Was ist eine elektronische Signatur?

Eine elektronische Signatur, allgemein als E-Signatur bezeichnet, ist ein elektronischer Vorgang, der die Genehmigung oder Annahme eines Dokuments oder einer Transaktion anzeigt. E-Signaturen stellen einen digitalen Ersatz für handschriftliche Unterschriften dar und ermöglichen die elektronische Unterzeichnung von Vereinbarungen und Verträgen anstelle der herkömmlichen papierbasierten Methode. Da sich die globale digitale Transformation in allen Branchen beschleunigt, sind elektronische Signaturen zu einer wichtigen Technologie geworden, um wichtige Geschäftsprozesse aus der Ferne zu ermöglichen und gleichzeitig Sicherheit und Rechtsgültigkeit zu gewährleisten.

Zweck und Gültigkeit von E-Signaturen

Der Hauptzweck elektronischer Signaturen besteht darin, digitalen Signaturen denselben Rechtsstatus zu verleihen wie herkömmlichen Papierdokumenten mit handschriftlicher Unterschrift. Sie geben die Zustimmung und Zustimmung der Parteien zu rechtsverbindlichen Verträgen und Dokumenten an. Die wichtigsten Gesetze, die die Gültigkeit elektronischer Signaturen in den Vereinigten Staaten ermöglicht haben, sind die Elektronische Signaturen im globalen und nationalen Handelsgesetz (ESIGN) auf Bundesebene und der Einheitliches Gesetz über elektronische Transaktionen (UETA) auf Landesebene. Diese Gesetze legen Folgendes fest:

• E-Signaturen kann die Rechtswirksamkeit allein aufgrund ihres digitalen Formats nicht abgesprochen werden.

• In den meisten Fällen sollten elektronische Verträge und Aufzeichnungen nicht ungültig oder nicht durchsetzbar sein, wenn sie eine elektronische Signatur enthalten.

• E-Signaturen haben im Allgemeinen das gleiche Gewicht und die gleiche rechtliche Wirkung wie herkömmliche Unterschriften mit nasser Tinte.

Dieser rechtliche Rahmen bildet die Grundlage für die Gültigkeit elektronischer Signaturen und ermöglicht es nahezu jedem Prozess, der eine Zustimmung anzeigt, eine handschriftliche Unterschrift zu ersetzen. Bei richtiger Implementierung ermöglichen sie vollständig digitale und papierlose Transaktionen in einer Vielzahl von Geschäfts- und Behördenprozessen.

Arten von E-Signatur-Lösungen

Es gibt verschiedene E-Signatur-Technologien, die Unterzeichner rechtlich an Dokumente und Vereinbarungen binden können:

1. Einfache elektronische Signatur (SES)

   • Umfasst alle elektronischen Symbole, Prozesse oder Töne, die einem Dokument beigefügt oder damit verbunden sind

   • Beispiele: getippter Name, gescannte handschriftliche Unterschrift oder eine digitale Darstellung einer Unterschrift

2. Grundlegende elektronische Signatur (BES) – Die einfachste Form der elektronischen Signatur

   • Dient als Authentifizierungsmethode durch Anhängen oder logische Verknüpfung elektronischer Daten mit anderen elektronischen Daten

   • Identifiziert und authentifiziert den Unterzeichner eines elektronischen Dokuments

   • Stellt die Integrität des signierten Dokuments sicher und bestätigt, dass es seit der Anwendung der Signatur nicht verändert wurde

   • Bietet die Nichtabstreitbarkeit und beweist, dass der Unterzeichner die Absicht hatte, das Dokument zu unterzeichnen, und nicht leugnen kann, dass er es unterzeichnet hat

Beispiele für BES sind:

• Einen Namen oder Initialen in ein elektronisches Dokument eingeben

• Klicken auf die Schaltfläche „Ich akzeptiere“ oder „Ich stimme zu“ auf einer Website

• Eine handschriftliche Unterschrift scannen und in ein Dokument einfügen

• Wird häufig für einfache Vereinbarungen, Verträge und Formulare verwendet, die kein hohes Maß an Sicherheit oder die Einhaltung spezifischer gesetzlicher Vorschriften erfordern

3. Erweiterte elektronische Signatur (AES) – Definiert im europäischen Standard eIDAS

   • Erstellt mit einem qualifizierten Zertifikat für elektronische Signaturen

   • Kann den Unterzeichner identifizieren und spätere Änderungen an den signierten Daten erkennen

4. Qualifizierte elektronische Signatur (QES) – Definiert nach dem europäischen Standard eIDAS

   • Eine fortgeschrittene elektronische Signatur, die von einem qualifizierten Gerät zur Erstellung elektronischer Signaturen erstellt wurde

   • Basierend auf einem qualifizierten Zertifikat für elektronische Signaturen

5. Digitale Unterschrift

   • Eine Art elektronischer Signatur, die Public-Key-Kryptografie verwendet

   • Der Unterzeichner verwendet einen privaten Schlüssel, um die Signatur zu erstellen, und die Empfänger verwenden den entsprechenden öffentlichen Schlüssel, um sie zu überprüfen

   • Gewährleistet die Integrität, Authentifizierung und Nichtabstreitbarkeit des signierten Dokuments

6. Biometrische Signatur

   • Verwendet biometrische Daten wie Fingerabdrücke, Gesichtserkennung oder Iris-Scans, um eine eindeutige Signatur zu erstellen

   • Erfordert spezielle Hardware zur Erfassung und Verarbeitung biometrischer Daten

   • Bietet ein hohes Maß an Sicherheit und Sicherheit

7. Clickwrap-Signatur

• Der Unterzeichner stimmt den Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu, indem er auf die Schaltfläche „Ich stimme zu“ oder eine ähnliche Schaltfläche klickt

• Wird häufig bei Online-Transaktionen und Softwareinstallationen verwendet

• Bietet eine Aufzeichnung der Annahme der Vereinbarung durch den Unterzeichner

Vergleich von elektronischen Signaturen und digitalen Signaturen

Obwohl elektronische Signaturen und digitale Signaturen eng verwandte Technologien sind, weisen sie einige deutliche Unterschiede auf:

• Unter E-Signaturen versteht man jeden elektronischen Genehmigungsprozess, während bei digitalen Signaturen Verschlüsselung und Biometrie zur Erhöhung der Sicherheit zum Einsatz kommen.

• Für Rahmenvereinbarungen und Verträge gelten die üblichen elektronischen Signaturen. Digitale Signaturen gelten für Dokumente und Transaktionen, die ein Höchstmaß an Authentifizierung, Nichtabstreitbarkeit und Integrität erfordern.

• E-Signaturen stellen ein rechtliches Äquivalent zu handschriftlichen Unterschriften dar. Digitale Signaturen entsprechen außerdem den strengsten globalen Standards für digitale Sicherheit.

Im Wesentlichen gelten alle digitalen Signaturen als elektronische Signaturen, aber nur einige elektronische Signaturen verfügen über die Ausgereiftheit, die sie als digitale Signaturen bezeichnen können. Bei Routinedokumenten und Rahmenvereinbarungen sind entsprechend implementierte E-Signaturen rechtsgültig und durchsetzbar und bringen gleichzeitig enorme Komfort- und Effizienzvorteile. Um mehr über die Unterschiede zu erfahren, lesen Sie unsere Digitale Signatur vs. elektronische Signaturen Artikel.