Digitale Zertifikate und PKI für Anwälte

PKI (Public Key Infrastructure)-Technologie wird weltweit eingesetzt, um die sichere Authentifizierung und den Austausch digitaler Informationen zu ermöglichen. Als Jurist ist es von größter Bedeutung, das Vertrauen Ihrer Mandanten zu gewinnen und zu erhalten PKIverwandte Produkte wie SSL /TLS und Signaturzertifikate für Dokumente ist eine großartige Möglichkeit, genau das zu tun. 

Erhalten eines SSL /TLS Das Zertifikat für Ihre Website ist der Schlüssel, um das Vertrauen Ihrer Kunden zu wahren. Dokumentensignatur und S/MIME Zertifikate kann dazu beitragen, die Integrität und Authentizität Ihrer E-Mails und signierten Dokumente zu gewährleisten.

Wie kann SSL /TLS Anwälten helfen?

SSL (Secure Sockets Layer) und sein Nachfolger, TLS (Transport Layer Security) sind Protokolle zum Herstellen authentifizierter und verschlüsselter Verbindungen zwischen vernetzten Computern. Die aktuellste Version ist TLS 1.3, aber es ist immer noch üblich, diese verwandten Technologien als "SSL" oder "SSL /" zu bezeichnen.TLS"

SSL /TLS Bindet die Identität von Entitäten wie Websites und Unternehmen über digitale Dokumente, die als X.509-Zertifikate bezeichnet werden, an kryptografische Schlüsselpaare. Jedes Schlüsselpaar besteht aus einem privaten Schlüssel und einem öffentlichen Schlüssel. Der private Schlüssel wird sicher aufbewahrt, und der öffentliche Schlüssel kann über ein Zertifikat weit verbreitet werden. Aufgrund der speziellen mathematischen Beziehung zwischen dem öffentlichen und dem privaten Schlüssel können mit dem privaten Schlüssel verschlüsselte Nachrichten mit dem öffentlichen Schlüssel entschlüsselt werden und umgekehrt.

SSL /TLS Zertifikate können verwendet werden, um Webdomains zu sichern und die zu aktivieren HTTPS-ProtokollDies ist wichtig für diejenigen, die eine sichere, SEO-optimierte Webpräsenz aufbauen möchten. Ein HTTPS-Webserver kann Daten wie Webseiten, Bilder und Javascript mit seinem privaten Schlüssel signieren, sodass Webbrowser die Integrität der Daten mit dem öffentlichen Schlüssel im Zertifikat der Site überprüfen können. Ein Webbrowser kann wiederum den öffentlichen Schlüssel der Website verwenden, um Nachrichten zu senden, die nur der Server lesen kann. Über die SSL /TLS HandschlagEin Webserver und der Browser eines Benutzers können eine verschlüsselte Browsersitzung aushandeln, um Informationen vor potenziellen Lauschern und Angreifern zu schützen.

In einem Interview mit dem Softwareunternehmen Digital Guardian zur Verhinderung von Datenverlust stimmt Rechtsanwalt Jared Staver, geschäftsführender Gesellschafter der Anwaltskanzlei Staver Law Group für Unfallverletzungen, mit der praktischen Anwendbarkeit und Sicherheit überein, die PKI-basierte Lösungen bieten:

„Ich bin kein Datenexperte. Ich bin kein Technikexperte. Ich bin kein Sicherheitsexperte. Angesichts dieser Informationen weigere ich mich, Kundendaten in unseren Räumlichkeiten, in unseren Systemen usw. zu speichern. Ich bin Rechtsanwalt. Aber das macht mich in keiner Weise geeignet, Entscheidungen über die Daten meiner Kunden zu treffen. Das Einfachste, was Anwaltskanzleien tun können, ist, Daten in die Hände von Experten zu legen (und zu verstehen, dass diese Experten keine Anwälte sind). Offsite-Server, die verschlüsselt und geschützt sind und deren Sicherheit durch Teams von Mitarbeitern gewährleistet wird, sind der beste Freund jeder Anwaltskanzlei. Meiner Meinung nach werden sie in der Branche zu wenig genutzt.“

Warum ist HTTPS für Anwälte wichtig?

Das HTTPS-Protokoll ermöglicht es Website-Benutzern, vertrauliche Daten wie Kreditkartennummern, Bankinformationen und Anmeldeinformationen sicher über das Internet zu übertragen. Aus diesem Grund ist HTTPS besonders wichtig für die Sicherung von Online-Aktivitäten wie Einkaufen, Bankgeschäfte und Remote-Arbeit. HTTPS wird jedoch schnell zum Standardprotokoll für alle Websites, unabhängig davon, ob sie vertrauliche Daten mit Benutzern austauschen oder nicht.

Als Jurist ist eine sichere, HTTPS-fähige Domain nur eine weitere Möglichkeit, das Vertrauen von Seitenbesuchern und Kunden zu gewinnen. Es gibt ihnen die Gewissheit, dass sie sensible Informationen über Ihre Online-Dienste teilen oder übermitteln. Wenn Ihr Zertifikat Organization Validated (OV) oder Extended Validated (EV) ist, können Ihre Kunden anhand des Zertifikats nach Informationen über das Unternehmen suchen, das die Website betreibt, eine zusätzliche Sicherheitsebene und eine andere Möglichkeit, ihr Vertrauen zu gewinnen. 

EV-Zertifikat

Verwenden eines SSL /TLS Das Zertifikat zur Aktivierung des HTTPS-Protokolls in Ihrer Domain ist auch wichtig für SEO (Suchmaschinenoptimierung), die Praxis, eine Website so zu optimieren, dass sie in Suchmaschinen-Rankings eine gute Leistung erbringt. Dies bedeutet, dass ein SSL /TLS Das Zertifikat kann Ihnen möglicherweise dabei helfen, mehr Kunden für Ihre Praxis zu gewinnen. 

Darüber hinaus jede Website ohne SSL /TLS Das Zertifikat im Jahr 2021 wird von modernen Browsern sichtbar als „unsicher“ gekennzeichnet.

Was ist ein Dokumentensignaturzertifikat?

A Dokumentensignaturzertifikat ist eine andere Art von X.509-Zertifikat. Ein öffentlich vertrauenswürdiger Zertifizierungsstelle (CA)B. SSL.com, prüft die über einen Antragsteller übermittelten Informationen und stellt, falls gültig, ein signiertes Zertifikat aus. Das Zertifikat kann dann zum Erstellen digitaler Signaturen verwendet werden. 

Dokumentensignaturzertifikate von SSL.com können auf FIPS 140.2 YubiKey USB-Token geliefert und/oder in unserem in registriert sein eSignierer Cloud-Signaturdienst. In beiden Fällen wird Ihr privater Signaturschlüssel auf dem Gerät oder Dienst gespeichert, kann nicht exportiert werden und ist nur über einen PIN- oder OTP-Code zugänglich.

Die Dokumentensignaturzertifikate von SSL.com werden von großen Softwareherstellern wie Microsoft und Adobe als vertrauenswürdig eingestuft. Sie können also sicher sein, dass die Software Ihrer Empfänger Ihren signierten PDFs und Word-Dokumenten vertraut

Digitale Signatur in Adobe Acrobat

S/MIME E-Mail

Zu den Signaturzertifikaten von SSL.com gehören auch S/MIME Funktionen. S/MIME (Sichere / Mehrzweck-Internet-Mail-Erweiterungen) verwendet PKI und asymmetrische Verschlüsselung zur Authentifizierung und Verschlüsselung von E-Mail-Nachrichten. Indem Sie Ihre E-Mail mit einem signieren S/MIME Mit dem Zertifikat von SSL.com können Sie den Empfängern versichern, dass die von Ihnen gesendeten Nachrichten wirklich von Ihnen stammen, und sie können beweisen, dass Sie sie wirklich gesendet haben. 

Darüber hinaus können Sie verwenden S/MIME um Ihre E-Mail-Kommunikation sicher zu verschlüsseln und sie während des Transports vor neugierigen Blicken zu schützen. Wann S/MIME E-Mails werden in einem Unternehmen oder einer anderen Organisation bereitgestellt, Mitarbeiter können sicher sein, dass die Nachrichten ihrer Kollegen echt sind, und Kunden und Kunden können E-Mails vertrauen, die innerhalb der Organisation gesendet werden. Für eine Anwaltskanzlei kann dies eine wichtige Technologie sein, um den sicheren Transport sensibler Dokumente zu ermöglichen. 

eSignierer

eSigner-Cloud-Signatursystem von SSL.com ermöglicht es Anwälten, international vertrauenswürdige digitale Signaturen und Zeitstempel in sensible Rechtsdokumente zu platzieren, die sie online an ihre Kollegen, Kollegen und Mandanten weitergeben.

eSigner nutzt die digitale Signaturtechnologie, um eine Identität (z. B. eine Person oder ein Unternehmen) an ein bestimmtes Dokument zu binden. Wie Fingerabdrücke oder Daumenmarkierungen können digitale Signaturen jedem Unterzeichner eindeutig zugeordnet werden, indem lange Zahlen (Schlüssel) verwendet werden, die von einem mathematischen Algorithmus generiert werden. Die Schlüssel werden dann sicher im Cloud-Speichersystem von eSigner gespeichert.

Im Wesentlichen wird die Verwendung digitaler Signaturen durch eSigner als eine modernere und sicherere Möglichkeit angesehen, vertrauliche Dokumente im Vergleich zur Methode mit Stift und Papier zu signieren. Handschriftliche Unterschriften können von Nachahmern kopiert werden, verschlüsselte digitale Unterschriften sind jedoch sehr, sehr schwer zu hacken.

Die Implementierung digitaler Signaturen durch eSigner erfüllt die 3 Kriterien, die die Regierung in der elektronischen Kommunikation sehen möchte:

Authentifizierung: Die Erzielung von Authentizität dient einem praktischen Zweck, wenn die Büros einer Anwaltskanzlei miteinander kommunizieren. Zum Beispiel kann eine Zweigniederlassung eine Rechtsmitteilung von der Hauptniederlassung erhalten, die sie anweist, weiche Kopien von streng vertraulichen Dokumenten zu senden. Versendete die vermeintliche Zentrale die Nachricht mit einer gültigen digitalen Signatur, können sich die Mitarbeiter der empfangenden Filiale sicher sein, dass sie nicht von einem Cyberkriminellen getäuscht werden.   

Integrität: Das bedeutet, dass der Inhalt des Dokuments seit dem Versand und während der Übertragung nicht verändert wurde. Das Erreichen von Integrität ermöglicht es einer Anwaltskanzlei mit mehreren Staaten oder einer multinationalen Anwaltskanzlei, trotz ihrer weit voneinander entfernten Niederlassungen effizient zu handeln. Da keine weiteren Überprüfungen wie das Organisieren von Anrufen oder der persönliche Besuch eines bestimmten Büros erforderlich sind, können Geschäftsimplementierungen im Takt erfolgen.

Nicht-Zurückweisung: Dieses Kriterium bezieht sich auf den Fall, in dem eine Person oder Organisation, die ein Dokument digital signiert hat, dies in Zukunft nicht mehr bestreiten kann. Diese Funktion, die digitale Signaturen bieten, ist sehr nützlich, wenn Anwälte mit ihren Mandanten oder anderen Anwaltskanzleien (entweder mit Verbündeten oder Gegnern in einem Fall) interagieren. In jeder Kunden-Dienstleister-Beziehung oder B2B-Transaktion können die Dinge sauer werden und außer Kontrolle geraten. Die Verwendung digitaler Signaturen bei der Kommunikation vermeidet künftig „er sagte, sie sagte“-Situationen und hilft tatsächlich, Konflikte schneller zu lösen, da digital signierte Dokumente als Beweismittel gelten.

Letztes Wort

PKI Technologie, Dokumente signieren Zertifikate, S/MIMEund SSL /TLS Zertifikate sind eine gute Wahl, um Ihren Kunden mehr Vertrauen zu bieten. Wenn Sie zusätzliche Investitionen tätigen, können Sie Informationen schützen, Authentizität gewährleisten und das Vertrauen zwischen Ihnen und Ihren Kunden fördern.

Abonnieren Sie den Newsletter von SSL.com

Verpassen Sie keine neuen Artikel und Updates von SSL.com

Wir würden uns über Ihr Feedback freuen

Nehmen Sie an unserer Umfrage teil und teilen Sie uns Ihre Meinung zu Ihrem letzten Kauf mit.