von entscheidender Bedeutung. Mit den vertrauenswürdigen Zertifikaten von eSigner, der umfassenden API und dem Document Signing Gateway können Sie Ihren Integrationsprozess optimieren und eine sichere, effiziente und rechtskonforme Lösung für digitale Signaturen genießen.
