Cómo solicitar firmas digitales de múltiples destinatarios utilizando Adobe Acrobat Sign con integración de eSigner

Signo de Adobe Acrobat permite al usuario enviar archivos PDF y solicitar firmas digitales de múltiples destinatarios. Las organizaciones pueden utilizar esta guía para integrar Firma electrónica de SSL.com con Adobe Acrobat Sign y solicite a miembros internos o contactos externos que apliquen firmas digitales a un documento electrónico como un PDF.

Hay dos requisitos para esta guía:

1. An Certificado de firma de documentos SSL.com que se ha inscrito en eSigner. Aquí está la guía sobre cómo hacerlo:  Inscríbase con eSigner para la firma remota de documentos. Los certificados de firma de documentos de SSL.com que se pueden inscribir en eSigner y utilizar en Adobe Acrobat Sign incluyen el certificado de validación individual (IV), la validación de organización (certificado OV) y el certificado de validación individual + validación de organización (IV+OV).
2. Un plano de Adobe Acrobat Sign. Por favor refiérase a Adobe pagina de contacto para más información. 

Pasos para Crear el Acuerdo de Firma

1. Inicie sesión en Adobe Acrobat Sign.
2. Haga clic en el Mi Cuenta pestaña en el menú superior.
3. Haga Clic en Configuración en la barra izquierda, seguido de Firmas digitales.
4. Marque la casilla para Firmas en la nube. Adobe presentará una lista de proveedores de firmas en la nube en los que se confía de forma predeterminada, incluidos SSL.com. Vuelva a verificar que la casilla de SSL.com tenga una marca de verificación y luego desplácese hacia abajo en la página hasta la subsección denominada Proveedor de firmas en la nube preferido. Haga clic en la flecha desplegable y seleccione SSL.com.
5. Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en el Guardar del botón.
   
6. Haga clic en el Inicio pestaña en el menú principal.
7. Haga clic en el Solicitar firmas electrónicas del botón.
8. Haga clic en el Añadir archivos enlace para cargar el documento electrónico que desea que sea firmado por varios destinatarios.
9. Seleccione la ubicación de su archivo y cárguelo o adjúntelo a la página de firma.
10. Coloque las direcciones de correo electrónico de todos los firmantes. Puede colocar su propio correo electrónico si es un firmante. Para cada parte, puede asignar el rol de firmante o aprobador. Ambos roles podrán aplicar firmas digitales al documento, pero los aprobadores tendrán el poder de finalizar el acuerdo de firma. Puede elegir que el flujo de fichajes esté en orden según la posición numérica del partido en la lista. También puede arrastrar y soltar cada destinatario de correo electrónico para configurar su posición de firma.
11. Coloque el nombre final del acuerdo de firma y cualquier mensaje adicional que pueda tener para los destinatarios. También tienes la opción de seleccionar Proteger con contraseña para solicitar a los destinatarios una contraseña al abrir el archivo PDF firmado. El Establecer recordatorio La opción establece la frecuencia de los recordatorios hasta que se haya completado el acuerdo de firma. El Idioma de los destinatarios La opción selecciona el idioma que se utilizará en los correos electrónicos enviados a los destinatarios y durante el proceso de firma. Una vez finalizada la configuración del archivo y los destinatarios, haga clic en el botón Siguiente del botón.
12. Después de un breve tiempo de procesamiento, Adobe Acrobat Sign lo llevará a la página de firma. Si hay campos de formulario en su documento como Nombre, Correo electrónicoo Teléfono, se le preguntará si desea colocar todos los campos como parte del acuerdo de firma. De lo contrario, puede hacer clic en el X del botón.
13. Bajo la DESTINATARIOS sección, podrá elegir cada destinatario en el acuerdo de firma. Sobre el Campos de firma sección, puede configurar el Firma digital campo para cada destinatario en el documento. Haga clic en el Firma digital y arrástrelo a la vista previa del documento. Puede aumentar o disminuir el tamaño del campo de la firma digital haciendo clic en el borde inferior derecho del cuadro y moviendo el mouse.
14. Si los destinatarios necesitan firmar en diferentes páginas del documento, use la barra de desplazamiento para navegar a la posición deseada. Repita el mismo proceso de configuración de la casilla de firma digital descrito en el paso anterior.
15. También puede cambiar la función de un destinatario asignado a un cuadro de Firma digital haciendo clic con el botón derecho en el cuadro, eligiendo el Editar y configurando la Asignado a campo desplegable.
16. Una vez que se hayan finalizado todos los campos de firma digital para todos los destinatarios, haga clic en Enviar.
17. Después de un breve período de procesamiento, Adobe Acrobat Sign le notificará que el acuerdo de firma se ha enviado a los destinatarios. Puede hacer clic en el Administrar este Acuerdo enlace a la pista.
18.  Al hacer clic en el Administrar este Acuerdo El enlace lo llevará al tablero de flujo de firma y le permitirá realizar un seguimiento del acuerdo y realizar varias acciones. Bajo la Acciones sección, puede optar por recordar a un destinatario la firma solicitada o cancelar el acuerdo de firma. Sobre el Destinatarios sección, tendrá una vista rápida de todos los firmantes y aprobadores y el estado de la solicitud enviada a cada uno. Aquellos que hayan cumplido con la solicitud serán marcados con una marca de verificación verde.

Pasos para Destinatarios de la Solicitud de Firma

1. En esta demostración, el flujo de firma se establece en el orden requerido. El primer destinatario recibe la solicitud de firma por correo electrónico y, una vez que se completa, pasa al siguiente hasta que todas las partes hayan completado el acuerdo de firma. El firmante hará clic en el Revisar y firmar botón para aplicar la firma digital en el documento.
2. Al hacer clic en el Revisar y firmar botón, el destinatario será dirigido a la página de firma. El campo de firma digital marcado por las palabras Inicio y Haga clic para firmar digitalmente entonces se debe hacer clic.
3.  Una pantalla emergente mostrará opciones para los proveedores de firmas digitales. Seleccionar SSL.com de la lista desplegable y haga clic en el Siguiente del botón.
4. Aparecerá otra pantalla emergente que le pedirá sus credenciales de inicio de sesión en su cuenta SSL.com. Coloque sus datos de inicio de sesión y haga clic en el Acceso de usuario del botón.
5. Si tiene varios certificados de firma de documentos de SSL.com inscritos en eSigner, Adobe Acrobat Sign le pedirá que elija cuál se utilizará para firmar digitalmente el documento. Haga clic en el nombre del certificado que desea utilizar para resaltarlo y selecciónelo y proceda a hacer clic en Siguiente.
6.  Luego aparecerá una vista previa de la firma digital del destinatario en la pantalla. Proceda a hacer clic en el Haga clic para firmar botón ubicado en la parte inferior de la página de firma.
   
7. Aparecerá un cuadro de diálogo de autorización de firma solicitando la contraseña de un solo uso (OTP) conectada al método de autenticación de dos factores del eSigner elegido por el destinatario para firmar. En esta demostración, la OTP proviene de una aplicación móvil de Authenticator. Después de colocar la OTP, el OK se debe hacer clic en el botón.
8. Después de un breve período, Adobe notificará al destinatario que la firma se ha realizado correctamente. El próximo destinatario en el orden de flujo de firma requerido recibirá el correo electrónico de Adobe solicitando la firma digital y también realizará los pasos descritos anteriormente.

Pasos para Aprobar el Acuerdo de Firma

1. Después de que todos los firmantes hayan cumplido con la solicitud, Adobe enviará la solicitud de aprobación a los aprobadores para completar el acuerdo de firma. La aprobación se realizará el Signo de Adobe Acrobat. El aprobador hará clic en el Gestiona pestaña del menú, seguida de la Esperando por ti y la casilla de verificación del documento que se está firmando.
2. A continuación, el aprobador hará clic en el Ver y aprobar del botón.
3. El aprobador será dirigido a la página de firmas de Adobe, donde se pueden ver las firmas digitales de los demás destinatarios. Después de revisarlos, el aprobador hará clic en el campo de firma asignado.
4. El aprobador pasará por el mismo proceso que los demás destinatarios. Una vez que aparezca la vista previa de la firma digital de aprobación, el aprobador hará clic en el Haga clic para aprobar , coloque las credenciales de inicio de sesión para la cuenta SSL.com e ingrese la contraseña de un solo uso de eSigner del método de autenticación de dos factores.
5. Después de un breve tiempo de procesamiento, Adobe Acrobat Sign proporcionará un aviso de aprobación de que se completó el acuerdo de firma. Se puede descargar una copia del archivo firmado para ver la firma digital de cada parte.

Ver su firma digital en el archivo firmado

En esta demostración, se utilizó Adobe Acrobat Pro para ver el documento. Al abrir el documento, verá las firmas digitales de todos los destinatarios en el acuerdo de firma. También verá el mensaje “Certificado por Adobe Acrobat Sign. Firmado y todas las firmas son válidas."

1. Haga clic en el Panel de firma botón para ver los detalles de las firmas digitales.
2. Haga clic en la flecha junto a su nombre para confirmar que su firma está habilitada para Validación a largo plazo (LTV). Las firmas digitales producidas a partir de eSigner son PDF Firmas Electrónicas Avanzadas (PadES) compatible. Esto significa que incluso si el certificado de firma de documentos de SSL.com ha caducado hace mucho tiempo, aún se puede determinar que la firma digital es válida durante el momento de la firma.
3. Haga clic derecho en la firma que muestra su nombre y luego haga clic izquierdo en la opción para Mostrar propiedades de la firma…
4. On Propiedades de la firma, podrá ver que Adobe Reader reconoce todas las funciones de seguridad adquiridas en el proceso de firma:
   
   • El documento no ha sido modificado desde que se aplicó esta firma.
   • La identidad del firmante es válida.
   • La firma incluye una marca de tiempo incrustada.
   • La firma se validó a partir de la hora segura (marca de tiempo).