Cree un flujo de trabajo de firma usando eSigner

firmante electrónico es una innovadora aplicación basada en navegador que permite a los usuarios de todo el mundo proteger sus documentos electrónicos mediante la aplicación de firmas digitales confiables mediante un certificado de firma de documentos basado en la nube.  eSigner permite al usuario crear un flujo de trabajo de firma y solicitar que varias personas firmen digitalmente un documento electrónico. Las organizaciones pueden aprovechar esta característica para permitir que los miembros internos o los contactos externos apliquen firmas digitales confiables y verificadas a documentos pertinentes, como facturas, términos y condiciones o declaraciones de trabajo. A continuación se muestran las instrucciones sobre cómo crear un flujo de trabajo de firma utilizando eSigner.

Cómo Empezar

Crear una Cuenta

  1. Ve a diseñador.com y haga clic en cualquiera de los Empieza gratis botones.
  2. Complete todos los campos obligatorios para crear su cuenta SSL.com. Estos campos incluyen nombre de usuario, Nombre , Apellido, dirección de correo electrónicoy la contraseña. Tome nota de los requisitos para una contraseña aceptable. Haga clic en el CREAR CUENTA Para continuar.

  3. Aparecerá una nueva sesión de inicio de sesión. Coloca tu usuario y contraseña. Marque la casilla para ACUÉRDATE DE MÍ. Finalmente, haz clic en Inicio de Sesión para Miembros botón. Ahora puede proceder a crear su perfil de firma y personalizar su firma preferida. 

Crea tu perfil de firma

  1. Haga Clic en Perfiles de firma en el menú.

  2. Haga clic en el Creación del perfil . para crear un perfil de firma.
  3. Coloque su nombre y apellido en los campos asignados y luego haga clic en Guardar del botón.

  4. Seleccione su elección para su firma.
    1. Elige
      El Elige La opción proporciona un conjunto de plantillas de firma con su nombre y apellido. Elija el estilo de fuente que desee y haga clic en Guardar botón para confirmar su elección.

    2. Empate El Empate Esta opción le permite utilizar el ratón para generar su firma personalizada. Esta opción es buena para los usuarios que desean replicar sus firmas manuscritas en la aplicación eSigner. Si desea reemplazar la firma dibujada, simplemente haga clic en el contenedor de basura icono para empezar de nuevo.

    3. Subir El Subir La opción permite al usuario utilizar una imagen como vista previa de su firma. Haga clic en el Elija El Archivo para cargar la imagen y luego haga clic en Guardar botón. Los tipos de archivos de imagen compatibles incluyen png, jpegy SVG.

Crear una carpeta

  1. Haga Clic en Documentos en el menú seguido de cualquiera Crear nueva carpeta or Crear documento. Si va a firmar varios documentos, es recomendable utilizar el Crear nueva carpeta opción para organizar mejor sus archivos.

  2. Si selecciona Crear nueva carpeta, genere un nombre para la carpeta y haga clic en el CREAR del botón.

  3. Para agregar un documento a la carpeta que creó, coloque el cursor sobre el nombre de la carpeta para resaltarla y luego haga clic para abrir la carpeta.  

  4. Si sus documentos requieren una jerarquía de organización, puede agregar una subcarpeta haciendo clic nuevamente en el Crear nueva carpeta opción. Si no se requieren subcarpetas, haga clic en el Crear documento .


Cree un flujo de trabajo de firma e invite a varios firmantes a un documento

Instrucciones preliminares para firmar el administrador del flujo de trabajo

El propietario de una cuenta de eSigner con un perfil de firma activo puede crear un flujo de trabajo de firma, invitar a varias personas a ser firmantes y hacer que apliquen sus firmas digitales a un documento electrónico. A continuación se detallan los pasos sobre cómo hacer esto.
  1. Ve a https://app.esigner.com/ e inicie sesión en su cuenta eSigner.
  2. Haga clic en el EMPEZAR O el botón Documentos pestaña para cargar el documento que será firmado.
  3. Después de cargar el documento, establezca un título para él. Opcionalmente, también puedes agregar una nota para las personas que serán invitadas a firmar. Una vez finalizado, haga clic en el CREAR del botón.

  4. Recibirá una notificación indicándole que ahora puede preparar el documento agregando campos de firma electrónica y contenido. 

  5. Haga clic en el AÑADIR DISEÑADORES del botón.

  6. Haga clic en el Invitación pestaña. Complete el nombre, apellido y dirección de correo electrónico del firmante al que se invitará. Una vez finalizado, haga clic en el AGREGAR DESTINATARIO botón. Este paso es el mismo tanto para los firmantes que tienen cuentas activas de SSL.com o eSigner como para aquellos que no tienen ninguna de estas cuentas.

  7. También puede incluir su propio nombre como uno de los firmantes haciendo clic en el Seleccione y eligiendo su perfil de firma.
  8. Verifique nuevamente la lista de firmantes invitados. Después de finalizar su lista, haga clic en AGREGAR DESTINATARIOS AL DOCUMENTO del botón. 

  9. Haga clic en el botón de opción asignado a cada firmante y seleccione qué campos de contenido le gustaría asociar con su firma. Arrastre cada campo a la pantalla de vista previa y finalice sus posiciones. Opcionalmente, puede incluir términos y condiciones al firmar el documento haciendo clic en el ESTABLECER TÉRMINOS Y CONDICIONES botón. Después de finalizar, haga clic en el TERMINAR Y ENVIAR INVITACIONES POR CORREO del botón.
  10. Después de enviar las invitaciones, serás redirigido a la página de administración para firmar el documento. Aquí podrá ver qué firmante ha completado su solicitud. Si se incluyó como uno de los firmantes, puede iniciar haciendo clic en el Empezar a firmar del botón.
  11. Una vez creado el flujo de trabajo de firma, el administrador puede realizar varias funciones utilizando los enlaces que se describen a continuación:
    1. Preparar. Esto permite al administrador de firmas modificar el flujo de trabajo agregando más firmantes al documento o eliminando los actuales, agregando más campos de contenido, cambiando las posiciones de los campos de contenido establecidos actualmente o eliminándolos, y editando los términos y condiciones. Después de que se hayan establecido las modificaciones deseadas, el administrador de firmas debe hacer clic en el botón TERMINAR Y ENVIAR INVITACIONES POR CORREO para enviar invitaciones de firma actualizadas a los firmantes.

    2. Editar. Este enlace permite al administrador de firmas cambiar el título del documento, así como agregar o eliminar notas para los firmantes. El GUARDAR CAMBIOS El botón confirma las modificaciones deseadas.

    3. Agregar firmantes electrónicos. Esto es para agregar más usuarios que tengan cuentas de eSigner o invitar a personas sin cuentas de eSigner a firmar el documento.

    4. Eliminar firmante electrónico. Este es un enlace para eliminar rápidamente a un firmante actual del documento. 
    5. Reenviar enlace de invitación. Este es un enlace para reenviar la invitación por correo electrónico para firmar al firmante.

Instrucciones para destinatarios sin una cuenta eSigner

Destinatarios que prefieren no crear una cuenta de eSigner

  1. Abra el correo electrónico de soporte@diseñador.com, que proporciona una invitación para firmar el documento en diseñor.com. Haga clic en el Firme este documento en ESigner del botón.

  2. En diseñarer.com, haga clic en Editar firma botón para cambiar a un deseado Opción de firma. De lo contrario, haga clic en el Empezar a firmar para utilizar la firma predeterminada proporcionada por diseñor.com.

  3. Los campos de contenido para la firma serán visibles. Haga clic en el EMPIEZA AQUÍ Botón para firmar el documento.

  4. Haga clic en cada campo de contenido resaltado para establecerlo permanentemente en el documento. Cada campo de contenido en el que se haya hecho clic y configurado tendrá una apariencia "incrustada" en la vista previa del documento. Haga clic en el Next para proceder a configurar los campos de contenido restantes.

  5. Una vez configurados todos los campos de contenido, el ACABADO Aparecerá el botón. Al hacer clic aquí se confirmará la firma del documento.

  6. El firmante regresará a la vista previa del flujo de trabajo y la palabra firmado y aparecerá una marca de verificación a la derecha del nombre del firmante, lo que indica que la persona ha firmado exitosamente el documento.

Destinatarios que deseen crear una cuenta de firma electrónica

  1. Abra el correo electrónico de soporte@diseñador.com, invitándole a firmar el documento. Haga clic en el Firme este documento en ESigner del botón.

  2. En diseñador.com página de vista previa del flujo de trabajo, haga clic en Crear una cuenta SSL.com del botón.
  3. Aparecerá una notificación indicando que si te registras con el mismo correo electrónico, tendrás acceso al documento. Haga clic en el OK Para continuar.

  4. Se producirá una redirección hacia la página principal de diseñor.com. Haga clic en cualquiera de los Comience gratis botones.

  5. Complete todos los campos obligatorios para crear su cuenta SSL.com. Estos campos incluyen nombre de usuario, Nombre , Apellido, dirección de correo electrónicoy la contraseña. Tome nota de los requisitos para una contraseña aceptable. Haga clic en el CREAR CUENTA Para continuar.

  6. Aparecerá una nueva sesión de inicio de sesión. Coloca tu usuario y contraseña. Marque la casilla para ACUÉRDATE DE MÍ. Finalmente, haz clic en Inicio de Sesión para Miembros del botón.

  7. Luego, el usuario iniciará sesión en la cuenta de firmante recién creada. En Documentos pendientes En la sección, se puede ver una tarjeta en la que se puede hacer clic y que enlaza con el documento donde se invitó al usuario a firmar.

  8.  Se crea un perfil de firma predeterminado para usted que puede utilizar inmediatamente haciendo clic en el Empezar a firmar botón. Por otro lado, si prefiere editar su perfil de firma con el Elige, Empateo Subir opciones, haga clic en el Editar firma del botón. 


  9. Haga clic en el EMPIEZA AQUÍ botón para aplicar su firma en el documento.
  10. Haga clic en la vista previa resaltada de su firma para confirmarla.
  11. Haga clic en el ACABADO del botón.
  12. En la página de gestión de firma del documento, verá una confirmación de que lo ha firmado correctamente. Esto se indica con una marca de verificación, la palabra firmadoy la fecha en la que aplicó la firma.

Instrucciones para destinatarios con cuenta SSL.com o eSigner.com existente

  1. Inicie sesión en su cuenta de correo electrónico y abra el correo electrónico de soporte@diseñador.com.
  2. Haga clic en el Firme este documento en ESigner del botón.

  3. Serás redirigido a la página de inicio de sesión de diseñor.com. Complete su nombre de usuario y contraseña y luego haga clic en Inicio de Sesión para Miembros del botón.

  4. Haga clic en el Empezar a firmar del botón. 
  5. Haga clic en el EMPIEZA AQUÍ del botón.
  6. Haga clic en el Next del botón. 
  7. Haga clic en el ACABADO del botón.
  8. Se le notificará que ha firmado exitosamente el documento. 

Instrucciones finales para the Administrador del flujo de trabajo de firma

  1. En la página de administración del documento, haga clic en el Empezar a firmar del botón. 
  2. Se le notificará sobre tres cosas importantes que se enumeran a continuación. Después de confirmar las tres cosas, marque la casilla de verificación al lado Estoy de acuerdo con estos términos y uso registros y firmas electrónicas. y luego haga clic en el Continúar del botón.
    1. En Perfiles de firma electrónica sección, se le mostrarán todas las personas que ha invitado a firmar el documento.
    2. Se le notificará que el documento será legalmente vinculante después de firmarlo.
    3. Se le pedirá que lea el Términos de Servicio

  3. Aparecerá la página de firma mostrando las firmas aplicadas por las personas invitadas, así como la vista previa de su propia firma. Haga clic en el EMPIEZA AQUÍ botón para iniciar la firma.

  4. Haga clic en la vista previa de su firma para configurar su firma en el documento.

  5. Después de configurar su firma, haga clic en el ACABADO del botón.

  6. Se le notificará que el documento está siendo sellado. Haga clic en Ir al documento botón para comprobar el estado.
  7. Después de unos segundos, el estado mostrará Completo – documento sellado. Todas las personas que hayan firmado el documento serán marcadas con firmado, junto con las fechas en que se produjo la firma. También aparecerán las opciones para: Descargar Documento Sellado, Página de auditoría, Página combinada de archivo y auditoría, ZIP firmado y auditado, Compartiry Copiar enlace.

Opciones para documento firmado

Hay varias opciones que puede hacer con un documento firmado en diseñarer.com. Estas opciones se enumeran a continuación: 
    1. Descargar documento sellado electrónicamente: Al hacer clic aquí, se descargará el archivo firmado a su computadora.
    2. Página de auditoría: Al hacer clic aquí se descargará un Certificado de firma y marca de tiempo que muestra información clave, incluido el nombre y la dirección de correo electrónico del propietario del documento; nombre del documento y fecha de su creación; detalles del certificado de firma del documento que se utilizó; y número de firmantes.
    3. Página combinada de archivo y auditoría: Como sugiere la etiqueta, al hacer clic aquí se descargará una única copia en PDF que contiene tanto el archivo firmado como la página de auditoría.
    4. ZIP firmado y de auditoría: Esto descargará un archivo ZIP que contiene copias distintas del archivo firmado y la página de auditoría.
    5. Copiar enlace: Esto le permite generar un enlace de descarga para el documento firmado y la página de auditoría que puede compartir con sus contactos.

Verifique la firma digital en el archivo firmado

  1. Abra el archivo firmado. Luego verás que el documento está marcado como firmado y todas las firmas se consideran válidas. También podrás ver el campos de contenido que seleccionaste. 

  2. Si está utilizando Adobe Acrobat Reader, haga clic en el Panel de firma y luego haga doble clic en la versión de firma resaltada que aparece para confirmar que las firmas son válidas.



  3. Haga clic derecho en el texto resaltado y seleccione el Mostrar propiedades de firma Opción para ver detalles de la firma. En Propiedades de la firma, podrá ver que Adobe Reader reconoce las funciones de seguridad adquiridas en el proceso de firma:
    • El documento no ha sido modificado desde que se aplicó esta firma.
    • La identidad del firmante es válida.
    • La firma incluye una marca de tiempo incrustada.
    • La firma se validó a partir de la hora segura (marca de tiempo).


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