So veröffentlichen Sie Ihre S/MIME Zertifikat zu einer globalen Adressliste (GAL)

Was ist eine globale Adressliste (GAL)?

Welche Vorteile bietet das Hinzufügen Ihres S/MIME Zertifikat für eine globale Adressliste (GAL)?

1. Optimierte Kommunikation: Wenn alle öffentlichen Schlüssel in einer GAL verfügbar sind, können Mitarbeiter sofort damit beginnen, verschlüsselte E-Mails untereinander zu versenden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit des anfänglichen Austauschs signierter E-Mails zur gemeinsamen Nutzung öffentlicher Schlüssel, wodurch der Prozess der sicheren Kommunikation optimiert wird.
2. Eindämmung von Phishing-Angriffen: Indem S/MIME Durch die Verfügbarkeit von Zertifikaten in einer GAL wird es für Benutzer einfacher, Phishing-Versuche und bösartige E-Mails zu erkennen, da sie die Identität des Absenders schnell überprüfen können.
3. Benutzerfreundlichkeit: Ob S/MIME Zertifikate werden in GAL veröffentlicht, was es für Benutzer einfacher macht, sie zu finden und zu verwenden S/MIME Zertifikate. Sie können sichere E-Mails senden und empfangen, ohne Zertifikate separat verwalten zu müssen.
4. Reduzierung betrieblicher Verzögerungen: Ohne die Notwendigkeit eines anfänglichen Schlüsselaustauschs kann die Kommunikation schneller erfolgen. Diese Reduzierung der Verfahrensschritte kann zu geringeren Betriebsverzögerungen in Situationen führen, in denen eine sofortige sichere Kommunikation erforderlich ist.
5. Skalierbarkeit: Wenn das Unternehmen wächst, ist das Hinzufügen neuer Benutzer und ihrer Zertifikate zu einer GAL eine skalierbare Lösung zur Aufrechterhaltung einer sicheren E-Mail-Kommunikation innerhalb einer wachsenden Belegschaft.

Veröffentlichen Sie Ihre S/MIME Bescheinigung

1. Starten Sie Microsoft Outlook.
2. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Reichen Sie das im oberen Menü.
   
3. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Optionen.
   
   
4. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Trust Center, Gefolgt von Trust Center-Einstellungen…
   
   
5. Klicken Sie auf die Email-Sicherheit Tab. Unter dem Verschlüsselte E-Mail Abschnitt, bewegen Sie den Mauszeiger zu Voreinstellung und wähle das S/MIME Wählen Sie das Zertifikat aus, das Sie in der GAL veröffentlichen möchten, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil klicken. Wenn Sie ein anderes Zertifikat in Outlook importieren möchten, klicken Sie auf Einstellungen… .
   
   
6. Der Digitale IDs (Zertifikate) Abschnitt, klicken Sie auf In GAL veröffentlichen… . 
   
   
7. Outlook fordert Sie auf, die Veröffentlichung Ihres Zertifikats in GAL zu bestätigen. Klicken OK.
   
   Hinweis: Wenn Sie die folgende Fehlermeldung erhalten, überprüfen Sie noch einmal die Richtigkeit Ihres Zertifikats und fahren Sie mit dem Abschnitt dieses Artikels mit der Überschrift fort: Fehlerbehebung.
   Es sind keine gültigen Sicherheitseinstellungen zum Veröffentlichen vorhanden. Möchten Sie Ihre zuvor veröffentlichten Einstellungen entfernen?
   
   
8. Es erscheint eine Eingabeaufforderung, in der Sie um Erlaubnis zum Zugriff auf Ihren privaten Schlüssel gebeten werden. Klicken Erlauben. 
   
   
9. Nach einer kurzen Ladezeit erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass Ihr Zertifikat erfolgreich veröffentlicht wurde.
   
   Hinweis: In manchen Fällen kann es bis zu 48 Stunden dauern S/MIME Zertifikat zur Veröffentlichung in der globalen Adressliste.
   
   

Fehlerbehebung

Es sind keine gültigen Sicherheitseinstellungen zum Veröffentlichen vorhanden

1. Einige Benutzer sehen möglicherweise diesen Fehler: Es sind keine gültigen Sicherheitseinstellungen zum Veröffentlichen vorhanden. Möchten Sie Ihre zuvor veröffentlichten Einstellungen entfernen? Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Nein und klicken Sie auf Einstellungen… .
   
   
2. Der Zertifikate und AlgorithmenStellen Sie sicher, dass Ihre Unterzeichnungszertifikat und Verschlüsselungszertifikat sind gleich. Der Hash-Algorithmus sollte sein SHA256dem „Vermischten Geschmack“. Seine Verschlüsselungsalgorithmus sollte sein AES (256-Bit). 
   
   Prüfen Sie, ob einer der beiden Optionen ein anderes Zertifikat zugewiesen ist. Platzieren Sie das richtige, indem Sie auf klicken Wählen… .
   
   
3. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Mehr Auswahl um alle verfügbaren Zertifikate anzuzeigen, die verwendet werden können. Wählen Sie das richtige Zertifikat aus und klicken Sie dann auf OK .
   
   
4. Klicken Sie auf die In GAL veröffentlichen… Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche und prüfen Sie, ob der Fehler behoben ist.

Überprüfen Sie, ob Ihr Zertifikat zur Global Address List (GAL) hinzugefügt wurde.

1. Klicken Sie in Microsoft Outlook auf das Symbol für Adressbuch.
   
   
2. Unter dem Adressbuch Klicken Sie im Abschnitt auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie aus Globale Adressliste.
   
   
3. Suchen Sie nach dem Namen des Kontakts und klicken Sie auf Zu den Kontakten hinzufügen.
   
   
4. Klicken Sie auf die Zertifikate Tab. Doppelklicken Sie auf den hervorgehobenen Namen des S/MIME Zertifikat und die Details des veröffentlichten Zertifikats werden angezeigt.