en English
X

Select Language

Powered by Google TranslateTranslate

We hope you will find the Google translation service helpful, but we don’t promise that Google’s translation will be accurate or complete. You should not rely on Google’s translation. English is the official language of our site.

en English
X

Select Language

Powered by Google TranslateTranslate

We hope you will find the Google translation service helpful, but we don’t promise that Google’s translation will be accurate or complete. You should not rely on Google’s translation. English is the official language of our site.

Υπογραφή ψηφιακών εγγράφων του Microsoft Office 365

Υπογεγραμμένο έγγραφοΜε ένα Email ταυτότητας επιχείρησης, έλεγχος ταυτότητας πελάτη και πιστοποιητικό υπογραφής εγγράφου από το SSL.com, μπορείτε να υπογράψετε ψηφιακά τα έγγραφα του Microsoft Office για να βεβαιωθείτε στους παραλήπτες ότι:

  • Είστε ο αυθεντικός υπογράφων του εγγράφου.
  • Το περιεχόμενο του εγγράφου δεν έχει αλλάξει από τότε που υπογράφηκε.

Οι υπογραφές εγγράφων στο Microsoft Office μπορούν να είναι είτε ορατός στο έγγραφο ή αόρατος. Το Word και το Excel υποστηρίζουν ορατές υπογραφές. Το Word, το Excel και το PowerPoint υποστηρίζουν όλες τις αόρατες υπογραφές. Κάντε κλικ στους παρακάτω συνδέσμους για να δείτε οδηγίες σχετικά με την εγκατάσταση του πιστοποιητικού σας, τη δημιουργία ορατών και αόρατων υπογραφών και τη διαγραφή υπογραφών.

Σημείωση: Οι δυνατότητες που περιγράφονται σε αυτόν τον οδηγό είναι διαθέσιμες μόνο στην έκδοση των Windows του Office 365. Το Office 365 για macOS δεν υποστηρίζει προς το παρόν την υπογραφή εγγράφων.

Προσθήκη γραμμής ορατής υπογραφής σε έγγραφο Microsoft Word ή βιβλίο εργασίας του Excel:

Σημείωση: Τα στιγμιότυπα οθόνης σε αυτήν την ενότητα προέρχονται από το Word, αλλά η διαδικασία στο Excel είναι ίδια.
  1. Η υπογραφή ενός εγγράφου του Office απαιτεί επί του παρόντος να είναι εγκατεστημένο το πιστοποιητικό υπογραφής του εγγράφου σας σε ένα YubiKey FIPS Διακριτικό USB. Βεβαιωθείτε ότι το YubiKey έχει εισαχθεί στον υπολογιστή σας.
    YubiKey FIPS
  2. Τοποθετήστε τον κέρσορα όπου θέλετε να εμφανίζεται η υπογραφή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθήκη γραμμής υπογραφής αναπτυσσόμενο μενού, που βρίσκεται στο Κείμενο ομάδα του Κύριο θέμα γραμμή εργαλείων και επιλέξτε Γραμμή υπογραφής Microsoft Office.
    Προσθήκη γραμμής υπογραφής
  3. Η καλύτερη Ρύθμιση υπογραφής θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου. Εδώ μπορείτε να καθορίσετε το προτεινόμενο όνομα, τον τίτλο ή / και τη διεύθυνση email του υπογράφοντος και να προσθέσετε οδηγίες στον υπογράφοντα. Τα δύο πλαίσια ελέγχου κάτω από το πεδίο κειμένου μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να επιτρέψουν στον υπογράφοντα να προσθέσει σχόλια κατά την υπογραφή και να εμφανίσει την ημερομηνία υπογραφής στη γραμμή υπογραφής. Κάντε κλικ OK όταν έχετε εισαγάγει όλες τις πληροφορίες για τη γραμμή υπογραφής.
    Ρύθμιση υπογραφής
  4. Η νέα γραμμή υπογραφής θα εμφανιστεί στο αρχείο με οποιοδήποτε όνομα ή / και πληροφορίες τίτλου που έχουν εισαχθεί στο προηγούμενο βήμα παρακάτω.
    γραμμή υπογραφής
  5. Για να υπογράψετε το έγγραφο, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή υπογραφής και επιλέξτε Σημάδι από το μενού.
    Σημάδι
  6. Η καλύτερη Σημάδι θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου. Για τυπωμένη υπογραφή, απλώς πληκτρολογήστε το όνομά σας στα δεξιά του X όπως φαίνεται παρακάτω ή σχεδιάστε μια υπογραφή με τη συσκευή κατάδειξης ή την οθόνη αφής. Εάν έχετε μια εικόνα της χειρόγραφης υπογραφής σας, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε αντ 'αυτού κάνοντας κλικ στο Επιλογή εικόνας… σύνδεση και πλοήγηση στο αρχείο εικόνας.
    πληκτρολογήστε όνομα
  7. Κάνοντας κλικ στο Δείτε επιπλέον πληροφορίες σχετικά με το τι υπογράφετε… Ο σύνδεσμος στην κορυφή του παραθύρου διαλόγου θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου που δείχνει μεταδεδομένα που θα συμπεριληφθούν στην υπογραφή.
    δείτε πρόσθετες πληροφορίες
    Επιπλέον πληροφορίες
  8. Το πιστοποιητικό που θα χρησιμοποιηθεί για την υπογραφή του αρχείου εμφανίζεται κοντά στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου. Κάνοντας κλικ στο Αλλαγή Το κουμπί θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου για επιλογή από τα διαθέσιμα πιστοποιητικά. Σε αυτήν την περίπτωση εγκαθίσταται μόνο ένα πιστοποιητικό υπογραφής εγγράφου, επομένως εμφανίζεται μόνο μία επιλογή.
    αλλαγή πιστοποιητικού
    επιλέξτε πιστοποιητικό
  9. Κάνοντας κλικ στο Περιγραφή Το κουμπί θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προσθήκη πληροφοριών τίτλου και διεύθυνσης.
    Κουμπί λεπτομερειών
    Πρόσθετες πληροφορίες υπογραφής
  10. Αν έχετε ελέγξει Επιτρέψτε στον υπογράφοντα να προσθέσει σχόλια στο παράθυρο διαλόγου "Υπογραφή" κατά τη ρύθμιση της γραμμής υπογραφής, θα υπάρχουν δύο επιπλέον πεδία:
    Τύπος δέσμευσης και σκοπός
    • Η καλύτερη Τύπος δέσμευσης Το αναπτυσσόμενο μενού σας επιτρέπει να καθορίσετε εάν δημιουργήσατε ή / και εγκρίνατε το έγγραφο.
      ορίστε τύπο δέσμευσης
    • Η καλύτερη Σκοπός για την υπογραφή αυτού του εγγράφου Το πεδίο κειμένου σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε ρητά τον σκοπό υπογραφής.
      Σκοπός
  11. Όταν καταχωρίσετε και διορθώσετε όλες τις πληροφορίες υπογραφής σας, κάντε κλικ στο Σημάδι κουμπί.
    Σημάδι
  12. Εισαγάγετε το PIN YubiKey και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
    Εισαγάγετε το PIN YubiKey
  13. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που θα επιβεβαιώνει ότι το έγγραφο έχει υπογραφεί. Κάντε κλικ στο OK για να το κλείσετε.
    Επιβεβαίωση υπογραφής
  14. Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα στο επάνω μέρος της οθόνης που θα υποδεικνύει ότι το έγγραφο έχει επισημανθεί ως τελικό και η γραμμή υπογραφής θα επισημανθεί ως υπογεγραμμένη στο κάτω μέρος. Εάν επιλέξατε να εμφανίσετε την ημερομηνία με την υπογραφή, θα εμφανιστεί στην επάνω δεξιά γωνία της γραμμής υπογραφής.
    Επισημάνθηκε ως τελικό
    Σημαντικό: Η επεξεργασία ενός εγγράφου μετά την υπογραφή της θα αφαιρέσει τυχόν υπάρχουσες υπογραφές από αυτό.
  15. Η καλύτερη Υπογραφές Το κουμπί θα εμφανιστεί επίσης στο κάτω μέρος του παραθύρου του εγγράφου. Κάνοντας κλικ σε αυτό, θα ανοίξει ένας πίνακας με λεπτομερείς υπογραφές εγγράφων στη δεξιά πλευρά της οθόνης.
    Κουμπί υπογραφών
    Πίνακας υπογραφών
  16. Όταν το υπογεγραμμένο έγγραφο ανοίξει στο Word, οι χρήστες θα ειδοποιηθούν ότι το έγγραφο είναι υπογεγραμμένο.
    Το έγγραφο περιέχει έγκυρες υπογραφές

Προσθήκη αόρατων υπογραφών σε Word, Excel ή PowerPoint

Σημείωση: Τα στιγμιότυπα οθόνης σε αυτήν την ενότητα προέρχονται από το Word, αλλά η διαδικασία στο Excel και το PowerPoint είναι ίδια.
  1. Το SSL.com αποστέλλει πιστοποιητικά υπογραφής εγγράφου στις YubiKey FIPS Διακριτικά USB. Βεβαιωθείτε ότι το YubiKey έχει εισαχθεί στον υπολογιστή σας.
    YubiKey FIPS
  2. Κάντε κλικ στο φιλέτο Tab.
    Καρτέλα Αρχείο
  3. Αγορά Πληροφορίες.
    Πληροφορίες
  4. Πατήστε Προστατέψτε το έγγραφο (Λέξη), Προστατέψτε το βιβλίο εργασίας (Excel) ή Προστατέψτε την παρουσίαση (PowerPoint) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθέστε ψηφιακή υπογραφή από το μενού.
    Προσθέστε ψηφιακή υπογραφή
  5. Η καλύτερη Σημάδι θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
    Σημάδι
  6. Κάνοντας κλικ Δείτε επιπλέον πληροφορίες σχετικά με το τι υπογράφετε θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου που δείχνει μεταδεδομένα που θα συμπεριληφθούν στην υπογραφή.
    δείτε πρόσθετες πληροφορίες
    Επιπλέον πληροφορίες
  7. Η καλύτερη Τύπος δέσμευσης Το αναπτυσσόμενο μενού σας επιτρέπει να καθορίσετε εάν δημιουργήσατε ή / και εγκρίνατε το έγγραφο.

    ορίστε τύπο δέσμευσης
  8. Η καλύτερη Σκοπός για την υπογραφή αυτού του εγγράφου Το πεδίο κειμένου σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε ρητά τον σκοπό υπογραφής.
    Σκοπός
  9. Το πιστοποιητικό που θα χρησιμοποιηθεί για την υπογραφή του αρχείου εμφανίζεται κοντά στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου. Κάνοντας κλικ στο Αλλαγή Το κουμπί θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου για επιλογή από τα διαθέσιμα πιστοποιητικά. Σε αυτήν την περίπτωση εγκαθίσταται μόνο ένα πιστοποιητικό υπογραφής εγγράφου, επομένως εμφανίζεται μόνο μία επιλογή.
    αλλαγή πιστοποιητικού
    επιλέξτε πιστοποιητικό
  10. Κάνοντας κλικ στο Περιγραφή Το κουμπί θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προσθήκη πληροφοριών τίτλου και διεύθυνσης.
    Κουμπί λεπτομερειών
    Πρόσθετες πληροφορίες υπογραφής
  11. Όταν καταχωρίσετε και διορθώσετε όλες τις πληροφορίες υπογραφής σας, κάντε κλικ στο Σημάδι κουμπί.
    Σημάδι
  12. Εισαγάγετε το PIN YubiKey και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
    Εισαγάγετε το PIN YubiKey
  13. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που θα επιβεβαιώνει ότι το έγγραφο έχει υπογραφεί. Κάντε κλικ στο OK για να το κλείσετε.
    Επιβεβαίωση υπογραφής
  14. Θα εμφανιστούν μηνύματα που έχουν υπογραφεί και επισημανθεί ως τελικό.
    Το έγγραφο υπογράφηκε και επισημάνθηκε ως οριστικό
    Σημαντικό: Η επεξεργασία ενός εγγράφου μετά την υπογραφή της θα αφαιρέσει τυχόν υπάρχουσες υπογραφές από αυτό.
  15. Η καλύτερη Υπογραφές Το κουμπί θα εμφανιστεί επίσης στο κάτω μέρος του παραθύρου του εγγράφου. Κάνοντας κλικ σε αυτό, θα ανοίξει ένας πίνακας με λεπτομερείς υπογραφές εγγράφων στη δεξιά πλευρά της οθόνης.
    Κουμπί υπογραφών
    Πίνακας υπογραφών
  16. Όταν το υπογεγραμμένο έγγραφο ανοίξει στο Word, οι χρήστες θα ειδοποιηθούν ότι το έγγραφο είναι υπογεγραμμένο.
    Το έγγραφο περιέχει έγκυρες υπογραφές

Αφαίρεση υπογραφών

Αφαίρεση ορατής υπογραφής

  1. Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή υπογραφής και επιλέξτε Κατάργηση υπογραφής από το μενού.
    Αφαιρέστε την υπογραφή
  2. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ στο Ναι κουμπί για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να καταργήσετε την υπογραφή.
    Αφαιρέστε την υπογραφή
  3. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που θα επιβεβαιώνει ότι η υπογραφή έχει αφαιρεθεί. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το πλαίσιο.
    Η υπογραφή καταργήθηκε

Αφαίρεση αόρατης υπογραφής

  1. Κάντε κλικ στο Υπογραφές στο κάτω μέρος του παραθύρου.
    Κουμπί υπογραφών
  2. Ένα παράθυρο με τις υπογραφές του εγγράφου θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.
    Πίνακας υπογραφών
  3. Κάντε κλικ στο μαύρο τρίγωνο στα δεξιά του πιστοποιητικού που θέλετε να καταργήσετε, επιλέξτε Κατάργηση υπογραφής από το μενού και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε ότι θέλετε να το καταργήσετε.
    Κατάργηση υπογραφής
  4. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ στο Ναι κουμπί για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να καταργήσετε την υπογραφή.
    Αφαιρέστε την υπογραφή
  5. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που θα επιβεβαιώνει ότι η υπογραφή έχει αφαιρεθεί. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το πλαίσιο.
    Η υπογραφή καταργήθηκε

SSL.com's Επιχειρηματική ταυτότητα τα πιστοποιητικά προσφέρουν ασφαλή S/MIME προστασία μέσω email, αξιόπιστες ψηφιακές υπογραφές για έγγραφα Adobe PDF και Microsoft Office και PKI- βάσει ελέγχου ταυτότητας πελάτη, όλα για όσο το δυνατόν χαμηλότερα 249.67 $ ανά έτος.

ΠΑΡΑΓΓΕΙΛΕ ΤΩΡΑ

Μοιραστείτε στο Twitter
Twitter
Share on Facebook
Facebook
Μοιραστείτε στοlinkin
LinkedIn
Μοιραστείτε το στο reddit
Reddit
Μοιραστείτε με email
Email