Εάν ολόκληρος ο πλανήτης δεν είναι ήδη στο σύννεφο, θα είναι πριν το γνωρίζετε. Με έναν αυξανόμενο ψηφιακό πληθυσμό, γίνονται περισσότερα πράγματα από απόσταση που δεν είχαμε φανταστεί ποτέ πριν. Ένα τέτοιο πράγμα είναι οι ψηφιακές υπογραφές. Καθώς όλο και περισσότεροι άνθρωποι προσπαθούν να εκτελέσουν έγγραφα ψηφιακά, η διασυνοριακή νομιμότητα τέτοιων ενεργειών θα μπορούσε ενδεχομένως να αποτελέσει οδόφραγμα.
Ενώ τα περισσότερα βιομηχανικά έθνη αναγνωρίζουν και αποδέχονται τις ψηφιακές υπογραφές ως νομικά δεσμευτικές, μπορεί να υπάρχουν ελαφρές προϋποθέσεις από τη μία υπόθεση στην άλλη. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικές σχεδόν καθολικά αποδεκτές αρχές και βήματα που μπορείτε να κάνετε για να διασφαλίσετε ότι η ψηφιακή σας υπογραφή είναι αποδεκτή, οπουδήποτε εκτελείται η σύμβαση.
Ψηφιακές Υπογραφές έναντι Ηλεκτρονικών Υπογραφών
Παρόλο που μπορεί να φαίνονται συνώνυμα, μια ηλεκτρονική υπογραφή δεν είναι απαραίτητα ψηφιακή υπογραφή. Μια ηλεκτρονική υπογραφή μπορεί να αποτελείται από οτιδήποτε από το γράψιμο του ονόματός σας στο κάτω μέρος ενός email, μια σαρωμένη υπογραφή, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποδέχομαι", σχετικά βιομετρικά δεδομένα όπως δακτυλικά αποτυπώματα ή χρησιμοποιώντας μια πλατφόρμα ηλεκτρονικής υπογραφής.
Η ψηφιακή υπογραφή είναι η πιο ασφαλής και εξελιγμένη μορφή ηλεκτρονικής υπογραφής. Χρησιμοποιώντας PKI, οι ψηφιακές υπογραφές επιτρέπουν και στα δύο μέρη να είναι σίγουροι ότι τα σωστά άτομα υπογράφουν. Αυτό συμβαίνει επειδή οι υπογράφοντες υποχρεούνται να επικυρώσουν την ταυτότητά τους από μια αξιόπιστη αρχή έκδοσης πιστοποιητικών όπως το SSL.com πριν από την έκδοση πιστοποιητικού υπογραφής εγγράφου. Ανάλογα με τη βιομηχανία και τη δικαιοδοσία στην οποία διεξάγετε επιχειρήσεις ή εκτελείτε ένα έγγραφο, μπορεί να χρειαστείτε μια επαληθευμένη ψηφιακή υπογραφή μέσω μιας τυπικής ηλεκτρονικής υπογραφής.
Πώς λειτουργούν οι ψηφιακές υπογραφές;
Οι ηλεκτρονικές υπογραφές αποτελούνται συχνά από μια εικόνα μιας χειρόγραφης υπογραφής, που συνήθως γίνεται με το δάχτυλό σας ή μια γραφίδα σε ένα touchpad ή οθόνη. Μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν μεθόδους ελέγχου ταυτότητας με έναν ή πολλούς παράγοντες, όπως PIN, κωδικό πρόσβασης, έλεγχο ταυτότητας μέσω email ή περισσότερα. Ο όρος «ηλεκτρονική υπογραφή» από μόνος του δεν εγγυάται ότι έχει πραγματοποιηθεί οποιοσδήποτε τύπος επικύρωσης τρίτου μέρους του υπογράφοντος ή της ακεραιότητας του περιεχομένου του εγγράφου.
Σε αντίθεση με μια βασική ηλεκτρονική υπογραφή, μια ψηφιακή υπογραφή χρησιμοποιεί ένα PKI- βασισμένο ψηφιακό πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρχή έκδοσης πιστοποιητικών (CA) που δεσμεύει την ταυτότητα ενός ατόμου ή οργανισμού σε ένα ζεύγος κρυπτογραφικών κλειδιών. Όταν ένα έγγραφο υπογράφεται ψηφιακά με το ιδιωτικό κλειδί του υπογράφοντος, το περιεχόμενο του εγγράφου και η ταυτότητα του υπογράφοντος συνδέονται κρυπτογραφικά για να σχηματίσουν ένα μοναδικό ψηφιακό δακτυλικό αποτύπωμα. Αυτή η ψηφιακή υπογραφή διασφαλίζει:
- Πιστοποίηση
- Ακεραιότητα
- Μη αποκήρυξη
Ένας τρίτος κατασκευαστής που εμπιστεύεται δημοσίως, όπως το SSL.com, μπορεί να αναλάβει τη διαδικασία επικύρωσης και να εκδώσει πιστοποιητικό υπογραφής εγγράφου, παρέχοντας σε εσάς ή τον οργανισμό σας πρόσθετη διαβεβαίωση κατά την εκτέλεση ενός εγγράφου ψηφιακά.
Ψηφιακές υπογραφές στο Cloud
Καθώς όλο και περισσότεροι άνθρωποι αρχίζουν να χρησιμοποιούν πλατφόρμες που βασίζονται σε σύννεφο, η χρήση ψηφιακών υπογραφών που βασίζονται σε σύννεφο γίνεται όλο και πιο συχνή. Το βασικό πλεονέκτημα της χρήσης ψηφιακής υπογραφής που βασίζεται σε σύννεφο είναι η ευκολία στη χρήση και ο αυτοματισμός, απολαμβάνοντας τα οφέλη μιας πραγματικής ψηφιακής υπογραφής, συμπεριλαμβανομένης της κρυπτογράφησης μέσα στο ίδιο το έγγραφο.
Ισχύει η ψηφιακή μου υπογραφή σε άλλες χώρες;
Επί του παρόντος, PKI- οι ψηφιακές υπογραφές βασίζονται πλήρως στις ΗΠΑ, την ΕΕ, τον Καναδά και, στις περισσότερες περιπτώσεις, στο Μεξικό. Ο μεξικανικός νόμος απαιτεί χειρόγραφες υπογραφές για συμβολαιογραφική ποικιλία νομικών εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων συμβάσεων ακινήτων, πιστοποιητικών γάμου, συμβολαίων κληρονομιάς, πληρεξούσιων και καταστατικών.
Ορισμένες χώρες, όπως η Κίνα, θεωρούν έγκυρες τις ηλεκτρονικές και ψηφιακές υπογραφές, αλλά θεωρούν ότι οι χειρόγραφες υπογραφές είναι ανώτερες από τις ηλεκτρονικές και ψηφιακές υπογραφές σε θέματα γάμων, κληρονομιάς, προσαρμογής και ακίνητης περιουσίας.
Νόμοι για την ψηφιακή υπογραφή παγκοσμίως
Νόμοι για την ψηφιακή υπογραφή στις ΗΠΑ
Οι νόμοι ηλεκτρονικής και ψηφιακής υπογραφής στις ΗΠΑ είναι από τους πιο χαλαρούς στον κόσμο. Οι Ηνωμένες Πολιτείες ψήφισαν το νόμο ESIGN το 2000, καθιστώντας τις ηλεκτρονικές υπογραφές νομικά δεσμευτικές. Ο νόμος ορίζει μια ηλεκτρονική υπογραφή ως: «έναν ηλεκτρονικό ήχο, ένα σύμβολο ή μια διαδικασία, που συνδέεται ή συνδέεται λογικά με μια σύμβαση ή άλλη εγγραφή που δημιουργείται, αποστέλλεται, κοινοποιείται, λαμβάνεται ή αποθηκεύεται με ηλεκτρονικά μέσα».
Επί του παρόντος, τόσο οι χειρόγραφες όσο και οι ηλεκτρονικές υπογραφές έχουν την ίδια κατάσταση στις ΗΠΑ.
Νόμοι για την ψηφιακή υπογραφή στην ΕΕ
Στην Ευρωπαϊκή Ένωση, υπάρχουν δύο τύποι ηλεκτρονικών υπογραφών που υποστηρίζονται από πιστοποιητικά: Advanced Electronic Signatures (AdES) και Qualified Electronic Signatures (QES). Και οι δύο συνδέονται μοναδικά με τον υπογράφοντα, αλλά το QES απαιτεί από τους συμμετέχοντες να χρησιμοποιούν πιστοποιημένα πιστοποιητικά που εκδίδονται από διαπιστευμένα CA, καθώς και μια ειδική συσκευή δημιουργίας υπογραφής, η οποία μπορεί να είναι μια έξυπνη κάρτα, ένα διακριτικό USB ή μια υπηρεσία εμπιστοσύνης που βασίζεται σε σύννεφο. Αυτό σημαίνει ότι οι ψηφιακές υπογραφές που βασίζονται σε σύννεφο είναι ήδη αποδεκτές στην ΕΕ, όπως και στις ΗΠΑ.
Ο κανονισμός για τις υπηρεσίες ηλεκτρονικής ταυτοποίησης και εμπιστοσύνης της Ευρωπαϊκής Ένωσης (eIDAS), με ισχύ το 2016, αναγνωρίζει τρεις τύπους ηλεκτρονικών υπογραφών:
Ηλεκτρονικές υπογραφές. Το eIDAS ορίζει μια «ηλεκτρονική υπογραφή» ως «δεδομένα σε ηλεκτρονική μορφή που συνδέονται ή συνδέονται λογικά με άλλα δεδομένα σε ηλεκτρονική μορφή και τα οποία χρησιμοποιούνται από τον υπογράφοντα για υπογραφή». Όπως το ESIGN, το eIDAS δηλώνει επίσης ότι μια υπογραφή δεν μπορεί να απορριφθεί ως νομικό παραδεκτό μόνο επειδή είναι σε ηλεκτρονική μορφή.
Οι προηγμένες ηλεκτρονικές υπογραφές πρέπει να συνδέονται μοναδικά με την ταυτότητα του υπογράφοντος και να δημιουργούνται με τη χρήση δεδομένων υπογραφής που ο υπογράφων μπορεί να χρησιμοποιήσει υπό τον αποκλειστικό τους έλεγχο και τυχόν υπογεγραμμένα δεδομένα πρέπει να είναι εμφανή.
Οι πιστοποιημένες ηλεκτρονικές υπογραφές έχουν την ίδια νομική κατάσταση με τις χειρόγραφες υπογραφές. Μια ειδική ηλεκτρονική υπογραφή απαιτεί ένα ψηφιακό αναγνωριστικό βάσει πιστοποιητικού που εκδίδεται από έναν εξουσιοδοτημένο πάροχο υπηρεσιών εμπιστοσύνης της ΕΕ (TSP) και πρέπει να γίνεται με μια «ειδική συσκευή δημιουργίας ηλεκτρονικής υπογραφής», όπως ένα διακριτικό USB.
Το eIDAS αναγνωρίζει επίσης ηλεκτρονικές σφραγίδες:
Οι ηλεκτρονικές σφραγίδες είναι παρόμοιες με τις ηλεκτρονικές υπογραφές, αλλά συνήθως συνδέονται με νομικά πρόσωπα και όχι με φυσικά πρόσωπα. Το eIDAS κάνει διάκριση μεταξύ ηλεκτρονικών, προηγμένων και ειδικών σφραγίδων σύμφωνα με τα ίδια κριτήρια που χρησιμοποιούνται για τις υπογραφές.
Ορισμένες χώρες, όπως η Σουηδία και η Φινλανδία, άρχισαν να δέχονται ψηφιακές υπογραφές πολύ πριν από το μέτρο της ΕΕ το 2016.
Νόμοι για την ψηφιακή υπογραφή στον Καναδά
Χειρόγραφες και ηλεκτρονικές υπογραφές στον Καναδά αντιμετωπίζονται με το ίδιο επίπεδο σεβασμού, με μία επιπλέον απαίτηση. Και τα δύο μέρη που εμπλέκονται στην υπογραφή πρέπει να συμφωνήσουν να αποδεχτούν τη νομιμότητα των ηλεκτρονικών υπογραφών προκειμένου να καταστήσουν την υπογραφή νομικά δεσμευτική, σύμφωνα με τον Νόμο περί Προστασίας Προσωπικών Πληροφοριών και Ηλεκτρονικών Εγγράφων.
Νόμοι για την ψηφιακή υπογραφή στην Αυστραλία
Ο νόμος περί ηλεκτρονικών συναλλαγών του 1999 καθιέρωσε τη νομιμότητα των ηλεκτρονικών υπογραφών στην Αυστραλία, με εξαίρεση τις περιπτώσεις που σχετίζονται με τη μετανάστευση και την ιθαγένεια.
Διαφορετικά κράτη στην Αυστραλία έχουν διαφορετικούς νόμους σχετικά με τις ψηφιακές υπογραφές που σχετίζονται με συμβάσεις πληρεξούσιων, διαθηκών και συναλλαγών σε ακίνητα.
Νόμοι για την ψηφιακή υπογραφή στη Νέα Ζηλανδία
Ο νόμος για τις ηλεκτρονικές συναλλαγές του 2002 νομιμοποιεί τις ψηφιακές υπογραφές, εφόσον πληρούνται συγκεκριμένες νομικές προϋποθέσεις.
Ψηφιακές υπογραφές στην Κίνα και τη Ρωσία
Ο νόμος περί ηλεκτρονικών υπογραφών της Δημοκρατίας της Κίνας καθιστά έγκυρες τις ηλεκτρονικές υπογραφές, αλλά οι χειρόγραφες υπογραφές εξακολουθούν να θεωρούνται ανώτερες από τις ηλεκτρονικές υπογραφές σε θέματα γάμων, κληρονομιάς, προσαρμογής και ακίνητης περιουσίας.
Στη Ρωσία, οι συμβάσεις δεν χρειάζονται χειρόγραφες υπογραφές για να είναι νομικά δεσμευτικές. Αυτό σημαίνει ότι οι ηλεκτρονικές υπογραφές είναι έγκυρες και ακόμη και προφορικές συμφωνίες είναι αποδεκτές σε ορισμένες περιπτώσεις.
Ψηφιακές υπογραφές στη Λατινική Αμερική
Οι ψηφιακές υπογραφές είναι αποδεκτές και ισχύουν στις ακόλουθες χώρες της Λατινικής Αμερικής:
Αργεντίνη
Βραζιλία
χιλή
Κολομβία
Μεξικό
Περού
Ψηφιακές υπογραφές στην Ασία
Οι ψηφιακές υπογραφές είναι νόμιμες στις ακόλουθες ασιατικές χώρες:
Malaysia
Νότια Κορέα
Hong Kong
Indonesia
Ιαπωνία
Πακιστάν
India
Ταϊβάν
Turkey
Thailand
Καζακστάν
Ψηφιακές υπογραφές στην Αφρική
Οι ψηφιακές υπογραφές είναι νόμιμες στις ακόλουθες αφρικανικές χώρες:
South Africa
Νιγηρία
Τελικός του Word
PKI-με βάση τις ψηφιακές υπογραφές προσφέρουν μια εξαιρετική διαδρομή για τη συμμόρφωση με τους νόμους ηλεκτρονικών υπογραφών παγκοσμίως, διασφαλίζοντας τον έλεγχο ταυτότητας, την ακεραιότητα και τη νομική μη απόρριψη πέρα από τις βασικές ηλεκτρονικές υπογραφές. Επιχειρηματική ταυτότητα του SSL.com Τα πιστοποιητικά προσφέρουν νομικά συμβατές, αξιόπιστες ψηφιακές υπογραφές (μαζί με ασφαλείς S/MIME email και έλεγχος ταυτότητας πελάτη) σε ένα βολικό διακριτικό USB που μπορείτε να πάρετε μαζί σας οπουδήποτε, με τιμή τόσο χαμηλή όσο 249.67 $ ετησίως.
Καθώς η παγκόσμια επιχείρηση συνεχίζει να κινείται στο διαδίκτυο και οι πολιτικές πολλών χωρών ευνοούν τις εγγυήσεις που προσφέρει PKI και ψηφιακά πιστοποιητικά, κάνοντας το βήμα για να παρέχετε στον οργανισμό σας νομικές, έγκυρες ψηφιακές υπογραφές θα σας κρατήσει σε θέση να κλιμακώσετε με μεγαλύτερες και πιο ποικίλες ευκαιρίες στο μέλλον.
