¿Qué es una lista global de direcciones (GAL)?
Una Lista global de direcciones (GAL) es un directorio centralizado de direcciones de correo electrónico e información de contacto dentro del sistema de correo electrónico o servicio de directorio de una organización. Sirve como un repositorio completo y de fácil acceso para todos los usuarios de correo electrónico, lo que lo convierte en un recurso valioso para una comunicación y colaboración eficientes. Cuando se configura una organización de Exchange Online, viene equipada con una GAL denominada Lista global de direcciones predeterminada, que actúa como directorio principal para todos los destinatarios de la organización. Puede haber circunstancias que requieran el establecimiento de varias GAL, como cuando es necesario restringir la visibilidad entre diferentes grupos de destinatarios. Cuándo S/MIME (Extensiones seguras/multipropósito de correo de Internet) se agregan a una GAL y se obtienen varios beneficios que se explican en la siguiente sección.¿Cuáles son los beneficios de agregar su S/MIME ¿Certificado para una lista global de direcciones (GAL)?
- Comunicación optimizada: cuando todas las claves públicas están disponibles en una GAL, los empleados pueden comenzar inmediatamente a enviarse correos electrónicos cifrados entre sí. Esto elimina la necesidad del intercambio inicial de correos electrónicos firmados para compartir claves públicas, agilizando así el proceso de comunicación segura.
- Mitigación de ataques de phishing: Haciendo S/MIME Al disponer fácilmente de certificados en una GAL, resulta más fácil para los usuarios identificar intentos de phishing y correos electrónicos maliciosos, ya que pueden verificar rápidamente la identidad del remitente.
- Conveniencia del usuario: Si S/MIME Los certificados se publican en GAL, lo que hace que sea más conveniente para los usuarios encontrar y utilizar S/MIME certificados. Pueden enviar y recibir correos electrónicos seguros sin la molestia de administrar los certificados por separado.
- Reducción de retrasos operativos: Sin la necesidad de intercambios de claves iniciales, la comunicación puede ocurrir más rápidamente. Esta reducción de los pasos procesales puede dar lugar a menores retrasos operativos en situaciones en las que es necesaria una comunicación segura inmediata.
- Escalabilidad: A medida que la organización crece, agregar nuevos usuarios y sus certificados a una GAL es una solución escalable para mantener comunicaciones seguras por correo electrónico en una fuerza laboral en expansión.
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Publica tu S/MIME certificado
- Inicie Microsoft Outlook.
- Haga Clic en Archive en el menú superior
- Haga Clic en Opciones.
- Haga Clic en Centro de confianza (XNUMX %) Configuración del Centro de confianza…
- Haga clic en el seguridad de correo electrónico lengüeta. Bajo la Correo electrónico encriptado sección, coloque el cursor sobre Configuración predeterminada Y elige la S/MIME certificado que desea publicar en GAL haciendo clic en la flecha desplegable. Si hay otro certificado que desea importar a Outlook, haga clic en Configuraciones ... del botón.
- under Identificadores digitales (certificados) sección, haga clic en Publicar en GAL… .
- Outlook le pedirá que confirme la publicación de su certificado en GAL. Hacer clic OK.
Nota: Si recibe el siguiente error, vuelva a verificar la exactitud de su certificado y continúe con la sección de este artículo titulada: Errores de resolución de problemas.
No hay configuraciones de seguridad válidas para publicar. ¿Le gustaría eliminar la configuración publicada anteriormente?
- Aparecerá un mensaje solicitando permiso para acceder a su clave privada. Hacer clic Permitir.
- Después de un breve período de carga, verá una notificación de que su certificado se ha publicado correctamente.
Nota: En algunos casos, pueden pasar hasta 48 horas hasta que su S/MIME certificado que se publicará en la Lista global de direcciones.
Errores de resolución de problemas
No hay configuraciones de seguridad válidas para publicar
- Algunos usuarios pueden ver este error: No hay configuraciones de seguridad válidas para publicar. ¿Le gustaría eliminar la configuración publicada anteriormente? Haga Clic en No y haga clic en el Configuraciones ... del botón.
- under Certificados y Algoritmos, asegúrate de que tu Certificado de firma y Certificado de cifrado son lo mismo. El algoritmo Hash debe ser SHA256. Algoritmo de cifrado debiera ser AES (256 bits).
Compruebe si se asigna un certificado diferente a cualquiera de las opciones. Coloque el correcto haciendo clic en el Escoger… del botón.
- Haga Clic en Más elecciones para mostrar todos los certificados disponibles que se pueden utilizar. Elija el certificado correcto y luego haga clic en OK del botón.
- Haga clic en el Publicar en GAL… nuevamente y vea si el error se resuelve.
Verifique si su certificado ha sido agregado a la Lista global de direcciones (GAL)
- En Microsoft Outlook, haga clic en el icono de Direcciones.
- Bajo la Direcciones sección, haga clic en la flecha desplegable y seleccione Lista global de direcciones.
- Busque el nombre del contacto y haga clic Añadir contactos.
- Haga clic en el Certificados pestaña. Haga doble clic en el nombre resaltado del S/MIME Aparecerá el certificado y los detalles del certificado publicado.
Si tiene preguntas sobre EPKI o cualquier otro tema relacionado con PKI y certificados digitales, contáctenos por correo electrónico a Support@SSL.com, llame al 1-SSL-Certificate (1-775-237-8434), o simplemente haga clic en el botón de chat en la parte inferior derecha de esta página. Como siempre, gracias por elegir SSL.com!
