Γιατί μετάβαση στο eSealing;
Το eSealing παρέχει τη νομική εγκυρότητα, την ασφάλεια και την αποτελεσματικότητα της ροής εργασιών που απαιτούνται για την επεξεργασία εγγράφων με την ταχύτητα και την κλίμακα της ψηφιακής επιχείρησης. Η μετάβαση από την υπογραφή υγρού μελανιού στο eSealing επιτρέπει σημαντική εξοικονόμηση κόστους, πρόληψη απάτης και συμμόρφωση με τους κανονισμούς για την ψηφιακή υπογραφή.Περισσότερες εταιρείες δέχονται και απαιτούν ψηφιακές υπογραφές σε διάφορα επιχειρηματικά έγγραφα, εξασφαλίζοντας συνεχή ανάπτυξη και υιοθέτηση. Η προληπτική εφαρμογή λύσεων eSealing βοηθά τις εταιρείες να προσαρμοστούν εύκολα στην επεκτεινόμενη ψηφιοποίηση των ροών εργασίας.
Τα τυπικά έγγραφα που επωφελούνται από την επικυρωμένη προστασία μέσω eSeals περιλαμβάνουν:
- Εντολές αγοράς
- Τιμολόγια
- Συμβάσεις πώλησης
- Έντυπα επιβίβασης εργαζομένων
- Ιατρικά αρχεία
- Τραπεζικά έγγραφα
Με το eSealing, αυτά τα έγγραφα μεγάλου όγκου μπορούν να υπογραφούν γρήγορα, ψηφιακά για να αποτρέψουν απειλές όπως πλαστές απάτες τιμολογίων και δόλια αιτήματα παραγγελιών αλλαγής που έχουν κοστίσει εκατομμύρια οργανισμούς.
Πώς ένα eSeal ενισχύει την ασφάλεια εγγράφων;
Το eSealing βελτιώνει την τεχνολογία ψηφιακής υπογραφής επιτρέποντας σε ένα άτομο να υπογράψει ένα έγγραφο για λογαριασμό ενός ολόκληρου οργανισμού. Ένα μόνο πιστοποιητικό που εκδίδεται στην εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιηθεί από πολλούς εξουσιοδοτημένους χρήστες για τη σφράγιση εγγράφων με την επικυρωμένη ταυτότητα του οργανισμού. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για έγγραφα μεγάλου όγκου που είναι ευάλωτα στην απάτη, όπου η μη αυτόματη ψηφιακή υπογραφή δεν είναι πρακτική.
Εφαρμογή eSealing: Ενοποίηση και Αυτοματισμός
Για οργανισμούς που επιθυμούν να εφαρμόσουν το eSealing, το SSL.com παρέχει δύο βασικά στοιχεία: ένα API υπογραφής εγγράφων που είναι υπηρεσία RESTful και ένα εργαλείο γραμμής εντολών υπογραφής εγγράφων. Αυτά τα εργαλεία επιτρέπουν στις εταιρείες να αυτοματοποιούν την υπογραφή χιλιάδων εγγράφων με ασφαλή και αποτελεσματικό τρόπο. Αποστέλλοντας μόνο τον κατακερματισμό του εγγράφου μέσω καλωδίου, το eSealing διασφαλίζει ότι το πλήρες έγγραφο δεν φεύγει από το δίκτυο της εταιρείας, διατηρώντας το απόρρητο και την ασφάλεια. Για τα επίπεδα C και το άλλο καθορισμένο προσωπικό της εταιρείας σας, τα πιστοποιητικά eSealing παρέχονται με πλατφόρμες υπογραφής που βασίζονται σε cloud, όπως το eSigner.com. Ο διαχειριστής του λογαριασμού μπορεί να εκδώσει διαπιστευτήρια σε πολλούς εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους εργαζομένων, επιτρέποντάς τους να μοιράζονται την πρόσβαση στο ίδιο πιστοποιητικό eSealing οργανισμού. Αυτό επιτρέπει βελτιωμένο συντονισμό και υλικοτεχνική υποστήριξη στην επεξεργασία εγγράφων μεγάλου όγκου. Μέσω της χρήσης ενός API λειτουργίας υπογραφής, το αυτοματοποιημένο eSealing μπορεί να ενσωματωθεί σε άλλες ροές εργασιών εγγράφων και λογιστικά συστήματα, όπως Σήμα Adobe Acrobat. Αυτή η απρόσκοπτη ενσωμάτωση διασφαλίζει ότι τα ψηφιακά υπογεγραμμένα έγγραφα προστατεύονται και είναι νομικά δεσμευτικά, ενώ εξορθολογίζει επίσης τις ροές εργασίας επεξεργασίας εγγράφων του οργανισμού σας.Πώς eSeals δεσμεύει με ασφάλεια έγγραφα
Όταν ένας οργανισμός χρησιμοποιεί ένα eSeal, δημιουργείται μια ψηφιακή υπογραφή κατακερματίζοντας τα περιεχόμενα του εγγράφου για τη δημιουργία ενός μοναδικού ψηφιακού αποτυπώματος. Αυτός ο κατακερματισμός κρυπτογραφείται στη συνέχεια με το ιδιωτικό κλειδί του οργανισμού και η υπογραφή που προκύπτει μπορεί να επικυρωθεί με το αντίστοιχο δημόσιο κλειδί. Τα πιστοποιητικά X.509 που σχετίζονται με αυτά τα κλειδιά επιβεβαιώνουν την ταυτότητα του οργανισμού, διασφαλίζοντας ότι η υπογραφή είναι έγκυρη και ότι το έγγραφο δεν έχει παραβιαστεί. Αυτή η κρυπτογραφική διαδικασία παρέχει στοιχεία παραποίησης και αποτρέπει τις πλαστογραφίες, βελτιώνοντας σημαντικά τις παραδοσιακές υπογραφές μελανιού.
Υποδομή δημόσιου κλειδιού (PKI) παρέχει το υποκείμενο πλαίσιο για τα πιστοποιητικά eSealing. Τα πρότυπα συμμόρφωσης για τα πιστοποιητικά και τις ψηφιακές υπογραφές ορίζονται από το πρόγραμμα Adobe AATL και άλλους φορείς προτύπων αρχής έκδοσης πιστοποιητικών. Στη συνέχεια, οι αρχές έκδοσης πιστοποιητικών ελέγχονται βάσει αυτών των προτύπων για να συμπεριληφθούν στα καταστήματα καταπιστευμάτων της Adobe και άλλων εταιρειών εγγράφων.
Adobe Trust και eSeals
Τα προγράμματα ανάγνωσης Adobe PDF επαληθεύουν τη γνησιότητα των ψηφιακά υπογεγραμμένων εγγράφων όταν η αρχή έκδοσης πιστοποιητικών περιλαμβάνεται στη λίστα εγκεκριμένων αξιοπιστιών της Adobe ή στο AATL. Όταν ένα έγγραφο υπογράφεται χρησιμοποιώντας ένα πιστοποιητικό eSeal από μια αξιόπιστη αρχή έκδοσης πιστοποιητικών (CA) όπως το SSL.com, τα Adobe PDF Readers εμφανίζουν ένα πράσινο σημάδι επιλογής που υποδεικνύει ότι η υπογραφή του εγγράφου είναι έγκυρη και ότι η ταυτότητα του υπογράφοντος έχει επαληθευτεί από έναν αξιόπιστο Adobe αρχή έκδοσης πιστοποιητικών. Αυτή η επαλήθευση του Adobe trust store ενισχύει περαιτέρω την ασφάλεια και την αξιοπιστία των εγγράφων eSealed, παρέχοντας στους παραλήπτες οπτική επιβεβαίωση της αυθεντικότητας του εγγράφου. Ωστόσο, για να διασφαλιστεί ότι τα έγγραφα eSealed είναι νομικά δεσμευτικά και εκτελεστά, πρέπει επίσης να συμμορφώνονται με τις σχετικές νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις, οι οποίες διαφέρουν ανά κλάδο και περιοχή.
Σε πολλές βιομηχανίες και περιοχές, τα ηλεκτρονικά έγγραφα και οι ψηφιακές υπογραφές πρέπει να συμμορφώνονται με συγκεκριμένες νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις για να θεωρούνται έγκυρα και εκτελεστά. Ορισμένα βασικά πρότυπα συμμόρφωσης και κανονισμοί που σχετίζονται με το eSealing περιλαμβάνουν:
- eIDAS (Ηλεκτρονική αναγνώριση, έλεγχος ταυτότητας και υπηρεσίες εμπιστοσύνης): Ο κανονισμός της ΕΕ παρέχει ένα πλαίσιο για υπηρεσίες ηλεκτρονικής αναγνώρισης, πιστοποίησης ταυτότητας και εμπιστοσύνης, συμπεριλαμβανομένων των ψηφιακών υπογραφών. Οι e-σφραγίδες που πληρούν τις απαιτήσεις του eIDAS θεωρούνται νομικά δεσμευτικές εντός της ΕΕ.
- ESIGN Act (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act): Αυτός ο ομοσπονδιακός νόμος των ΗΠΑ παρέχει νομική αναγνώριση σε ηλεκτρονικές υπογραφές και αρχεία, υπό την προϋπόθεση ότι πληρούν ορισμένες απαιτήσεις. Το eSeals μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς να συμμορφωθούν με τον νόμο ESIGN παρέχοντας ασφαλείς, επικυρωμένες ψηφιακές υπογραφές.
- UETA (Uniform Electronic Transactions Act): Εγκρίθηκε από τις περισσότερες πολιτείες των Η.Π.Α., η UETA καθιερώνει τη νομική ισοδυναμία των ηλεκτρονικών αρχείων και υπογραφών με αντίστοιχες που βασίζονται σε χαρτί. Τα eSeals μπορούν να διευκολύνουν τη συμμόρφωση με την UETA επιτρέποντας ασφαλείς, επαληθεύσιμες ψηφιακές υπογραφές σε ηλεκτρονικά έγγραφα.
- ISO 32000: Αυτό το διεθνές πρότυπο καθορίζει τη μορφή αρχείου PDF, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων για ψηφιακές υπογραφές. Τα eSeals που συμμορφώνονται με το ISO 32000 εξασφαλίζουν συμβατότητα και διαλειτουργικότητα σε διαφορετικές πλατφόρμες και λογισμικό.
Με την εφαρμογή λύσεων eSealing που συμμορφώνονται με τους σχετικούς κανονισμούς και πρότυπα, οι οργανισμοί μπορούν να διασφαλίσουν ότι τα ψηφιακά υπογεγραμμένα έγγραφά τους είναι νομικά έγκυρα και εκτελεστά, διευκολύνοντας ασφαλείς και αποτελεσματικές ηλεκτρονικές συναλλαγές.
Θήκες χρήσης που ταιριάζουν καλύτερα για eSeal
Οι τυπικές θήκες χρήσης μεγάλου όγκου που είναι κατάλληλες για τη μετάβαση από την αναποτελεσματική υπογραφή υγρού μελανιού σε βελτιωμένες ροές εργασίας eSeal περιλαμβάνουν:
- Λογιστική και τιμολόγηση
- Συμβάσεις πώλησης και συμφωνίες
- Συμφωνίες επιβίβασης
- Αρχειοθέτηση εγγράφων
- Εξασφάλιση ηλεκτρονικής υποβολής φορμών
Σε ρυθμιζόμενες βιομηχανίες, το eSeals παρέχει επίσης οφέλη συμμόρφωσης για την ικανοποίηση των επίσημων απαιτήσεων για έγκυρες ψηφιακές υπογραφές:
- Φροντίδα Υγείας
- Διαχείριση και αποθήκευση εγγράφων
- Τράπεζες
- Κυβέρνηση
- Μηχανική & Βιομηχανία
Πώς μπορείτε να αποκτήσετε το eSealing;
Όσοι έχουν περιπτώσεις χρήσης που χρειάζονται νέα εφαρμογή πιστοποιητικών Επικύρωσης Οργανισμού (OV) με δυνατότητα eSeal μπορούν να επικοινωνήσουν με την ομάδα υποστήριξης SSL.com στο
Επικοινωνήστε με την ομάδα πωλήσεών μας για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την εφαρμογή αυτής της λύσης στον οργανισμό σας.
