Τι είναι το eSeal;

Το eSeal είναι μια λύση ψηφιακής υπογραφής που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να υπογράφουν αποτελεσματικά και να ασφαλίζουν μεγάλους όγκους εγγράφων με την επαληθευμένη ψηφιακή ταυτότητα του οργανισμού. Με την κρυπτογραφική δέσμευση των υπογραφών σε έγγραφα, το eSealing προστατεύει από μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές και απάτες, ενώ ενεργοποιεί τις αυτοματοποιημένες ροές εργασίας μαζικής υπογραφής.

Το eSealing παρέχει τη νομική εγκυρότητα, την ασφάλεια και την αποτελεσματικότητα της ροής εργασιών που απαιτούνται για την επεξεργασία εγγράφων με την ταχύτητα και την κλίμακα της ψηφιακής επιχείρησης. Η μετάβαση από την υπογραφή υγρού μελανιού στο eSealing επιτρέπει σημαντική εξοικονόμηση κόστους, πρόληψη απάτης και συμμόρφωση με τους κανονισμούς για την ψηφιακή υπογραφή.

Περισσότερες εταιρείες δέχονται και απαιτούν ψηφιακές υπογραφές σε διάφορα επιχειρηματικά έγγραφα, εξασφαλίζοντας συνεχή ανάπτυξη και υιοθέτηση. Η προληπτική εφαρμογή λύσεων eSealing βοηθά τις εταιρείες να προσαρμοστούν εύκολα στην επεκτεινόμενη ψηφιοποίηση των ροών εργασίας.

Τα τυπικά έγγραφα που επωφελούνται από την επικυρωμένη προστασία μέσω eSeals περιλαμβάνουν:

  • Εντολές αγοράς
  • Τιμολόγια
  • Συμβάσεις πώλησης
  • Έντυπα επιβίβασης εργαζομένων
  • Ιατρικά αρχεία
  • Τραπεζικά έγγραφα

Με το eSealing, αυτά τα έγγραφα μεγάλου όγκου μπορούν να υπογραφούν γρήγορα, ψηφιακά για να αποτρέψουν απειλές όπως πλαστές απάτες τιμολογίων και δόλια αιτήματα παραγγελιών αλλαγής που έχουν κοστίσει εκατομμύρια οργανισμούς.

Πώς ένα eSeal ενισχύει την ασφάλεια εγγράφων;

Το eSealing επιτρέπει τη μαζική, αυτοματοποιημένη ψηφιακή υπογραφή για λογαριασμό ενός οργανισμού. Με ένα πιστοποιητικό που εκδίδεται στην εταιρεία, πολλοί εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να σφραγίσουν έγγραφα με την επικυρωμένη ταυτότητα του οργανισμού. Το eSealing μπορεί επίσης να ενσωματωθεί σε αυτοματοποιημένες διαδικασίες, επιτρέποντας τη σφράγιση πολλών εγγράφων χωρίς χειροκίνητη εφαρμογή υπογραφής.

Η προστασία που παρέχουν οι ψηφιακές υπογραφές είχε προηγουμένως χρησιμοποιηθεί σχεδόν αποκλειστικά για μη αυτόματες, πλήρεις ροές εργασιών συμβάσεων. Το Automated eSealing επεκτείνει την προστασία από μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές και ενσωματώνει την ψηφιακή ταυτότητα του υπογράφοντος σε έγγραφα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για έγγραφα μεγάλου όγκου που είναι ευάλωτα στην απάτη, όπου η μη αυτόματη ψηφιακή υπογραφή δεν είναι πρακτική.

Εξερευνήστε πώς το eSealing μπορεί να μεταμορφώσει την ασφάλεια των εγγράφων σας και να βελτιώσει τις ροές εργασίας σας.
Επικοινωνήστε με την ομάδα πωλήσεών μας για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την εφαρμογή αυτής της λύσης στον οργανισμό σας.

Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα του eSealing είναι ότι μπορεί να αυτοματοποιηθεί χωρίς την ανάγκη χειροκίνητης εφαρμογής υπογραφής. Αυτό σημαίνει ότι μεγάλος όγκος εγγράφων μπορεί να υπογραφεί ψηφιακά και να σφραγιστεί γρήγορα και αποτελεσματικά, χωρίς να χρειάζεται οι μεμονωμένοι υπογράφοντες να εφαρμόζουν χειροκίνητα τις υπογραφές τους σε κάθε έγγραφο.

Για τα επίπεδα C και το άλλο καθορισμένο προσωπικό της εταιρείας σας, τα πιστοποιητικά eSealing παρέχονται με πλατφόρμες υπογραφής που βασίζονται σε cloud, όπως το eSigner.com. Ο διαχειριστής του λογαριασμού μπορεί να εκδώσει διαπιστευτήρια σε πολλούς εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους εργαζομένων, επιτρέποντάς τους να μοιράζονται την πρόσβαση στο ίδιο πιστοποιητικό eSealing οργανισμού. Αυτό επιτρέπει βελτιωμένο συντονισμό και υλικοτεχνική υποστήριξη στην επεξεργασία εγγράφων μεγάλου όγκου.

Μέσω της χρήσης ενός API λειτουργίας υπογραφής, το αυτοματοποιημένο eSealing μπορεί να ενσωματωθεί σε άλλες ροές εργασιών εγγράφων και λογιστικά συστήματα, όπως Σήμα Adobe Acrobat.

Πώς eSeals δεσμεύει με ασφάλεια έγγραφα

Υποδομή δημόσιου κλειδιού (PKI) παρέχει το υποκείμενο πλαίσιο για τα πιστοποιητικά eSealing. Τα πρότυπα συμμόρφωσης για τα πιστοποιητικά και τις ψηφιακές υπογραφές ορίζονται από το πρόγραμμα Adobe AATL και άλλους φορείς προτύπων αρχής έκδοσης πιστοποιητικών. Στη συνέχεια, οι αρχές έκδοσης πιστοποιητικών ελέγχονται βάσει αυτών των προτύπων για να συμπεριληφθούν στα καταστήματα καταπιστευμάτων της Adobe και άλλων εταιρειών εγγράφων.

Πρώτον, μια ομάδα επικύρωσης σε μια δημόσια αξιόπιστη και ελεγμένη αρχή έκδοσης πιστοποιητικών, όπως το SSL.com, επικυρώνει την ταυτότητα της εταιρείας. Στη συνέχεια, μέσω ενός ψηφιακού πιστοποιητικού υπογραφής εγγράφων, βάσει των προτύπων X.509, ένα μοναδικό ζεύγος κρυπτογραφικών κλειδιών συνδέεται με την ταυτότητα του οργανισμού.

Μόλις εκδοθεί το πιστοποιητικό, ένας οργανισμός μπορεί να υπογράψει ψηφιακά έγγραφα χρησιμοποιώντας το κρυπτογραφικό ζεύγος ιδιωτικού/δημόσιου κλειδιού της εταιρείας του που σχετίζεται με τα πιστοποιητικά X.509 του. Αυτό δεσμεύει την επικυρωμένη ταυτότητα του οργανισμού με τα έγγραφα. Οι υπογραφές δημιουργούνται με κατακερματισμό των περιεχομένων ενός εγγράφου για τη δημιουργία μοναδικών ψηφιακών δακτυλικών αποτυπωμάτων, κρυπτογραφώντας τους κατακερματισμούς με το ιδιωτικό κλειδί. Κατά την παραλαβή, οι υπογραφές επικυρώνονται με το δημόσιο κλειδί, ενώ τα πιστοποιητικά X.509 επιβεβαιώνουν την ταυτότητα. Αυτή η κρυπτογραφική διαδικασία παρέχει στοιχεία παραποίησης και αποτρέπει τις πλαστογραφίες, βελτιώνοντας τις υπογραφές μελανιού.

Adobe Trust και eSeals

Τα προγράμματα ανάγνωσης Adobe PDF επαληθεύουν τη γνησιότητα των ψηφιακά υπογεγραμμένων εγγράφων όταν η αρχή έκδοσης πιστοποιητικών περιλαμβάνεται στη λίστα εγκεκριμένων αξιοπιστιών της Adobe ή στο AATL. Ένα eSeal είναι αξιόπιστο μόνο όταν εφαρμόζεται από πιστοποιητικό που έχει εκδοθεί από αρχή έκδοσης πιστοποιητικών που περιλαμβάνεται στο AATL. Στην πραγματικότητα, αυτές οι ψηφιακές υπογραφές αναφέρονται μερικές φορές ως "υπογραφές AATL". Όταν ένα έγγραφο υπογράφεται χρησιμοποιώντας ένα πιστοποιητικό eSeal από μια αξιόπιστη αρχή έκδοσης πιστοποιητικών (CA) όπως το SSL.com, τα Adobe PDF Readers εμφανίζουν ένα πράσινο σημάδι επιλογής που υποδεικνύει ότι η υπογραφή του εγγράφου είναι έγκυρη και η ταυτότητα του υπογράφοντος έχει επαληθευτεί από ένα αξιόπιστο πιστοποιητικό της Adobe εξουσία. Αυτή η επαλήθευση του Adobe trust store ενισχύει περαιτέρω την ασφάλεια και την αξιοπιστία των εγγράφων eSealed, παρέχοντας στους παραλήπτες οπτική επιβεβαίωση της γνησιότητας του εγγράφου. Ωστόσο, για να διασφαλιστεί ότι τα έγγραφα eSealed είναι νομικά δεσμευτικά και εκτελεστά, πρέπει επίσης να συμμορφώνονται με τις σχετικές νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις, οι οποίες διαφέρουν ανά κλάδο και περιοχή.

Συμμόρφωση Ηλεκτρονικού Εγγράφου

Σε πολλές βιομηχανίες και περιοχές, τα ηλεκτρονικά έγγραφα και οι ψηφιακές υπογραφές πρέπει να συμμορφώνονται με συγκεκριμένες νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις για να θεωρούνται έγκυρα και εκτελεστά. Ορισμένα βασικά πρότυπα συμμόρφωσης και κανονισμοί που σχετίζονται με το eSealing περιλαμβάνουν:

  • eIDAS (Ηλεκτρονική αναγνώριση, έλεγχος ταυτότητας και υπηρεσίες εμπιστοσύνης): Ο κανονισμός της ΕΕ παρέχει ένα πλαίσιο για υπηρεσίες ηλεκτρονικής αναγνώρισης, πιστοποίησης ταυτότητας και εμπιστοσύνης, συμπεριλαμβανομένων των ψηφιακών υπογραφών. Οι e-σφραγίδες που πληρούν τις απαιτήσεις του eIDAS θεωρούνται νομικά δεσμευτικές εντός της ΕΕ.
  • ESIGN Act (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act): Αυτός ο ομοσπονδιακός νόμος των ΗΠΑ παρέχει νομική αναγνώριση σε ηλεκτρονικές υπογραφές και αρχεία, υπό την προϋπόθεση ότι πληρούν ορισμένες απαιτήσεις. Το eSeals μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς να συμμορφωθούν με τον νόμο ESIGN παρέχοντας ασφαλείς, επικυρωμένες ψηφιακές υπογραφές.
  • UETA (Uniform Electronic Transactions Act): Εγκρίθηκε από τις περισσότερες πολιτείες των Η.Π.Α., η UETA καθιερώνει τη νομική ισοδυναμία των ηλεκτρονικών αρχείων και υπογραφών με αντίστοιχες που βασίζονται σε χαρτί. Τα eSeals μπορούν να διευκολύνουν τη συμμόρφωση με την UETA επιτρέποντας ασφαλείς, επαληθεύσιμες ψηφιακές υπογραφές σε ηλεκτρονικά έγγραφα.
  • ISO 32000: Αυτό το διεθνές πρότυπο καθορίζει τη μορφή αρχείου PDF, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων για ψηφιακές υπογραφές. Τα eSeals που συμμορφώνονται με το ISO 32000 εξασφαλίζουν συμβατότητα και διαλειτουργικότητα σε διαφορετικές πλατφόρμες και λογισμικό.

Με την εφαρμογή λύσεων eSealing που συμμορφώνονται με τους σχετικούς κανονισμούς και πρότυπα, οι οργανισμοί μπορούν να διασφαλίσουν ότι τα ψηφιακά υπογεγραμμένα έγγραφά τους είναι νομικά έγκυρα και εκτελεστά, διευκολύνοντας ασφαλείς και αποτελεσματικές ηλεκτρονικές συναλλαγές.

Θήκες χρήσης που ταιριάζουν καλύτερα για eSeal

Οι τυπικές θήκες χρήσης μεγάλου όγκου που είναι κατάλληλες για τη μετάβαση από την αναποτελεσματική υπογραφή υγρού μελανιού σε βελτιωμένες ροές εργασίας eSeal περιλαμβάνουν:

  • Λογιστική και τιμολόγηση
  • Συμβάσεις πώλησης και συμφωνίες
  • Συμφωνίες επιβίβασης
  • Αρχειοθέτηση εγγράφων
  • Εξασφάλιση ηλεκτρονικής υποβολής φορμών

Σε ρυθμιζόμενες βιομηχανίες, το eSeals παρέχει επίσης οφέλη συμμόρφωσης για την ικανοποίηση των επίσημων απαιτήσεων για έγκυρες ψηφιακές υπογραφές:

  • Φροντίδα Υγείας
  • Διαχείριση και αποθήκευση εγγράφων
  • Τράπεζες
  • Κυβέρνηση
  • Μηχανική & Βιομηχανία

Πώς μπορείτε να αποκτήσετε το eSealing;

 Όσοι έχουν περιπτώσεις χρήσης που χρειάζονται νέα εφαρμογή πιστοποιητικών Επικύρωσης Οργανισμού (OV) με δυνατότητα eSeal μπορούν να επικοινωνήσουν με την ομάδα υποστήριξης SSL.com στο sales@ssl.com για να συζητήσουν προσαρμοσμένες λύσεις που ταιριάζουν στις ροές εργασιών υπογραφής εγγράφων τους.

Μελλοντικές ροές εργασίας με την αποτελεσματικότητα των eSeals

 Τα eSeals παρέχουν τις αναβαθμισμένες νομικές προστασίες και τα οφέλη αποδοτικότητας ροής εργασιών που χρειάζονται οι επιχειρήσεις για να επιταχύνουν την ασφαλή επεξεργασία εγγράφων.  Όταν ένας οργανισμός απαιτεί μεγάλο όγκο ευαίσθητων εγγράφων για προστασία από απάτη, το eSeals μελλοντικές επιχειρήσεις για ένα σύγχρονο περιβάλλον απειλής για την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο και την ηλεκτρονική απάτη.

 

Επικοινωνήστε μαζί μας ομάδα πωλήσεων για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την εφαρμογή αυτής της λύσης στον οργανισμό σας.

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο του SSL.com

Μην χάσετε νέα άρθρα και ενημερώσεις από το SSL.com

Μείνετε ενημερωμένοι και ασφαλείς

SSL.com είναι παγκόσμιος ηγέτης στον τομέα της κυβερνοασφάλειας, PKI και ψηφιακά πιστοποιητικά. Εγγραφείτε για να λαμβάνετε τα πιο πρόσφατα νέα του κλάδου, συμβουλές και ανακοινώσεις προϊόντων από SSL.com.

Θα θέλαμε τα σχόλιά σας

Συμμετάσχετε στην έρευνά μας και πείτε μας τις σκέψεις σας για την πρόσφατη αγορά σας.