Ένα ψηφιακά υπογεγραμμένο έγγραφο περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον υπογράφοντα που έχει επικυρωθεί από την αρχή έκδοσης πιστοποιητικών (CA) που εξέδωσε το πιστοποιητικό του υπογράφοντος.
Οι συγκεκριμένες πληροφορίες που περιλαμβάνονται, όπως όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οργανισμός, μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με το επίπεδο επικύρωσης του πιστοποιητικού. Είναι απλό να ελέγξετε τυχόν πιστοποιητικά που συνοδεύουν ένα υπογεγραμμένο έγγραφο του Microsoft Office 365 για να αποκαλύψετε τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται σχετικά με το Θέμα (ο υπογράφων), Εκδότης (η ΑΠ), και άλλες πληροφορίες όπως το δημόσιο κλειδί, η περίοδος ισχύος και ο αλγόριθμος υπογραφής.
- Όταν ανοίγετε ένα υπογεγραμμένο έγγραφο, η εφαρμογή του Office θα σας ειδοποιήσει ότι το έγγραφο έχει επισημανθεί ως τελικό και περιέχει έγκυρες υπογραφές.
- Κάνοντας κλικ στο Προβολή υπογραφών… Το κουμπί στην ειδοποίηση θα ανοίξει ένα παράθυρο με μια λίστα υπογραφών εγγράφων στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.
- Εναλλακτικά, ή εάν έχετε κλείσει την ειδοποίηση, κάντε κλικ στο Αρχεία καρτέλα, βεβαιωθείτε Πληροφορίες είναι επιλεγμένο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προβολή υπογραφών κουμπί.
- Κάντε δεξί κλικ στην υπογραφή στη λίστα και επιλέξτε Λεπτομέρειες υπογραφής… από το μενού.
- Εναλλακτικά, εάν το έγγραφο περιέχει μια ορατή γραμμή υπογραφής που θέλετε να διερευνήσετε, μπορείτε απλά να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε Λεπτομέρειες υπογραφής… από το μενού.
- Η Λεπτομέρειες υπογραφής θα ανοίξει το παράθυρο. Για να δείτε πληροφορίες σχετικά με το πιστοποιητικό υπογραφής, κάντε κλικ στο Προβολή κουμπί.
- Η Πιστοποιητικό θα ανοίξει το παράθυρο, εμφανίζοντας γενικές πληροφορίες σχετικά με το πιστοποιητικό. Κάντε κλικ στο Περιγραφή για να δείτε περισσότερες πληροφορίες.
- Για προβολή πληροφοριών θέματος, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Θέμα πεδίο και κάντε κλικ σε αυτό.
Τα πεδία Θέματος που περιλαμβάνονται σε αυτό το πιστοποιητικό είναι:
- E: Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου *
- ΣΟ: Κοινό όνομα (το όνομα του υπογράφοντος εγγράφου)
- O: Οργανισμός (η εταιρεία στην οποία εργάζεται ο υπογράφων)
- L: Τοποθεσία (η πόλη όπου βρίσκεται η εταιρεία)
- S: Κατάσταση
- C: Χώρα
- Κάνοντας κλικ στο Εκδότης Το πεδίο θα εμφανίσει πληροφορίες σχετικά με την ΑΠ που εξέδωσε το πιστοποιητικό.
Η Εκδότης Τα πεδία που περιλαμβάνονται σε αυτό το πιστοποιητικό είναι:
- ΣΟ: Κοινό όνομα (το πιστοποιητικό έκδοσης της ΑΠ)
- O: Οργανισμός (εταιρεία της ΑΠ)
- L: Τοποθεσία (η πόλη όπου βρίσκεται η ΑΠ)
- S: Κατάσταση
- C: Χώρα
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Πιστοποιητικό παράθυρο για να δείτε άλλες πληροφορίες σχετικά με το πιστοποιητικό υπογραφής εγγράφων, συμπεριλαμβανομένης της περιόδου ισχύος του, των αλγορίθμων καταγραφής και κατακερματισμού υπογραφής, του σειριακού αριθμού και του δημόσιου κλειδιού.
