So fordern Sie digitale Signaturen von mehreren Empfängern mithilfe von Adobe Acrobat Sign mit eSigner-Integration an

Adobe Acrobat-Zeichen ermöglicht es dem Benutzer, PDFs zu versenden und digitale Signaturen von mehreren Empfängern anzufordern. Organisationen können diesen Leitfaden zur Integration nutzen SSL.com eSigner mit Adobe Acrobat Sign und fordern Sie entweder interne Mitglieder oder externe Kontakte auf, digitale Signaturen auf ein elektronisches Dokument wie ein PDF anzuwenden.

Für diesen Leitfaden gelten zwei Anforderungen:

1. An SSL.com-Dokumentsignaturzertifikat das bei eSigner registriert wurde. Hier ist die Anleitung dazu:  Melden Sie sich bei eSigner für die Remote-Unterzeichnung von Dokumenten an. Zu den SSL.com-Dokumentsignaturzertifikaten, die bei eSigner registriert und in Adobe Acrobat Sign verwendet werden können, gehören das Individual Validation (IV)-Zertifikat, das Organization Validation (OV-Zertifikat) und das Individual Validation+Organization Validation (IV+OV)-Zertifikat.
2. Ein Adobe Acrobat Sign-Plan. Bitte beziehen Sie sich auf die von Adobe Kontaktseite für weitere Informationen an. 

Schritte zum Erstellen der Unterzeichnungsvereinbarung

1. Melden Sie sich bei Adobe Acrobat Sign an.
2. Klicken Sie auf die Konto Registerkarte im oberen Menü.
3. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Kontoeinstellungen in der linken Leiste, gefolgt von Digitale Signaturen.
4. Kreuzen Sie das Kästchen an Cloud-Signaturen. Adobe präsentiert eine Liste der standardmäßig vertrauenswürdigen Cloud-Signatur-Anbieter, einschließlich SSL.com. Überprüfen Sie noch einmal, ob das Kontrollkästchen für SSL.com aktiviert ist, und scrollen Sie dann auf der Seite nach unten zum genannten Unterabschnitt Bevorzugter Cloud-Signatur-Anbieter. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie aus SSL.com.
5. Scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf Speichern .
   
6. Klicken Sie auf die Startseite Registerkarte im Hauptmenü.
7. Klicken Sie auf die E-Signaturen anfordern .
8. Klicken Sie auf die Hinzufügen von Dateien Link zum Hochladen des elektronischen Dokuments, das von mehreren Empfängern signiert werden soll.
9. Wählen Sie den Speicherort Ihrer Datei aus und laden Sie sie hoch oder hängen Sie sie an die Signaturseite an.
10. Geben Sie die E-Mail-Adressen aller Unterzeichner ein. Wenn Sie Unterzeichner sind, können Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse eingeben. Sie können jeder Partei die Rolle eines Unterzeichners oder eines Genehmigers zuweisen. Beide Rollen sind in der Lage, digitale Signaturen auf das Dokument anzuwenden, aber der/die Genehmiger haben die Macht, die Unterzeichnungsvereinbarung abzuschließen. Sie können festlegen, dass der Unterzeichnungsablauf entsprechend der numerischen Position der Partei in der Liste geordnet wird. Sie können auch jeden E-Mail-Empfänger per Drag-and-Drop verschieben, um seine Signaturposition zu konfigurieren.
11. Geben Sie den endgültigen Namen der Unterzeichnungsvereinbarung und eventuelle zusätzliche Nachrichten für die Empfänger ein. Sie haben auch die Möglichkeit zur Auswahl Passwortschutz um vom Empfänger beim Öffnen der signierten PDF-Datei die Eingabe eines Passworts zu verlangen. Der Erinnerung einstellen Die Option legt die Häufigkeit der Erinnerungen fest, bis die Unterzeichnungsvereinbarung abgeschlossen ist. Der Sprache der Empfänger Mit dieser Option wird die Sprache ausgewählt, die in E-Mails an Empfänger und während des Signiervorgangs verwendet werden soll. Sobald die Einstellungen für die Datei und die Empfänger abgeschlossen sind, klicken Sie auf Weiter .
12. Nach einer kurzen Bearbeitungszeit gelangen Sie von Adobe Acrobat Sign zur Signierseite. Wenn Ihr Dokument Formularfelder enthält, z Name und Vorname, E-Mail, oder Telefonnummer, werden Sie gefragt, ob Sie alle Felder als Teil der Unterzeichnungsvereinbarung platzieren möchten. Andernfalls können Sie auf klicken X .
13. Unter dem EMPFÄNGER Im Abschnitt „Versand“ können Sie jeden Empfänger in der Unterzeichnungsvereinbarung auswählen. Auf der Signaturfelder Abschnitt können Sie die konfigurieren Digitale Unterschrift Geben Sie für jeden Empfänger im Dokument ein Feld ein. Drücke den Digitale Unterschrift Option und ziehen Sie sie in die Vorschau des Dokuments. Sie können die Größe des Felds für die digitale Signatur vergrößern oder verkleinern, indem Sie auf den unteren rechten Rand des Felds klicken und die Maus bewegen.
14. Wenn die Empfänger auf verschiedenen Seiten des Dokuments unterschreiben müssen, navigieren Sie mit der Bildlaufleiste zur gewünschten Position. Wiederholen Sie den gleichen Vorgang zum Konfigurieren der digitalen Signaturbox wie im vorherigen Schritt beschrieben.
15. Sie können auch die Rolle eines Empfängers ändern, der einem Feld für die digitale Signatur zugewiesen ist, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld klicken und auswählen Bearbeiten Option und Konfigurieren der Zugewiesen an Dropdown-Feld.
16. Sobald alle digitalen Signaturfelder für alle Empfänger fertiggestellt sind, klicken Sie auf Absenden.
17. Nach einer kurzen Bearbeitungszeit benachrichtigt Sie Adobe Acrobat Sign, dass die Signaturvereinbarung an die Empfänger gesendet wurde. Sie können auf klicken Verwalten Sie diese Vereinbarung Link zum Track.
18.  Durch Klicken auf die Verwalten Sie diese Vereinbarung Der Link führt Sie zum Unterzeichnungs-Flowboard und ermöglicht Ihnen, die Vereinbarung zu verfolgen und verschiedene Aktionen durchzuführen. Unter dem Aktionen Im Abschnitt „Unterschrift“ können Sie wählen, ob Sie einen Empfänger an die angeforderte Unterschrift erinnern oder die Unterschriftsvereinbarung stornieren möchten. Auf der Empfänger Im Abschnitt „Unterzeichner“ und „Genehmiger“ erhalten Sie einen schnellen Überblick über alle Unterzeichner und Genehmiger sowie den Status der an jeden gesendeten Anfrage. Wer der Anfrage nachgekommen ist, wird mit einem grünen Häkchen markiert.

Schritte für Empfänger der Signaturanfrage

1. In dieser Demonstration wird der Signaturablauf in einer erforderlichen Reihenfolge festgelegt. Der erste Empfänger erhält die Unterzeichnungsanfrage per E-Mail, und sobald diese abgeschlossen ist, geht er zum nächsten Empfänger über, bis die Unterzeichnungsvereinbarung von allen Parteien abgeschlossen wurde. Der Unterzeichner klickt auf Prüfen und unterschreiben Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die digitale Signatur auf das Dokument anzuwenden.
2. Beim Anklicken des Prüfen und unterschreiben Durch Klicken auf die Schaltfläche wird der Empfänger zur Signierseite weitergeleitet. Das durch die Wörter markierte digitale Signaturfeld Startseite und Click to digital signieren sollte dann angeklickt werden.
3.  Ein Popup-Bildschirm zeigt Optionen für Anbieter digitaler Signaturen an. Wählen SSL.com aus der Dropdown-Liste und klicken Sie auf Weiter .
4. Es erscheint ein weiterer Popup-Bildschirm, in dem Sie nach Ihren Anmeldedaten für Ihr SSL.com-Konto gefragt werden. Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein und klicken Sie auf Login für Mitglieder .
5. Wenn Sie mehrere SSL.com-Dokumentsignaturzertifikate in eSigner registriert haben, werden Sie von Adobe Acrobat Sign aufgefordert, auszuwählen, welches zum digitalen Signieren des Dokuments verwendet werden soll. Klicken Sie auf den Namen des Zertifikats, das Sie verwenden möchten, um es hervorzuheben, auszuwählen und mit dem Klicken fortzufahren Weiter.
6.  Anschließend erscheint eine Vorschau der digitalen Signatur des Empfängers auf dem Bildschirm. Fahren Sie mit dem Klicken fort Klicken Sie zum Signieren Klicken Sie auf die Schaltfläche unten auf der Signierseite.
   
7. Es erscheint ein Dialogfeld zur Signaturautorisierung, in dem Sie nach dem Einmalpasswort (OTP) gefragt werden, das mit der vom Empfänger gewählten eSigner-Zwei-Faktor-Authentifizierungsmethode zum Signieren verknüpft ist. In dieser Demo stammt das OTP von einer mobilen Authenticator-App. Nach dem Platzieren des OTP wird das OK Die Schaltfläche sollte angeklickt werden.
8. Nach kurzer Zeit benachrichtigt Adobe den Empfänger über den erfolgreichen Abschluss der Signatur. Der nächste Empfänger in der erforderlichen Signaturablaufreihenfolge erhält die E-Mail von Adobe mit der Bitte um die digitale Signatur und führt ebenfalls die zuvor beschriebenen Schritte aus.

Schritte zur Genehmigung der Unterzeichnungsvereinbarung

1. Nachdem alle Unterzeichner die Anfrage erfüllt haben, sendet Adobe die Genehmigungsanfrage an den/die Genehmiger/n, um die Unterzeichnungsvereinbarung abzuschließen. Die Genehmigung wird am durchgeführt Adobe Acrobat-Zeichen. Der Genehmiger klickt auf Verwalten Registerkarte im Menü, gefolgt von der Auf dich wartend Abschnitt und das Kontrollkästchen für das zu signierende Dokument.
2. Der Genehmiger klickt dann auf Anzeigen und genehmigen .
3. Der Genehmiger wird zur Signaturseite von Adobe weitergeleitet, wo die digitalen Signaturen der anderen Empfänger eingesehen werden können. Nachdem er diese überprüft hat, klickt der Genehmiger auf das dafür vorgesehene Signaturfeld.
4. Der Genehmiger durchläuft dann den gleichen Prozess wie die anderen Empfänger. Sobald die Vorschau der digitalen Genehmigungssignatur angezeigt wird, klickt der Genehmiger auf Klicken Sie zum Genehmigen Klicken Sie auf die Schaltfläche, geben Sie die Anmeldeinformationen für das SSL.com-Konto ein und geben Sie das eSigner-Einmalpasswort aus der Zwei-Faktor-Authentifizierungsmethode ein.
5. Nach einer kurzen Bearbeitungszeit erteilt Adobe Acrobat Sign eine Genehmigungsmitteilung darüber, dass die Unterzeichnungsvereinbarung abgeschlossen ist. Eine Kopie der signierten Datei kann heruntergeladen werden, um die digitale Signatur jeder Partei anzuzeigen.

Sehen Sie sich Ihre digitale Signatur in der signierten Datei an

In dieser Demo wurde Adobe Acrobat Pro zum Anzeigen des Dokuments verwendet. Beim Öffnen des Dokuments sehen Sie die digitalen Signaturen aller Empfänger in der Signaturvereinbarung. Sie sehen außerdem die Meldung „Zertifiziert durch Adobe Acrobat Sign. Unterzeichnet und alle Unterschriften sind gültig."

1. Klicken Sie auf die Signaturpanel Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Details der digitalen Signaturen anzuzeigen.
2. Klicken Sie auf den Pfeil neben Ihrem Namen, um zu bestätigen, dass Ihre Signatur aktiviert ist Langzeitvalidierung (LTV). Mit eSigner erstellte digitale Signaturen sind Erweiterte elektronische Signaturen im PDF-Format (PadES)-kompatibel. Dies bedeutet, dass selbst wenn das Dokumentsignaturzertifikat von SSL.com längst abgelaufen ist, die digitale Signatur zum Zeitpunkt der Signatur noch als gültig festgestellt werden kann.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signatur mit Ihrem Namen und dann mit der linken Maustaste auf die Option für Signatureigenschaften anzeigen…
4. On Signatureigenschaften, werden Sie sehen, dass Adobe Reader alle Sicherheitsfunktionen erkennt, die durch den Signiervorgang erworben wurden:
   
   • Das Dokument wurde seit dem Anbringen dieser Signatur nicht geändert.
   • Die Identität des Unterzeichners ist gültig.
   • Die Signatur enthält einen eingebetteten Zeitstempel.
   • Die Signatur wurde zum sicheren Zeitpunkt (Zeitstempel) validiert.