Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να προσκαλέσετε χρήστες στο δικό σας Ομάδα και παρέχει επίσης μια λεπτομερή κατανόηση του τρόπου εκχώρησης ρόλων, διαχείρισης χρηστών και κατάργησης χρηστών.
Πρόσκληση χρηστών
Η ομάδα είναι μια λογική ομαδοποίηση χρηστών, παραγγελιών, συναλλαγών, επικυρώσεων και site sealμικρό. Αυτή η λογική ομαδοποίηση διευκολύνει τη διαχείριση στοιχείων για έναν οργανισμό ή τμήμα. Παρόλο που κάθε ομάδα μπορεί να έχει πολλούς χρήστες, έχει πάντα έναν χρήστη που έχει οριστεί Ιδιοκτήτης αυτής της ομάδας.
Η Ιδιοκτήτης έχει πλήρη έλεγχο αυτής της Ομάδας και μπορεί να προσκαλέσει άλλα άτομα να συμμετάσχουν στην Ομάδα στην καθορισμένη ρόλους. Ανά πάσα στιγμή, ο κάτοχος μπορεί να προσθέσει, να καταργήσει ή να αλλάξει τον ρόλο ενός χρήστη στην ομάδα.
Η πρόσκληση ενός επιπλέον χρήστη στην ομάδα σας είναι μια απλή διαδικασία. Αρχικά, θα πρέπει να συνδεθείτε στον επιθυμητό λογαριασμό χρήστη:
Εάν ανήκετε σε περισσότερες από μία ομάδες, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού "Τρέχουσα ομάδα" για να επιλέξετε την ομάδα που θέλετε:
Αφού επιλέξετε την ομάδα σας, μεταβείτε στην καρτέλα "Χρήστες" και κάντε κλικ στο κουμπί "Πρόσκληση χρήστη":
Καθορίστε τη διεύθυνση email που θα λαμβάνει την πρόσκληση της ομάδας. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη φόρμα για να αλλάξετε ρόλους σε πολλές ομάδες (εάν είναι απαραίτητο) ή καθορίστε μια μεμονωμένη ομάδα. Από εδώ, νέοι χρήστες μπορούν να προστεθούν και να εκχωρηθούν Ρόλοι:
Αφού εκχωρήσετε ρόλους σε ένα νέο μέλος της ομάδας, κάντε κλικ στο κουμπί "Πρόσκληση" για να στείλετε την πρόσκληση στην ομάδα. Ένα banner θα σας ειδοποιήσει ότι έχει σταλεί ένα email πρόσκλησης:
Ο προσκεκλημένος χρήστης θα λάβει επίσης ένα αυτοματοποιημένο μήνυμα.
Εκχώρηση ρόλων
A Ρόλος περιορίζει έναν χρήστη σε συγκεκριμένες λειτουργίες. Οι ρόλοι που έχουν εκχωρηθεί σε έναν χρήστη μπορούν να αλλάξουν αργότερα.
Οι Ρόλοι που μπορούν να εκχωρηθούν είναι:
- Διαχειριστής λογαριασμού - Ένας ρόλος που δίνει όλα τα δικαιώματα σε μια ομάδα, εκτός από τη δυνατότητα αφαίρεσης / αλλαγής κατόχου.
- Χρέωση - Ένας ρόλος που επιτρέπει τη διαχείριση οικονομικών πτυχών της ομάδας, όπως συναλλαγές, προφίλ χρέωσης και επιστροφές χρημάτων.
- Installer - Ένας ρόλος για χρήστες που είναι επιφορτισμένοι με τη λήψη και εγκατάσταση πιστοποιητικών.
- Διαχείριση χρηστών - ο προεπιλεγμένος ρόλος μέλους που έχει ανατεθεί στον αρχικό χρήστη μιας Ομάδας και έχει απόλυτο έλεγχο και εξουσία επί της Ομάδας του.
- Επικυρώσεις - Ένας ρόλος που επιτρέπει εργασίες επικύρωσης πιστοποιητικών, συμπεριλαμβανομένης της μεταφόρτωσης εγγράφων και οποιωνδήποτε άλλων βημάτων επικύρωσης.
Διαχείριση χρηστών
Για να ενημερώσετε τους ρόλους ενός χρήστη, μεταβείτε στην καρτέλα "Χρήστες" και επιλέξτε τον Χρήστη. Κάντε κλικ στο μεγεθυντικό φακό και, στην ενότητα «διαχείριση λογαριασμού», κάντε κλικ στο «αλλαγή ρόλων»:
Από τη σελίδα "αλλαγή ρόλων" ο κάτοχος έχει τη δυνατότητα να αντικαταστήσει, να προσθέσει και να καταργήσει τους ρόλους ενός χρήστη. Εάν ο χρήστης είναι μέλος πολλών ομάδων που ελέγχετε, τότε μπορείτε να τις αναφέρετε στο πεδίο "Ομάδα (ες)" για να αλλάξετε ρόλους σε πολλές ομάδες. Για αυτήν την επίδειξη, θα υποθέσουμε ότι ο Χρήστης είναι μέλος μόνο μιας από τις Ομάδες σας.
Αρχικά, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και καθορίστε τον «τύπο αλλαγής». Οι επιλογές είναι:
- Πρόσθεση - Εκχωρεί τους επιλεγμένους νέους ρόλους σε έναν χρήστη, διατηρώντας παράλληλα τους υπάρχοντες ρόλους.
- Αντικαταστήστε - Εκχωρεί τους επιλεγμένους Ρόλους (ους) ως αντικατάσταση τυχόν υπαρχόντων Ρόλων.
- ΑΦΑΙΡΕΣΗ - Καταργεί τους επιλεγμένους ρόλους, θα παραμείνουν τυχόν άλλοι υπάρχοντες ρόλοι.
Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε τον Ρόλο του χρήστη, να κάνετε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στον ή τους ρόλους που θέλετε. Επιλέγοντας το Account_admin θα αποεπιλέξετε άλλους ρόλους και το αντίστροφο.
Κατάργηση χρηστών
Για να καταργήσετε εντελώς έναν χρήστη, μεταβείτε στην καρτέλα "Χρήστες" και βρείτε τον χρήστη. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μεγεθυντικό φακό και κάντε κλικ στο "κατάργηση χρήστη από αυτόν τον λογαριασμό".
ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ: Δεν υπάρχει διάλογος επιβεβαίωσης κατά την κατάργηση ενός χρήστη.
Μόλις καταργηθεί ένας χρήστης, εμφανίζεται ένα μήνυμα στο επάνω μέρος της οθόνης σας (παρόμοιο με το μήνυμα που εμφανίζεται κατά την αλλαγή ρόλων) και τόσο ο κάτοχος της ομάδας όσο και ο χρήστης λαμβάνουν ειδοποίηση μέσω email για την αλλαγή πρόσβασης.