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Firma digital de documentos de Microsoft Office 365

Documento firmadoCon una Correo electrónico de identidad comercial, autenticación de cliente y certificado de firma de documentos desde SSL.com, puede firmar digitalmente sus documentos de Microsoft Office para asegurar a los destinatarios que:

  • Eres el auténtico firmante del documento.
  • El contenido del documento no se ha modificado desde que se firmó.

Las firmas de documentos en Microsoft Office pueden ser visibles en el documento o invisible. Word y Excel admiten firmas visibles. Word, Excel y PowerPoint son compatibles con firmas invisibles. Haga clic en los enlaces a continuación para ver las instrucciones sobre cómo instalar su certificado, crear firmas visibles e invisibles y eliminar firmas.

Nota: Las características descritas en esta Guía están disponibles solo en la versión de Windows de Office 365. Office 365 para macOS actualmente no admite la firma de documentos.

Agregar una línea de firma visible a un documento de Microsoft Word o libro de Excel:

Nota: Las capturas de pantalla en esta sección son de Word, pero el procedimiento en Excel es idéntico.
  1. Actualmente, firmar un documento de Office requiere que su certificado de firma de documentos esté instalado en un FIPS de YubiKey Token USB. Asegúrese de que la YubiKey esté insertada en su computadora.
    FIPS de YubiKey
  2. Coloque el cursor donde le gustaría que aparezca la firma. Luego, haga clic en el Agregar línea de firma menú desplegable, ubicado en el Texto grupo de los recuadro barra de herramientas y elegir Línea de firma de Microsoft Office.
    Agregar línea de firma
  3. El Configuración de firma aparecerá el cuadro de diálogo. Aquí puede especificar el nombre, el cargo y / o la dirección de correo electrónico del firmante sugerido, y agregar instrucciones al firmante. Las dos casillas de verificación debajo del campo de texto se pueden usar para permitir que el firmante agregue comentarios al firmar y muestre la fecha de la firma en la línea de la firma. Hacer clic OK cuando haya ingresado toda la información para la línea de firma.
    Configuración de firma
  4. La nueva línea de firma aparecerá en el archivo con cualquier nombre y / o información de título ingresada en el paso anterior debajo.
    línea de la firma
  5. Para firmar el documento, haga clic con el botón derecho en la línea de firma y seleccione Firmar en el menú.
    Firmar
  6. El Firmar aparecerá un cuadro de diálogo Para una firma impresa, simplemente escriba su nombre a la derecha del X como se muestra a continuación, o dibuje una firma con su dispositivo señalador o pantalla táctil. Si tiene una imagen de su firma manuscrita, puede usarla en su lugar haciendo clic en el Seleccionar imagen… enlace y navegando hasta el archivo de imagen.
    escribe un nombre
  7. Al hacer clic en el Vea información adicional sobre lo que está firmando ... El enlace en la parte superior del cuadro de diálogo abrirá un cuadro de diálogo que muestra los metadatos que se incluirán en la firma.
    ver información adicional
    Información Adicional
  8. El certificado que se utilizará para firmar el archivo se muestra cerca de la parte inferior del cuadro de diálogo. Haciendo clic en el Cambiar El botón abrirá un cuadro de diálogo para elegir entre los certificados disponibles. En este caso, solo se instala un certificado de firma de documentos, por lo que solo se muestra una opción.
    cambiar certificado
    seleccione certificado
  9. Al hacer clic en el Detalles El botón abrirá un cuadro de diálogo que se puede utilizar para agregar información de título y dirección.
    Botón de detalles
    Información de firma adicional
  10. Si marcó Permita que el firmante agregue comentarios en el cuadro de diálogo Firmar al configurar la línea de firma, estarán presentes dos campos adicionales:
    Tipo y propósito del compromiso
    • El Tipo de compromiso desplegable le permite especificar si creó y / o aprobó el documento.
      establecer tipo de compromiso
    • El Propósito para firmar este documento el campo de texto le permite especificar explícitamente el propósito de la firma.
      Propósito
  11. Cuando toda su información de firma esté ingresada y sea correcta, haga clic en el Firmar
    Firmar
  12. Ingrese su PIN de YubiKey y haga clic en el OK
    Ingrese el PIN de YubiKey
  13. Aparecerá un cuadro de diálogo confirmando que el documento ha sido firmado. Haga clic en el OK para cerrarlo
    Confirmación de la firma
  14. Aparecerá un mensaje en la parte superior de la pantalla indicando que el documento se ha marcado como definitivo y la línea de firma se marcará como firmada en la parte inferior. Si elige mostrar la fecha con la firma, se mostrará en la parte superior derecha de la línea de la firma.
    Marcado como final
    Importante: La edición de un documento después de haber sido firmado eliminará cualquier firma existente.
  15. El Firmas El botón también aparecerá en la parte inferior de la ventana del documento. Al hacer clic se abrirá un panel que detalla las firmas de documentos en el lado derecho de la pantalla.
    Botón de firmas
    Panel de firmas
  16. Cuando el documento firmado se abre en Word, los usuarios recibirán una alerta de que el documento está firmado.
    El documento contiene firmas válidas

Agregar firmas invisibles en Word, Excel o PowerPoint

Nota: Las capturas de pantalla en esta sección son de Word, pero el procedimiento en Excel y PowerPoint es idéntico.
  1. SSL.com envía certificados de firma de documentos en FIPS de YubiKey Tokens USB. Asegúrese de que la YubiKey esté insertada en su computadora.
    FIPS de YubiKey
  2. Haga clic en el Archivo lengüeta.
    Pestaña Archivo
  3. Seleccionar Información.
    Información
  4. Presione Proteger el documento (Palabra), Proteger libro de trabajo (Excel), o Proteger presentación (PowerPoint), luego seleccione Agregar una firma digital en el menú.
    Agregar una firma digital
  5. El Firmar cuadro de diálogo aparecerá.
    Firmar
  6. Al hacer clic en Ver información adicional sobre lo que está firmando abrirá un cuadro de diálogo que muestra los metadatos que se incluirán en la firma.
    ver información adicional
    Información Adicional
  7. El Tipo de compromiso desplegable le permite especificar si creó y / o aprobó el documento.

    establecer tipo de compromiso
  8. El Propósito para firmar este documento el campo de texto le permite especificar explícitamente el propósito de la firma.
    Propósito
  9. El certificado que se utilizará para firmar el archivo se muestra cerca de la parte inferior del cuadro de diálogo. Haciendo clic en el Cambiar El botón abrirá un cuadro de diálogo para elegir entre los certificados disponibles. En este caso, solo se instala un certificado de firma de documentos, por lo que solo se muestra una opción.
    cambiar certificado
    seleccione certificado
  10. Al hacer clic en el Detalles El botón abrirá un cuadro de diálogo que se puede utilizar para agregar información de título y dirección.
    Botón de detalles
    Información de firma adicional
  11. Cuando toda su información de firma esté ingresada y sea correcta, haga clic en el Firmar
    Firmar
  12. Ingrese su PIN de YubiKey y haga clic en el OK
    Ingrese el PIN de YubiKey
  13. Aparecerá un cuadro de diálogo confirmando que el documento ha sido firmado. Haga clic en el OK para cerrarlo
    Confirmación de la firma
  14. Aparecerán mensajes de que el documento ha sido firmado y marcado como final.
    Documento firmado y marcado como definitivo
    Importante: La edición de un documento después de haber sido firmado eliminará cualquier firma existente.
  15. El Firmas El botón también aparecerá en la parte inferior de la ventana del documento. Al hacer clic se abrirá un panel que detalla las firmas de documentos en el lado derecho de la pantalla.
    Botón de firmas
    Panel de firmas
  16. Cuando el documento firmado se abre en Word, los usuarios recibirán una alerta de que el documento está firmado.
    El documento contiene firmas válidas

Eliminar firmas

Eliminar una firma visible

  1. Haga clic con el botón derecho en la línea de la firma y elija Eliminar firma en el menú.
    Quitar firma
  2. Un cuadro de diálogo aparecerá. Haga clic en el Sí. para confirmar que desea eliminar la firma.
    Quitar firma
  3. Aparecerá un cuadro de diálogo que confirma que la firma se ha eliminado. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro.
    Firma eliminada

Eliminar una firma invisible

  1. Haga clic en el Firmas botón en la parte inferior de la ventana.
    Botón de firmas
  2. Aparecerá un panel que muestra las firmas del documento en el lado derecho de la ventana.
    Panel de firmas
  3. Haga clic en el triángulo negro a la derecha del certificado que desea eliminar, elija Eliminar firma desde el menú, luego confirme que desea eliminarlo.
    Eliminar firma
  4. Un cuadro de diálogo aparecerá. Haga clic en el Sí. para confirmar que desea eliminar la firma.
    Quitar firma
  5. Aparecerá un cuadro de diálogo que confirma que la firma se ha eliminado. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro.
    Firma eliminada

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