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Certificados digitales y PKI para abogados

PKI La tecnología (infraestructura de clave pública) se utiliza en todo el mundo para permitir la autenticación segura y el intercambio de información digital. Como profesional legal, ganar y mantener la confianza de sus clientes es primordial y utilizar PKI-productos relacionados como SSL /TLS y certificados de firma de documentos es una excelente manera de hacerlo. 

Obtener un SSL /TLS certificado para su sitio web es clave para mantener la confianza de sus clientes. Firma de documentos y S/MIME certificados puede ayudar a garantizar la integridad y autenticidad de su correo electrónico y documentos firmados.

¿Cómo puede SSL /TLS ¿Ayuda a los abogados?

SSL (Secure Sockets Layer) y su sucesor TLS (Seguridad de la capa de transporte), son protocolos para establecer enlaces autenticados y cifrados entre computadoras en red. La versión más actual es TLS 1.3, pero todavía es común referirse a estas tecnologías relacionadas como "SSL" o "SSL /TLS."

SSL /TLS funciona vinculando las identidades de entidades como sitios web y empresas a pares de claves criptográficas a través de documentos digitales conocidos como certificados X.509. Cada par de claves consta de una clave privada y una clave pública. La clave privada se mantiene segura y la clave pública se puede distribuir ampliamente mediante un certificado. Debido a la relación matemática especial entre la clave pública y privada, los mensajes cifrados con la clave privada pueden ser descifrados por la clave pública y viceversa.

SSL /TLS Los certificados se pueden utilizar para proteger los dominios web y habilitar la Protocolo HTTPS, que es vital para aquellos que buscan construir una presencia web segura y optimizada para SEO. Un servidor web HTTPS puede firmar datos como páginas web, imágenes y javascript con su clave privada, lo que permite a los navegadores web verificar la integridad de los datos con la clave pública en el certificado del sitio. A su vez, un navegador web puede usar la clave pública del sitio web para enviar mensajes que solo el servidor puede leer. Mediante el SSL /TLS apretón de manos, un servidor web y el navegador de un usuario pueden negociar una sesión de navegación encriptada para proteger la información de posibles intrusos y atacantes.

En una entrevista con la compañía de software de prevención de pérdida de datos Digital Guardian, el abogado Jared Staver, socio gerente del bufete de abogados de lesiones por accidentes Staver Law Group está de acuerdo con la practicidad y seguridad que PKIoferta de soluciones basadas en:

“No soy un experto en datos. No soy un experto en tecnología. No soy un experto en seguridad. Dada esta información, me niego a mantener los datos del cliente en las instalaciones, en nuestros sistemas, etc. Practico la abogacía. Pero eso de ninguna manera me hace apto para tomar decisiones sobre los datos de mis clientes. Quizás lo más fácil que pueden hacer los bufetes de abogados es poner los datos en manos de expertos (y comprender que esos expertos no son abogados). Los servidores externos que están encriptados, protegidos y tienen equipos de personas que garantizan su seguridad son el mejor amigo de cualquier bufete de abogados. En mi opinión, están infrautilizados en la industria ”.

¿Por qué HTTPS es importante para los abogados?

El protocolo HTTPS permite que los usuarios del sitio web transmitan datos confidenciales como números de tarjetas de crédito, información bancaria y credenciales de inicio de sesión de forma segura a través de Internet. Por esta razón, HTTPS es especialmente importante para proteger las actividades en línea, como compras, operaciones bancarias y trabajo remoto. Sin embargo, HTTPS se está convirtiendo rápidamente en el protocolo estándar para todos los sitios web, ya sea que intercambien datos confidenciales con los usuarios o no.

Como profesional legal, tener un dominio seguro habilitado para HTTPS es solo una forma más de ganarse la confianza de los visitantes y clientes del sitio. Les dará la confianza de saber que compartir o enviar información confidencial utilizando sus servicios en línea. Si su certificado es Validado por la organización (OV) o Validado extendido (EV), sus clientes pueden verificar la información sobre la empresa que administra el sitio web desde el certificado, una capa adicional de seguridad y otra forma de ganarse su confianza. 

Certificado EV

Usando un SSL /TLS El certificado para habilitar el protocolo HTTPS en su dominio también es importante para SEO (optimización de motores de búsqueda), la práctica de optimizar un sitio web para que funcione bien en los rankings de los motores de búsqueda. Esto significa que un SSL /TLS El certificado puede potencialmente ayudarlo a obtener más clientes para su práctica. 

Además, cualquier sitio web sin SSL /TLS El certificado en 2021 será visiblemente marcado como "inseguro" por los navegadores modernos.

¿Qué es un certificado de firma de documentos?

A certificado de firma de documentos es otro tipo de Certificado X.509. Un público de confianza autoridad de certificación (CA), como SSL.com, verifica la información enviada sobre un solicitante y, si es válido, emite un certificado firmado. A continuación, el certificado se puede utilizar para crear firmas digitales. 

Los certificados de firma de documentos de SSL.com pueden entregarse en tokens USB FIPS 140.2 YubiKey y / o inscribirse en nuestro eSigner servicio de firma en la nube. En cualquier caso, su clave de firma privada se almacena en el dispositivo o servicio, no se puede exportar y solo se puede acceder a ella mediante un código PIN o OTP.

Los principales editores de software, como Microsoft y Adobe, confían en los certificados de firma de documentos de SSL.com, por lo que puede estar seguro de que el software de sus destinatarios confiará en sus documentos PDF y Word firmados.

Firma digital en Adobe Acrobat

S/MIME Correo electrónico

Los certificados de firma de documentos de SSL.com también incluyen S/MIME capacidades. S/MIME (Extensiones seguras / multipropósito de correo de Internet) usos PKI y cifrado asimétrico para proporcionar autenticación y cifrado de mensajes de correo electrónico. Al firmar su correo electrónico con un S/MIME certificado de SSL.com, puede asegurar a los destinatarios que los mensajes que envía son realmente de usted, y pueden demostrar que realmente los envió. 

Además, puedes usar S/MIME para cifrar sus comunicaciones de correo electrónico de forma segura, protegiéndolas de miradas indiscretas mientras está en tránsito. Cuando S/MIME El correo electrónico se implementa en una empresa u otra organización, los empleados pueden estar seguros de que los mensajes de sus colegas son genuinos y los clientes pueden confiar en el correo electrónico enviado desde dentro de la organización. Para un bufete de abogados, esta puede ser una tecnología vital para permitir el tránsito seguro de documentos sensibles. 

eSigner

Sistema de firma en la nube eSigner de SSL.com permite a los abogados colocar firmas digitales y marcas de tiempo de confianza internacional en documentos legales confidenciales que comunican en línea a sus colegas, contrapartes y clientes.

eSigner utiliza la tecnología de firma digital para vincular una identidad (como una persona o una empresa) a un documento específico. Al igual que las huellas dactilares o las marcas del pulgar, las firmas digitales se pueden atribuir de forma única a cada firmante mediante el uso de números largos (claves) que se generan mediante un algoritmo matemático. Luego, las claves se almacenan de forma segura en el sistema de almacenamiento en la nube de eSigner.

En esencia, el uso de firmas digitales por eSigner se considera una forma más moderna y segura de firmar documentos confidenciales en comparación con el método de lápiz y papel. Los imitadores pueden copiar las firmas manuscritas, pero las firmas digitales cifradas son muy, muy difíciles de piratear.

La implementación de firmas digitales de eSigner logra los 3 criterios que el gobierno quiere que se presenten en la comunicación electrónica:

Autenticación: Lograr la autenticidad tiene un propósito práctico cuando las oficinas de un bufete de abogados se comunican entre sí. Por ejemplo, una sucursal puede recibir un memorando legal de la oficina principal indicándole que envíe copias electrónicas de documentos altamente confidenciales. Si la supuesta oficina principal envió el mensaje con una firma digital válida, el personal de la sucursal receptora puede estar seguro de que no está siendo engañado por un ciberdelincuente.   

Integridad: Esto significa que el contenido del documento no se ha modificado desde que se envió y mientras estaba en tránsito. Alcanzar la integridad permite que un bufete de abogados multinacional o de varios estados actúe de manera eficiente a pesar de que sus diversas oficinas están ubicadas lejos unas de otras. Debido a que no es necesario realizar más verificaciones, como organizar llamadas o ir personalmente a una oficina específica, las implementaciones comerciales se pueden realizar al instante.

No repudio: Este criterio hace referencia a la instancia en la que una persona u organización que ha firmado digitalmente un documento no puede, en el futuro, negar que lo ha hecho. Esta característica que brindan las firmas digitales es muy útil cuando los abogados interactúan con sus clientes u otros bufetes de abogados (ya sean aliados u oponentes en un caso). En cualquier relación cliente-proveedor de servicios o transacción B2B, las cosas pueden volverse amargas y salirse de control. El uso de firmas digitales al comunicarse evita situaciones del tipo “él dijo, ella dijo” en el futuro y, de hecho, ayuda a resolver conflictos más rápidamente porque los documentos firmados digitalmente se consideran evidencia.

Ultima palabra

PKI tecnología, certificados de firma de documentos, S/MIMEy SSL /TLS Los certificados son una excelente opción para ofrecer más confianza a sus clientes. Hacer una inversión adicional puede ayudar a proteger la información, brindar autenticidad y promover la confianza entre usted y sus clientes.

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