Erstellen Sie einen Signatur-Workflow mit eSigner

Erste Schritte

Konto erstellen

1. Gehen Sie zu designer.com und klicken Sie auf eines der Kostenlos starten Tasten.
   
2. Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus, um Ihr SSL.com-Konto zu erstellen. Zu diesen Feldern gehören Benutzername, Vorname , Nachname, E-Mail-Addresse und Passwort. Beachten Sie die Anforderungen an ein akzeptables Passwort. Drücke den CREATE ACCOUNT um fortzufahren.
   
   
3. Es erscheint eine neue Anmeldesitzung. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für ERINNERE DICH AN MICH. Abschließend klicken Sie auf Mitgliederzugang Taste. Sie können nun mit der Erstellung Ihres Signaturprofils fortfahren und Ihre bevorzugte Signatur anpassen. 
   
   

Erstellen Sie Ihr Signaturprofil

1. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Signieren von Profilen auf der Speisekarte.
   
   
2. Klicken Sie auf die Profil erstellen Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. um ein Signaturprofil zu erstellen.
   
3. Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen in die dafür vorgesehenen Felder ein und klicken Sie dann auf Speichern .
   
   
4. Wählen Sie Ihre Wahl für Ihre Signatur.
   1. Auswählen
      Das Auswählen Die Option bietet eine Reihe von Signaturvorlagen mit Ihrem Vor- und Nachnamen. Wählen Sie den gewünschten Schriftstil aus und klicken Sie auf Speichern Taste, um Ihre Wahl zu bestätigen.
      
      
   2. Unentschieden Das Unentschieden Mit dieser Option können Sie Ihre individuelle Signatur mit der Maus erstellen. Diese Option eignet sich für Benutzer, die ihre handschriftlichen Unterschriften in der eSigner-App replizieren möchten. Wenn Sie die gezeichnete Signatur ersetzen möchten, klicken Sie einfach auf Mülleimer Symbol, um von vorne zu beginnen.
      
      
   3. Hochladen Das Hochladen Mit dieser Option kann ein Benutzer ein Bild als Signaturvorschau verwenden. Drücke den Wählen Sie Datei Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Bild hochzuladen, und klicken Sie dann auf Speichern Taste. Zu den kompatiblen Bilddateitypen gehören: png, jpeg und svg.
      
      

Einen Ordner erstellen

1. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Dokumente auf dem Menü, gefolgt von entweder Neuen Ordner erstellen or Dokument erstellen. Wenn Sie mehrere Dokumente unterschreiben möchten, empfiehlt es sich, das zu verwenden Neuen Ordner erstellen Option zur besseren Organisation Ihrer Dateien.
   
   
2. Wenn Sie auswählen Neuen Ordner erstellen, generieren Sie einen Namen für den Ordner und klicken Sie auf CREATE .
   
   
3. Um dem von Ihnen erstellten Ordner ein Dokument hinzuzufügen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordnernamen, um ihn hervorzuheben, und klicken Sie dann, um den Ordner zu öffnen.  
   
   
4. Wenn für Ihre Dokumente eine Organisationshierarchie erforderlich ist, können Sie einen Unterordner hinzufügen, indem Sie erneut auf klicken Neuen Ordner erstellen Möglichkeit. Wenn keine Unterordner erforderlich sind, klicken Sie auf Dokument erstellen .
   
   
   

Erstellen Sie einen Signatur-Workflow und laden Sie mehrere Unterzeichner zu einem Dokument ein

Vorläufige Anweisungen zum Signieren von Workflow-Administratoren

1. Gehen Sie zu https://app.esigner.com/ und melden Sie sich bei Ihrem eSigner-Konto an.
   
2. Klicken Sie auf die Loslegen Taste oder die Dokumente Klicken Sie auf die Registerkarte, um das zu signierende Dokument hochzuladen.
   
3. Legen Sie nach dem Hochladen des Dokuments einen Titel dafür fest. Optional können Sie auch eine Notiz für die Personen hinzufügen, die zur Unterschrift eingeladen werden. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf CREATE .
   
   
4. Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass Sie das Dokument nun vorbereiten können, indem Sie eSigner und Inhaltsfelder hinzufügen. 
   
   
5. Klicken Sie auf die ESIGNER HINZUFÜGEN .
   
   
6. Klicken Sie auf die Einladen Tab. Geben Sie den Vornamen, den Nachnamen und die E-Mail-Adresse des Unterzeichners ein, der eingeladen werden soll. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf EMPFÄNGER HINZUFÜGEN Taste. Dieser Schritt ist sowohl für Unterzeichner mit aktiven SSL.com- oder eSigner-Konten als auch für diejenigen, die über keines dieser Konten verfügen, derselbe.
   
   
7. Sie können auch Ihren eigenen Namen als einen der Unterzeichner angeben, indem Sie auf klicken Auswählen Klicken Sie auf die Registerkarte und wählen Sie Ihr Signaturprofil aus.
   
8. Überprüfen Sie noch einmal die Liste der eingeladenen Unterzeichner. Nachdem Sie Ihre Liste fertiggestellt haben, klicken Sie auf EMPFÄNGER ZUM DOKUMENT HINZUFÜGEN . 
   
   
9. Klicken Sie auf das jedem Unterzeichner zugewiesene Optionsfeld und wählen Sie aus, welche Inhaltsfelder Sie mit seiner Signatur verknüpfen möchten. Ziehen Sie jedes Feld auf den Vorschaubildschirm und legen Sie seine Position fest. Optional können Sie bei der Unterzeichnung des Dokuments Geschäftsbedingungen angeben, indem Sie auf klicken GESCHÄFTSBEDINGUNGEN FESTLEGEN Taste. Klicken Sie nach dem Abschluss auf Fertig stellen und E-Mail-Einladungen versenden .
   
10. Nach dem Absenden der Einladungen werden Sie zur Verwaltungsseite für das zu signierende Dokument weitergeleitet. Hier können Sie sehen, welcher Unterzeichner Ihre Anfrage abgeschlossen hat. Wenn Sie sich selbst als einer der Unterzeichner angegeben haben, können Sie den Vorgang starten, indem Sie auf klicken Beginnen Sie mit dem Signieren .
    
11. Sobald der Signatur-Workflow erstellt wurde, kann der Manager über die unten beschriebenen Links mehrere Funktionen ausführen:
    
    1. Danach. Dadurch kann der Signaturmanager den Arbeitsablauf ändern, indem er dem Dokument weitere Unterzeichner hinzufügt oder aktuelle entfernt, weitere Inhaltsfelder hinzufügt, die Positionen aktuell festgelegter Inhaltsfelder ändert oder diese entfernt und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen bearbeitet. Nachdem die gewünschten Änderungen vorgenommen wurden, sollte der Signaturmanager auf klicken Fertig stellen und E-Mail-Einladungen versenden um aktualisierte Signatureinladungen an die Unterzeichner zu senden.
       
       
    2. Bearbeiten. Über diesen Link kann der Unterzeichnermanager den Titel des Dokuments ändern sowie Notizen für die Unterzeichner hinzufügen/entfernen. Der ÄNDERUNGEN SPEICHERN Mit der Schaltfläche bestätigen Sie die gewünschten Änderungen.
       
       
    3. Fügen Sie E-Signierer hinzu. Dies dient dazu, weitere Benutzer hinzuzufügen, die über eSigner-Konten verfügen, oder Personen ohne eSigner-Konten einzuladen, das Dokument zu signieren.
       
       
    4. eSigner entfernen. Dies ist ein Link zum schnellen Entfernen eines aktuellen Unterzeichners des Dokuments. 
    5. Einladungslink erneut senden. Dies ist ein Link zum erneuten Senden der Signatur-E-Mail-Einladung an den Unterzeichner.

Anleitung für Empfänger ohne eSigner-Konto

Empfänger, die lieber kein eSigner-Konto erstellen möchten

1. Öffne die E-Mail von support@esigner.com, die eine Einladung zur Unterzeichnung des Dokuments auf esigner.com enthält. Drücke den Unterschreiben Sie dieses Dokument auf ESigner .
   
   
2. Klicken Sie auf esigner.com auf Unterschrift bearbeiten Taste, um zu einem gewünschten zu wechseln Signaturoption. Andernfalls klicken Sie auf Beginnen Sie mit dem Signieren Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die von esigner.com bereitgestellte Standardsignatur zu verwenden.
   
   
3. Die Inhaltsfelder zum Signieren werden sichtbar. Drücke den FANG HIER AN Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Dokument zu signieren.
   
   
4. Klicken Sie auf jedes hervorgehobene Inhaltsfeld, um es dauerhaft im Dokument festzulegen. Jedes angeklickte und festgelegte Inhaltsfeld wird in der Dokumentvorschau „eingebettet“ angezeigt. Drücke den WEITER Klicken Sie auf die Schaltfläche, um mit dem Festlegen der verbleibenden Inhaltsfelder fortzufahren.
   
   
5. Nachdem alle Inhaltsfelder festgelegt wurden, wird die FERTIG Die Schaltfläche wird angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, wird die Unterzeichnung des Dokuments bestätigt.
   
   
6. Der Unterzeichner wird zur Workflow-Vorschau und zum Wort zurückgeleitet Unterzeichnet und rechts neben dem Namen des Unterzeichners erscheint ein Häkchen, das anzeigt, dass die Person das Dokument erfolgreich unterzeichnet hat.
   
   

Empfänger, die ein eSigner-Konto erstellen möchten

1. Öffne die E-Mail von support@esigner.comund lädt Sie ein, das Dokument zu unterzeichnen. Drücke den Unterschreiben Sie dieses Dokument auf ESigner .
   
   
2. Auf dem designer.com Klicken Sie auf der Workflow-Vorschauseite auf Erstellen Sie ein SSL.com-Konto .
   
3. Es erscheint eine Benachrichtigung, dass Sie Zugriff auf das Dokument haben, wenn Sie sich mit derselben E-Mail-Adresse anmelden. Drücke den OK um fortzufahren.
   
   
4. Es erfolgt eine Weiterleitung zur Hauptseite von esigner.com. Klicken Sie auf eines der Kostenlos starten Tasten.
   
   
5. Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus, um Ihr SSL.com-Konto zu erstellen. Zu diesen Feldern gehören Benutzername, Vorname , Nachname, E-Mail-Addresse und Passwort. Beachten Sie die Anforderungen an ein akzeptables Passwort. Drücke den CREATE ACCOUNT um fortzufahren.
   
   
6. Es erscheint eine neue Anmeldesitzung. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für ERINNERE DICH AN MICH. Abschließend klicken Sie auf Mitgliederzugang .
   
   
7. Der Benutzer wird dann beim neu erstellten Unterzeichnerkonto angemeldet. An Ausstehende Dokumente Im Abschnitt wird eine anklickbare Karte angezeigt, die auf das Dokument verweist, zu dessen Unterschrift der Benutzer eingeladen wurde.
   
   
8.  Für Sie wird ein Standardsignaturprofil erstellt, das Sie sofort verwenden können, indem Sie auf klicken Beginnen Sie mit dem Signieren Taste. Wenn Sie andererseits Ihr Signaturprofil lieber mit bearbeiten möchten Auswählen , Unentschieden, oder Hochladen Optionen, klicken Sie auf die Unterschrift bearbeiten . 
   
   
   
9. Klicken Sie auf die FANG HIER AN Klicken Sie auf die Schaltfläche, um Ihre Unterschrift auf dem Dokument anzubringen.
   
10. Klicken Sie zur Bestätigung auf die hervorgehobene Vorschau Ihrer Signatur.
    
11. Klicken Sie auf die FERTIG .
    
12. Auf der Signaturverwaltungsseite des Dokuments sehen Sie eine Bestätigung, dass Sie es erfolgreich signiert haben. Dies wird durch ein Häkchen, das Wort, angezeigt Unterzeichnetund das Datum, an dem Sie die Unterschrift angebracht haben.
    

Anweisungen für Empfänger mit bestehendem SSL.com- oder eSigner.com-Konto

1. Melden Sie sich bei Ihrem E-Mail-Konto an und öffnen Sie die E-Mail von support@esigner.com.
   
2. Klicken Sie auf die Unterschreiben Sie dieses Dokument auf ESigner .
   
   
3. Sie werden zur Anmeldeseite von esigner.com weitergeleitet. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie dann auf Mitgliederzugang .
   
   
4. Klicken Sie auf die Beginnen Sie mit dem Signieren . 
   
5. Klicken Sie auf die FANG HIER AN .
   
6. Klicken Sie auf die WEITER . 
   
7. Klicken Sie auf die FERTIG .
   
8. Sie werden benachrichtigt, dass Sie das Dokument erfolgreich signiert haben. 
   

Letzte Anweisungen für the Signatur-Workflow-Administrator

1. Klicken Sie auf der Verwaltungsseite des Dokuments auf Beginnen Sie mit dem Signieren . 
   
2. Sie werden über drei wichtige Dinge informiert, die unten aufgeführt sind. Nachdem Sie alle drei Dinge bestätigt haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen daneben Ich bin mit diesen Bedingungen einverstanden und stimme der Verwendung elektronischer Aufzeichnungen und Signaturen zu und klicken Sie dann auf die Fortfahren .
   1. Auf dem eSigner-Profile werden Ihnen alle Personen angezeigt, die Sie zur Unterzeichnung des Dokuments eingeladen haben.
   2. Nach der Unterzeichnung werden Sie darüber informiert, dass das Dokument rechtsverbindlich ist.
   3. Sie werden gebeten, das zu lesen Nutzungsbedingungen. 
      
      
3. Es erscheint die Signierseite mit den von den eingeladenen Personen geleisteten Unterschriften sowie der Vorschau Ihrer eigenen Unterschrift. Drücke den FANG HIER AN Klicken Sie auf die Schaltfläche, um mit der Signierung zu beginnen.
   
   
4. Klicken Sie auf Ihre Signaturvorschau, um Ihre Signatur auf dem Dokument festzulegen.
   
   
5. Nachdem Sie Ihre Signatur festgelegt haben, klicken Sie auf FERTIG .
   
   
6. Sie werden benachrichtigt, dass das Dokument erstellt wird versiegelt. Drücke den Gehen Sie zu Dokument Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Status zu überprüfen.
   
7. Nach einigen Sekunden wird der Status angezeigt Vollständig – Dokument entsiegelt. Alle Personen, die das Dokument unterschrieben haben, werden mit gekennzeichnet Unterzeichnet, zusammen mit dem Datum der Unterzeichnung. Es werden auch folgende Optionen angezeigt: Laden Sie das esealed-Dokument herunter, Audit-Seite, Kombinierte Datei- und Audit-Seite, Signierte und geprüfte ZIP-Datei, Teilen und Link kopieren.
   

Optionen für signiertes Dokument

1. 1. Laden Sie das eSealed-Dokument herunter: Wenn Sie darauf klicken, wird die signierte Datei auf Ihren Computer heruntergeladen.
      
   2. Audit-Seite: Wenn Sie darauf klicken, wird ein heruntergeladen Unterschriftszertifikat und Zeitstempel Hier werden wichtige Informationen angezeigt, darunter der Name und die E-Mail-Adresse des Dokumenteneigentümers. Name des Dokuments und Datum seiner Erstellung; Einzelheiten zum verwendeten Dokumentensignaturzertifikat; und Anzahl der Unterzeichner.
      
   3. Kombinierte Datei- und Audit-Seite: Wie das Etikett vermuten lässt, wird durch Klicken darauf eine einzelne PDF-Kopie heruntergeladen, die sowohl die signierte Datei als auch die Audit-Seite enthält.
   4. Unterzeichnete und geprüfte Postleitzahl: Dadurch wird eine ZIP-Datei heruntergeladen, die verschiedene Kopien der signierten Datei und der Audit-Seite enthält.
   5. Link kopieren: Damit können Sie einen Download-Link für das signierte Dokument und die Prüfseite generieren, den Sie Ihren Kontakten mitteilen können.
      
      

Überprüfen Sie die digitale Signatur der signierten Datei

1. Öffnen Sie die signierte Datei. Sie werden dann sehen, dass das Dokument als markiert ist unterzeichnet und alle Unterschriften gelten als gültig. Sie können auch die sehen Inhaltsfelder du ausgewählt hast. 
   
   
2. Wenn Sie Adobe Acrobat Reader verwenden, klicken Sie auf Signaturpanel und doppelklicken Sie dann auf die hervorgehobene Signaturversion, die angezeigt wird, um weiter zu bestätigen, dass die Signaturen gültig sind.
   
   
   
   
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den hervorgehobenen Text und wählen Sie den aus Signatureigenschaften anzeigen Option, um Details der Signatur anzuzeigen. An Signatureigenschaften, sehen Sie, dass Adobe Reader die beim Signiervorgang erworbenen Sicherheitsmerkmale erkennt:
   • Das Dokument wurde seit dem Anbringen dieser Signatur nicht geändert.
   • Die Identität des Unterzeichners ist gültig.
   • Die Signatur enthält einen eingebetteten Zeitstempel.
   • Die Signatur wurde zum sicheren Zeitpunkt (Zeitstempel) validiert.