So erstellen Sie einen Workflow für die Dokumentensignatur mit eSigner

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie in eSigner einen Workflow zur Dokumentensignatur erstellen und verwalten, einschließlich der Vorgehensweise zum Hinzufügen von Unterzeichnern und zur Konfiguration des Signaturprozesses für eine PDF-Datei. 
 
eSigner ist eine browserbasierte Anwendung, die es Einzelpersonen und Organisationen ermöglicht, annotationsbasierte elektronische Signaturen von einer oder mehreren Personen zu erfassen.  

Ein Workflow-Manager kann PDFs hochladen, Unterschriftenfelder einfügen und Personen per E-Mail zur Unterzeichnung einladen. Jeder Unterzeichner kann seine elektronische Signatur direkt im Dokument hinzufügen, ohne eine komplexe Signatursoftware bedienen zu müssen. eSigner bietet somit eine komfortable Plattform für die Verwaltung der Mehrparteienunterzeichnung relevanter Dokumente wie Verträge, Vereinbarungen, Rechnungen und Leistungsbeschreibungen.  

Voraussetzungen: 

1. Der Workflow-Manager sollte einen aktiven eSigner-KontoMithilfe der Tools und Funktionen der eSigner-App konfiguriert der Workflow-Manager den Signaturprozess und koordiniert die beteiligten Unterzeichner. Für einen reibungslosen Ablauf sollte der Workflow-Manager alle Unterzeichner dazu anregen, vor dem Versand der E-Mail-Einladungen ein eSigner-Konto anzulegen.  

Erste Schritte 

Konto erstellen 

1. Zurück Nach designer.com und klicken Sie auf eines der Kostenlos starten Tasten. 
2. Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus, um Ihr SSL.com-Konto zu erstellen. Zu diesen Feldern gehören Benutzername, Vorname, Nachname, E-Mail-Addresse und PasswortBeachten Sie die Anforderungen an ein gültiges Passwort. Sobald Sie es festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche CREATE ACCOUNT um fortzufahren. 
3. Prüfen Sie den Aktivierungslink, der an Ihre E-Mail-Adresse gesendet wurde. Falls Sie ihn nicht finden, versuchen Sie es mit einem anderen sicheren Browser oder überprüfen Sie Ihre Einstellungen. Spam-Ordner. Falls der Aktivierungslink weiterhin fehlt, cleck die Aktivierungsmail erneut senden E-Mail- .  
   
4. Es erscheint eine neue Anmeldesitzung. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für BEHALTE MICH IN ERINNERUNG für einfachere Anmeldungen in der Zukunft. Nachher, drücke den Mitgliederzugang Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. um sich in Ihr Konto einzuloggen.
   
   

Erschaffung Wir koordinieren den Versand eSignierer Unterschrifte 

Sobald Sie über ein aktives eSigner-Konto verfügen, besteht der nächste Schritt darin, eine Signatur zu erstellen. Hierfür können Sie eine Anmerkung festlegen, die Vor- und Nachnamen sowie einen ausgewählten Signaturstil (maschinengeschrieben, handschriftlich oder bildbasiert) enthält.  

Sie können mehrere Optionen für Ihre Signatur erstellen und in Ihrem Konto speichern. So können Sie beim späteren Signieren eines Dokuments den gewünschten Signaturstil auswählen.  

1. Klicken Sie auf Unterschriften auf der Speisekarte.
   
   
2. Klicken Sie auf Neue Unterschrift.
   
   
   
3. Wählen Sie Ihren bevorzugten individuellen Stil. 
   1. Typ 
      Das Typ Diese Option bietet voreingestellte und maschinengeschriebene Signaturvorlagen mit Vor- und Nachnamen der Person. Wählen Sie die gewünschte Schriftart und klicken Sie auf „Weiter“. Fortfahren um Ihre Wahl zu bestätigen. 
      
   2. Unentschieden 
      Das Unentschieden Mit dieser Option können Sie Ihre individuelle Signatur mithilfe Ihrer Maus erstellen. Diese Option eignet sich gut für Benutzer, die ihre handschriftliche Signatur digital wiedergeben möchten. eSignierer App. Falls Sie die gezeichnete Signatur ersetzen möchten, klicken Sie einfach auf die entsprechende Schaltfläche. Löschen Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. von vorn anfangen.
      
      
   3. Hochladen 
      Das Hochladen Diese Option ermöglicht es dem Benutzer, ein Bild als sein Anmerkung. Klicken Sie irgendwo innerhalb der Image Upload-Box zu Wählen Sie und laden Sie die hoch image you wollen und klicken Sie dann auf die Fortfahren Taste. Zu den kompatiblen Bilddateitypen gehören: PNG, JPEG und SVG.
      
      
4. Alle von Ihnen erstellten Signaturprofile werden im Meine Signaturen . Beim Unterzeichnen eines Dokuments späterSie haben die Wahl, welchen Signaturstil Sie anwenden möchten.  

Einen Ordner erstellen 

Wenn mehrere Dokumente wird sein unterzeichnet regelmäßig mit automatisierten Wir koordinieren den Versand eSignierer Für dieses Konto empfiehlt es sich, das Flyer Werkzeug um Ihre Dateien besser zu organisieren. Sie können auch Unterordner erstellen, um eine differenziertere Struktur zu erreichen.

1. Klicken Sie auf Mappen auf der Speisekarte gefolgt von Neuer Ordner.
   
   
2. SGeben Sie einen Namen für den Ordner ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Gespeichert .
   
   

Erstellen Sie einen Signatur-Workflow und laden Sie mehrere Unterzeichner zu einem Dokument ein

So richten Sie den Workflow ein 

1. Zurück Nach https://app.esigner.com/ und melden Sie sich bei Ihrem eSigner-Konto an.
2. Klicken Sie auf Startseite Klicken Sie im Menü auf das Upload-Feld, um Ihre Datei zum Signieren zu importieren.
    
3. Geben Sie einen Namen für die signierbare Datei an. Wählen Sie aus, welche Flyer Die Datei wird gespeichert. Sie können ebenfalls füge hinzu ein Datei Beschreibung, die Ihnen helfen soll leicht identifizieren der Kontext der Datei beim Durchsuchen Ihrer Ordner. Sobald alles abgeschlossen, drücke den Fortfahren .
   
   
4. Wenn Sie aufgefordert werden, Ihre Signaturmethode auszuwählen, wählen Sie bitte Folgendes aus: Speichern eSignierer, Signaturen und Anmerkungen
   
   
5. Geben Sie Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse jedes Unterzeichners ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Speichern eSignierer Schaltfläche zum Bestätigen des Hinzufügens jeder Unterzeichner.   
    
   Wenn Sie einer der Unterzeichner des Dokuments sind, klicken Sie auf diese Option, um die erforderlichen Felder automatisch auszufüllen: Mich als elektronischen Unterzeichner hinzufügen 
    
   Sie können auch Unterzeichner ohne Unterschrift verlangen. eSignierer Kunden müssen zunächst ihr Konto erstellen, bevor sie sich anmelden können. by dieses Kästchen ankreuzen: eSignierer Identitätsprüfung erforderlich  
    
   Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Fortfahren um fortzufahren.
   
   
6. Sie werden aufgefordert, die l zu überprüfen.ist von Unterzeichner to der dDokument. Nach der Bestätigung klicken Sie auf die Schaltfläche Bestätigen & Hinzufügen .
   
   
7. Auf dem eSignierer AbschnittDie Liste aller Unterzeichner wird angezeigt. Zu Einstellung die Felder für jeden Unterzeichner, Klicken Sie auf den Namen des Unterzeichners in der Liste.  
    
   Als nächstes unter Signaturfelder Abschnitt, klicken und halten Sie die eSignierer Signature Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. und ziehen Sie dann die Signatur Platzhalterer zu dem gewünschte Position in die Dokumentenvorschaubereich.  
    
   Das Arbeitsablauf. Manager kann auch optionale Felder einbeziehen. einschließlich Auto-Füllen Sie Felder wie den Namen von t aus.er Unterzeichner und Tdas Datum der Unterzeichnung.  Ein Autofill-Feld wie der Name der Signatur.ner ist ein guter ganz ohne irgendetwas tun oder drücken zu müssen. um anzuzeigen, ob der Unterzeichner wählwagen a Handschriftitten oder eine Bildsignatur, die den Namen der Person möglicherweise nicht intuitiv erkennen lässt.   
    
   Sobald alle Felder für alle Unterzeichner ausgefüllt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und weiter um fortzufahren. 
   
   
8. Sie werden aufgefordert, die Namen der Unterzeichner zu überprüfen. Sie können auch eine Notiz hinzufügen. Jedem Unterzeichner wird über das Nachrichtenfeld eine Nachricht übermittelt. Nach der Überprüfung klicken Sie auf Farbe Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los..
   
9. Es erscheint eine Meldung, in der Sie gefragt werden, ob Sie mit dem Hinzufügen fertig sind. eSignierer Oder Sie möchten weitere hinzufügen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche. E-Mail senden Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. so Jeder Unterzeichner kann seine Unterschrift auf dem Dokument anbringen..
   
   
10. Der Link zur Unterzeichnung wird an alle eingeladenen Personen verschickt. Wenn die E-Mail Wenn die E-Mail nicht in ihrem primären Posteingang erscheint, sollten sie Versuchen Sie, auf deren E-Mails über einen anderen sicheren Server zuzugreifen. Webbrowserden aus der Ferne überprüfen die Spam -Ordner.
    
    
11. Openetrieren Der Link führt sie zu ihnen zu die eSignierer App, in der sie ihre Unterschrift anbringen können Beim Klicken Unterschreibe jetzt.
    
    
12.  eSignierer App wird vorgehen um die Dokumentenvorschau anzuzeigen. Unterzeichner sollte lokalisieren der Unterschriftenplatzhalter mit seinem Namen. Nachher, wählen Sie die Klicken Sie hier, um zu unterschreiben .
    
    
13. Es erscheint eine Aufforderung, die das Unterschreiben ermöglicht.er um auszuwählen, welchen Signaturstil man hat wird verwendet. Klicken Sie auf Ing. die Meine Signaturen wird angezeigt alle gespeicherten Signaturprofile. Klicken Sie auf Fortfahren fortfahren.
    
    
14. Das gewählte Unterschrift wird im dafür vorgesehenen Platzhalter erscheinen. Das Schilder sollte cleck die Unterschrift abschließen Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. um fortzufahren.
    
    
15. Das Schilder wird aufgefordert, den Nutzungsbedingungen zuzustimmen. Klicken Sie auf die Zustimmen und Unterzeichnung abschließen Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. um die Anwendung zu bestätigen die Stempel, Unterschrift.
    

Wie man den Fortschritt der Unterzeichnung überwacht 

Ein Workflow-Manager kann den Fortschritt der Unterzeichnung für jede eingeladene Person mithilfe der browserbasierten eSigner-App verfolgen.  

1. Auf Ihrem eSignierer Konto klicken Dateien  
2. Durchsuchen Sie Ihre Ordner/Dateien nach dem Dokument, das Sie zur Unterzeichnung versendet haben. Der Unterzeichnungsstatus des Dokuments hängt von folgenden Faktoren ab:  
   1. Warten auf UnterschriftenKein Unterzeichner hat eine elektronische Signatur verwendet. 
   2. Anmeldung läuftMindestens ein Unterzeichner hat eine elektronische Signatur verwendet. 
   3. Unterschrift hinzugefügt – E-Siegel ausstehendAlle eingeladenen Personen haben ihre eSignaturen hinterlegt, aber der Signaturmanager muss die signierte Datei digital signieren, um sie herunterladen zu können.   
   4. Digital signiert: Ein Die digitale Signatur wurde erfolgreich auf das PDF-Dokument angewendet. Hierfür wurde ein Dokumentensignaturzertifikat von SSL.com verwendet.
      
      
3. Wenn aus irgendeinem Grund ein eingeladener Unterzeichner nicht lokalisieren die E-Mail mit dem Link zur Unterzeichnungsanfrage, Sie können immer die eSignierer Um die Einladung erneut zu senden, klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie dann „App“ aus. Einladung erneut senden.
   
   
4. Sie können die Felder überprüfen, die Sie für jeden Unterzeichner festgelegt haben. um die fertigen Unterschriften anzuzeigen.
   
   
5. Sobald alle erforderlichen Unterschriften der eingeladenen Personen eingeholt wurden, ändert sich der Status des Dokuments zu Unterschriften hinzugefügt – ausstehend eseal. Das eSignierer Der Fortschrittsbalken wird angezeigt abgeschlossen, und das Etikett elektronisch signiert wird unter jedem Unterzeichner erscheinen.
   
   

Fügen Sie der Datei eine digitale Signatur hinzu. 

Sobald alle eingeladenen Unterzeichner ihre erforderlichen Anmerkungen hinzugefügt haben, ist der Workflow-Manager dafür zuständig, die PDF-Datei digital zu signieren. Hierfür verwendet er ein SSL.com-Dokumentensignaturzertifikat, das beim Cloud-Dokumentensignaturdienst eSigner registriert ist. Im Gegensatz zu einer einfachen elektronischen Signatur nutzt eine digitale Signatur Public-Key-Kryptografie, um die Integrität des Dokuments zu schützen.  
 
Alle im eSigner-Cloud-Signaturdienst registrierten Dokumentensignaturzertifikate können zum digitalen Signieren von PDF-Dokumenten verwendet werden. Sobald die Datei digital signiert ist, ist der Workflow abgeschlossen und die signierte Datei kann heruntergeladen werden. Das fertige PDF kann dann mit der Gewissheit weitergegeben werden, dass die darauf angewendete digitale Signatur zur Überprüfung des Unterzeichners und zur Erkennung nachfolgender Änderungen am Dokument verwendet werden kann.  

Die resultierende digitale Signatur hat keine sichtbare Darstellung wie die von den Unterzeichnern über eSigner erfassten Signaturen. Sie kann jedoch überprüft werden, indem man die signierte PDF-Datei mit Adobe Acrobat Reader öffnet und die Signatur betrachtet. Signaturpanel Wie nachfolgend näher erläutert wird.   

1. Auf Ihrem eSignierer Konto klicken Dateien  
2. Durchsuchen Sie Ihre Ordner/Dateien nach dem spezifischen Dokument, das digital signiert werden muss.  
3. Klicken Sie auf die Digitales Zeichen .
    
4. Wenn Sie mehrere haben Dokument Signaturzertifikate, die in Ihrem SSL.com-Kundenkonto ausgestellt und registriert wurden eSignierer Cloud-Signaturdienst, sie werden alle erscheinen as Optionen, die Sie nutzen können um eine digitale Signatur anzuwenden.  
    
   If Sie machen nicht haben Ihre eigenen Dokumentensignaturzertifikat, eSignierer App wird automatisch verwenden die Standard eSignierer eSeal Bescheinigung zu Das Dokument digital signieren.  
   
   Klicken Sie auf das Optionsfeldsymbol für das Zertifikat, das Sie verwenden möchten. Klicken Sie anschließend auf Zertifikat auswählen. 
   
   
5. A Es wird ein Meldungsfeld angezeigt Anzeige dass die Datei digital signiert. Klicken Sie auf Go Zu DokumentAAA und warten Es dauert einige Sekunden, bis die digitale Signatur abgeschlossen ist. 
   
   
6. Im Folgenden ist ein Beispiel für zucument mit abgeschlossen eSignierer Stempel, Unterschrifts von allen Teilnehmer und eine digitale Signatur, die auf die Datei angewendet wurde. Das Der Anmeldestatus zeigt an Digital signiert um diesen Status zu bestätigen.
   
   

Laden Sie das digital signierte Dokument herunter 

1. Auf Ihrem eSignierer Konto klicken Dateien Durchsuchen Sie Ihre Ordner/Dateien nach dem Dokument, das für die digitale Signatur ausgefüllt wurde.  
2. Klicken Sie auf die Herunterladen Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie das gewünschte Downloadformat für die digital signierte Datei aus.  
   1. Unterzeichnetes Dokument mit PrüfseiteLädt eine einzelne PDF-Kopie herunter, die sowohl die signierte Datei als auch die Prüfseite enthält. 
   2. Audit-SeiteLädt eine PDF-Datei mit dem Namen herunter Unterschriftszertifikat und Zeitstempel Darin werden wichtige Informationen angezeigt, darunter der Name des Dokumenteninhabers, der Name des Dokuments und das Erstellungsdatum, Einzelheiten zu den verwendeten Dokumentensignaturzertifikaten sowie die Namen aller Personen, die ihre Unterschrift auf der Datei geleistet haben.  
   3. Signiertes DokumentLädt lediglich eine PDF-Kopie der signierten Datei herunter. 
   4. Unterzeichnetes Dokument und Prüf-ZIPLädt einen Zip-Ordner herunter, der separate Dateien für das signierte Dokument und die Prüfseite enthält.

Die elektronischen Signaturen können Sie mit Adobe Acrobat Reader anzeigen. 

1. Öffnen Sie das heruntergeladene signierte Dokument auf Ihrem Computer mit Acrobat Reader. Die von den eingeladenen Personen gesammelten elektronischen Signaturen werden angezeigt. Zusätzlich zeigt Acrobat Reader bei erfolgreicher digitaler Signatur eine Meldung an, die die Echtheit der digitalen Signatur bestätigt. Unterschrieben und alle Unterschriften sind gültig. Drücke den Signaturpanel Schaltfläche zur Bestätigung des Zertifikats, das zur Anbringung der digitalen Signatur verwendet wurde.
   
   
2. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Namen des Dokumentensignaturzertifikats.. Sie werden feststellen können, dass Adobe die Sicherheitsfunktionen erkennt. erworben ab digital Unterzeichnung das PDF. Dazu gehören folgende: 
    
   TDie verwendete digitale Signatur ist gültig.  
   TDie Identität des Unterzeichners ist gültig..  
   Ter signiertre enthält einen eingebetteten Zeitstempel.  
   TDas Dokument wurde nicht geändert seit der Anbringung der Signatur.