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Mantente seguro mientras trabajas en casa

trabajando en casa con chihuahua
Foto: Allie smith

Con órdenes de refugio en el lugar y distancia social en todo el mundo, muchos de nosotros estamos trabajando (¡y socializando!) Desde casa y en línea más que nunca.

Para algunos de nosotros, puede ser la primera vez que tenemos que configurar una oficina o una llamada familiar de Zoom. Estas son las buenas noticias: aunque el mundo ha cambiado muy rápidamente durante el último mes, muchas personas han estado trabajando desde casa durante años y ya han establecido cómo hacerlo de manera segura. Para aquellos que son nuevos en la escena, o aquellos que solo buscan repasar su seguridad en línea, hemos compilado algunos consejos a continuación:

Videoconferencia

El mes pasado, Zoom ha aparecido en los titulares fuera de su uso comercial normal como, primero, una forma de conectar a amigos y familiares en todo el país. Esos titulares fueron rápidamente reemplazados por historias sobre problemas de seguridad con el software de videoconferencia ya que las escuelas y otros optaron por no participar del software después de imágenes pornográficas, racistas y otras imágenes desagradables aparecieron sin autorización en un fenómeno conocido como "zoombombing". La compañía ahora está luchando para abordar estas brechas de privacidad tan rápido como sea posible, pero es un buen recordatorio de que incluso las aplicaciones más benignas pueden ser explotadas por los que no hacen nada.

A raíz de los problemas de seguridad de Zoom, las personas han optado por utilizar una serie de otros servicios en el mercado: FaceTime, Instagram, House Party, hay muchas opciones. Si elige usar cualquiera de ellos para mantenerse conectado, hay algunos pasos básicos que puede seguir para mantenerse seguro:

  • Use contraseñas / mantenga las reuniones privadas: Muchas opciones de videoconferencia le permiten usar una contraseña para asegurarse de que su reunión solo sea accesible para aquellos que desea estar allí. Aproveche este paso adicional para asegurarse de que ese sea el caso. Y evite mostrar los detalles de la reunión "públicamente" en las redes sociales; nunca se sabe quién lo verá.
  • Asegúrese de que su software esté actualizado: Esta es una regla básica para todo el software, pero vale la pena reiterar aquí. Tomemos, por ejemplo, las soluciones prometidas por Zoom: vienen en forma de actualizaciones, por lo que si está ejecutando un software antiguo, es probable que tenga problemas antiguos. Puede ser difícil esperar unos minutos para obtener las actualizaciones, pero definitivamente vale la pena a largo plazo.
  • Administre a sus "invitados": Es cierto en la vida real, y es cierto aquí. A pesar de que todos nos sentimos un poco aislados en estos días, a nadie le gusta un invitado no deseado. Aproveche las herramientas que le permiten controlar quién está en la reunión o en el lugar de reunión. Use salas de espera, que permiten una capa adicional de protección que agrega un paso antes de que alguien con un enlace pueda entrar. Y considere ser un anfitrión estricto en general: limitar una fiesta a un anfitrión significa que hay herramientas para silenciar a los participantes y expulsar a cualquiera que está ahí para causar problemas.

Phishing

Hemos abordó este problema antes, y continuará haciéndolo, porque engañar a las personas para que renuncien a su valiosa información personal sigue siendo uno de los mayores problemas cuando se trata de la seguridad en línea. Y, no solo se ha puesto de manifiesto la pandemia Estafas específicas de Covid-19, el aumento de personas que están en línea y la mayor frecuencia de la vida en línea realmente ha sacado la escoria de la carpintería. Por ejemplo, ahora los posibles phishers están utilizando enlaces falsos a reuniones y lugares de reunión que dirigen a sitios diseñados para robar su información. además, el Informes de la Comisión Federal de Comercio que los estafadores han apuntado las comprobaciones de estímulo prometidas por el gobierno federal. Destacan que, además de presentar impuestos, no hay pasos adicionales que deben tomarse: cualquier persona que se comunique con usted para decirle lo contrario, o para decirle que pueden obtener su cheque antes de tiempo, debe ser ignorado, y nadie debe entregar su información personal. información en cualquier lugar menos irs.gov/coronavirus.

El phishing, por supuesto, es una estafa en la que los correos electrónicos falsos y los sitios web falsos están diseñados con la única intención de obtener su contraseña, información financiera u otros datos personales. Aquí está nuestro artículo. sobre cómo protegerse contra el phishing, y también hemos escrito sobre Cómo asegurarse de que un sitio web sea administrado por una empresa legítima. La lectura de ambos debe ponerlo en el estado de ánimo adecuado para asegurarse de que sus datos permanezcan en los suyos.

Asegure su información

Si tiene un trabajo que implica mover datos entre personas, es posible que desee pensar en usar una VPN, o Red Privada Virtual, que proporciona una capa adicional de seguridad. Hay varios proveedores de VPN diferentes, pero todos deberían permitirle ocultar las direcciones IP y cifrar las transferencias de datos. La mayoría de las organizaciones más grandes ya tienen VPN en su lugar, pero la adaptación a las oficinas conectadas desde el hogar puede requerir licencias adicionales, si hay límites en la cantidad de usuarios remotos permitidos, y asegurarse de que el software de red esté parcheado y actualizado es especialmente importante en estos días.

Otra forma de proteger su información es a través de firmas digitales para correo electrónico y documentos. S/MIME certificados disponible en SSL.com - son una manera fácil de correo electrónico seguro, asegurando que realmente sean de usted y permitiéndole encriptarlos mientras está en tránsito. Certificados de firma de documentos son una excelente manera de garantizar de forma remota la integridad y autenticidad de los documentos. Permiten que los destinatarios (como sus clientes y colegas) sepan que los documentos provienen de la fuente de la que afirman provenir y que no han sido alterados en el camino. Además, las empresas pueden proporcionar a los empleados certificados de autenticación del cliente que funcionan como un punto adicional de autenticación para iniciar sesión en las aplicaciones.

Todos los de SSL.com S/MIME y certificados de firma de documentos, incluido nuestro asequible Básico personal certificados, incluyen capacidades de autenticación de clientes. Además, nuestro Identidad comercial los certificados se envían el Fichas USB YubiKey validadas por FIPS 140.2, que ofrece firmas digitales confiables para Adobe PDF y Microsoft Office, seguro S/MIME correo electrónico, autenticación de cliente y múltiples protocolos de inicio de sesión seguro en un token conveniente que usted y sus empleados pueden llevar a cualquier parte.

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Actualice su software / contraseñas / protecciones de virus

Gran parte del trabajo de mantenerse seguro en línea está totalmente en sus manos. Como hemos enfatizado anteriormente, asegurarse de que sus aplicaciones y el software antivirus estén actualizados es una forma simple y efectiva de asegurarse de que todos los programas que use tengan los últimos parches de seguridad y correcciones de errores. También es importante actualizar periódicamente sus contraseñas para asegurarse de que un incumplimiento de la cuenta no lo descarrile en un momento inoportuno. Con los negocios físicos cerrados y una miríada de complicaciones por el estado actual de las cosas, es un mal momento para hablar por teléfono con su banco o con cualquier otra persona que administre software crítico para su hogar y su vida laboral.

Recuerde, hacer el cambio a trabajar desde casa es una contribución valiosa para hacer que más personas en su comunidad estén a salvo del coronavirus. Vale la pena tomar medidas adicionales para asegurarse de que está trabajando de manera segura.

¡Gracias por elegir SSL.com! Si tiene alguna pregunta, comuníquese con nosotros por correo electrónico a Support@SSL.com, llamada 1-877-SSL-SECURE, o simplemente haga clic en el enlace de chat en la parte inferior derecha de esta página. También puede encontrar respuestas a muchas preguntas de soporte comunes en nuestro base de conocimientos.

 

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