Προσθήκη ψηφιακών υπογραφών σε έγγραφα του Microsoft Office 365 χρησιμοποιώντας το eSigner CKA

Απολαύστε την απρόσκοπτη και ασφαλή υπογραφή εγγράφων με το eSigner Cloud Key Adapter (CKA), μια ισχυρή εφαρμογή Windows που έχει σχεδιαστεί για να ενσωματώνεται αβίαστα με προγράμματα που βασίζονται στη Microsoft. Το eSigner CKA απλοποιεί τη διαδικασία ψηφιακής υπογραφής, ενεργώντας ως εικονικό διακριτικό USB που φορτώνει τα πιστοποιητικά απευθείας στο χώρο αποθήκευσης πιστοποιητικών των Windows.  Μόλις εγκατασταθούν, οι χρήστες μπορούν εύκολα να έχουν πρόσβαση στο πιστοποιητικό SSL.com που έχουν επιλέξει από την εφαρμογή που προτιμούν και να υπογράφουν έγγραφα του Microsoft Office 365 με σιγουριά και ευκολία. Το eSigner CKA ενσωματώνεται με το Microsoft Word, το Microsoft Excel και το Microsoft PowerPoint.  Η ψηφιακή υπογραφή ηλεκτρονικών εγγράφων μέσω του προσαρμογέα κλειδιού eSigner Cloud (CKA) παρέχει σημαντικά οφέλη για άτομα και οργανισμούς που χειρίζονται ευαίσθητες ή κρίσιμες πληροφορίες, διασφαλίζοντας ασφάλεια, συμμόρφωση και λειτουργική αποτελεσματικότητα. 

απαιτήσεις: 

1. Ένα πιστοποιητικό υπογραφής εγγράφων SSL.com που έχει εκδοθεί με επιτυχία. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν όλοι οι τύποι επικύρωσης πιστοποιητικών υπογραφής εγγράφων SSL.com. 
2. Μια συνδρομή υπογραφής cloud eSigner.
   
3. εγκαταστήστε eSigner CKA ακολουθώντας αυτός ο οδηγός.

Εφαρμογή ορατών ψηφιακών υπογραφών σε Microsoft Word και Excel

Σημείωση: Τα στιγμιότυπα οθόνης σε αυτήν την ενότητα προέρχονται από το Word, αλλά η διαδικασία στο Excel είναι η ίδια. Η υπογραφή μιας γραμμής υπογραφής σε ένα έγγραφο του Microsoft Word ή του Excel δημιουργεί μια ορατή απεικόνιση της υπογραφής σας καθώς και μια ψηφιακή υπογραφή. Μια γραμμή υπογραφής λειτουργεί όπως ένας συμβατικός χώρος υπογραφής που βρίσκεται σε ένα τυπωμένο έγγραφο, αλλά λειτουργεί ευδιάκριτα. Με την προσθήκη μιας γραμμής υπογραφής σε ένα έγγραφο του Microsoft 365, ο δημιουργός μπορεί να αναφέρει λεπτομερώς τις λεπτομέρειες σχετικά με το ποιος πρέπει να το υπογράψει και να παρέχει σχετικές οδηγίες. Αυτή είναι μια βιώσιμη επιλογή για άτομα ή οργανισμούς που θέλουν μια ορατή αναπαράσταση της υπογραφής τους στο έγγραφο. 

Δημιουργήστε μια γραμμή υπογραφής

1. Ανοίξτε το έγγραφο Microsoft 365. Κάντε κλικ στο τμήμα του εγγράφου όπου θέλετε να ορίσετε τη γραμμή υπογραφής. 
2. Πατήστε Κύριο θέμα από το επάνω μενού. Στη συνέχεια, κάντε κύλιση στο Κείμενο ομάδα και κάντε κλικ στο εικονίδιο για Γραμμή υπογραφής ακολουθούμενη από την επιλογή για Microsoft Office Signature Line…
   
   
3. Στο Ρύθμιση υπογραφής παράθυρο, εισαγάγετε τα στοιχεία που θα εμφανιστούν κάτω από τη γραμμή υπογραφής.
   1. Προτεινόμενη υπογραφή: Το πλήρες όνομα του υπογράφοντος.
   2. Προτεινόμενος τίτλος υπογράφοντος: Ο ρόλος ή ο τίτλος του υπογράφοντος, εάν υπάρχει.
   3. Προτεινόμενη διεύθυνση email του υπογράφοντος: Διεύθυνση email του υπογράφοντος, εάν απαιτείται.
   4. Οδηγίες προς τον υπογράφοντα: Παρέχετε οποιεσδήποτε απαραίτητες οδηγίες, όπως "Παρακαλώ επιβεβαιώστε την ακρίβεια του εγγράφου πριν από την υπογραφή".
      
      
4. Επιλέξτε μία ή και τις δύο από τις παρακάτω επιλογές:
   
   1. Επιτρέψτε στον υπογράφοντα να προσθέσει σχόλια στο πλαίσιο διαλόγου Υπογραφή. Αυτό επιτρέπει στον υπογράφοντα να προσδιορίσει τον λόγο υπογραφής. 
   2. Εμφανίστε την ημερομηνία υπογραφής στη γραμμή υπογραφής. Η ημερομηνία υπογραφής του εγγράφου θα εμφανίζεται δίπλα στην υπογραφή.

Υπογράψτε τη γραμμή υπογραφής στο Word ή στο Excel

1. Στο έγγραφο, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή υπογραφής και επιλέξτε Σημάδι. Μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ στη γραμμή υπογραφής για να την υπογράψετε. Εάν το αρχείο ανοίξει σε Προστατευμένη προβολή, κάντε κλικ στο Επεξεργασία ούτως ή άλλως, με την προϋπόθεση ότι το αρχείο προέρχεται από αξιόπιστη πηγή. 
   
   
2. Εάν το όνομα του επιθυμητού πιστοποιητικού υπογραφής εγγράφου δεν εμφανίζεται αυτόματα, κάντε κλικ στο Αλλαγή… κουμπί για να επιλέξετε ανάμεσα στα διαθέσιμα πιστοποιητικά υπογραφής.
   
   
3. Κάντε κλικ στο Περισσότερες επιλογές κουμπί.
   
   
4. Εάν έχετε εκδοθεί πολλά πιστοποιητικά υπογραφής εγγράφων στον λογαριασμό σας SSL.com, θα εμφανιστούν όλα. Κάντε κλικ στο πιστοποιητικό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να το επισημάνετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
   
   
5. Αφού επιλέξετε το επιθυμητό πιστοποιητικό υπογραφής εγγράφου, πληκτρολογήστε το όνομά σας στο πλαίσιο υπογραφής ή κάντε κλικ Επιλογή εικόνας… για να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα μιας μελανωμένης υπογραφής. Κάντε κλικ στο Σημάδι για να προχωρήσετε.
   
   
6. Επιτυχία! Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης, που δηλώνει ότι η ψηφιακή σας υπογραφή εφαρμόστηκε με επιτυχία στο έγγραφο του Microsoft 365. 
   
   
7. Κάντε διπλό κλικ στη γραμμή υπογραφής σας για να δείτε τις λεπτομέρειες της ψηφιακής υπογραφής. Η Microsoft θα δηλώσει ρητά ότι η υπογραφή είναι έγκυρη. Κάντε κλικ στο Θέα… κουμπί για να ελέγξετε το ψηφιακό πιστοποιητικό που χρησιμοποιήθηκε για την υπογραφή. Εδώ θα μπορείτε να επιβεβαιώσετε ότι το πιστοποιητικό υπογραφής εγγράφου SSL.com χρησιμοποιήθηκε για την ψηφιακή υπογραφή του εγγράφου word.
   
   
8. Oγράψτε το υπογεγραμμένο αρχείο για να επιβεβαιώσετε περαιτέρω ότι είναι πλέον προστατευμένο από αλλοιώσεις. Κατά το άνοιγμα, το Microsoft Word θα εμφανίσει αυτό το μήνυμα: Ένας συγγραφέας έχει επισημάνει αυτό το έγγραφο ως τελικό για να αποθαρρύνει την επεξεργασία. Κάνοντας κλικ στο Προβολή υπογραφών… Το κουμπί θα εμφανίσει όλες τις ψηφιακές υπογραφές που εφαρμόστηκαν στο έγγραφο. 
   
   
9. Κάντε κλικ στη γραμμή υπογραφής για να επιβεβαιώσετε το όνομα του υπογράφοντος και την ημερομηνία υπογραφής του εγγράφου. Όταν κάνετε κλικ στο Θέα… κουμπί που ακολουθείται από το Περιγραφή καρτέλα, μπορείτε περαιτέρω να επιβεβαιώσετε την εγκυρότητα του ψηφιακού πιστοποιητικού ελέγχοντας τον μοναδικό σειριακό αριθμό του, το αποτύπωμα και την Αρχή έκδοσης πιστοποιητικών που το εξέδωσε. 
   
   

Εφαρμογή αόρατων ψηφιακών υπογραφών σε Microsoft Word, Excel και PowerPoint

Μια αόρατη ψηφιακή υπογραφή, παρόμοια με μια ορατή γραμμή υπογραφής, επαληθεύει τη γνησιότητα, την ακεραιότητα και την προέλευση ενός εγγράφου αλλά χωρίς οπτικό σημάδι όπως το όνομα ενός ατόμου ή ενός οργανισμού που εκτυπώνεται στο έγγραφο. Οι αόρατες ψηφιακές υπογραφές μπορούν να εφαρμοστούν σε έγγραφα Word, υπολογιστικά φύλλα Excel και παρουσιάσεις PowerPoint.

1. Πηγαίνετε στο Αρχεία Tab.
2. Πατήστε Πληροφορίες, ακολουθούμενο από το εικονίδιο για Προστατέψτε το έγγραφο. Επιλέξτε Προσθέστε ψηφιακή υπογραφή.
   
   
3. Κάτω από Τύπος δέσμευσης, επιβεβαιώστε εάν είστε ο δημιουργός ή/και ο εγκρίτης του εγγράφου.
   
   
4. Στο επιλογές υπογραφής ενότητα, επιβεβαιώστε το ψηφιακό πιστοποιητικό που θα χρησιμοποιηθεί για την υπογραφή. Εάν το όνομα του πιστοποιητικού υπογραφής του εγγράφου σας δεν εμφανίζεται αυτόματα, κάντε κλικ στο Αλλαγή… κουμπί για να δείτε άλλες επιλογές για την υπογραφή πιστοποιητικών που εγκαταστάθηκαν από το eSigner CKA στο χώρο αποθήκευσης πιστοποιητικών των Windows.
   
   
5. Κάντε κλικ στο Σημάδι κουμπί.
   
   
6. Επιτυχία! Το Microsoft Word θα εμφανίσει ένα μήνυμα που επιβεβαιώνει την επιτυχή εφαρμογή μιας αόρατης υπογραφής.
   
   
7. Στις Πληροφορίες καρτέλα, η κατάσταση του εγγράφου σας θα αλλάξει τώρα σε Υπογεγραμμένο έγγραφο και επισημαίνεται ως τελικό για την ανίχνευση αλλοιώσεων. Τυχόν τροποποιήσεις που θα γίνουν στο υπογεγραμμένο έγγραφο θα ακυρώσουν την αόρατη ψηφιακή υπογραφή που εφαρμόστηκε προηγουμένως.