Guía de la carpeta de seguimiento de firma de documentos

Esta es una guía de instalación y funcionamiento para Carpeta de seguimiento de firma de documentos de coches– un servicio de firma para Windows y Linux que se puede utilizar para firmar volúmenes masivos de documentos electrónicos (incluidos PDF) simplemente colocándolos en una carpeta.

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Hay dos componentes en el servicio Carpeta de inspección de firma de documentos. primero es el Certificado de firma de documentos SSL.com que se utiliza para firmar digitalmente el documento electrónico. Dependiendo de sus necesidades, los clientes pueden elegir entre tres tipos: Certificados de firma de documentos de Validación individual (IV), Validación de organización (OV) o Validación individual + Validación de organización (IV+OV). Como autoridad certificadora de confianza pública y miembro de la lista de confianza aprobada de Adobe (AATL), los certificados de firma de documentos de SSL.com gozan de confianza en todo el mundo.

Certificados de firma de documentos de SSL.com son de confianza en todo el mundo para firmar y certificar digitalmente documentos de Adobe PDF y Microsoft Office con firmas digitales seguras. 

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El segundo componente de la Carpeta de seguimiento de firma de documentos es el Servicio de firma de documentos en la nube SSL.com. El servicio de firma en la nube eSigner de SSL.com le permite agregar convenientemente firmas digitales y marcas de tiempo confiables a nivel mundial a sus documentos desde cualquier lugar, sin necesidad de tokens USB, HSM u otro hardware especial. Los certificados y las claves de firma se almacenan de forma segura en dispositivos de hardware compatibles con FIPS basados ​​en la nube.

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El uso del servicio Carpeta de inspección de firma de documentos requiere que el Certificado de firma de documentos esté inscrito en la firma en la nube de eSigner. Aquí está la guía sobre cómo hacerlo:  Inscríbase con eSigner para la firma remota de documentos

Para los clientes que deseen firmar un gran volumen de documentos en Document Signing Watch Folder sin el requisito de contraseña de un solo uso (OTP) y prefieran que el nombre de su organización aparezca como firmante en el documento electrónico, deben comunicarse con support@ssl.com para que su certificado de firma de documento de Validación de organización (OV) se convierta en un certificado de sellado electrónico. Para obtener más información sobre eSealing, visite nuestro artículo: Firma de documentos de gran volumen con sello electrónico de firma digital.

Actualización del archivo fuente Yaml de la carpeta de vigilancia de firma de documentos

Antes de instalar DocSignWatchCarpeta, su certificado de firma de documentos eSigner y las credenciales de la cuenta SSL.com deben establecerse en el archivo de configuración doc_signing_watch_folder.yaml. A continuación se muestra un formato de muestra de un archivo Yaml completado con el valores de demostración de eSigner:

# Ruta de la carpeta de entrada desde donde se seleccionan los documentos PDF sin firmar. La carpeta debe crearse antes de la instalación.

ruta_carpeta_entrada: /usr/share/docsigning_watch_folder/entrada

# Ruta de la carpeta de salida donde se escriben los documentos PDF firmados. La carpeta debe crearse antes de la instalación.

ruta_carpeta_salida: /usr/share/docsigning_watch_folder/salida

# Ruta de la carpeta de error donde se escriben documentos PDF sin firmar que no se pueden firmar debido a algún error. La carpeta debe crearse antes de la instalación.

ruta_carpeta_error: /usr/share/docsigning_watch_folder/error

# nombre de usuario RA. Esta variable es obligatoria y especifica el nombre de usuario de la cuenta SSL.com.

nombre_usuario: diseñador_demo

# Contraseña de usuario RA. Esta variable es obligatoria y especifica la contraseña de la cuenta SSL.com.

la contraseña: diseñadorDemo#1

# ID de credencial que se usará para firmar documentos PDF.

credencial_id: 2db6ea7a-1cc2-4523-a75f-b4d6b87499c0

# Secreto TOTP para 2FA. No se utiliza para eSeal.

totp_secreto: RDXYgV9qju+6/7GnMf1vCbKexXVJmUVr+86Wq/8aIGg

Localización de su ID de credencial de firmante electrónico

  1. Inicie sesión en su cuenta SSL.com
  2. Haga clic en la pestaña Pedidos de su menú
  3. Haga clic en el enlace de descarga para su certificado de firma de documentos
  4. Desplácese hacia abajo hasta la sección CREDENCIALES DE FIRMA, haga clic en ella y copie su ID de credencial de firma electrónica:

Localización de su secreto TOTP de eSigner

  1. Haga clic en la pestaña Pedidos de su menú
  2. Haga clic en el enlace de descarga para su certificado de firma de documentos
  3. Vaya a la sección PIN y código QR de eSigner.com, escriba su PIN eSigner de 4 dígitos y haga clic en el botón Mostrar código QR
Copia el código secreto que aparece

# Motivo de firma opcional.

firma_motivo:

 

# Ubicación de firma opcional.

firma_ubicación:

 

# Información de contacto opcional.

Datos de contacto:

 

# Posición del campo de firma. Solo se utiliza para firmas visibles en PDF. El formato es x, y, ancho, alto.

posición_campo_sig:

 

# Número de página. Solo se utiliza para firmas visibles en PDF.

pagina_no:

 

ID de cliente de OAuth2

# PROBAR entorno: este valor debe ser qOUeZCCzSqgA93acB3LYq6lBNjgZdiOxQc-KayC3UMw

# Entorno PROD: este valor debe ser kaXTRACNijSWsFdRKg_KAfD3fqrBlzMbWs6TwWHwAn8

client_id: qOUeZCCzSqgA93acB3LYq6lBNjgZdiOxQc-KayC3UMw

 

Extremo del token de Oauth2

# En el entorno TRY: este valor debe ser https://oauth-sandbox.ssl.com/oauth2/token

# En entorno PROD: este valor debe ser https://login.ssl.com/oauth2/token

oauth2_endpointhttps://oauth-sandbox.ssl.com/oauth2/token

 

Punto de conexión de la API de CSC de eSigner

# En el entorno TRY: este valor debe ser https://cs-try.ssl.com

# En entorno PROD: este valor debe ser https://cs.ssl.com

csc_api_punto final: https://cs-try.ssl.com

Nota: si está iniciando sesión en modo de prueba, nuestro artículo de guía Certificados y credenciales de demostración de eSigner contiene todos los Credenciales e información de la demostración Se requiere que se coloque en el archivo fuente de Yaml.

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Instalación y uso de Linux

A continuación se encuentran los siguientes archivos y carpetas en el archivo de instalación DocSignWatchFolder-v1.0.0.zip.

  • bin (Script que ejecuta la aplicación de firma de documentos)
  • fuentes (archivo de fuente utilizado en la firma de PDF)
  • systemd (El directorio donde se encuentra el archivo de servicio del sistema)
  • docsigning_watch_folder-1.0.0.jar (aplicación Java para la firma de documentos de la carpeta Watch)
  • install.sh (secuencia de comandos bash de instalación)
  • log4j2.xml (archivo de configuración log4j)
  • doc_signing_watch_folder.yaml (archivo de configuración para la aplicación Java)

Paso 1: Descomprima el archivo zip DocSignWatchFolder y edite el archivo fuente de Yaml

abrir la cremallera DocSignWatchCarpeta yenfermo en los valores requeridos en el Archivo fuente de Yaml llamado doc_signing_watch_folder.

Paso 2: instalar y ejecutar DocSignWatchCarpeta

Antes del paso de instalación, se debe instalar el JRE (Java Runtime Environment) en la máquina donde se instalará la aplicación. El comando java también debe agregarse a las variables de entorno PATH. El script install.sh hace que la aplicación funcione copiando los archivos en los directorios necesarios. Una vez finalizado el proceso de instalación, el servicio docsigning_watch_folder se instalará en el sistema.
Nota: En el proceso de instalación, sería mejor si el usuario tiene privilegios de root. Si no, sudo debe agregarse al comando de instalación.

El proceso de instalación de Linux se puede iniciar con el siguiente comando:

sudo bash install.sh

El script install.sh permitirá que el servicio se ejecute en cada inicio después de instalarlo. Después de la instalación, se puede comprobar si la aplicación se está ejecutando con el systemctl estado docsigning_watch_folder dominio. Al final del proceso de instalación, los archivos de la aplicación se guardan en el directorio /usr/share/docsigning_watch_folder.

Se puede acceder al archivo de registro de la aplicación en /usr/share/docsigning_watch_folder/logs/doc_signing_watch_folder.log. En caso de un error de la aplicación, se puede examinar el archivo de registro. Para escribir el archivo de registro de la aplicación en otro directorio, la aplicación se detiene con el systemctl detener docsigning_watch_folder dominio. Luego, la ruta del archivo de registro se puede cambiar en el /usr/share/docsigning_watch_folder/log4j2.xml expediente. Cuando la aplicación se inicia de nuevo con systemctl iniciar docsigning_watch_folder comenzará a escribir en el nuevo archivo de registro.

Paso 3: Verifique el archivo firmado

Haga Clic en Mostrar propiedades de firma para comprobar si la firma digital se ha aplicado con éxito.

On Propiedades de la firma, podrá ver que Adobe Reader reconoce las funciones de seguridad adquiridas en el proceso de firma:

  • El documento no ha sido modificado desde que se aplicó esta firma.
  • La identidad del firmante es válida.
  • La firma incluye una marca de tiempo incrustada.
  • La firma se validó a partir de la hora segura (marca de tiempo).

Instalación y uso de Windows

Paso 1: Descomprima el archivo zip DocSignWatchFolder y edite el archivo fuente de Yaml

Abra la carpeta descomprimida para la versión de Windows de DocSignWatchCarpeta. Localiza el Archivo fuente de Yaml llamado doc_signing_watch_folder y complete los valores requeridos.

Paso 2: coloque los archivos PDF en su carpeta de entrada

Paso 3: instalar y ejecutar DocSignWatchFolder mediante el símbolo del sistema

  1. Vaya al símbolo del sistema y navegue hasta el directorio de instalación de DocSignWatchCarpeta usando el cd comando
  2. Ejecute el siguiente comando para instalar el servicio de Windows:
    doc_signing_watch_folder instalar doc_signing_watch_folder.xml
    
  3. Ejecute el siguiente comando para iniciar el servicio de Windows
    doc_signing_watch_folder inicio doc_signing_watch_folder.xml
    

Paso 4: busque en su carpeta de salida el archivo pdf firmado

Haga Clic en Mostrar propiedades de firma para comprobar si la firma digital se ha aplicado con éxito.

On Propiedades de la firma, podrá ver que Adobe Reader reconoce las funciones de seguridad adquiridas en el proceso de firma:

  • El documento no ha sido modificado desde que se aplicó esta firma.
  • La identidad del firmante es válida.
  • La firma incluye una marca de tiempo incrustada.
  • La firma se validó a partir de la hora segura (marca de tiempo).

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