Fügen Sie mit eSigner CKA digitale Signaturen zu Microsoft Office 365-Dokumenten hinzu

Signieren Sie Office 365-Dokumente sicher mit dem eSigner CKA von SSL.com und vereinfachen Sie so digitale Signaturen ohne die Notwendigkeit physischer Token.
Erleben Sie nahtloses und sicheres Signieren von Dokumenten mit dem eSigner Cloud Key Adapter (CKA), einer leistungsstarken Windows-Anwendung, die sich problemlos in Microsoft-basierte Programme integrieren lässt. eSigner CKA vereinfacht den digitalen Signaturprozess und fungiert als virtuelles USB-Token, das Zertifikate direkt in den Windows-Zertifikatspeicher lädt.  Nach der Installation können Benutzer problemlos über ihre bevorzugte Anwendung auf das ausgewählte SSL.com-Zertifikat zugreifen und Microsoft Office 365-Dokumente sicher und einfach signieren. eSigner CKA lässt sich in Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint integrieren.  Das digitale Signieren elektronischer Dokumente über den eSigner Cloud Key Adapter (CKA) bietet Personen und Organisationen, die mit vertraulichen oder kritischen Informationen umgehen, erhebliche Vorteile und gewährleistet Sicherheit, Compliance und betriebliche Effizienz. 

Gewährleisten Sie die Dokumentintegrität und schützen Sie vertrauliche Informationen mit den zuverlässigen Dokumentsignaturzertifikaten von SSL.com.

Unterzeichnen Sie Dokumente noch heute sicher

Anforderungen: 

  1. Ein erfolgreich ausgestelltes SSL.com-Dokumentensignaturzertifikat. Alle Validierungstypen von SSL.com-Dokumentensignaturzertifikaten können verwendet werden. 
  2. Ein eSigner-Cloud-Signatur-Abonnement.
  3. Installieren eSigner-CKA folgend dem Leitfaden.

Anwenden sichtbarer digitaler Signaturen auf Microsoft Word und Excel

Hinweis: Die Screenshots in diesem Abschnitt stammen aus Word, die Vorgehensweise in Excel ist jedoch identisch. Wenn Sie eine Signaturzeile in einem Microsoft Word- oder Excel-Dokument unterzeichnen, wird eine sichtbare Darstellung Ihrer Unterschrift sowie eine digitale Signatur erstellt. Eine Signaturzeile funktioniert wie ein herkömmliches Signaturfeld auf einem gedruckten Dokument, funktioniert aber anders. Beim Hinzufügen einer Signaturzeile zu einem Microsoft 365-Dokument kann der Ersteller die Einzelheiten darüber, wer unterschreiben soll, detailliert angeben und entsprechende Anweisungen bereitstellen. Dies ist eine praktikable Option für Personen oder Organisationen, die eine sichtbare Darstellung ihrer Unterschrift im Dokument wünschen. 

Erstellen einer Signaturzeile

  1. Öffnen Sie Ihr Microsoft 365-Dokument. Klicken Sie auf den Teil des Dokuments, in dem Sie die Signaturzeile einfügen möchten. 
  2. Klicken Sie Insert aus dem oberen Menü. Scrollen Sie dann zum Text und klicken Sie auf das Symbol für Signaturzeile gefolgt von der Option für Microsoft Office-Signaturzeile …

  3. Im Signatur-Setup Geben Sie im Fenster die Details ein, die unter der Signaturzeile angezeigt werden sollen.
    1. Vorgeschlagener Unterzeichner: Der vollständige Name des Unterzeichners.
    2. Vorgeschlagener Titel des Unterzeichners: Die Rolle oder der Titel des Unterzeichners, falls zutreffend.
    3. E-Mail-Adresse des vorgeschlagenen Unterzeichners: Die E-Mail-Adresse des Unterzeichners, falls erforderlich.
    4. Anweisungen für den Unterzeichner: Geben Sie alle erforderlichen Hinweise, z. B. „Bitte bestätigen Sie die Richtigkeit des Dokuments, bevor Sie unterschreiben.“

  4. Wählen Sie eine oder beide der folgenden Optionen:
    1. Erlauben Sie dem Unterzeichner, im Dialogfeld „Signieren“ Kommentare hinzuzufügen. Dadurch kann der Unterzeichner den Grund für seine Unterschrift angeben. 
    2. Zeigen Sie das Unterzeichnungsdatum in der Signaturzeile an. Das Datum, an dem das Dokument unterzeichnet wurde, wird neben der Unterschrift angezeigt.

Unterschreiben Sie die Signaturzeile in Word oder Excel

  1. Klicken Sie im Dokument mit der rechten Maustaste auf die Signaturzeile und wählen Sie Schild. Sie können auch auf die Signaturzeile doppelklicken, um sie zu unterschreiben. Wenn die Datei in der geschützten Ansicht geöffnet wird, klicken Sie auf Wie auch immer, vorausgesetzt, die Datei stammt aus einer vertrauenswürdigen Quelle. 

  2. Wenn der Name des gewünschten Dokumentsignaturzertifikats nicht automatisch angezeigt wird, klicken Sie auf das Veränderung… Schaltfläche, um aus den verfügbaren Signaturzertifikaten auszuwählen.

  3. Klicken Sie auf die Mehr Auswahl .

  4. Wenn für Ihr SSL.com-Konto mehrere Dokumentsignaturzertifikate ausgestellt wurden, werden diese alle angezeigt. Klicken Sie auf das Zertifikat, das Sie verwenden möchten, um es hervorzuheben, und klicken Sie dann auf OK .

  5. Geben Sie nach Auswahl des gewünschten Dokumentsignaturzertifikats Ihren Namen in das Signaturfeld ein oder klicken Sie auf Bild auswählen… , um ein Bild einer getuschten Unterschrift zu verwenden. Klicken Sie auf das Schild um fortzufahren.

  6. Success! Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, die besagt, dass Ihre digitale Signatur erfolgreich auf das Microsoft 365-Dokument angewendet wurde. 

  7. Doppelklicken Sie auf Ihre Signaturzeile, um die Details der digitalen Signatur anzuzeigen. Microsoft weist ausdrücklich darauf hin, dass die Signatur gültig ist. Klicken Sie auf das Aussicht… Schaltfläche, um das digitale Zertifikat zu überprüfen, das beim Signieren verwendet wurde. Hier können Sie bestätigen, dass Ihr SSL.com-Dokumentsignaturzertifikat zum digitalen Signieren des Word-Dokuments verwendet wurde.

  8. OÖffnen Sie die signierte Datei, um zu bestätigen, dass sie nun vor Änderungen geschützt ist. Beim Öffnen zeigt Microsoft Word diese Meldung an: Ein Autor hat dieses Dokument als endgültig markiert, um Änderungen zu verhindern. Durch Klicken auf die Unterschriften anzeigen… werden alle digitalen Signaturen angezeigt, die auf das Dokument angewendet wurden. 

  9. Klicken Sie auf die Signaturzeile, um den Namen des Unterzeichners und das Datum der Unterzeichnung des Dokuments zu bestätigen. Wenn Sie auf das Aussicht… Schaltfläche gefolgt von der Details können Sie die Gültigkeit des digitalen Zertifikats zusätzlich bestätigen, indem Sie seine eindeutige Seriennummer, seinen Fingerabdruck und die ausgestellte Zertifizierungsstelle prüfen. 

Anwenden unsichtbarer digitaler Signaturen auf Microsoft Word, Excel und PowerPoint

Eine unsichtbare digitale Signatur, ähnlich einer sichtbaren Signaturzeile, verifiziert die Authentizität, Integrität und Herkunft eines Dokuments, jedoch ohne eine sichtbare Markierung wie den Namen einer Person oder einer Organisation, die im Dokument ausgedruckt ist. Unsichtbare digitale Signaturen können auf Word-Dokumente, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen angewendet werden.
  1. Gehen Sie zum Reichen Sie das Tab.
  2. Klicken Sie Info, gefolgt vom Symbol für Dokument schützen. Wählen Sie Fügen Sie eine digitale Signatur hinzu.

  3. Der Art der Verpflichtung, Bestätigen Sie, ob Sie der Ersteller und/oder Genehmiger des Dokuments sind.

  4. Im Signieroptionen Bestätigen Sie das digitale Zertifikat, das zum Signieren verwendet werden soll. Wenn der Name Ihres Dokumentsignaturzertifikats nicht automatisch angezeigt wird, klicken Sie auf das Veränderung… Schaltfläche, um weitere Optionen zum Signieren von Zertifikaten anzuzeigen, die von eSigner CKA im Windows-Zertifikatspeicher installiert wurden.

  5. Klicken Sie auf die Schild .

  6. Success! Microsoft Word zeigt eine Meldung an, die die erfolgreiche Anwendung einer unsichtbaren Signatur bestätigt.

  7. Auf dem Info Der Status Ihres Dokuments ändert sich nun zu Signiertes Dokument und ist als endgültig markiert, um Änderungen zu erkennen. Jegliche Änderungen, die am signierten Dokument vorgenommen werden, machen die zuvor angewendete unsichtbare digitale Signatur ungültig. 

Bleiben Sie informiert und sicher

SSL.com ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Cybersicherheit, PKI und digitale Zertifikate. Melden Sie sich an, um die neuesten Branchennachrichten, Tipps und Produktankündigungen von zu erhalten SSL.com.

Wir würden uns über Ihr Feedback freuen

Nehmen Sie an unserer Umfrage teil und teilen Sie uns Ihre Meinung zu Ihrem letzten Kauf mit.