Τι είναι η ηλεκτρονική υπογραφή;

Η ηλεκτρονική υπογραφή, που συνήθως αναφέρεται ως ηλεκτρονική υπογραφή, είναι κάθε ηλεκτρονική διαδικασία που υποδηλώνει έγκριση ή αποδοχή ενός εγγράφου ή συναλλαγής. Οι ηλεκτρονικές υπογραφές παρέχουν μια ψηφιακή αντικατάσταση των χειρόγραφων υπογραφών, επιτρέποντας την ηλεκτρονική υπογραφή συμφωνιών και συμβάσεων αντί της παραδοσιακής μεθόδου που βασίζεται σε χαρτί. Με τον παγκόσμιο ψηφιακό μετασχηματισμό να επιταχύνεται σε όλους τους κλάδους, οι ηλεκτρονικές υπογραφές έχουν γίνει μια ζωτικής σημασίας τεχνολογία για την εξ αποστάσεως ενεργοποίηση βασικών επιχειρηματικών διαδικασιών, διατηρώντας παράλληλα την ασφάλεια και τη νομική εγκυρότητα.

Σκοπός και Εγκυρότητα Ηλεκτρονικών Υπογραφών

Ο βασικός σκοπός των ηλεκτρονικών υπογραφών είναι να παρέχουν την ίδια νομική υπόσταση για τις ψηφιακές υπογραφές με τα παραδοσιακά έντυπα έγγραφα με χειρόγραφες υπογραφές. Υποδηλώνουν τη συγκατάθεση και τη συμφωνία των μερών σε νομικά δεσμευτικές συμβάσεις και έγγραφα. Τα κύρια νομοθετήματα που επέτρεψαν την εγκυρότητα των ηλεκτρονικών υπογραφών στις Ηνωμένες Πολιτείες είναι τα Νόμος για τις ηλεκτρονικές υπογραφές στο παγκόσμιο και εθνικό εμπόριο (ESIGN) σε ομοσπονδιακό επίπεδο και το Ενιαίος νόμος περί ηλεκτρονικών συναλλαγών (UETA) σε κρατικό επίπεδο. Οι νόμοι αυτοί ορίζουν ότι:

• Οι ηλεκτρονικές υπογραφές δεν μπορούν να έχουν νομική ισχύ μόνο λόγω της ψηφιακής τους μορφής.

• Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα ηλεκτρονικά συμβόλαια και τα αρχεία δεν θα πρέπει να ακυρώνονται ή να θεωρούνται μη εκτελεστά εάν περιέχουν ηλεκτρονική υπογραφή.

• Οι ηλεκτρονικές υπογραφές έχουν γενικά το ίδιο βάρος και νομική ισχύ με τις παραδοσιακές υπογραφές υγρού μελανιού.

Αυτό το νομικό πλαίσιο παρέχει τη βάση για την εγκυρότητα των ηλεκτρονικών υπογραφών, επιτρέποντας σχεδόν κάθε διαδικασία που υποδηλώνει συμφωνία να αντικαταστήσει μια χειρόγραφη υπογραφή. Όταν εφαρμοστούν κατάλληλα, επιτρέπουν πλήρως ψηφιακές και χωρίς χαρτί συναλλαγές σε ένα τεράστιο φάσμα επιχειρηματικών και κυβερνητικών διαδικασιών.

Τύποι λύσεων ηλεκτρονικής υπογραφής

Υπάρχουν διάφορες τεχνολογίες ηλεκτρονικής υπογραφής που μπορούν να δεσμεύσουν νομικά τους υπογράφοντες σε έγγραφα και συμφωνίες:

1. Απλή ηλεκτρονική υπογραφή (SES)

   • Περιλαμβάνει οποιοδήποτε ηλεκτρονικό σύμβολο, διαδικασία ή ήχο που συνδέεται ή σχετίζεται με ένα έγγραφο

   • Παραδείγματα: δακτυλογραφημένο όνομα, σαρωμένη χειρόγραφη υπογραφή ή ψηφιακή αναπαράσταση μιας υπογραφής

2. Basic Electronic Signature (BES)- Η απλούστερη μορφή ηλεκτρονικής υπογραφής

   • Λειτουργεί ως μέθοδος ελέγχου ταυτότητας με την επισύναψη ή τη λογική συσχέτιση ηλεκτρονικών δεδομένων με άλλα ηλεκτρονικά δεδομένα

   • Αναγνωρίζει και πιστοποιεί την ταυτότητα του υπογράφοντος ενός ηλεκτρονικού εγγράφου

   • Διασφαλίζει την ακεραιότητα του υπογεγραμμένου εγγράφου, επιβεβαιώνοντας ότι δεν έχει αλλοιωθεί από τότε που εφαρμόστηκε η υπογραφή

   • Παρέχει μη αποκήρυξη, αποδεικνύοντας ότι ο υπογράφων σκόπευε να υπογράψει το έγγραφο και δεν μπορεί να αρνηθεί ότι το υπέγραψε

Παραδείγματα BES περιλαμβάνουν:

• Πληκτρολογώντας ένα όνομα ή τα αρχικά σε ένα ηλεκτρονικό έγγραφο

• Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποδέχομαι" ή "Συμφωνώ" σε έναν ιστότοπο

• Σάρωση χειρόγραφης υπογραφής και εισαγωγή της σε έγγραφο

• Χρησιμοποιείται ευρέως για απλές συμφωνίες, συμβάσεις και έντυπα που δεν απαιτούν υψηλό επίπεδο ασφάλειας ή συμμόρφωση με συγκεκριμένους νομικούς κανονισμούς

3. Προηγμένη Ηλεκτρονική Υπογραφή (AES) – Καθορίζεται σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο eIDAS

   • Δημιουργήθηκε με χρήση πιστοποιητικού για ηλεκτρονικές υπογραφές

   • Δυνατότητα αναγνώρισης του υπογράφοντος και ανίχνευσης τυχόν μεταγενέστερων αλλαγών στα υπογεγραμμένα δεδομένα

4. Πιστοποιημένη Ηλεκτρονική Υπογραφή (QES) – Καθορίζεται σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο eIDAS

   • Μια προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή που δημιουργήθηκε από μια ειδική συσκευή δημιουργίας ηλεκτρονικής υπογραφής

   • Βάσει πιστοποιητικού για ηλεκτρονικές υπογραφές

5. Ψηφιακή υπογραφή

   • Ένας τύπος ηλεκτρονικής υπογραφής που χρησιμοποιεί κρυπτογραφία δημόσιου κλειδιού

   • Ο υπογράφοντος χρησιμοποιεί ένα ιδιωτικό κλειδί για να δημιουργήσει την υπογραφή και οι παραλήπτες χρησιμοποιούν το αντίστοιχο δημόσιο κλειδί για να το επαληθεύσουν

   • Διασφαλίζει την ακεραιότητα, τον έλεγχο ταυτότητας και τη μη απόρριψη του υπογεγραμμένου εγγράφου

6. Βιομετρική Υπογραφή

   • Χρησιμοποιεί βιομετρικά δεδομένα, όπως δακτυλικά αποτυπώματα, αναγνώριση προσώπου ή σαρώσεις ίριδας, για να δημιουργήσει μια μοναδική υπογραφή

   • Απαιτεί εξειδικευμένο υλικό για τη λήψη και επεξεργασία βιομετρικών δεδομένων

   • Προσφέρει υψηλό επίπεδο ασφάλειας και σιγουριάς

7. Υπογραφή Clickwrap

• Ο υπογράφοντος συμφωνεί με τους όρους και τις προϋποθέσεις κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί «Συμφωνώ» ή παρόμοιο κουμπί

• Χρησιμοποιείται συνήθως σε ηλεκτρονικές συναλλαγές και εγκαταστάσεις λογισμικού

• Παρέχει αρχείο της αποδοχής της συμφωνίας από τον υπογράφοντα

Σύγκριση ηλεκτρονικών υπογραφών και ψηφιακών υπογραφών

Ενώ οι ηλεκτρονικές υπογραφές και οι ψηφιακές υπογραφές είναι στενά συνδεδεμένες τεχνολογίες, έχουν κάποιες ευδιάκριτες διαφορές:

• Οι ηλεκτρονικές υπογραφές αναφέρονται σε οποιαδήποτε ηλεκτρονική διαδικασία έγκρισης, ενώ οι ψηφιακές υπογραφές χρησιμοποιούν κρυπτογράφηση και βιομετρικά στοιχεία για βελτιωμένη ασφάλεια.

• Οι τυπικές ηλεκτρονικές υπογραφές ισχύουν για βασικές συμφωνίες και συμβάσεις. Οι ψηφιακές υπογραφές ισχύουν για έγγραφα και συναλλαγές που απαιτούν το υψηλότερο επίπεδο ελέγχου ταυτότητας, μη απόρριψης και ακεραιότητας.

• Οι ηλεκτρονικές υπογραφές παρέχουν ένα νομικό ισοδύναμο για τις χειρόγραφες υπογραφές. Οι ψηφιακές υπογραφές συμμορφώνονται επίσης με τα πιο αυστηρά παγκόσμια πρότυπα για την ψηφιακή ασφάλεια.

Στην ουσία, όλες οι ψηφιακές υπογραφές χαρακτηρίζονται ως ηλεκτρονικές υπογραφές, αλλά μόνο ορισμένες ηλεκτρονικές υπογραφές έχουν την πολυπλοκότητα να ονομάζονται ψηφιακές υπογραφές. Για έγγραφα ρουτίνας και βασικές συμφωνίες, οι κατάλληλα εφαρμοσμένες ηλεκτρονικές υπογραφές είναι νομικά έγκυρες και εκτελεστές, ενώ προσφέρουν τεράστια οφέλη ευκολίας και αποτελεσματικότητας. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις διακρίσεις, διαβάστε το μας Ψηφιακή Υπογραφή vs Ηλεκτρονικές Υπογραφές άρθρο.