¿Qué es eSealing?
eSealing es un innovador servicio de firma digital ofrecido por SSL.com que tiene como objetivo ayudar a las empresas a firmar rápidamente miles de documentos con firmas digitales legalmente vinculantes.
Lo que hace que una firma digital sea válida, cuando se aplica a documentos como un PDF o un documento MS, es un certificado que se puede obtener de una autoridad certificadora como SSL.com. Así es como se confirma la identidad del firmante, se aplica digitalmente al documento y se aplican características de seguridad como el no repudio y las marcas de tiempo.
Certificados de firma de documentos de SSL.com son de confianza en todo el mundo para firmar y certificar digitalmente documentos de Adobe PDF y Microsoft Office con firmas digitales seguras.
SSL.com ofrece certificados de firma de documentos validados por la organización impulsados por nuestro servicio de firma en la nube eSigner para producir firmas digitales vinculadas a la identidad de una organización. Como autoridad certificadora acreditada y miembro de la Lista de confianza aprobada por Adobe (AATL), Los certificados de identidad empresarial de SSL.com son de confianza internacional para la firma de documentos virtuales, incluidos los tipos de archivo Adobe PDF y Microsoft Office. Esto significa que tanto Acrobat como Microsoft ven nuestras firmas PDF como válidas y sus clientes no verán mensajes de error sobre su firma en estas aplicaciones.
Un certificado de firma validado por una organización puede ser útil para los acuerdos basados en plantillas de uso frecuente en los que la empresa, no un individuo, es quien debe estar representada.
Firmar dichos documentos a escala individualmente puede resultar ineficaz y llevar mucho tiempo cuando se utilizan tokens de hardware y códigos OTP para la autenticación, especialmente cuando se firman grandes lotes de documentos, como facturas de fin de mes.
Con eSealing, se puede "sellar" un gran volumen de documentos con la identidad de la organización, lo que proporciona los beneficios de seguridad y las firmas digitales legalmente vinculantes disponibles con un certificado de firma de documentos SSL.com.
¿Qué tipo de documentos se pueden firmar a través de eSealing?
Más empresas están aceptando y deben proporcionar firmas digitales a los documentos comerciales, lo que garantiza que la adopción continuará creciendo en los próximos años. La implementación de eSealing ayudará a una empresa a adaptarse fácilmente a los requisitos que conlleva la digitalización continua de los negocios.
Las facturas, los términos y condiciones de uso regular, los presupuestos, los resúmenes de trabajo generados previamente y otros documentos similares a menudo requieren las mismas características de seguridad para evitar cambios o alteraciones no autorizados.
Entre los ejemplos de facturas que se pueden autenticar rápidamente a través de eSealing se incluyen las de contratistas / subcontratistas, vendedores, proveedores, clientes y clientes. Con eSealing, puede obtener una sólida protección contra la amenaza de estafas de facturas falsas y solicitudes de órdenes de cambio falsas que han costado millones de dólares a muchas empresas.
¿Cómo mejora eSealing el procesamiento de documentos comerciales?
eSealing eleva el nivel de la tecnología de firma digital al permitir que una persona firme un documento en nombre de toda una organización. Con eSealing, se emite un certificado a la organización e incluso una sola persona autorizada puede firmar miles de documentos con él.
Si es el director ejecutivo o un representante autorizado de su empresa, podemos proporcionarle una eSealing certificado y puede utilizar nuestra plataforma de firma basada en la nube express.designer.com para firmar sus propios documentos. También se pueden designar varias personas como representantes autorizados y compartir el mismo certificado de eSealing, mejorando así la logística en el procesamiento de documentos.
¿Implementando eSealing?
Actualmente tenemos dos componentes que pueden proporcionar eSealing a un gran volumen, uno es una API de firma de documentos que es un servicio RESTful y el otro es una herramienta de línea de comandos de firma de documentos que puede realizar la tarea con un comando determinado.
Si una empresa desea tener miles de documentos firmados digitalmente de forma automatizada, puede escribir un script que pueda llamar a nuestra API de firma de documentos o la herramienta de firma de documentos. eSealing requiere que solo se envíe el hash del documento por cable, lo que garantiza que el documento completo no salga de la red de la empresa.
Al crear automatizaciones utilizando nuestra API de operaciones de firma, la firma digital de miles de documentos a través de eSealing se puede lograr muy rápidamente, especialmente en comparación con un grupo de personas que firman manualmente la misma cantidad de archivos, que tardarán días en terminar.
Requisitos para eSealing
Para ser elegible para nuestro servicio eSealing, las organizaciones deben obtener un certificado Validado por Organización (OV) de una Autoridad de Certificación como nosotros. Tenga en cuenta que los certificados OV requieren más validación, pero brindan más confianza.
¿Cómo puede obtener eSealing?
Aquellos con un certificado OV existente deben contactar support@ssl.com para convertirlo en un certificado de sellado electrónico, mientras que aquellos que obtengan nuevas soluciones de firma de sellado electrónico deben comunicarse sales@ssl.com.
