Was ist eSealing?
eSealing ist ein innovativer digitaler Signaturdienst von SSL.com, der Unternehmen dabei helfen soll, Tausende von Dokumenten schnell mit rechtsverbindlichen digitalen Signaturen zu signieren.
Was eine digitale Signatur gültig macht, wenn sie auf Dokumente wie ein PDF- oder MS-Dokument angewendet wird, ist ein Zertifikat, das von einer Zertifizierungsstelle wie SSL.com bezogen werden kann. So wird die Identität des Unterzeichners bestätigt, digital auf das Dokument aufgebracht und Sicherheitsmerkmale wie Nichtabstreitbarkeit und Zeitstempel angebracht.
Document Signing-Zertifikate von SSL.com vertrauen weltweit darauf, Adobe PDF- und Microsoft Office-Dokumente digital zu signieren und zu zertifizieren mit sicheren digitalen Signaturen.
SSL.com bietet organisationsvalidierte Dokumentensignaturzertifikate, die von unserem eSigner Cloud-Signaturservice unterstützt werden, um digitale Signaturen zu erstellen, die an die Identität einer Organisation gebunden sind. Als seriöse Zertifizierungsstelle und Mitglied der Von Adobe genehmigte Vertrauensliste (AATL), den Business Identity-Zertifikaten von SSL.com wird international beim Signieren virtueller Dokumente vertraut, darunter Adobe PDF- und Microsoft Office-Dateitypen. Das bedeutet, dass sowohl Acrobat als auch Microsoft unsere PDF-Signaturen als gültig ansehen und Ihre Kunden in diesen Anwendungen keine Fehlermeldungen zu Ihrer Signatur sehen.
Ein von der Organisation validiertes Signaturzertifikat kann bei häufig verwendeten Musterverträgen nützlich sein, bei denen das Unternehmen und nicht eine Einzelperson vertreten werden soll.
Das individuelle Signieren solcher Dokumente in großem Umfang kann ineffizient und zeitaufwändig sein, wenn Hardware-Token und OTP-Codes zur Authentifizierung verwendet werden, insbesondere wenn große Dokumentenstapel wie zum Beispiel Monatsendrechnungen signiert werden.
Mit eSealing kann eine große Menge an Dokumenten mit der Identität des Unternehmens „versiegelt“ werden, wodurch die Sicherheitsvorteile und rechtsverbindlichen digitalen Signaturen bereitgestellt werden, die mit einem SSL.com-Dokumentensignaturzertifikat verfügbar sind.
Welche Arten von Dokumenten können mit eSealing signiert werden?
Immer mehr Unternehmen akzeptieren und müssen digitale Signaturen für Geschäftsdokumente bereitstellen, um sicherzustellen, dass die Akzeptanz in den kommenden Jahren weiter zunehmen wird. Die Implementierung von eSealing wird einem Unternehmen helfen, sich problemlos an die Anforderungen anzupassen, die mit der fortschreitenden Digitalisierung des Geschäfts einhergehen.
Rechnungen, regelmäßig verwendete Geschäftsbedingungen, Kostenvoranschläge, vorgenerierte Leistungsnachweise und ähnliche Dokumente erfordern oft dieselben Sicherheitsmerkmale, um unbefugte Änderungen oder Manipulationen zu verhindern.
Beispiele für Rechnungen, die durch eSealing schnell authentifiziert werden können, umfassen Rechnungen für Auftragnehmer/Subunternehmer, Lieferanten, Lieferanten, Kunden und Kunden. Mit eSealing können Sie sich stark vor der Bedrohung durch gefälschte Rechnungsbetrug und gefälschte Änderungsauftragsanforderungen schützen, die viele Unternehmen Millionen von Dollar gekostet haben.
Wie verbessert eSealing die Verarbeitung von Geschäftsdokumenten?
eSealing verbessert die digitale Signaturtechnologie, indem es einer Person ermöglicht, ein Dokument im Namen einer ganzen Organisation zu unterschreiben. Mit eSealing wird der Organisation ein Zertifikat ausgestellt, mit dem sogar nur eine autorisierte Person Tausende von Dokumenten signieren kann.
Wenn Sie der CEO oder ein bevollmächtigter Vertreter Ihres Unternehmens sind, können wir Ihnen eine eSealing-Zertifikat und Sie können unsere Cloud-basierte Signaturplattform nutzen express.designer.com eigene Dokumente zu unterschreiben. Es können auch mehrere Personen als Bevollmächtigte benannt werden und sich das gleiche eSealing-Zertifikat teilen, wodurch die Logistik bei der Dokumentenbearbeitung verbessert wird.
eSealing implementieren?
Wir haben derzeit zwei Komponenten, die eSealing in großem Umfang bereitstellen können, eine ist eine Dokumentensignatur-API, die ein RESTful-Dienst ist, und die andere ist ein Befehlszeilentool zur Dokumentensignierung, das die Aufgabe auf einen bestimmten Befehl ausführen kann.
Wenn ein Unternehmen Tausende von Dokumenten automatisiert digital signieren lassen möchte, kann es ein Skript schreiben, das unsere Document Signing API oder das Document Signing Tool aufrufen kann. eSealing erfordert, dass nur der Hash des Dokuments über die Leitung gesendet wird, um sicherzustellen, dass das vollständige Dokument das Firmennetzwerk nicht verlässt.
Beim Erstellen von Automatisierungen mit unserer Signing Operations API kann das digitale Signieren von Tausenden von Dokumenten über eSealing sehr schnell durchgeführt werden, insbesondere im Vergleich zu einer Gruppe von Einzelpersonen, die die gleiche Anzahl von Dateien manuell signieren, was Tage in Anspruch nehmen wird.
Voraussetzungen für eSealing
Um für unseren eSealing-Service berechtigt zu sein, müssen Organisationen ein Organization Validated (OV)-Zertifikat von einer Zertifizierungsstelle wie uns erhalten. Beachten Sie, dass OV-Zertifikate mehr Validierung erfordern, aber mehr Vertrauen bieten.
Wie können Sie eSealing erhalten?
Diejenigen mit einem bestehenden OV-Zertifikat sollten sich an wenden support@ssl.com um es in ein eSealing-Zertifikat umwandeln zu lassen, während diejenigen, die neue eSealing-Signaturlösungen erhalten, Kontakt aufnehmen sollten sales@ssl.com.
