A medida que las empresas adoptan cada vez más soluciones de firma digital para optimizar sus procesos de firma de documentos, elegir el método de integración adecuado es crucial para un flujo de trabajo eficiente y fluido. Al considerar la posibilidad de automatizar su flujo de trabajo de firma digital, es esencial comprender las diversas opciones disponibles y cómo pueden satisfacer mejor las necesidades de su organización.
Preparación de documentos para firma digital
Preparar adecuadamente sus documentos para la firma digital es esencial para un proceso de firma sin problemas. Sus documentos deben estar en un formato compatible, como PDF, y tener campos de firma claramente definidos. Además, considere cualquier requisito legal o estándar de cumplimiento que se aplique a su industria.
eSigner: la opción confiable para la integración de firmas digitales
Cuando se trata de elegir un proveedor de firma digital, SSL.com se destaca como la única autoridad certificadora que ofrece tanto certificados de firma de documentos confiables AATL (Adobe Approved Trust List) como eSigner, un completo servicio de firma en la nube que proporciona operaciones de firma digital a través de una API. . Esta solución integral brinda la conveniencia de tener tanto el certificado como la firma en la nube en el mismo conjunto de productos y representación de soporte. Esto también garantiza que sus firmas digitales sean legalmente vinculantes, ampliamente reconocidas en varias plataformas y se apliquen con su identidad, no con la del servicio de firma en la nube en sí.
Opciones de integración con eSigner
Integración API directa
Con esta opción, puede integrar la API de eSigner directamente en su aplicación. Esto implica calcular el hash, aplicar marcas de tiempo e incorporar búsquedas de revocación. La API proporciona puntos finales para la carga de documentos, la autenticación del firmante, la colocación de la firma y la recuperación de documentos firmados. Si bien esta opción proporciona el mayor control y personalización, también requiere más experiencia técnica y recursos de desarrollo.
Utilidad de línea de comandos de Java (DocSignTool)
eSigner proporciona una utilidad de línea de comandos basada en Java llamada DocSignTool, que simplifica el proceso de integración. Esta utilidad maneja los cálculos hash necesarios, la marca de tiempo, la incorporación de búsqueda de revocación de certificados y las interacciones con la API de eSigner, lo que facilita la integración de capacidades de firma digital en sus flujos de trabajo existentes.
Adaptador de clave eSigner Cloud (CKA)
El adaptador de clave en la nube eSigner (CKA) es una aplicación compatible con Windows diseñada para integrarse sin problemas con plataformas populares como Adobe Acrobat Reader y aplicaciones de Microsoft 365, incluidos Word, Excel y PowerPoint. Al actuar como un token USB virtual, el CKA carga automáticamente los certificados en el almacén de certificados de Windows, lo que facilita a los usuarios seleccionar su certificado de SSL.com en Adobe Acrobat Reader o Microsoft 365 y firmar documentos de forma segura y rápida. eSigner CKA ofrece una alternativa conveniente a los tokens USB físicos, ya que almacena los certificados de firma de documentos en el sistema en la nube de SSL.com. Para equipos y organizaciones pequeños, ofrece una solución asequible, fácil de usar y eficiente para firmar digitalmente documentos electrónicos. Consulte las siguientes guías de firma de documentos de eSigner CKA:Agregue firmas digitales a documentos de Microsoft Office 365 con eSigner CKA
Firmar digitalmente un PDF en Adobe Acrobat Reader usando eSigner CKA
Signo de Adobe Acrobat
Adobe Acrobat Sign permite a los usuarios enviar archivos PDF y solicitar firmas digitales a varios destinatarios. Esta plataforma es ideal para grandes empresas y organizaciones, ya que ofrece una integración perfecta con la API eSigner CSC de SSL.com para automatizar los flujos de trabajo de firma de documentos. Permite que tanto las partes internas como las externas apliquen firmas digitales a los archivos PDF.
firmante electrónico.com
eSigner.com es la aplicación de última generación basada en navegador de SSL.com que funciona con la API eSigner CSC, que permite a los usuarios de todo el mundo proteger sus documentos electrónicos con firmas digitales seguras basadas en la nube. Esta aplicación simplifica el proceso de configuración de flujos de trabajo automatizados de firma de documentos, lo que permite que varias personas firmen documentos digitales. Las organizaciones pueden utilizar esta función para que tanto los miembros del equipo como los contactos externos apliquen firmas digitales verificadas a documentos importantes, como facturas, acuerdos o declaraciones de trabajo.
Puerta de enlace de firma de documentos
Document Signing Gateway es la última oferta de eSigner, diseñada para agilizar aún más el proceso de integración. Esta solución local de imagen de Docker basada en contenedores actúa como intermediario entre su aplicación y la API de eSigner. Maneja todas las tareas complejas, como el cálculo de hash, el sellado de tiempo y las comprobaciones de revocación, lo que le permite centrarse en su lógica empresarial principal.
Ventajas del Portal de Firma de Documentos
Si bien las tres opciones de integración tienen sus ventajas, Document Signing Gateway ofrece varias ventajas sobre las demás:
- Integración simplificada: Document Signing Gateway abstrae las complejidades de la API, lo que hace que sea más fácil y rápido integrar capacidades de firma digital en su aplicación.
- Esfuerzo de desarrollo reducido: Al manejar las tareas de bajo nivel, Document Signing Gateway minimiza el esfuerzo de desarrollo requerido por su parte, lo que permite a su equipo concentrarse en otros aspectos críticos de su aplicación.
- Seguridad mejorada: Document Signing Gateway opera localmente, lo que le brinda control total sobre sus datos confidenciales y garantiza que nunca abandonen su entorno seguro.
Aprovechamiento de las API de puerta de enlace de firma de documentos
Además de las soluciones completas basadas en SaaS, las organizaciones pueden implementar capacidades de firma de documentos a través de API de puerta de enlace que se integran con la infraestructura existente. Ambos tienen una funcionalidad similar y se instalan en las instalaciones del cliente. Para garantizar la privacidad, ambos envían un hash a través de la red en lugar del documento PDF completo.
Sin embargo, existen ventajas clave al utilizar la aplicación Gateway sobre DocSignTool:
- Facilidad de integración: DocSignTool es una aplicación de línea de comandos que puede ser difícil de integrar y requiere integrarse en la aplicación del cliente. Por el contrario, la aplicación Gateway está basada en API, lo que permite una fácil integración mediante simples llamadas API desde aplicaciones en cualquier lenguaje de programación (Python, Java, .NET, Node.js, etc.).
- Simplicidad de implementación: La aplicación Gateway se instala como una imagen acoplable, lo que hace que la implementación sea sencilla en comparación con DocSignTool.
- Desarrollador amigable: Desde la perspectiva de un desarrollador, es más fácil trabajar con la aplicación Gateway debido a su modelo basado en API.
Para obtener una guía paso a paso sobre el uso de DocSignTool para firmar documentos, consulte la Guía. Para obtener una guía más extensa sobre Document Signing Gateway, consulte la .
Al aprovechar API bien diseñadas como la aplicación Gateway, las empresas pueden agregar de manera flexible capacidades sólidas de firma electrónica de documentos a sus aplicaciones y sistemas. Las puertas de enlace manejan requisitos de escalabilidad y complejidad criptográfica.
Probando su integración con el entorno Sandbox
Para garantizar una implementación fluida de la integración de su firma digital, eSigner proporciona un entorno de pruebas para realizar pruebas. Esto le permite probar exhaustivamente su implementación, incluido el proceso de firma y la funcionalidad de eSealing, en un entorno seguro y controlado antes de implementarla en producción. Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo utilizar el entorno sandbox de eSigner, consulte la siguiente guía de prueba: .
Conclusión
Elegir el método de integración de firma digital adecuado es esencial para optimizar el flujo de trabajo de firma de documentos. Con los certificados confiables, la API integral y el Portal de firma de documentos de eSigner, puede optimizar su proceso de integración y disfrutar de una solución de firma digital segura, eficiente y que cumple con la ley.
