Experimente una firma de documentos segura y sin inconvenientes con eSigner Cloud Key Adapter (CKA), una potente aplicación de Windows diseñada para integrarse sin esfuerzo con programas basados en Microsoft. eSigner CKA simplifica el proceso de firma digital, actuando como un token USB virtual que carga certificados directamente en el almacén de certificados de Windows.
Una vez instalado, los usuarios pueden acceder fácilmente a su certificado SSL.com elegido desde su aplicación preferida y firmar documentos de Microsoft Office 365 con confianza y facilidad. eSigner CKA se integra con Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
La firma digital de documentos electrónicos a través del adaptador de clave en la nube eSigner (CKA) proporciona importantes beneficios para las personas y organizaciones que manejan información confidencial o crítica, garantizando la seguridad, el cumplimiento y la eficiencia operativa.
Garantice la integridad de los documentos y proteja la información confidencial con los confiables certificados de firma de documentos de SSL.com.
Requisitos:
- Un certificado de firma de documentos de SSL.com que se ha emitido correctamente. Se pueden utilizar todos los tipos de validación de certificados de firma de documentos de SSL.com.
- Una suscripción de firma en la nube de eSigner.
- Instalar Firmante electrónico CKA Siguendolo esta guía.
Cómo aplicar firmas digitales visibles a Microsoft Word y Excel
Nota: Las capturas de pantalla en esta sección son de Word, pero el procedimiento en Excel es idéntico. Al firmar una línea de firma en un documento de Microsoft Word o Excel, se crea una ilustración visible de su firma, así como una firma digital. Una línea de firma funciona como un espacio de firma convencional que se encuentra en un documento impreso, pero funciona de manera distinta. Al agregar una línea de firma a un documento de Microsoft 365, el creador puede detallar los detalles sobre quién debe firmarlo y brindar instrucciones relevantes. Esta es una opción viable para personas u organizaciones que desean una representación visible de su firma en el documento.Crear una línea de firma
- Abra su documento de Microsoft 365. Haga clic en la parte del documento donde desea establecer la línea de firma.
- Haga clic en recuadro desde el menú superior. A continuación, desplácese hasta el Texto Agrupe y haga clic en el icono para Línea de la firma seguido de la opción para Línea de firma de Microsoft Office…
- En Los Configuración de firma ventana, ingrese los detalles que se mostrarán debajo de la línea de firma.
- Firmante sugerido:El nombre completo del firmante.
- Título del firmante sugerido:El cargo o título del firmante, si corresponde.
- Dirección de correo electrónico sugerida para el firmante:La dirección de correo electrónico del firmante, si es necesario.
- Instrucciones para el firmante:Proporcione cualquier orientación necesaria, como "Confirme la exactitud del documento antes de firmar".
- Elija una o ambas de las siguientes opciones:
- Permitir que el firmante agregue comentarios en el cuadro de diálogo Firmar. Esto permite al firmante especificar el motivo de la firma.
- Mostrar la fecha de firma en la línea de firmaLa fecha en que se firmó el documento se mostrará junto a la firma.
Firme la línea de firma en Word o Excel
- En el documento, haga clic derecho en la línea de firma y seleccione FirmeTambién puede hacer doble clic en la línea de firma para firmarla. Si el archivo se abre en Vista protegida, haga clic en Editar de todos modos, siempre que el archivo provenga de una fuente confiable.
- Si el nombre del certificado de firma del documento deseado no se muestra automáticamente, haga clic en el botón Cambio… Botón para seleccionar entre los certificados de firma disponibles.
- Haz clic en el botón Más elecciones del botón.
- Si tiene varios certificados de firma de documentos emitidos en su cuenta de SSL.com, se mostrarán todos. Haga clic en el certificado que desea utilizar para resaltarlo y luego haga clic en el botón OK del botón.
- Al seleccionar el certificado de firma del documento deseado, escriba su nombre en el cuadro de firma o haga clic en Seleccionar imagen… para utilizar una imagen de una firma entintada. Haga clic en el Firme Para continuar.
- Éxito! Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que su firma digital se ha aplicado correctamente al documento de Microsoft 365.
- Haga doble clic en la línea de su firma para ver los detalles de la firma digital. Microsoft indicará explícitamente que la firma es válida. Haga clic en el botón Ver… Botón para comprobar el certificado digital que se utilizó para firmar. Aquí podrá confirmar que su certificado de firma de documentos de SSL.com se utilizó para firmar digitalmente el documento de Word.
- OAbra el archivo firmado para confirmar que ahora está protegido contra modificaciones. Al abrirlo, Microsoft Word mostrará este mensaje: Un autor ha marcado este documento como final para desalentar la edición. Al hacer clic en el Ver firmas ... El botón mostrará todas las firmas digitales que se aplicaron al documento.
- Haga clic en la línea de firma para confirmar el nombre del firmante y la fecha en la que se firmó el documento. Al hacer clic en el Ver… botón seguido del Detalles Pestaña, puede confirmar aún más la validez del certificado digital al verificar su número de serie único, su huella digital y la autoridad certificadora que lo emitió.
Cómo aplicar firmas digitales invisibles a Microsoft Word, Excel y PowerPoint
Una firma digital invisible, similar a una línea de firma visible, verifica la autenticidad, integridad y origen de un documento, pero sin una marca visual como el nombre de una persona u organización impreso en el documento. Las firmas digitales invisibles se pueden aplicar a documentos de Word, hojas de cálculo de Excel y presentaciones de PowerPoint.- Visite la Archive .
- Haga clic en Info, seguido del icono de Proteger el documento. Escoger Agregar una firma digital.
- bajo Tipo de compromiso, Confirme si usted es el creador y/o aprobador del documento.
- En Los opciones de firma En la sección, confirme el certificado digital que se utilizará para firmar. Si el nombre de su certificado de firma de documentos no se muestra automáticamente, haga clic en el botón Cambio… Botón para ver otras opciones para firmar certificados que fueron instalados por eSigner CKA en el almacén de certificados de Windows.
- Haz clic en el botón Firme del botón.
- Éxito! Microsoft Word mostrará un mensaje confirmando la aplicación exitosa de una firma invisible.
- En la pestaña Info pestaña, el estado de su documento ahora cambiará a Documento firmado y se marca como final para detectar alteraciones. Cualquier modificación que se realice al documento firmado invalidará la firma digital invisible previamente aplicada.