Kuidas taotleda digitaalallkirju mitmelt adressaadilt, kasutades Adobe Acrobat Signi koos eSigner integratsiooniga

Adobe Acrobat Sign võimaldab kasutajal saata PDF-e ja taotleda digitaalallkirju mitmelt adressaadilt. Organisatsioonid saavad seda juhendit kasutada integreerimiseks SSL.com e-allkirjastaja Adobe Acrobat Signiga ja paluge siseliikmetelt või väliskontaktidelt elektroonilisele dokumendile (nt PDF-ile) digitaalallkirju lisada.

Sellel juhendil on kaks nõuet:

1. An SSL.com dokumendi allkirjastamise sertifikaat mis on eSignerisse registreeritud. Siin on juhend, kuidas seda teha:  Registreeruge eSigneriga dokumentide kaugallkirjastamise jaoks. SSL.com-i dokumendi allkirjastamise sertifikaadid, mida saab eSigneris registreerida ja Adobe Acrobat Signis kasutada, hõlmavad individuaalse valideerimise (IV) sertifikaati, organisatsiooni kinnitamise (OV sertifikaat) ja individuaalse valideerimise + organisatsiooni kinnitamise (IV + OV) sertifikaati.
2. Adobe Acrobat Signi plaan. Palun vaadake Adobe'i kontaktide lehel rohkem üksikasju. 

Allkirjastamislepingu koostamise sammud

1. Logige sisse Adobe Acrobat Signi.
2. kliki konto ülamenüü vahekaart.
3. Click Konto seaded vasakul ribal, millele järgneb Digitaalallkirjad.
4. Märkige ruut valikule Pilve allkirjad. Adobe esitab loendi pilvallkirjade pakkujatest, mis on vaikimisi usaldusväärsed, sealhulgas SSL.com. Kontrollige veelkord, et SSL.com-i kastil oleks linnuke ja seejärel kerige lehel alla alamjaotiseni nimega Eelistatud pilvaallkirja pakkuja. Klõpsake rippmenüü noolt ja valige SSL.com.
5. Kerige alla lehe allossa ja klõpsake nuppu Säästa nuppu.
6. kliki Esileht peamenüü vahekaart.
7. kliki Küsi e-allkirju nuppu.
8. kliki Lisa failid link elektroonilise dokumendi üleslaadimiseks, millele soovite alla kirjutada mitme adressaadi poolt.
9. Valige oma faili asukoht ja laadige see üles või lisage see allkirjastamislehele.
10. Sisestage kõigi allakirjutanute e-posti aadressid. Kui olete allakirjutanud, võite sisestada oma e-posti. Iga osapoole jaoks saate määrata allkirjastaja või kinnitaja rolli. Mõlemad rollid saavad dokumendile digiallkirja anda, kuid kinnitaja(d) saavad allkirjastamislepingu lõplikult vormistada. Saate valida, kas allkirjastamise voog on järjekorras vastavalt osapoole numbrilisele positsioonile loendis. Samuti saate iga e-posti adressaadi allakirjutamispositsiooni konfigureerimiseks pukseerida.
11. Sisestage adressaatide jaoks allkirjastamislepingu lõplik nimi ja kõik lisasõnumid. Teil on ka võimalus valida Paroolkaitse et nõuda adressaatidelt allkirjastatud PDF-faili avamisel parooli. The Määra meeldetuletus valik määrab meeldetuletuste sageduse kuni allkirjastamislepingu sõlmimiseni. The Saajate keel valik valib keele, mida kasutatakse adressaatidele saadetavates kirjades ja allkirjastamise ajal. Kui faili ja adressaatide seaded on lõpule viidud, klõpsake nuppu järgmine nuppu.
12. Pärast lühikest töötlemisaega viib Adobe Acrobat Sign teid allkirjastamislehele. Kui teie dokumendis on vormivälju, nt Eesnimi, E-POSTvõi TELEFON, küsitakse teilt, kas soovite kõik väljad allkirjastamislepingu osana paigutada. Vastasel juhul võite klõpsata nupul X nuppu.
13. Vastavalt SAAJAD jaotises saate valida iga saaja allkirjastamislepingus. peal Allkirjaväljad jaotises saate konfigureerida Digitaalne allkiri välja iga dokumendi adressaadi jaoks. Klõpsake nuppu Digitaalne allkiri ja lohistage see dokumendi eelvaatesse. Digiallkirjavälja suurust saate suurendada või vähendada, klõpsates kasti alumises paremas servas ja liigutades hiirt.
14. Kui adressaadid peavad allkirjastama dokumendi erinevatel lehekülgedel, kasutage soovitud asukohta liikumiseks kerimisriba. Korrake eelmises etapis kirjeldatud digitaalallkirjakasti konfigureerimise protsessi.
15. Samuti saate muuta digitaalallkirja kastile määratud adressaadi rolli, paremklõpsates kastil ja valides Edit valik ja konfigureerimine Määratud rippmenüü väli.
16. Kui kõik adressaatide digitaalallkirja väljad on lõpetatud, klõpsake nuppu Saada.
17. Pärast lühikest töötlemisperioodi teavitab Adobe Acrobat Sign teid, et allkirjastamisleping on adressaatidele välja saadetud. Võite klõpsata Halda seda lepingut link rajale.
18.  Klõpsates nupul Halda seda lepingut link viib teid allkirjastamisvoo paneelile ja võimaldab teil lepingut jälgida ja erinevaid toiminguid teha. all Meetmete jaotises saate valida, kas soovite adressaadile nõutud allkirja meelde tuletada või allkirjastamislepingu tühistada. peal Saajad jaotises on teil kiire ülevaade kõigist allkirjastajatest ja kinnitajatest ning neile saadetud päringu olekust. Need, kes on soovi täitnud, märgitakse rohelise linnukesega.

Sammud allkirjastamistaotluse saajatele

1. Selles demonstratsioonis seatakse allkirjastamise voog nõutavas järjekorras. Esimene adressaat saab allkirjastamissoovi e-posti teel ja kui see on täidetud, liigub see edasi järgmisele, kuni kõik osapooled on allkirjastamise lepingu sõlminud. Allakirjutanu klõpsab nuppu Vaata üle ja allkirjasta nuppu digitaalse allkirja rakendamiseks dokumendile.
2. Klõpsates Vaata üle ja allkirjasta nuppu, suunatakse saaja allkirjastamislehele. Sõnadega tähistatud digitaalallkirja väli Avaleht ja Klõpsa digitaalselt allkirjastada siis tuleks klõpsata.
3.  Hüpikaken näitab digitaalallkirja pakkujate valikuid. Valige SSL.com ripploendist ja klõpsake nuppu järgmine nuppu.
4. Ilmub teine ​​hüpikaken, mis küsib teie SSL.com-i kontole sisselogimismandaate. Sisestage oma sisselogimisandmed ja klõpsake nuppu Liikme sisselogimine nuppu.
5. Kui teil on eSigneris registreeritud mitu SSL.com-i dokumendi allkirjastamise sertifikaati, palub Adobe Acrobat Sign teil valida, millist neist kasutatakse dokumendi digitaalseks allkirjastamiseks. Klõpsake selle sertifikaadi nimel, mida soovite kasutada selle esiletõstmiseks ja valimiseks ning jätkake klõpsamist järgmine.
6.  Seejärel ilmub ekraanile saaja digitaalallkirja eelvaade. Jätkake klõpsamisega Klõpsake allkirjastamiseks nuppu, mis asub allkirjastamislehe allosas.
7. Ilmub allkirja autoriseerimise dialoogiboks, mis küsib allkirjastamiseks ühekordset parooli (OTP), mis on ühendatud adressaadi valitud eSigneri kahefaktorilise autentimismeetodiga. Selles demos pärineb OTP Authenticatori mobiilirakendusest. Pärast OTP asetamist OK nuppu tuleb klõpsata.
8. Mõne aja möödudes teatab Adobe adressaadile, et allkirjastamine on õnnestunud. Järgmine nõutavas allkirjastamisvoo järjekorras olev adressaat saab Adobe'i meili, mis taotleb digitaalallkirja andmist, ja teeb samuti eelnevalt kirjeldatud toimingud.

Allkirjastamislepingu kinnitamise sammud

1. Kui kõik allkirjastajad on taotluse täitnud, saadab Adobe kinnitaja(te)le allkirjastamislepingu lõpuleviimiseks kinnitustaotluse. Heakskiitmine toimub Adobe Acrobat Sign. Kinnitaja klõpsab juhtima menüü vahekaart, millele järgneb Sind ootavad jaotis ja allkirjastatava dokumendi märkeruut.
2. Seejärel klõpsab heakskiitja nuppu Vaata ja kinnita nuppu.
3. Kinnitaja suunatakse Adobe allkirjastamislehele, kus on näha teiste adressaatide digitaalallkirjad. Pärast nende ülevaatamist klõpsab heakskiitja määratud allkirjaväljal.
4. Seejärel läbib kinnitaja sama protsessi nagu teised adressaadid. Kui kuvatakse kinnituse digitaalallkirja eelvaade, klõpsab kinnitaja nuppu Klõpsake kinnitamiseks nuppu, sisestage SSL.com-i konto sisselogimismandaadid ja sisestage kahefaktorilise autentimismeetodi abil eSigner One Time Password.
5. Pärast lühikest töötlemisaega saadab Adobe Acrobat Sign kinnituse, et allkirjastamisleping on lõpule viidud. Iga osapoole digitaalallkirja vaatamiseks saab alla laadida allkirjastatud faili koopia.

Vaadake allkirjastatud failis oma digitaalallkirja

Selles demos kasutati dokumendi vaatamiseks programmi Adobe Acrobat Pro. Dokumendi avamisel näete allkirjastamislepingus kõigi adressaatide digiallkirju. Näete ka sõnumit "Sertifitseeritud Adobe Acrobat Signi poolt. Allkirjastatud ja kõik allkirjad kehtivad."

1. kliki Allkirjade paneel nuppu, et vaadata digitaalallkirjade üksikasju.
2. Klõpsake oma nime kõrval olevat noolt, et kinnitada, kas teie allkiri on lubatud Pikaajaline kinnitamine (LTV). eSignerist toodetud digitaalallkirjad on PDF-i täiustatud elektroonilised allkirjad (PadES) ühilduv. See tähendab, et isegi kui SSL.com dokumendi allkirjastamise sertifikaat on juba ammu aegunud, saab allkirjastamise ajal siiski kindlaks teha, et digiallkiri on kehtiv.
3. Paremklõpsake allkirja, mis näitab teie nime, ja seejärel vasakklõpsake valikut Kuva allkirja atribuudid…
4. On Allkirja omadused, näete, et Adobe Reader tunneb ära kõik allkirjastamise käigus omandatud turvafunktsioonid:
   
   • Dokumenti ei ole pärast selle allkirja rakendamist muudetud.
   • Allakirjutaja isik on kehtiv.
   • Allkiri sisaldab manustatud ajatemplit.
   • Allkiri kinnitati turvalise (ajatempli) aja seisuga.